GB/T 18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

ICS0114020

A14..

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)

GB/T18894—2016

代替

GB/T18894—2002

電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

Specificationonelectronicdocumentsarchivingand

electronicrecordsmanagement

2016-08-29發(fā)布2017-03-01實(shí)施

中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局發(fā)布

中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會

中華人民共和國

國家標(biāo)準(zhǔn)

電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

GB/T18894—2016

*

中國標(biāo)準(zhǔn)出版社出版發(fā)行

北京市朝陽區(qū)和平里西街甲號

2(100029)

北京市西城區(qū)三里河北街號

16(100045)

網(wǎng)址

:

服務(wù)熱線

:400-168-0010

年月第一版

201610

*

書號

:155066·1-54597

版權(quán)專有侵權(quán)必究

GB/T18894—2016

前言

本標(biāo)準(zhǔn)按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

本標(biāo)準(zhǔn)代替電子文件歸檔與管理規(guī)范

GB/T18894—2002《》。

本標(biāo)準(zhǔn)與相比主要變化如下

GB/T18894—2002:

將標(biāo)準(zhǔn)名稱更改為電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范增加了必要的規(guī)范性引用文件和術(shù)

———“”,

語或定義

;

根據(jù)電子文件電子檔案管理要求專設(shè)第章對業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子檔案管理系統(tǒng)相關(guān)功能提出

———、,5、

明確要求

;

自第章開始用個章節(jié)分別描述電子文件電子檔案主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)管理要求包括電子文件

———65、,

歸檔范圍電子文件的收集與整理電子文件歸檔與電子檔案編目電子檔案的管理電子檔案

、、、、

的處置

。

本標(biāo)準(zhǔn)由國家檔案局提出并歸口

。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位國家檔案局

:。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人毛海帆王嵐丁德勝侯佳方昀黃玉明劉偉晏蔡學(xué)美馬淑桂張楠

:、、、、、、、、、。

本標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況為

:

———GB/T18894—2002。

Ⅰ

GB/T18894—2016

電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了在公務(wù)活動中產(chǎn)生的具有保存價值的電子文件的收集整理歸檔與電子檔案的編

,、、

目管理與處置的一般方法

、。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中產(chǎn)生的電子文件歸檔與電子檔

、、

案管理其他活動中產(chǎn)生的電子文件歸檔與電子檔案管理可參照執(zhí)行

,。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

計(jì)數(shù)抽樣檢驗(yàn)程序第部分按接收質(zhì)量限檢索的逐批檢驗(yàn)抽樣

GB/T2828.1—20121:(AQL)

計(jì)劃

(ISO2859-1:1999,IDT)

文獻(xiàn)保密等級代碼與標(biāo)識

GB/T7156—2003

黨政機(jī)關(guān)公文格式

GB/T9704—2012

照片檔案整理規(guī)范

GB/T11821—2002

科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

GB/T11822—2008

硬磁盤驅(qū)動器通用規(guī)范

GB/T12628—2008

電子文件光盤存儲歸檔與檔案管理要求

GB/T17678—1999CAD、

信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)規(guī)范

GB/T20988—2007

信息與文獻(xiàn)文件管理過程文件元數(shù)據(jù)第部分原則

GB/T26163.1—20101:(ISO23081-1,

IDT)

電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求

GB/T29194—2012

檔號編制規(guī)則

DA/T13—1994

磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范

DA/T15—1995

檔案著錄規(guī)則

DA/T18—1999

歸檔文件整理規(guī)則

DA/T22

國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范

DA/T28—2002

紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

DA/T31

公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則

DA/T32—2005

電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范

DA/T38—2008

文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案

DA/T46—2009

版式電子文件長期保存格式需求

DA/T47—2009

信息與文獻(xiàn)數(shù)字檔案轉(zhuǎn)換和遷移過程

ISO13008:2012(Informationanddocumentation—

Digitalrecordsconversionandmigrationprocess)

信息與文獻(xiàn)檔案數(shù)字化實(shí)施指南

ISO/TR13028:2010(InformationanddocumentationImple-

mentationguidelinesfordigitizationofrecords