常用辦公自動化設(shè)備實用技術(shù)

常用辦公自動化設(shè)備實用技術(shù)

隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代辦公設(shè)備的應(yīng)用已遍及各個領(lǐng)域?，F(xiàn)代辦公設(shè)備是辦公自動化的重要組成部分。它的使用不僅減輕了人們的勞動強度，而且提高了辦公的質(zhì)量和效率，也提高了部門管理的決策水平。因此，會使用現(xiàn)代辦公設(shè)備從事辦公活動，并能處理現(xiàn)代辦公設(shè)備的一些簡單故障，就成為對人們工作能力的基本要求。通過本章的學習，掌握打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影機等常用辦公設(shè)備的使用和維護知識。學習目的與要求打印機傳真機復印機掃描儀光盤刻錄機數(shù)碼相機移動存儲設(shè)備投影機打印機打印機是計算機的重要輸出設(shè)備，也是實現(xiàn)辦公自動化中必不可少的裝備。用戶可以通過簡單的操作，利用打印機把制作的各種類型的文檔適時地輸出到紙張或有關(guān)介質(zhì)上，從而便于在不同場合傳送、閱讀和保存。辦公常用的打印機按工作方式分類有：1.1打印機的分類和工作原理激光打印機針式打印機噴墨打印機1.

針式打印機：又稱點陣打印機，是使用較早的一種打印機。基本工作原理：在打印機接收到計算機傳送來的打印信息后，從字庫中找到字符或圖形相符的編碼，然后驅(qū)動打印頭，完成打印。

針式打印機外型如圖所示：優(yōu)點：結(jié)構(gòu)簡單、使用靈活、技術(shù)成熟；同時還具有高速跳行、多份復制和大幅面打印的獨特功能。缺點：針式打印機分辨率不高噪音大，不能輸出精美彩色文件是針式打印機最大的缺陷。2.噴墨打印機：是近年來較成熟的一種低噪聲的打印機。液態(tài)噴墨式：在打印時，將固態(tài)墨加熱液化后噴射到紙上，在紙上形成文字和圖像。氣泡式：通過加熱噴嘴，使墨水產(chǎn)生氣泡，噴到打印介質(zhì)上，形成文字和圖像液體壓電式：在強電場作用下，墨水通過細窄的噴嘴高速噴出，在紙上形成文字和圖像。固態(tài)噴墨式優(yōu)點：噪聲低，速度快，送紙靈活，打印質(zhì)量高，價格較低，能打印多種類型的材質(zhì)。缺點：耗材價格較貴，無法打印多層打印紙。噴墨打印機外型如下圖所示：噴墨打印機機械部分電路部分墨盒噴頭清洗部分字車機械輸紙機構(gòu)傳感器3.

激光打印機：工作的整個過程是充電、曝光、顯像、轉(zhuǎn)像、定影、清除及除像等七大步驟的循環(huán)。優(yōu)點：與噴墨打印機相比，它的主要特點是技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、打印速度快、噪音低、使用成本低廉、輸出質(zhì)量高。缺點：價格比較高。激光打印機如下圖所示打印機的選購主要考慮的因素打印質(zhì)量整機價格打印成本分辨率漢字打印質(zhì)量打印速度打印機的使用應(yīng)嚴格按隨機文件《使用說明書》或《使用手冊》中規(guī)定的步驟進行操作。不同類型的打印機雖然操作方法不同，但是一般都有如下圖所示的工作步驟。打印機的使用連接設(shè)備安裝打印機驅(qū)動程序裝紙打印輸出打印機的常常見故障診診斷引起打印機機不能打印印有硬件和和軟件兩種種原因，當當然，病毒毒也可能引引起該故障障，發(fā)生這這種現(xiàn)象時時，可按如如下步驟進進行處理：：1.首先檢查打打印機電源源線連接是是否可靠或或電源指示示燈是否點點亮，然后后再次打印印文件，仍仍不能打印印，請看下下一步。2.檢查打印機機與計算機機之間的信信號電纜是是否可靠連連接，檢查查并重新連連接電纜后后，如果打打印機仍不不能打印，，請看下一一步。打印機的常常見故障診診斷3.換一條能正正常工作的的打印信號號電纜，然然后重新打打印，如仍仍不能打印印，請看下下一步。4.檢查串并口口的設(shè)置是是否正確，，將BIOS中打印機使使用的端口口打開，即即將打印機機使用的端端口設(shè)置為為Enable，然后正確確配置軟件件中的打印印機端口，，如果打印印機仍不能能打印，請請看下一步步。打印機的常常見故障診診斷5.檢查BIOS中打印端口口模式設(shè)置置是否正確確，有時Windows會自動將打打印模式設(shè)設(shè)置為ECP方式，但有有些打印機機并不支持持ECP類型的打印印端口信號號。這時應(yīng)應(yīng)將打印端端口設(shè)置為為ECP+EPP或Normal方式。如果果打印機仍仍不能打印印，請看下下一步。6.檢查打印機機驅(qū)動程序序是否正常常，如果未未使用打印印機原裝驅(qū)驅(qū)動程序，，也會出現(xiàn)現(xiàn)不能打印印的故障，，這時需要要重新安裝裝打印機驅(qū)驅(qū)動程序。。