三展覽會項目可行性

會展實務作者：張金祥重慶大學出版社(教學支持資源-電子教案)第三章展覽會項目可行性分析第一節(jié)辦展市場環(huán)境分析第二節(jié)展覽會項目生命力分析第三節(jié)展覽會基本要素與執(zhí)行方案分析第四節(jié)展覽會經(jīng)濟效益與風險預測第五節(jié)展覽會項目可行性分析報告第一節(jié)辦展市場環(huán)境分析一、宏觀市場環(huán)境二、微觀市場環(huán)境三、市場環(huán)境預測第三章一、宏觀市場環(huán)境由于會展業(yè)的依賴性特征，許多社會因素都會影響到一個展覽會是否能夠成功舉辦。我們所說的宏觀市場環(huán)境就是指那些可能影響到展覽會舉辦的各種社會因素。這些因素可能會給展覽會舉辦機構帶來開發(fā)新展覽項目的市場機會，也可能會給其造成市場威脅，而且這些因素時刻都在變化著，始終以一種動態(tài)的形式存在著，也就是說市場機會與威脅不是一成不變的。這就需要我們密切關注市場的變化，充分利用有利因素，及時有效地抓住市場機會，根據(jù)市場的變化，及時調整自己的辦展策略。宏觀市場環(huán)境分類表宏觀市場環(huán)境分類市場環(huán)境類別主要內容目的經(jīng)濟環(huán)境舉辦地經(jīng)濟發(fā)展狀況、產業(yè)結構集聚度、產業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢、從業(yè)人員數(shù)量與分布以及對其周遍地區(qū)的輻射能力等了解產業(yè)規(guī)模，制定準確的展覽會發(fā)展規(guī)劃市場環(huán)境市場容量、人們的消費習慣與特點、消費能力、市場競爭態(tài)勢及同類展覽會的競爭狀況等掌握當?shù)厥袌鎏攸c和利用有利條件，參與競爭社會文化環(huán)境社會文化習俗、宗教信仰、重要節(jié)假日以及休假習慣等尊重當?shù)氐男叛龊土晳T，選擇恰當?shù)霓k展時機政治法律環(huán)境社會穩(wěn)定、產業(yè)發(fā)展規(guī)劃與優(yōu)惠政策、市場準入政策以及與展覽會相關的法律法規(guī)等使展覽會符合產業(yè)發(fā)展規(guī)劃，爭取政府部門支持，避免相關法律的不利影響技術環(huán)境新技術在產業(yè)中的應用狀況等掌握新產品開發(fā)周期二、微觀市場環(huán)境任何一個展覽會的組織機構在進入一個新產業(yè)舉辦展覽會之前，除了要考慮上述各種宏觀的社會環(huán)境因素對展覽會的影響和制約外，還要對自身的辦展條件及所占有的各種社會資源進行詳細地分析。大家通常所說的微觀市場環(huán)境就是指那些直接影響展覽會舉辦的各種條件，這些條件主要包括辦展機構的自身條件、目標參展商與觀眾、同類展覽會狀況、招商招展網(wǎng)絡、展出場館設施與配套條件及社會公眾等。微觀市場環(huán)境分類表微觀市場環(huán)境分類市場環(huán)境類別主要內容目的辦展機構自身條件辦展機構的經(jīng)濟勢力；辦展專業(yè)人員；展覽會涉及產業(yè)的專業(yè)人才以及所占有社會資源等評估組織者的辦展能力目標參展商與觀眾掌握目標參展商和專業(yè)觀眾的數(shù)量與區(qū)域分布；他們的需求及其變化趨勢等了解其參與展覽會的可能性同類展覽會狀況每個展覽會的基本情況；品牌影響力；相互間的競爭狀態(tài)等制定相應的競爭策略招商招展網(wǎng)絡招商招展代理的信譽、能力、數(shù)量與區(qū)域分布制定相應的營銷策略展出場館設施與配套條件展出場館的規(guī)模、設施、服務和價格水平以及展覽會相關服務商的資質、數(shù)量、服務水平和收費標準等選擇收費低和服務水平高的服務商社會公眾媒體、公眾、政府管理部門人員和其他社團組織等為展覽會的發(fā)展創(chuàng)造寬松的社會環(huán)境三、市場環(huán)境預測我們進行信息收集和市場環(huán)境分析的主要目的是在舉辦展覽會時，充分利用各種有利條件和機會，避免市場威脅。