標(biāo)準(zhǔn)解讀

《DA/T 28-2018 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》是對(duì)《DA/T 28-2002》的更新與完善,旨在適應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的新要求和實(shí)踐發(fā)展。主要變更體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1. 范圍擴(kuò)展:2018版規(guī)范在適用范圍上進(jìn)行了拓展,不僅涵蓋了建設(shè)項(xiàng)目的全過程,還特別強(qiáng)調(diào)了對(duì)電子文件、數(shù)字化檔案的管理要求,以適應(yīng)信息化時(shí)代的需求。

  2. 管理原則更新:新增了建設(shè)項(xiàng)目檔案管理應(yīng)遵循的原則,如“全程控制、真實(shí)完整、便于利用”等,強(qiáng)調(diào)了檔案管理的系統(tǒng)性、真實(shí)性及服務(wù)效能。

  3. 職責(zé)劃分細(xì)化:對(duì)建設(shè)單位、參建單位以及檔案管理部門的職責(zé)進(jìn)行了更為明確和細(xì)致的劃分,確保檔案管理工作的有效銜接和責(zé)任落實(shí)。

  4. 流程優(yōu)化:對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案的形成、收集、整理、歸檔、保管和利用等各環(huán)節(jié)流程進(jìn)行了優(yōu)化調(diào)整,增加了電子文件管理的具體操作步驟,提高了流程的可操作性和效率。

  5. 電子文件管理:這是2018版規(guī)范的一個(gè)重大變化,詳細(xì)規(guī)定了電子文件的生成、采集、存儲(chǔ)、備份、鑒定、歸檔等管理要求,以及電子檔案的長期保存策略,反映了信息技術(shù)應(yīng)用的最新進(jìn)展。

  6. 信息安全強(qiáng)化:鑒于信息安全管理的重要性,新規(guī)范增設(shè)了信息安全的相關(guān)條款,要求建立健全建設(shè)項(xiàng)目檔案信息安全保障體系,確保檔案信息的安全可控。

  7. 術(shù)語定義調(diào)整:根據(jù)檔案管理領(lǐng)域的新發(fā)展,更新和補(bǔ)充了一系列專業(yè)術(shù)語的定義,使得規(guī)范更加準(zhǔn)確和貼合實(shí)際工作需要。

  8. 監(jiān)督檢查與評(píng)價(jià):增加了對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)的規(guī)定,明確了評(píng)價(jià)內(nèi)容、方法和周期,有利于促進(jìn)檔案管理質(zhì)量的持續(xù)提升。

這些變更體現(xiàn)了從傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理向現(xiàn)代信息化檔案管理的轉(zhuǎn)變,強(qiáng)調(diào)了檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化水平,為建設(shè)項(xiàng)目檔案的有效管理和利用提供了更全面、系統(tǒng)的指導(dǎo)。


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....

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  • 2018-04-08 頒布
  • 2018-10-01 實(shí)施
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文檔簡(jiǎn)介

ICS0114020

A14..

備案號(hào)62386—2018

:

中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

DA/T28—2018

代替

DA/T28—2002

建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范

Specificationforarchivalmanagementofconstructionprojects

2018-04-08發(fā)布2018-10-01實(shí)施

國家檔案局發(fā)布

DA/T28—2018

目次

前言

…………………………Ⅰ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語和定義

3………………1

總則

4………………………3

項(xiàng)目檔案工作的組織及職責(zé)任務(wù)

5………………………3

制度規(guī)范建設(shè)

6……………4

項(xiàng)目文件管理

7……………5

項(xiàng)目檔案管理

8……………8

項(xiàng)目電子文件歸檔與電子檔案管理

9……………………8

項(xiàng)目檔案移交

10…………………………10

附錄規(guī)范性附錄竣工圖章竣工圖審核章式樣

A()、…………………11

附錄規(guī)范性附錄建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表

B()…………12

參考文獻(xiàn)

……………………19

DA/T28—2018

前言

本標(biāo)準(zhǔn)按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

本標(biāo)準(zhǔn)代替國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范本標(biāo)準(zhǔn)與

DA/T28—2002《》。

相比主要技術(shù)變化如下

DA/T28—2002:

主體要素由國家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案調(diào)整為建設(shè)項(xiàng)目檔案

———“”“”;

增加了項(xiàng)目檔案工作組織及職責(zé)制度規(guī)范建設(shè)

———、;

增加了項(xiàng)目文件管理項(xiàng)目檔案管理

———、;

增加了項(xiàng)目電子文件歸檔與電子檔案管理

———;

增加調(diào)整了附錄的內(nèi)容

———。

本標(biāo)準(zhǔn)由國家檔案局提出并歸口

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位國家檔案局

:。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人王燕民王紅敏李朝霞劉暢然王劍鋒方艷平

:、、、、、。

本標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況為

:

———DA/T28—2002。

DA/T28—2018

建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織及職責(zé)任務(wù)確立了建設(shè)項(xiàng)目文件的形成歸檔要求與項(xiàng)目

,、

檔案管理的原則方法和要求

、。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于新建改建擴(kuò)建和技術(shù)改造等建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理

、、。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法

GB/T10609.3—2009

照片檔案管理規(guī)范

GB/T11821

科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

GB/T11822

電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

GB/T18894—2016

全宗卷規(guī)范

DA/T12—2012

磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范

DA/T15

紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范

DA/T31—2017

電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范

DA/T38

數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范

DA/T50

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件

。

31

.

建設(shè)項(xiàng)目constructionproject

建筑安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工獨(dú)立組成的在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核

、,,,

算行政上有獨(dú)立組織形式實(shí)行統(tǒng)一管理的單位

、、。

32

.

單位工程unitofproject

具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件可獨(dú)立組織施工但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程

、,。

33

.

分部工程partofproject

單位工程中按工程的部位結(jié)構(gòu)形式等的不同劃分的工程

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