如果打印印機仍不能能打印，請請看下一步步。9.如經(jīng)過以上上處理還不不能打印，，則可能是是打印機硬硬件出現(xiàn)故故障，只有有將打印機機送專業(yè)檢檢修點。打印機的常常見故障診診斷8.檢查是否是是病毒原因因，用查毒毒軟件處理理之后，如如果打印機機仍不能打打印，請看看下一步。。7.檢查應(yīng)用軟軟件中打印印機的設(shè)置置是否正常常，例如在在WPS、Word中將打印機機設(shè)置為當當前使用的的打印機，，如果仍不不能打印，，請看下一一步。傳真是一方方將相片、、圖表、合合同、文件件、設(shè)計圖圖紙等文字字或圖紙資資料，利用用傳真機，，按照原樣樣傳送給對對方的一種種通信方式式。傳真機機或稱遠距距離復印機機。傳真真機機傳真機外形形如下圖所所示：怎樣才能選選購到一款款既經(jīng)濟又又實用的傳傳真機呢？？傳真機按價價格、功能能分為高、、中、低檔檔三類傳真真機，他們們都具有復復印、發(fā)信信、收信三三項基本功功能。其他他差別在：：是否帶液液晶顯示（（中/英文）、多多頁自動進進紙、自動動切紙．錄錄音電話、、無紙接收收、來電顯顯示、呼叫叫轉(zhuǎn)移、復復印、打印印、掃描（（內(nèi)/外置計算機機接口）、、普通紙（（噴墨、熱熱轉(zhuǎn)印、激激光）等。。傳真機的選選購安裝傳真機機時，應(yīng)選選擇在干燥燥、清潔、、無陽光直直射的平臺臺上安裝。。安裝時可可按下述步步驟進行：：步驟1.按說明書的的接線圖將將外線（進進戶電話線線）與相應(yīng)應(yīng)端子連接接；步驟2.將電話機的的兩根線與與相應(yīng)端子子相連接；；步驟3.將傳真機的的電源線插插入3A以上的插座座盒；步驟4.將地線與傳傳真機后面面接線盒上上的接地端端子相連接接；步驟5.根據(jù)使用的的線路是公公用電話交交換網(wǎng)還是是專用網(wǎng)的的實際情況況，設(shè)定相相應(yīng)的硬件件開關(guān)；步驟6.可根據(jù)估計計的中繼線線長短和交交換機要求求接口電平平標準，調(diào)調(diào)到相應(yīng)輸輸出電平，，一般情況況下，用戶戶無需調(diào)整整；步驟7.根據(jù)實際要要求與環(huán)境境設(shè)定相應(yīng)應(yīng)軟件開關(guān)關(guān)。傳真機的安安裝發(fā)送傳真發(fā)送傳真時時，將原稿稿按照規(guī)定定放置于傳傳真機進紙紙口處，然然后提起電電話撥打?qū)Ψ絺髡鏅C機的號碼，，聽到對方方準備好接接收傳真的的信號后，，按下傳真真機上的【開始】按鈕，即可可開始發(fā)送送傳真。傳真機的使使用傳真機的使使用2.接收傳真接收傳真時時，聽到傳傳真機上的的電話鈴響響后，提起起電話，如如果對方要要求發(fā)送傳傳真，則按按下傳真機機上的【開始】按鈕，即可可收到傳真真，接收到到的傳真會會自動復印印在傳真紙紙上。大多多傳真機都都具有自動動接收傳真真功能，當當你將傳真真設(shè)置為自自動接收狀狀態(tài)，在默默認3聲響鈴無人人接聽后，，傳真自動動接接收傳傳真。傳真機的使使用3.復印將原稿發(fā)送送面朝下放放入進稿臺臺，若聽到到一聲提示示音表示放放置到位。。根據(jù)原稿稿選擇適當當?shù)姆直媛事驶虬肷{(diào)調(diào)，按復印印鍵開始復復印。傳真機的使使用4.傳送文件時時注意事項項（1）使用傳真真機應(yīng)注意意選用的記記錄紙幅寬寬必須符合合要求，紙紙兩端不要要卡得太緊緊，還要注注意紙的正正反，正面面應(yīng)面對感感熱記錄頭頭（可用劃劃痕檢查，，有痕者為為正面）。。記錄紙紙紙頭應(yīng)送達達指定位置置。（2）大于技術(shù)術(shù)規(guī)格規(guī)定定的最小幅幅面或小于于技術(shù)規(guī)格格規(guī)定的最最大幅面；；小于文件件檢測傳感感器能檢測測到的最小小距離；文文件有嚴重重皺折、彎彎曲、破損損或殘缺、、過緊或過過松、墨汁汁未干或用用膠汁書寫寫的文件都都不能直接接送入傳真真機。（3）傳送文件件時，一次次放置頁數(shù)數(shù)不能超過過規(guī)定頁數(shù)數(shù)，文件位位置要推進進到放大標標志或啟動動自動輸紙紙機構(gòu)動作作的地方；；（4）文件要排排列整齊，，靠近導軌軌，前端要要撂成楔形形。傳真機的維維護文件復印時時一側(cè)字跡跡不規(guī)則范范白原因：：（1）上蓋扣合合不嚴或范范白一側(cè)的的掛鉤沒有有掛到位。。處理方法法：打開面面板后壓住住兩邊用力力重新扣合合。（2）也可能是是熱感頭（（TPH）錯位所致致。處理方方法：打開開面板后反反復按壓熱熱感頭，調(diào)調(diào)整使其復復位。2．文件復印印有黑帶原原因：掃描器（CIS）表面臟或或者熱感頭頭故障。處處理方法：：可以先清清潔掃描器器，如仍有有黑帶，則則更換熱感感頭。3．文件復印印1/4白原原因因：：熱感感頭頭或或者者掃掃描描器器故故障障。。