在掌握了與展覽會相關聯(lián)的大量信息和對環(huán)境發(fā)展趨勢做出一定的預測后，就可以對市場環(huán)境進行綜合分析及評估?，F(xiàn)在進行市場環(huán)境分析最常用的是“SWOT分析法”。1、SWOT分析法這種方法是美國于20世紀80年代初提出來的，SWOT四個英文字母分別代表：優(yōu)勢/Strength、劣勢/Weakness、機會/Opportunity、威脅/Threat。SWOT分析其實是一種態(tài)勢分析，就是對與研究對象密切相關的各種主要內部優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅等進行認真研究與分析，根據(jù)企業(yè)自身的內在條件，找出企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢及核心競爭力之所在。通過調查列舉出來，并依照矩陣形式排列，然后用系統(tǒng)分析的方法，把各種因素相互匹配起來加以分析，從中得出一系列相應的結論，而結論通常帶有一定的決策性。運用這種方法，可以對研究對象所處的情景進行全面、系統(tǒng)、準確的研究，從而根據(jù)研究結果制定相應的發(fā)展戰(zhàn)略、計劃以及對策等。SWOT分析法常常被用于制定集團發(fā)展戰(zhàn)略和分析競爭對手情況，在戰(zhàn)略分析中，它是最常用的方法之一。

第三章2、SWOT分析的內容在進行SWOT綜合分析時，一般從以下三個方面入手得出一系列企業(yè)未來發(fā)展的可選擇對策。（1）分析環(huán)境因素（2）構造SWOT矩陣（3）制定行動計劃第三章2、構造造SWOT矩陣陣將調查得得出的各各種因素素根據(jù)輕輕重緩急急或影響響程度等等排序方方式，構構造SWOT矩矩陣。在在此過程程中，將將那些對對企業(yè)發(fā)發(fā)展有直直接的、、重要的的、大量量的、迫迫切的、、久遠的的影響因因素優(yōu)先先排列出出來，而而將那些些間接的的、次要要的、少少許的、、不急的的、短暫暫的影響響因素排排列在后后面。第三章3、制定定行動計計劃在完成環(huán)環(huán)境因素素分析和和SWOT矩陣陣的構造造后，便便可以制制定出相相應的行行動計劃劃。制定定計劃的的基本思思路是：：發(fā)揮優(yōu)優(yōu)勢因素素，克服服弱點因因素，利利用機會會因素，，化解威威脅因素素；考慮慮過去，，立足當當前，著著眼未來來。運用用系統(tǒng)分分析的綜綜合分析析方法，，將排列列與考慮慮的各種種環(huán)境因因素相互互配起來來加以組組合，得得出一系系列企業(yè)業(yè)未來發(fā)發(fā)展的可可選擇對對策。第三章SWOT分析對對策組合合表戰(zhàn)略名稱組合方式戰(zhàn)略目的SO戰(zhàn)略發(fā)揮內部優(yōu)勢利用外部機會利用內部優(yōu)勢，抓住外部市場機會ST戰(zhàn)略發(fā)揮外部優(yōu)勢回避外部威脅利用內部優(yōu)勢，回避或減少外部威脅WO戰(zhàn)略利用外部機會改進內部劣勢利用外部市場機會，改善內部弱點WT戰(zhàn)略改進內部劣勢回避外部威脅改善內部弱點，回避外部威脅注：SW主要分析內部條件；OT主要分析外部條件。第三章4、SWOT分分析的結結果對宏觀和和微觀環(huán)環(huán)境分析析以后，，辦展機機構一般般會得出出以下結結果：（1）積積極參與與競爭。。經(jīng)過系系統(tǒng)分析析，如果果辦展機機構所占占有的各各種外部部環(huán)境因因素和內內部環(huán)境境因素，，有利因因素大于于不利因因素，而而且不利利因素又又不是影影響舉辦辦展覽會會的關鍵鍵因素，，辦展機機構就要要抓住有有利時機機，充分分利用各各種有利利條件，，積極參參與競爭爭，進入入相關產產業(yè)舉辦辦展覽會會。（2）謹謹慎參與與競爭。。辦展機機構進行行系統(tǒng)分分析之后后，清醒醒地認識識到在內內外部各各種環(huán)境境因素中中，機會會因素和和威脅因因素并存存，但經(jīng)經(jīng)過努力力，不利利因素可可以轉化化為有利利因素，，至少可可以回避避威脅因因素或者者可以將將威脅減減少到最最低程度度。這樣樣，展覽覽會組織織機構就就要采取取各種策策略來改改善環(huán)境境，降低低市場風風險，為為進入相相關產業(yè)業(yè)舉辦展展覽會而而創(chuàng)造條條件。（3）放放棄競爭爭。如果果辦展機機構采取取各種措措施仍不不能改善善辦展環(huán)環(huán)境，無無法限制制或扭轉轉不利因因素的發(fā)發(fā)展，以以及市場場風險仍仍然很高高。在這這種情況況下，辦辦展機構構就要放放棄進入入相關產產業(yè)舉辦辦展覽會會的打算算，去尋尋找新的的市場發(fā)發(fā)展機會會。第三章第二節(jié)展展覽會會項目生生命力分分析一個展覽覽項目生生命力的的長短是是由外部部多方面面的因素素決定的的。這就就需要我我們不但但要對各各種影響響展覽會會發(fā)展的的因素進進行分析析，還要要對舉辦辦展覽會會的有利利因素進進行分析析，因為為有利因因素和不不利因素素時時都都在相互互轉換，，今天的的不利因因素可能能會成為為明天的的有利因因素，而而今天的的有利因因素也可可能會成成為明天天影響展展覽會發(fā)發(fā)展的不不利因素素。因此此，就需需要展覽覽會組織織機構對對展覽會會的發(fā)展展前景作作出準確確而科學學地判斷斷和預測測。只有有那些具具有長期期發(fā)展前前景的展展覽會項項目，才才有值得得投資的的價值。。我們一一般從以以下幾個個方面來來分析和和預測展展覽會項項目的發(fā)發(fā)展前景景。一、展覽覽會項目目發(fā)展空空間二、展覽覽會項目目的自身身特點與與發(fā)展空空間三、辦展展機構的的優(yōu)劣勢勢分析第三章一、展覽覽會項目目發(fā)展空空間展覽會項項目的發(fā)發(fā)展往往往和該展展覽會所所涉及產產業(yè)的發(fā)發(fā)展周期期有著密密切關系系。一般般處于成成長期的的行業(yè)發(fā)發(fā)展趨勢勢好，市市場擴展展快，比比較適合合舉辦展展覽會；；處于成成熟期的的產業(yè)，，企業(yè)數(shù)數(shù)量較多多，開拓拓市場的的意愿強強烈，也也比較適適合舉辦辦展覽會會。但處處于投資資期和衰衰退期的的產業(yè)，，則不太太適合舉舉辦展覽覽會。我我們分析析展覽會會項目發(fā)發(fā)展空間間，就是是要立足足現(xiàn)在，，分析未未來，對對展覽會會項目的的未來發(fā)發(fā)展做出出推斷與與預測。。第三章展覽會項項目發(fā)展展空間主主要內容容類別主要內容簡要說明產業(yè)空間舉辦地相關產業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢是否是優(yōu)勢產業(yè)、重點產業(yè)、政府支持和鼓勵發(fā)展產業(yè)、產業(yè)規(guī)模等產業(yè)空間舉辦地相關產業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢是否是優(yōu)勢產業(yè)、重點產業(yè)、政府支持和鼓勵發(fā)展產業(yè)、產業(yè)規(guī)模等地域空間舉辦地的地緣優(yōu)勢、周邊輻射力以及展覽場館狀況舉辦地輻射功能、交通、基礎設施、展館設施及服務業(yè)發(fā)展狀況等政策空間舉辦地對展覽會涉及產業(yè)政策及會展業(yè)的發(fā)展政策當?shù)卣畬φ褂[會所涉及產業(yè)是否采取鼓勵政策及對會展業(yè)的相關政策等第三章二、展覽覽會項目目自身特特點與發(fā)發(fā)展空間間在激烈競競爭的市市場條件件下，任任何產品品或服務務都要有有自己的的特點。。沒有特特點的產產品將很很快被市市場所淘淘汰，展展覽會也也不例外外。為此此，展覽覽會組織織機構在在策劃自自己的展展覽會時時，必須須詳細分分析同題題材其他他展覽會會的優(yōu)勢勢與不足足，找準準自己的的切入點點，賦予予自己的的展覽會會更多更更明顯的的優(yōu)勢，，這些優(yōu)優(yōu)勢并且且是其他他同類展展覽會所所不具備備或欠缺缺的。