處處理理方方法法：：首首先先進進入入服服務(wù)務(wù)模模式式，，測測試試熱熱感感頭頭，，如如有有問問題題，，更更換換。。如如果果熱熱感感頭頭良良好好，，則則為為掃掃描描器器故故障障，，更更換換掃掃描描器器。。傳真真機機的的維維護護傳真真機機的的維維護護5．文文件件復復印印全全白白原原因因：：主板板，，熱熱感感頭頭或或者者掃掃描描器器故故障障。。處處理理方方法法：：首首先先進進入入服服務(wù)務(wù)模模式式，，測測試試熱熱感感頭頭，，如如有有問問題題，，更更換換。。如如果果熱熱感感頭頭沒沒問問題題，，更更換換主主板板，，復復印印仍仍顯顯示示全全白白，，再再更更換換掃掃描描器器。。4．文件復復印不清清晰原因因：掃描器或或白輥臟臟。處理理方法：：清潔掃掃描器和和白輥。。復印機是是一種能能將手寫寫、印刷刷或繪制制的原始始文件，，復制出出和原稿稿相同文文件的機機器。它它不需要要印刷版版，且具具有快速速復印、、縮放等等現(xiàn)代化化特性節(jié)節(jié)省人人們許多多抄寫、、刻印的的時間，，是必備備的自動動化辦公公設(shè)備。。目前被被普遍使使用的復復印機所所采用的的技術(shù)稱稱為“靜靜電復印印技術(shù)””。靜靜電復印印機外觀觀如右圖圖所示。。按下復復印開始始鍵，機機器便開開始運轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，數(shù)秒秒鐘后紙紙張進入入機內(nèi)，，經(jīng)過充充電、曝曝光、顯顯影、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)印、定定影等工工序即可可復印出出復制品品。復印印機機現(xiàn)在市面面上出售售的復印印機有兩兩類：一一類是模模擬式復復印機，，另一類類是數(shù)碼碼式復印印機。模模擬復印印機價格格低廉，，數(shù)碼復復印機價價格較高高。數(shù)碼碼復印機機與模擬擬復印機機相比，，其主要要優(yōu)點是：1．一次掃掃描多多次復印印。數(shù)碼碼復印機機只需對對原稿進進行一次次掃描，，便可多多次復印印，由于于減少了了掃描次次數(shù)，所所以降低低了掃描描器的磨磨損及噪噪音。2．復印質(zhì)質(zhì)量好。?？蓮陀∮∥谋尽?、圖片、、證件，，有非常常高的清清晰度。。3．有強大大的圖像像編輯功功能。能能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)自動縮縮放、單單向縮放放、自動動啟動、、雙面復復印、組組合復印印、重疊疊復印、、圖像旋旋轉(zhuǎn)、黑黑白反轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、多種種縮放倍倍率等多多種效果果。4．先進的的環(huán)保系系統(tǒng)設(shè)計計。數(shù)碼碼復印機機都具有有預(yù)熱模模式、自自動關(guān)機機、節(jié)能能、環(huán)保保功能等等。復印機的的選購安裝時下下列環(huán)境境請勿安安放：潮潮濕、陽陽光直射射、多塵塵、通風風不良、、溫度、、濕度變變化極大大。另外外，必須須將復印印機置于于堅固、、平整的的地面；；必須讓讓復印機機背面至至少離墻墻10厘米，以以確保良良好的通通風和散散熱；必必須使用用復印機機上規(guī)定定的額定定電源，，并將復復印機接接地。復復印機的的安裝建建議參考考隨機操操作手冊冊進行，，一般需需經(jīng)過以以下步驟驟：復印機的的安裝步驟1：查主機零部部件、消耗耗材料及備備件，確保保完整無缺缺。步驟2：按照安放要要求正確放放置主機，，并依次安安裝感光鼓鼓，加入載體及墨墨粉安裝紙紙盒和副本本盤。步驟3：主機顯示及及工作狀態(tài)態(tài)檢查、包包括機器各各部位有無無損傷和變形；各各齒輪、皮皮帶輪和鏈鏈輪等是否否處于正確確位置；各按鍵鍵和機器狀狀態(tài)顯示是是否正常。。步驟4：機器試運行行。步驟5：做好記錄。。步驟6：安裝自選附附件。由于復印機機的操作是是一項技術(shù)術(shù)性較強的的工作，不不了解機器器的基本原原理和構(gòu)造造，就無法法正確地使使用它，有有時還會因因操作不當當而損壞機機器，影響響使用。下下面介紹一一些復印機機的使用常常識以及使使用經(jīng)驗：：復印機的使使用1．預(yù)熱2．檢查原稿稿3．檢查機器器顯示4．放置原稿稿5．設(shè)定復印印份數(shù)6．設(shè)定復印印倍率7．選擇復印印紙尺寸8．調(diào)節(jié)復印印濃度1．基本保養(yǎng)養(yǎng)程序（1）查閱保養(yǎng)養(yǎng)或維修檔檔案，根據(jù)據(jù)機器的復復印數(shù)量和使用時間間檢查達到到時限的易易損零件。。（2）記錄計時時器的讀數(shù)數(shù)。（3）對復印機機進行清潔潔。（4）檢查并修修復有故障障的部分，，更換性能能不良的零件。