這這樣，我我們的展展覽會才才具有競競爭力和和生命力力，才會會有更為為廣闊的的發(fā)展空空間。通通過分析析與比較較，找到到自己的的發(fā)展空空間，進進行分析析比較的的主要內內容一般般要從以以下幾個個方面入入手：1、展展覽會會的主主題2、辦辦展機機構的的信譽譽度3、參參展商商和觀觀眾4、展展覽會會的展展位價價格5、展展覽會會的服服務水水平第三章章1、展展覽會會的主主題我們前前面講講過，，展覽覽會的的主題題是對對展覽覽會題題材和和目標標的濃濃縮，，是一一個展展覽會會的精精華，，也會會充分分反映映出展展覽會會的特特點。。如果果一個個展覽覽會的的主題題清晰晰、明明確，，符合合某一一產業(yè)業(yè)或某某一細細分產產業(yè)的的需求求，就就會得得到相相關企企業(yè)的的積極極響應應，并并且會會取得得比較較好的的效果果。反反之，，該展展覽會會在行行業(yè)內內的號號召力力和感感召力力就不不大，，對參參展商商和觀觀眾的的吸引引力也也就不不強，，而且且也得得不到到舉辦辦地政政府和和行業(yè)業(yè)主管管部門門的支支持與與協(xié)助助。在在這種種情況況下，，展覽覽會舉舉辦機機構就就要重重新修修正自自己的的展覽覽會主主題或或者放放棄原原有主主題，，選選擇新新的展展覽會會項目目。第三章章2、辦辦展機機構的的信譽譽度在目前前市場場競爭爭日益益激烈烈的情情況下下，企企業(yè)在在消費費者心心目中中的信信譽度度越來來越重重要，，會展展企業(yè)業(yè)也不不例外外。如如果一一個展展覽會會組織織機構構非常常珍惜惜自己己的企企業(yè)形形象和和在參參展企企業(yè)與與觀眾眾心目目中的的信譽譽度，，這家家會展展企業(yè)業(yè)組織織的展展覽會會質量量和水水平一一般也也會比比較好好。其其實，，現(xiàn)在在企業(yè)業(yè)的信信譽度度很難難與自自己的的產品品質量量和產產品品品牌的的影響響力完完全分分離開開來，，企業(yè)業(yè)信譽譽度的的高低低消費費者往往往是是從其其產品品的質質量和和服務務水平平的親親身感感受而而來的的。我我們可可以想想象一一個不不注重重自己己企業(yè)業(yè)形象象的會會展企企業(yè)也也很難難組織織出高高質量量的展展覽會會。如如果一一個展展覽會會成功功舉辦辦了若若干屆屆，它它具有有一定定的品品牌效效應，，初步步形成成了自自己的的客戶戶群，，參展展企業(yè)業(yè)和觀觀眾已已經(jīng)感感受到到組織織機構構的服服務和和展覽覽會的的品牌牌影響響力，，為展展覽會會的成成功舉舉辦基基本奠奠定了了基礎礎。在在這種種情況況下，，組織織機構構要做做的是是采取取有利利措施施進一一步提提高參參展企企業(yè)和和觀眾眾的信信任度度和展展覽會會的品品牌感感召力力；如如果舉舉辦的的是一一個新新展覽覽會，，組織織機構構就要要利用用各種種條件件和方方式將將自身身的良良好形形象與與信譽譽傳遞遞給你你的受受眾，，增強強他們們對你你的認認知度度。只只有這這樣，，你組組織的的展覽覽會才才能成成功舉舉辦。。第三章章3、參參展商商和觀觀眾這里所所說的的參展展商和和觀眾眾就是是展覽覽會的的目標標參展展商和和目標標觀眾眾，具具體地地說就就是辦辦展機機構擬擬邀請請參展展的企企業(yè)和和到會會參觀觀的專專業(yè)觀觀眾。。這就就要看看辦展展機構構根據(jù)據(jù)自己己展覽覽會的的定位位，是是邀請請行業(yè)業(yè)內大大中型型企業(yè)業(yè)為主主，還還是以以中小小企業(yè)業(yè)為主主；是是在全全國范范圍內內邀請請觀眾眾，還還是以以舉辦辦地區(qū)區(qū)域范范圍內內為主主。以以大中中型企企業(yè)為為主參參展的的展覽覽會更更能反反映產產業(yè)發(fā)發(fā)展的的趨勢勢，有有大中中型企企業(yè)的的參與與，展展覽會會在行行業(yè)內內的影影響力力就會會得到到提高高，邀邀請觀觀眾的的區(qū)域域范圍圍越廣廣，對對企業(yè)業(yè)參展展的吸吸引力力也就就越大大?？煽梢?，，參展展商和和觀眾眾的構構成也也是提提高一一個展展覽會會競爭爭力的的重要要條件件之一一。第三章章4、展展覽會會的展展位價價格展覽會會的展展位價價格在在企業(yè)業(yè)參展展的成成本中中占有有較大大的比比例，，在一一定程程度上上也直直接影影響著著企業(yè)業(yè)參展展的積積極性性。在在同等等條件件下，，企業(yè)業(yè)都會會選擇擇展位位價格格較低低的展展覽會會參展展，因因為他他們總總是希希望以以最低低的成成本獲獲取最最大的的成果果。尤尤其對對一個個新舉舉辦的的展覽覽會來來說，，展位位價格格不宜宜定的的太高高，由由于企企業(yè)還還沒有有親身身感受受到展展覽會會組織織者服服務水水平的的高低低和組組織能能力的的強弱弱。如如果價價格定定的過過高，，展覽覽會就就會失失去競競爭力力。所所以，，低價價格也也是會會展企企業(yè)經(jīng)經(jīng)常采采用的的一種種市場場競爭爭策略略。第三章5、展覽會會的服務水水平服務始終貫貫穿在展覽覽會的組織織實施過程程之中，這這是會展業(yè)業(yè)的性質所所決定的。。除了上面面所說的四四個方面之之外，高質質量的服務務也是增強強展覽會競競爭力的重重要手段之之一，展覽覽會組織機機構的服務務水平主要要體現(xiàn)在與與參展企業(yè)業(yè)保持良好好的溝通與與聯(lián)絡，為為他們提供供各種咨詢詢與個性化化服務，協(xié)協(xié)調他們的的展位現(xiàn)場場施工和展展品就位；；為觀眾提提供咨詢，，一直到展展覽會閉幕幕后及時向向他們提供供展覽會的的相關數(shù)據(jù)據(jù)資料、評評估報告以以及向他們們征求意見見和建議等等。會展企企業(yè)必須樹樹立“服務務第一”的的意識，始始終為參展展企業(yè)和觀觀眾提供快快捷、周到到、細致、、專業(yè)和有有效的服務務。這樣，，展覽會在在行業(yè)內的的影響力一一定會增強強，其競爭爭力也會得得到提高。。第三章三、辦展機機構的優(yōu)劣劣勢分析我們進行辦辦展機構之之間的優(yōu)劣劣勢分析就就是要揚長長避短，充充分發(fā)揮自自己的優(yōu)勢勢來提高展展覽會的競競爭力。任任何會展企企業(yè)都不可可能是全能能的，都會會有自己的的熟知行業(yè)業(yè)和陌生領領域。進入入自己熟悉悉的行業(yè)舉舉辦展覽會會，成功的的可能性就就比較大，，而進入一一個陌生的的行業(yè)組織織展覽會，，辦展機構構就要承擔擔很大的風風險。另外外，我們在在分析自身身優(yōu)劣勢的的同時，還還要認真分分析其他同同題材展覽覽會辦展機機構的優(yōu)劣劣勢。以此此找出他們們的劣勢所所在，以自自己的優(yōu)勢勢去競爭他他們的劣勢勢，使自己己處在一個個有利的位位置。總之之，我們進進行優(yōu)劣勢勢分析時，，千萬不要要進行單方方面的比較較與分析，，這樣容易易產生片面面性，而要要進行綜合合比較與分分析，這樣樣得出的結結論才會全全面，準確確度也比較較高。經(jīng)過過分析，如如果自己的的展覽會確確實具有廣廣闊的發(fā)展展前景，但但自己暫時時還欠缺某某些辦展條條件，這就就要盡快采采取措施彌彌補或改善善自己的不不足，以滿滿足舉辦該該展覽會所所需要的各各種條件。。第三章第三節(jié)展展覽會基本本要素與執(zhí)執(zhí)行方案分分析一、展覽會會基本要素素分析一個展覽會會是由展覽覽會的基本本要素構成成。在這里里我們對其其進行分析析的主要目目的就是要要進一步看看各個要素素之間的關關系是否協(xié)協(xié)調以及各各個要素是是否符合行行業(yè)特點和和產業(yè)發(fā)展展規(guī)律。二、展覽會會執(zhí)行方案案分析各個執(zhí)行方方案是一個個展覽會成成功舉辦的的重要保證證。這些方方案涉及到到展覽會組組織實施的的全過程，，并直接關關系到每個個環(huán)節(jié)具體體工作進行行得是否能能達到預期期的效果。。所以，這這就需要我我們制定的的各項方案案更具合理理性，更具具可操作性性。這些方方案主要包包括：宣傳傳推廣計劃劃、招商招招展計劃、、人員安排排計劃、展展覽會進度度管理計劃劃和展出現(xiàn)現(xiàn)場服務與與管理計劃劃等。