（5）安裝好機機器，復印印數(shù)張復印印品，留一一張存檔。。同時填寫維維修或保養(yǎng)養(yǎng)卡片存檔檔備查。復印機的保保養(yǎng)和維護護2．定期保養(yǎng)養(yǎng)程序復印3000張后：要對廢粉粉盒、顯影影器底部、、導紙板和稿臺玻璃璃進行清潔潔；復印1萬張后：要對顯影影輥和定影影器進行清清潔；復印5萬張后：除清潔主主要部件外外還要檢查查易損零部部件的工作狀狀況，有損損壞的需及及時更換；；復印10萬張后：還應(yīng)檢查查驅(qū)動部件件的工作狀狀況是否需需清潔、加油或或更換。3．保養(yǎng)應(yīng)注注意的問題題在保養(yǎng)過程程中為了不不使機器產(chǎn)產(chǎn)生人為故故障或損壞壞機器的零零部件，必必須注意以以下幾點：：（1）保養(yǎng)應(yīng)在在斷電情況況下進行。。（2）一定要用用中性清潔潔劑清潔。。若清潔某某些部件時時需使用酒精，應(yīng)注注意防火。。（3）使用潤滑滑劑一定要要適量。塑塑料和橡膠膠零件不可可加油，否則會促其其老化。（4）拆卸部件件時，應(yīng)注注意次序，，必要時要要做記錄，，以免安裝時漏掉或或顛倒次序序。（5）拆下的不不同螺釘要要記好位置置，以免上上錯，損壞壞機器。4．處理常見見問題（1）卡紙：卡紙后，面面板上的卡卡紙信號亮亮，這時需需打開機門門或左（定定影器）右右（進紙部部）側(cè)板，，取出卡住住的紙張。。（2）紙張用完完：紙張用完時時面板上會會出現(xiàn)紙盒盒空的信號號，裝入復復印紙，可可繼續(xù)復印印。（3）墨粉不足足：墨粉不足信信號燈亮，，表明機內(nèi)內(nèi)墨粉己快快用完，將將會影響復復印質(zhì)量，，應(yīng)及時補補充，有些些機型出現(xiàn)現(xiàn)此信號時時機器停止止運轉(zhuǎn)，有有些機型仍仍可繼續(xù)復復印。加入入墨粉前應(yīng)應(yīng)將墨粉瓶瓶或筒搖動動幾次，使使結(jié)塊的墨墨粉碎成粉粉末。（4）廢粉過多多：從感光鼓上上清除下來來的廢墨粉粉收集在一一只廢粉瓶瓶內(nèi)，裝滿滿后會在面面板上顯示示出信號，，有些機器器與墨粉不不足時使用用同一個信信號，這就就更應(yīng)當注注意檢查，，當廢粉裝裝滿時要及及時倒掉。。掃描儀廣泛泛應(yīng)用于各各類圖形圖圖像處理、、出版、印印刷、廣告告制作、辦辦公自動化化、多媒體體、圖文數(shù)數(shù)據(jù)庫、圖圖文通訊、、工程圖圖紙輸入等等許多領(lǐng)域域，而且隨隨著中國大大力推行電電子商務(wù)，，電子辦公公等信息化化政策，掃掃描儀在商商用領(lǐng)域?qū)⒆叩酶钌罡h?，F(xiàn)在的掃描描儀應(yīng)用主主要有：家家庭使用、、一般辦公公使用和專專業(yè)級用戶戶，而且種種類很多具具體有以下下：平板式式掃描儀、、名片掃描描儀、底片片掃描儀、、饋紙式掃掃描儀、文文件掃描儀儀、手持式式掃描儀、、鼓式掃描描儀、筆式式掃描儀、、實物掃描描儀和3D掃描儀，真真可謂是花花多眼亂。。掃描儀外外觀如下圖圖。掃描描儀儀不同的領(lǐng)域域要求的掃掃描儀不同同，而且有有些是截然然不同，所所以要根據(jù)據(jù)實際情況況選好適合合自己使用用的掃描儀儀。掃描儀的選選購掃描儀的主主要性能指指標x、y方向的光學學分辨率色彩位數(shù)接口類型掃描幅面掃描速度掃描儀的安安裝步驟1：按照隨機說說明，連接接好掃描儀儀與計算機機。步驟2：安裝驅(qū)動程程序。WindowsXP下的安裝過過程和通常常在Win98,Win2000下的安裝過過程相似。。安裝成功功后，在【控制面板】中【打印機和其其它設(shè)備】之下【掃描儀和數(shù)數(shù)碼相機】項目下會出出現(xiàn)掃描儀儀的圖標如如下圖：步驟3：啟動掃描儀儀。在WindowsXP系統(tǒng)下，掃掃描儀的啟啟動方式可可以有三種種：WinXP自帶掃描程程序、驅(qū)動動程序獨立立運行和其其它應(yīng)用程程序調(diào)用。。驅(qū)動程序序獨立運行行：指驅(qū)動動程序在安安裝的時候候，同時安安裝了一個個可以調(diào)用用掃描儀的的程序，這這種方式一一般都會在在桌面和開開始菜單中中建立快捷捷方式如下下圖，直接接雙擊運行行即可使用用。1．選用必要要的硬件2．選用好的的原稿3．保持掃描描儀的潔凈凈4．選擇正確確的圖像類類型和掃描描設(shè)置5．善用校色色工具掃描儀的使使用要訣由于光盤刻刻錄機具有有存儲介質(zhì)質(zhì)容量大（（640M或更高）、、每兆字節(jié)節(jié)成本極低低、記錄介介質(zhì)在幾乎乎所有計算算機上都可可用（目前前CD—ROM驅(qū)動器已成成為個人電電腦的標準準配置）、、記錄可靠靠（碟片理理論上可保保存100年以上）等等明顯的優(yōu)優(yōu)點，光盤盤刻錄機已已成為辦公公設(shè)備的選選購焦點。。光盤刻錄錄機外觀如如下圖。