第三章一、會展項項目基本要要素分析基本要素分析的主要內容注意的問題展覽會名稱定位是否準確、主題是否突出定位模糊不清、涵蓋范圍過寬或過窄展覽會標識是否符合展覽會的行業(yè)特點、便于傳播和記憶等違反展覽會標識設計原則、過于繁雜、記憶困難等舉辦地點展覽會是否與當?shù)氐膬?yōu)勢產業(yè)相統(tǒng)一、展出場地是否適宜等違背舉辦地的產業(yè)發(fā)展政策、展出場館過大或過小舉辦時間是否符合行業(yè)的季節(jié)性違背行業(yè)季節(jié)性等特點辦展機構辦展機構的合作密切度、分工是否明確及合理等分工不明確、不合理、未能充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢、利益分配不均等展覽會規(guī)模是否符合產業(yè)規(guī)模以及展出規(guī)模目標的可操作性注意制定的展出規(guī)模目標過大或過小等展出范圍是否與展覽會名稱和主題相一致涵蓋所涉及相關產品不全或列入無關產品辦展周期是否符合行業(yè)技術更新與新產品開發(fā)周期辦展周期過長或過短第三章二、展覽會會執(zhí)行方案案分析執(zhí)行方案主要內容目的宣傳推廣計劃宣傳推廣展覽會品牌、提高認知度、配合招商、招展等不同階段要突出宣傳重點和正確選擇傳播渠道與媒體人員安排計劃按照各階段的工作重點，合理調配人員分工明確、責任到人、發(fā)揮每個人的優(yōu)勢，充分調動大家的積極性展覽會進度管理計劃加強監(jiān)督檢查、增強工作安排的合理性、準確性和可行性確保各項工作有條不紊地進行，并保證按時完成各項工作目標展位營銷計劃建立營銷網(wǎng)絡、制定營銷策略選擇信譽好、能力強的展位營銷合作伙伴，確保展位營銷目標能如期完成招商計劃建立招商網(wǎng)絡、制定招商策略選擇有影響力的合作機構，保證邀請專業(yè)觀眾的數(shù)量和質量服務商選擇計劃根據(jù)展覽會的需要，選擇服務商、確定合作方式選擇有資質、服務質量高和收費合理的服務商，為展覽會提供周到的服務現(xiàn)場服務與管理計劃根據(jù)各個階段的工作重點，合理調配人員，處理好服務、管理與協(xié)調的關系分工明確、責任到人，為參展商和觀眾提供及時、周到的服務，及時協(xié)調各方面的關系，預防意外事件的發(fā)生配套活動安排計劃周密安排、突出效果、配套活動要與展覽會題材相一致豐富展覽會的活動內容，有利于提高展覽會品牌的影響力第三章第四節(jié)展展覽會經(jīng)濟濟效益與風風險預測一、展覽會會經(jīng)濟效益益預測二、展覽會會風險預測測第三章一、展覽會會經(jīng)濟效益益預測展覽會經(jīng)濟濟效益分析析是展覽項項目可行性性分析的一一項重要內內容，其主主要目的就就是通過展展覽會項目目的財務預預算和利潤潤分析來判判斷該展覽覽會的經(jīng)濟濟效益，預預測該展覽覽會項目的的經(jīng)濟效益益如何。由由于展覽會會項目的收收入和支出出不能在同同一時間內內進行，往往往需要展展覽會組織織機構先期期墊付一定定數(shù)量的資資金，以保保證各項籌籌備工作的的順利進行行。預測一一個展覽會會的經(jīng)濟效效益如何一一般從以下下幾個方面面進行分析析。1、收入成成本分析2、展覽會會主要收入入與支出3、展覽會會盈虧平衡衡分析第三章1、收入成成本分析一個展覽會會項目收入入的多少和和成本的高高低將直接接關系到該該展覽會的的投資回報報率和凈利利潤率，這這也是展覽覽會組織機機構十分關關心的問題題。其實展展覽會的利利潤是收入入與成本的的差額。為為了使展覽覽會項目的的利潤最大大化，辦展展機構在展展覽會項目目的運行過過程中，一一方面要充充分利用各各種渠道來來最大限度度地擴大收收入，另一一方面就要要采取各種種措施控制制和降低成成本，這也也是辦展機機構進行會會展項目管管理和實行行經(jīng)濟效益益分析、預預測和管理理的根本目目的之所在在。第三章（1）展位位定價展覽會展位位定價需要要展覽會組組織機構認認真分析和和綜合產業(yè)業(yè)利潤狀況況、市場條條件、競爭爭對手的優(yōu)優(yōu)劣勢以及及自己展覽覽會的品牌牌影響力等等條件來確確定自己展展覽會的展展位價格。。辦展機構構為自己的的展覽會展展位確定一一個參與各各方都能接接受的價格格不僅可以以提高展覽覽會的市場場競爭力，，也是對展展覽會經(jīng)濟濟效益分析析與預測的的基本條件件，對展覽覽會的許多多分析都離離不開展位位價格。確確定展覽會會的展位價價格時,辦辦展機構一一般所遵循循的原則、、需要考慮慮的幾個因因素以及采采取幾種方方法如下：：A、展位定定價的原則則B、影響展展位定價的的因素C、主要定定價的方法法第三章展位定價原原則定價原則主要目的主要說明利潤化原則把獲取利潤作為首選目標，追求的是利潤最大化或達到自己預期的利潤目標展位價格高，短期內可能會有一定利潤，但不利于展覽會的長遠發(fā)展市場占有率原則把擴大展出規(guī)模和提高市場占有率放在第一位，利潤的多少不是關注的重點展位價格不會很高，有一定經(jīng)濟勢力的辦展機構常采取的一種競爭方式，在某一階段甚至可以不要利潤，而把利潤目標放在以后的發(fā)展上面質量第一的原則首要關注的是展覽會的質量，把高質量的展覽會呈現(xiàn)給參展商和觀眾，獲取他們的支持與認可展位價格會較高，視質量為參與競爭和發(fā)展的生命線，有利于展覽會的長遠發(fā)展生存為先的原則在激烈的市場競爭中先爭取生存的空間，再創(chuàng)造發(fā)展的空間展位價格較低，但展覽會的質量一般不會很高第三章影響展位定定價的因素素在展覽會的的營銷過程程中，影響響和干擾展展覽會展位位定價的主主要因素主主要包括：：☆成本因素☆需求因素☆競爭因素第三章主要定價的的方法展覽會展位位定價的方方法就是展展覽會組織織機構為實實現(xiàn)所達到到的價值目目標而采取取的方法。。在展覽會會的實際營營銷過程中中，會展企企業(yè)必須把把自己企業(yè)業(yè)的內部因因素與外部部因素結合合起來進行行綜合考慮慮，這樣制制定出來的的價格才能能被社會各各方所接受受，才具有有市場競爭爭力。通常常會展企業(yè)業(yè)制定展位位價格的方方法有以下下3種：☆成本導導向定價法法☆競爭導導向定價法法☆需求導導向定價法法第三章成本導向定定價法舉辦展覽會會的成本有有固定成本本和變動成成本之分。。固定成本本就是不論論展覽會展展出規(guī)模的的大小，成成本是固定定不變的；；變動成本本則是隨著著展出規(guī)模模的擴大而而增加或隨隨著展出規(guī)規(guī)模的縮小小而降低。。成本導向向定價法就就是以辦展展成本為基基礎，通過過展覽會項項目財務預預測的展位位銷售數(shù)量量來計算單單位展位的的成本，再再加一定數(shù)數(shù)額利潤的的一種計算算方法。這這種定價方方法比較簡簡單，其計計算方式為為：展位價格＝＝固定成本本＋變動成成本＋利潤潤第三章競爭導向定定價法競爭導向定定價法是處處于市場競競爭的需要要，辦展機機構參照其其他競爭對對手相同題題材或類似似題材展覽覽會展位價價格而給自自己展覽會會展位確定定價格的一一種方法。。在服務手手段與水平平差距不是是很大的情情況下，高高價格無疑疑會導致客客戶流失，，直接影響響到展覽會會的展出規(guī)規(guī)模。所以以，許多展展覽會組織織機構均把把低價格策策略作為參參與市場競競爭和提高高展覽會競競爭力的一一個重要手手段，但是是他們卻忽忽視了自己己展覽會項項目的開發(fā)發(fā)成本、企企業(yè)自身的的經(jīng)營成本本以及展覽覽會定位等等諸多因素素。這種定定價方式比比較適合那那些具有一一定經(jīng)濟勢勢力的大型型會展企業(yè)業(yè)，而不太太適合那些些中小型會會展企業(yè)。。第三章需求導向定定價法需求導向定定價法是指指展覽會組組織機構站站在參展商商的立場，，充分考慮慮參展企業(yè)業(yè)對展覽會會的期望價價格和可以以接受的能能力來確定定展位價格格的一種方方法。采用用這種方法法進行定價價時，展覽覽會組織機機構除了考考慮參展企企業(yè)的期望望價格和接接受能力之之外，還應應該考慮到到產業(yè)的利利潤空間、、企業(yè)的心心理需求、、價值需求求和欲望需需求等。其其實，這種種定價的方方法就是以以參展企業(yè)業(yè)的需求為為基礎，按按照他們的的需求及變變化來確定定價格，通通過參加展展出或參與與展覽會的的其他配套套活動，使使他們感受受到是一種種滿足和享享受。