光盤刻刻錄機機光盤刻錄機機包括CD－R（CD－Recordable）和和CD－RW（CD－ReWritable）。。CD－R采用用一一次次寫寫入入技技術(shù)術(shù)，，把把數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)存存儲儲在在光光盤盤上上，，可可以以被被幾幾乎乎所所有有CD－ROM讀出出和和使使用用。。但但盤盤片片數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)不不能能再再釋釋放放空空間間重重復復寫寫入入。。CD－RW則采采用用先先進進的的相相變變（（PhaseChange）技技術(shù)術(shù)，，達達到到多多次次重重復復寫寫入入的的目目的的。。更更準準確確地地說說，，CD－RW應(yīng)該該叫叫可可擦擦寫寫光光盤盤刻刻錄錄機機，，只只有有具具有有Mulitread功能能的的CD－ROM才能能讀讀出出刻刻錄錄的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)。。但但它它對對CD－R盤片片的的兼兼容容性性，，使使得得應(yīng)應(yīng)用用范范圍圍比比CD－R刻錄錄機機要要大大得得多多，，況況且且現(xiàn)現(xiàn)在在24速以以上上的的CD－ROM基本本已已支支持持Mulitread功能能。。光盤盤刻刻錄錄機機品品種種有有DVD光盤盤刻刻錄錄機機、、CD光盤盤刻刻錄錄機機。。很很多多用用戶戶都都向向往往高高端端的的DVD光盤盤刻刻錄錄機機，，一一張張DVD刻錄錄光光盤盤的的容容量量為為4.7G，而而CD光盤盤只只是是它它的的零零頭頭，，這這意意味味著著，，只只要要配配置置DVD光驅(qū)驅(qū)，，用用戶戶就就可可享享受受大大容容量量存存儲儲的的方方便便。。不不過過DVD光驅(qū)驅(qū)的的普普及及不不如如普普通通光光驅(qū)驅(qū)的的普普及及程程度度，，而而且且在在價價格格上上，，讓讓很很多多向向往往的的用用戶戶不不得得不不放放棄棄，，紛紛紛紛轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)向向CD光盤盤刻刻錄錄機機。。下下自自介介紹紹一一下下如如何何選選擇擇CD光盤盤刻刻錄錄機機：：光盤盤刻刻錄錄機機的的選選購購1．讀讀寫寫速速度度標志志光光盤盤刻刻錄錄機機性性能能的的主主要要技技術(shù)術(shù)指指標標，，包包括括數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的讀讀取取傳傳輸輸率率和和數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的寫寫入入速速度度，，理理論論上上速速度度越越快快性性能能就就越越好好。。光光盤盤刻刻錄錄機機面面板板標標有有““52X32X52””的字字樣樣，，這這是是按按照照慣慣例例來來標標注注的的光光盤盤刻刻錄錄機機的的寫寫入入速速度度／／重重寫寫速速度度／／讀讀取取速速度度，，表表明明這這臺臺光光盤盤刻刻錄錄機機具具有有52倍速速CD－R寫入入速速度度、、32倍速速CD－RW重寫寫速速度度和和52倍速速CD－ROM讀取取速速度度。。光盤盤刻刻錄錄機機的的選選購購2．緩緩存存容容量量緩存存的的大大小小是是衡衡量量光光盤盤刻刻錄錄機機性性能能的的重重要要技技術(shù)術(shù)指指標標之之一一，，刻刻錄錄時時數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)必必須須先先寫寫入入緩緩存存，，刻刻錄錄軟軟件件再再從從緩緩存存區(qū)區(qū)調(diào)調(diào)用用要要刻刻錄錄的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，，在在刻刻錄錄的的同同時時后后續(xù)續(xù)的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)再再寫寫入入緩緩存存中中，，以以保保持持要要寫寫入入數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)良良好好的的組組織織和和連連續(xù)續(xù)傳傳輸輸。。如如果果后后續(xù)續(xù)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)沒沒有有及及時時寫寫入入緩緩沖沖區(qū)區(qū)，，傳傳輸輸?shù)牡闹兄袛鄶鄤t則將將導導致致刻刻錄錄失失敗敗。。因因而而緩緩沖沖的的容容量量越越大大，，刻刻錄錄的的成成功功率率就就越越高高。。市市場場上上的的光光盤盤刻刻錄錄機機的的緩緩存存容容量量一一般般在在512KB～2MB之間間，，建建議議選選擇擇緩緩存存容容量量較較大大的的產(chǎn)產(chǎn)品品。。3．盤盤片片兼兼容容性性盤片片是是刻刻錄錄數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的載載體體，，包包括括CD－R和CD－RW盤片片。。CD－R盤片片根根據(jù)據(jù)介介質(zhì)質(zhì)層層分分為為金金碟碟、、綠綠碟碟和和藍藍碟碟三三種種。。其其中中綠綠碟碟作作為為基基本本規(guī)規(guī)范范，，兼兼容容性性較較好好；；金金碟碟是是在在綠綠碟碟的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)上上改改良良而而成成的的，，兼兼容容性性更更好好；；藍藍碟碟的的特特點點在在于于性性價價比比較較高高，，最最初初在在兼兼容容性性上上頗頗有有微微辭辭，，但但現(xiàn)現(xiàn)在在名名牌牌產(chǎn)產(chǎn)品品基基本本改改進進了了這這一一缺缺點點。。相相對對而而言言，，CD－RW的盤片片選擇擇就比比較簡簡單，，因為為碟片片介質(zhì)質(zhì)層的的制造造廠商商不多多，碟碟片性性能也也相差差不大大，與與CD－RW光盤刻刻錄機機的兼兼容性性也較較好。。光盤刻刻錄機機的選選購4.其他衡量一一臺光光盤刻刻錄機機的性性能還還包括括許多多方面面。對對AudioCD、PhotoCD、CD－I、CD－EXTRA等多種種光碟碟格式式的支支持有有利于于提高高刻錄錄碟片片的兼兼容性性，兼兼容CD－UDF格式，，可以以讓光光盤刻刻錄機機在使使用中中擁有有獨立立的盤盤符，，像硬硬盤一一樣對對光盤盤刻錄錄機進進行操操作，，方便便用戶戶的使使用。。DAO（Disk－At－One）、TAO（TrackAtOnce）、MS（Multi－Session）、PACKETWEITING等多種種刻錄錄方式式的支支持，，不僅僅可以以輕松松燒錄錄數(shù)據(jù)據(jù)、制制作CD，還支支持一一張CD－R盤片連連續(xù)多多次寫寫入數(shù)數(shù)據(jù)，，保證證盤片片的最最大使使用率率等等等。選選購時時需要要注意意的還還有噪噪音大大小、、工作作溫度度、配配件是是否齊齊全等等。光盤刻刻錄機機的安安裝幾種最最常用用的光光盤刻刻錄機機中，，本節(jié)節(jié)只講講述USB接口光光盤刻刻錄機機和IDE接口光光盤刻刻錄機機它們們分別別是外外置式式光盤盤刻錄錄機和和內(nèi)置置式光光盤刻刻錄機機的典典型代代表。。USB接口光光盤刻刻錄機機的安安裝與與其他他USB設(shè)備的的安裝裝一樣樣。IDE接口光光盤刻刻錄機機的安安裝與與普通通內(nèi)置置硬盤盤的安安裝一一樣，，只是是要設(shè)設(shè)定好好主從從跳線線設(shè)置置。光盤盤刻刻錄錄機機的的安安裝裝和和使使用用2．驅(qū)驅(qū)動動程程序序的的安安裝裝光盤盤刻刻錄錄機機驅(qū)驅(qū)動動程程序序是是否否需需要要手手動動安安裝裝，，視視所所用用的的光光盤盤刻刻錄錄機機和和操操作作系系統(tǒng)統(tǒng)而而定定，，在在WindowsXP操作作系系統(tǒng)統(tǒng)下下IDE光盤盤刻刻錄錄機機和和USB光盤盤刻刻錄錄機機都都可可以以自自動動找找到到。。其其他他系系統(tǒng)統(tǒng)如如需需安安裝裝驅(qū)驅(qū)動動程程序序，，和和一一般般其其他他硬硬件件驅(qū)驅(qū)動動程程序序的的安安裝裝方方法法基基本本一一樣樣，，不不再再詳詳述述。。安裝裝后后，，在在【我的的電電腦腦】屬性性里里查查看看【設(shè)備備管管理理器器】應(yīng)出出現(xiàn)現(xiàn)相相應(yīng)應(yīng)的的光光盤盤刻刻錄錄機機的的有有關(guān)關(guān)信信息息，，如如下下圖圖所所示示。。光盤盤刻刻錄錄機機的的安安裝裝和和使使用用3．刻刻錄錄軟軟件件的的安安裝裝和和使使用用一般般光光盤盤刻刻錄錄機機在在購購買買時時都都附附帶帶有有公公司司自自己己開開發(fā)發(fā)的的刻刻錄錄軟軟件件或或OEM的第第三三方方軟軟件件，，在在此此不不一一一一講講解解，，僅僅以以著著名名的的刻刻錄錄軟軟件件Nero為例例來來講講述述。。（1）安安裝裝Nero——BurningRom軟件件在執(zhí)執(zhí)行行Nero——BurningRom軟件件的的安安裝裝程程序序Setup.exe后依依次次按按【下一一步步】按鈕鈕，，即即可可以以安安裝裝，，安安裝裝過過程程中中間間的的步步驟驟一一和和完完成成如如下下圖圖所所示示。。光盤盤刻刻錄錄機機的的安安裝裝和和使使用用（2）使使用用Nero——BurningRom軟件件刻刻錄錄光光盤盤首次次執(zhí)執(zhí)行行該該軟軟件件時時，，會會要要求求進進行行合合法法用用戶戶確確認認，，只只要要正正確確輸輸入入有有關(guān)關(guān)信信息息，，單單擊擊【確定定】按鈕鈕即即可可。。如如下下圖圖所所示示。。