所以以，按需求求定價更符符合以顧客客為導向的的服務營銷銷管理理念念。第三章2、展覽會會主要收入入與支出確定了會展展產品的價價格以后，，根據(jù)預定定的展覽會會展出規(guī)模模，就可以以對舉辦展展覽會的收收入和成本本進行較為為詳細的預預測，并可可以對展覽覽會項目的的投資回收收期和投資資利潤率進進行分析和和預測。其其實，分析析一個展覽覽會的收入入和成本也也是展覽會會組織機構構預測展覽覽會可行性性的一個重重要依據(jù)。。第三章展覽會收入入支出費用用預算表收入科目金額百分比支出科目金額百分比展位租金收入資料設計與印刷費門票銷售收入資料郵寄與通訊費廣告收入招展費用企業(yè)贊助收入專業(yè)觀眾組織費其他收入開幕式及配套活動費收入總額開幕式酒會及宴請費支出展出場館租金辦公費用及人工費廣告宣傳費稅收布展加班費不可預見費展出期間空調費支出總額展出現(xiàn)場整體布置費利潤金額第三章3、展覽會會盈虧平衡衡分析展覽會盈虧虧平衡分析析又稱量本本利分析，，它是根據(jù)據(jù)會展產品品的銷售量量、成本、、利潤之間間的相互制制約關系的的綜合分析析，用來預預測利潤，，控制成本本，判斷展展覽會舉辦辦機構對市市場需求變變化適應能能力和經(jīng)營營狀況的一一種數(shù)學分分析方法。。該分析法法的核心是是盈虧平衡衡點的計算算分析，盈盈虧平衡點點是指辦展展機構利潤潤等于零，，展覽會銷銷售收入剛剛好與總成成本相等時時的銷售量量。以盈虧虧平衡點為為限，銷售售收入高于于此點辦展展機構盈利利，反之，，就會出現(xiàn)現(xiàn)虧損。根根據(jù)成本總總額對銷售售量的依存存關系，總總成本可以以分成固定定成本和變變動成本兩兩部分。固固定成本是是不受銷售售量影響的的成本，也也不隨銷售售量的增減減發(fā)生變化化的各項成成本費用；；而變動成成本是隨銷銷售量的增增減而變化化的各項成成本。在進進行展覽會會盈虧平衡衡分析時，，通常以標標準展位的的數(shù)量或展展出面積平平方米為單單位。第三章二、展覽覽會風險險預測在市場經(jīng)經(jīng)濟條件件下，任任何一種種經(jīng)營活活動都會會遇到各各種各樣樣的風險險。我們們進行風風險預測測的目的的就是要要及時采采取相應應的對策策，盡力力減少外外來不利利因素的的影響，，盡量回回避或降降低在展展覽會舉舉辦過程程中可能能遇到的的各種風風險。由由于會展展業(yè)的特特性所致致，一些些突發(fā)事事件的發(fā)發(fā)生會嚴嚴重影響響或阻礙礙展覽會會組織籌籌備工作作的順利利進行。。這就需需要展覽覽會組織織機構樹樹立高度度的風險險意識，，善于發(fā)發(fā)現(xiàn)各種種風險的的苗頭，，及時采采取措施施，對那那些可能能遇到的的風險制制定相應應的應對對方案，，對其進進行有效效管理，，以便使使展覽會會能如期期舉辦。。通常情情況下，，展覽會會的舉辦辦一般會會面臨著著市場風風險、經(jīng)經(jīng)營風險險、合作作風險、、財務風風險和社社會公共共突發(fā)事事件風險險等。第三章展覽會風風險分類類風險類別主要內容應采取的對策市場風險國家或舉辦地對展覽會管理政策的調整、產業(yè)政策的調整、通貨膨脹、市場萎縮、新競爭者的加入、其他競爭者競爭策略的改變、反傾銷事件等積極進行協(xié)調與溝通，完善辦展手續(xù)；及時了解調整后的產業(yè)政策，按照新的產業(yè)政策調整展覽會定位；密切關注各競爭者的競爭策略，及時改變自己的對策經(jīng)營風險展覽會定位不準確、展位營銷和招商工作不理想、核心業(yè)務人員突然離職、展出現(xiàn)場發(fā)生火災、展品被盜等及時修正展覽會定位；對展位營銷和招商工作制定詳細的量化進度計劃，加強監(jiān)督、檢查與管理；建立展出現(xiàn)場突發(fā)事件預警機制，預防此類事件的發(fā)生合作風險辦展機構之間出現(xiàn)矛盾、辦展機構與展館之間發(fā)生問題、服務商服務不到位或出現(xiàn)問題、展位營銷和招商代理工作不理