光盤盤刻刻錄錄機機的的安安裝裝和和使使用用一般般的的光光盤盤刻刻錄錄可可以以在在Nero——BurningRom的刻刻錄錄精精靈靈引引導導下下進進行行，，如如下下圖圖所所示示。?？炭啼涗洉r時，，可可以以設(shè)設(shè)定定““完完成成后后自自動動關(guān)關(guān)閉閉計計算算機機””。?？炭啼涗浲晖戤叜吅蠛螅?，若若要要保保存存或或打打印印刻刻錄錄記記錄錄，，按按相相應(yīng)應(yīng)的的命命令令按按鈕鈕即即可可，，否否則則單單擊擊放放棄棄按按鈕鈕將將退退出出刻刻錄錄精精靈靈。。另外，按照照Nero刻錄精靈的的引導，還還可以進行行音樂、視視頻等其他他格式光盤盤的自定義義刻錄，方方法與上述述大同小異異，用戶可可以自行學學習，不再再贅述。光盤刻錄機機的安裝和和使用1．選擇質(zhì)量量好的盤片片。2．為保證刻刻盤的成功功避免盤片片的報廢，，建議在刻刻盤的過程程中盡量不不要執(zhí)行其其他程序。。3．散熱。光光盤刻錄機機功率較大大，并且由由于刻錄的的時間會相相對較長，，不可避免免地會有很很大的發(fā)熱熱量，光盤盤刻錄機過過熱勢必影影響內(nèi)部元元件的電氣氣參數(shù)，因因此安裝的的時候盡量量使光盤刻刻錄機與硬硬盤等設(shè)備備遠一些。。4．注意光盤盤刻錄機的的清潔衛(wèi)生生，防塵、、防潮，同同時機箱和和電腦桌等等要放置平平穩(wěn)，避免免在光盤刻刻錄機工作作時出現(xiàn)震震動和搖擺擺。5．在平時的的使用過程程中，盡量量不要用光光盤刻錄機機去聽歌、、看VCD、安裝軟件件、拷貝數(shù)數(shù)據(jù)等讀盤盤工作，這這些工作應(yīng)應(yīng)交給普通通光驅(qū)去完完成?？啼涗浌ぷ魍戤叜吅髴?yīng)及時時將盤片取取出，不要要留在機體體內(nèi)，以避避免光盤刻刻錄機的過過分頻繁使使用，加速速激光頭的的老化。6．在刻錄的的過程中不不要對光盤盤刻錄機面面板按鍵進進行任何操操作，特別別是彈出倉倉門按鈕。。在刻錄過過程中彈出出倉門按鈕鈕，輕則盤盤片報廢，，重則損壞壞機芯和激激光頭。光盤刻錄機機的維護數(shù)碼相機是是一種能夠夠進行拍攝攝，并通過過內(nèi)部處理理把拍攝到到的光學圖圖像轉(zhuǎn)換成成以數(shù)字格格式存放的的電子圖像像的特殊照照相機。如如下圖所示示，從外觀觀上看，普普通的數(shù)碼碼相機和光光學相機中中的傻瓜機機差別不大大，有機身身、鏡頭、、光圈、快快門、閃光光燈等部件件，但數(shù)碼碼相機和光光學相機有有內(nèi)在的不不同：數(shù)碼碼相機輸出出的圖像是是數(shù)字的，，光學相機機輸出的圖圖像是模擬擬的；數(shù)碼碼相機用電電荷耦合器器件成像，，而光學相相機是用鹵鹵化銀膠片片感光成像像并存儲。。數(shù)碼相機的的出現(xiàn)改變變了以往將將圖像照片片輸送計算算機的方法法，的確方方便、省事事，并減少少了許多工工作環(huán)節(jié)，，拍攝的照照片能夠自自動存儲在在相機內(nèi)部部的芯片或或存儲卡中中，然后可可以快速轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入計算機機中。數(shù)碼碼相機的世世界中還有有很多千奇奇百怪的機機型，比如如，手表式式、圓盤式式、帶半透透明彩色外外殼的、超超薄的、帶帶CD的等。數(shù)碼相相機機數(shù)碼相機的的選購1．性能指標像素變焦快門與光圈圈微拍2．其他因素價格試機1．數(shù)碼相機機的拍照方方法拍照參數(shù)的的設(shè)置內(nèi)容容大概涉及及存儲模式式選擇、自自動或手動動曝光量選選擇或設(shè)定定以及白平平衡和感光光度設(shè)定等等。數(shù)碼相機快快門釋放按按鈕操作時時需先半按按下按鈕，，等待系統(tǒng)統(tǒng)通過反饋饋電路自動動調(diào)整焦距距和曝光量量，鎖定后后取景器旁旁邊的綠色色指小燈會會點亮，這這時，再完完全按下快快門釋放按按鈕，才可可完成拍照照。數(shù)碼相機的的使用和維維護2．數(shù)碼相機機的日常維維護（1）存放時：注意防潮潮、防塵、、防高溫。。溫度范圍圍－20~60℃，濕度范圍圍10％~90％。（2）清潔時：若使用交交流電源轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)接器，應(yīng)應(yīng)斷開。可可用浸過中中性洗滌劑劑或清水并并擰干的軟軟布擦拭，，然后用干干燥的軟布布擦干。（3）使用時：防止異物物（灰塵、、雨滴、沙沙礫）進入入機內(nèi)，防防止受重力力撞擊或震震動，不要要在暴風雨雨中或有閃閃電時的室室外使用，，不要在充充滿可燃性性或爆炸性性氣體之處處使用，不不要突然把把照栩機從從熱處帶入入冷處或從從冷處帶入入熱處。使使用環(huán)境溫溫度范圍為為：0~40℃℃，濕度范圍圍30％~90％。（4）關(guān)于電池池：請使用照照相機規(guī)定定使用的電電池，包括括尺寸、容容量和化學學性質(zhì)。請請按電池艙艙蓋指示正正確放入電電池。請勿勿混用新舊舊電池或不不同類型的的電池。請請勿使用漏漏液、膨脹脹或有其他他異常情況況的電池。。采用移動外外存可以很很方便地進進行數(shù)據(jù)的的交換、備備份、保密密等。常用用移動外存存按容量的的大小分為為：軟盤、、U盤、移動硬硬盤。如下下圖所示。。移動存存儲設(shè)設(shè)備其技術(shù)參數(shù)數(shù)有：①存儲容量；②存取周期；③存儲可靠性性。1．移動硬盤盤簡介移動硬盤是是近年來使使用比較多多的一種移移動存儲設(shè)設(shè)備，其特特點是容量量大、速度度快、性能能高。采用用的是內(nèi)置置硬盤抽取取盒式的結(jié)結(jié)構(gòu)，同臺臺式機與筆筆記本計算算機硬盤存存儲介質(zhì)的的結(jié)構(gòu)相類類似，保證證硬盤所具具有的原始始性能。這這類移動存存儲設(shè)備具具有真正““海量”的的存儲能力力和使用的的靈活性。。目前國內(nèi)比較較知名的USB移動硬盤有愛愛國者移動存存儲王、怡華華大倉庫、旅旅之星、科軟軟金存王、清清華同方等。。移動硬盤2．移動硬盤的的特點（1）使用方便，，支持熱插拔拔。（2）兼容性好。。（3）速度快。（4）容量大、安安全可靠。3．移動硬盤的的安裝和使用用當前被用戶廣廣泛使用的移移動硬盤基本本上都采用USB接口。在Windows2000及其以上版本本的操作系統(tǒng)統(tǒng)上使用，不不須手動安裝裝驅(qū)動程序，，用USB電纜連接后，，系統(tǒng)會自動動載入驅(qū)動，，直接使用。。在Windows98/ME及以前版本的的操作系統(tǒng)中中使用，必須須在首次使用用前先安裝驅(qū)驅(qū)動程序。部分移動硬盤盤在某些計算算機上使用時時需提供外接接電源，一般般通過專用的的電源連接線線從鍵盤或鼠鼠標接口獲得得。較新型的的移動硬盤采采用了從另一一個USB接口獲得電源源的方法，提提供一對二USB連接線。1．U盤簡介U盤也叫閃盤、、閃存，它利利用Flash閃存芯片為存存儲介質(zhì)，容容量從幾兆到到數(shù)百兆不等等，采用USB接口，可擦寫寫100萬次，體積小小，使用極其其方便，可通通過開關(guān)寫保保護，能承受受3米以下自由落落體時的撞擊擊，不易損壞壞，數(shù)據(jù)安全全。2．U盤的安裝和使使用U盤在Windows2000及其以上版本本的操作系統(tǒng)統(tǒng)上使用，不不須手動安裝裝驅(qū)動程序，，直接使用。。在Windows98/ME及以前版本的的操作系統(tǒng)中中使用，必須須在首次使用用前先安裝驅(qū)驅(qū)動程序。U盤U盤的使用：將U盤與計算機的的USB相連接，如果果連接正常，，在打開【我的電腦】時會發(fā)現(xiàn)一個個新增加的【可移動磁盤】盤符，這就是是U盤的盤符，如如右圖所示。。在第一次使使用U盤時，系統(tǒng)需需要一些時間間查找驅(qū)動程程序，然后就就可以在U盤中進行復制制、修改、刪刪除文件了。。1．移動硬盤在在攜帶和使用用時要注意減減震。2．這兩種移動動存儲設(shè)備在在拔掉之前，，如果是在Windows2000以上版本的系系統(tǒng)中一定要要通過系統(tǒng)【撥出或彈出硬硬件】先停止掉設(shè)備備，然后才可可拔出連接電電纜和設(shè)備，，否則有可能能會導致數(shù)據(jù)據(jù)丟失或損壞壞設(shè)備。使用移動硬盤盤和U盤時的注意事事項在windowsXP下拔出閃盤的的操作步驟是是：（1）在任務(wù)欄中雙雙擊“（2）在打開的【安全刪除硬件件】對話框中，單單擊【停止】按鈕，如下左左圖所示。彈彈出【停用硬件設(shè)備備】窗口，單擊【確定】按鈕即可，如如下右圖所示示?！眻D標。（3）當彈出（如下下圖所示）提提示時，拔掉掉U盤，操作完成成。投影機機由于投影機可可以達到聲、、圖、文并茂茂，大畫面顯顯示的效果，，在現(xiàn)代社會會中所扮演的的角色越來越越重要，應(yīng)用用領(lǐng)域也就越越來越廣泛了了。投影機是是現(xiàn)代辦公必必要的輔助設(shè)設(shè)備。如下圖圖所示為投影影機外觀圖。。投影機自問世世以來發(fā)展至至今已形成三三大系列：CRT投影機、LCD投影機、DLP投影機。CRT（CathodeRayTube）是陰極射線線管：CRT投影機顯示的的圖像色彩豐豐富，還原性性好，具有豐豐富的幾何失失真調(diào)整能力力；缺點是亮亮度很低，操操作復雜，體體積龐大，對對安裝環(huán)境要要求較高，并并且價格昂貴貴，目前已經(jīng)經(jīng)基本被淘汰汰。LCD(LiquidCrystalDisplay)投影機：液晶是介于液液體和固體之之間的物質(zhì)，，本身不發(fā)光光，工作性質(zhì)質(zhì)受溫度影響響很大。LCD投影機色彩還還原較好、分分辨率可達SXGA標準，體積小小，重量輕，，操作、攜帶帶極其