公文格式收發(fā)文流程常見錯(cuò)誤講義

公文格式與公文處理123公文格式要求公文收發(fā)流程公文常見錯(cuò)誤2一、設(shè)計(jì)公文格式的依據(jù)和目的一、設(shè)計(jì)公文格式的依據(jù)參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-1999）二、設(shè)計(jì)公文格式的目的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)和公文處理工作的需要3二、公文的要素眉首置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即156mm)以上的各要素主體置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素版記置于主題詞以下的各要素公文的要素分為眉首、主體、版記三部分4（一）眉首部分公文份數(shù)序號(hào)秘密等級(jí)和保密期限緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人51、公文份數(shù)序號(hào)公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。2、秘密等級(jí)和保密期限秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限?！敖^密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。63、緊急程度急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識(shí)“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊密程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。784、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（函件）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣

80mm處。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mmX15mm。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí)，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。910115、發(fā)發(fā)文文字字號(hào)號(hào)由發(fā)發(fā)文文機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)代代字字、、年年份份、、序序號(hào)號(hào)組組成成，，如““蘇政政發(fā)發(fā)〔2012〕〕17號(hào)”，，““蘇政政發(fā)發(fā)”指指發(fā)發(fā)文文機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)代代字字，，““〔2012〕〕”指年年份份，，““17號(hào)”指指發(fā)發(fā)文文序序號(hào)號(hào)。。整整個(gè)個(gè)意意思思就就是是江江蘇蘇省省人人民民政政府府在在2012年所所發(fā)發(fā)的的第第17號(hào)文文件件。。標(biāo)識(shí)識(shí)位位置置在在發(fā)發(fā)文文機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)下下空空2行處處，，用用3號(hào)仿仿宋宋體體字字，，居居中中排排布布；；年年份份、、序序號(hào)號(hào)用用阿阿拉拉伯伯?dāng)?shù)數(shù)碼碼標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)；；年代代應(yīng)應(yīng)用用全全稱稱，，用用六六角角括括號(hào)號(hào)““〔〕〕””括入入；；序號(hào)號(hào)不不編編虛虛位位，，即即不不編編為為001，不不加加““第第””字字。。126、簽簽發(fā)發(fā)人人上報(bào)報(bào)的的公公文文需需標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)簽簽發(fā)發(fā)人人姓姓名名平行行排排列列于于發(fā)發(fā)文文字字號(hào)號(hào)右右側(cè)側(cè)。。發(fā)文文字字號(hào)號(hào)居居左左空空1字，，簽簽發(fā)發(fā)人人姓姓名名居居右右空空1字；；簽發(fā)發(fā)人人用用3號(hào)仿仿宋宋體體字字，，簽簽發(fā)發(fā)人人后后標(biāo)標(biāo)全全角角冒冒號(hào)號(hào)，，冒冒號(hào)號(hào)后后用用3號(hào)楷體體字標(biāo)標(biāo)識(shí)簽簽發(fā)人人姓名名。如有多多個(gè)簽簽發(fā)人人，主主辦單單位簽簽發(fā)人人姓名名置于于第1行，其其他簽簽發(fā)人人從第第2行起在在與主主辦單單位簽簽發(fā)人人姓名名對(duì)齊齊處按按發(fā)文文機(jī)關(guān)關(guān)順序序依次次順排排，同同時(shí)，，使發(fā)發(fā)文字字號(hào)與與最后后一個(gè)個(gè)簽發(fā)發(fā)人姓姓名同同處一一行，，并下下移紅紅色反反線，，使紅紅色反反線與與發(fā)文文字號(hào)號(hào)繼續(xù)續(xù)保持持為4mm。131415（二））主體體部分分公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件成文時(shí)間發(fā)文機(jī)關(guān)印章附注161、公文文標(biāo)題題一般由由發(fā)文文機(jī)關(guān)關(guān)名稱稱、概概括而而成的的公文文主要要內(nèi)容容和公公文種種類組組成。。如《江蘇省省人民民政府府關(guān)于于大力力發(fā)展展民營(yíng)營(yíng)科技技企業(yè)業(yè)的決決定》、《江蘇省省人民民政府府辦公公廳關(guān)關(guān)于進(jìn)進(jìn)一步步做好好春季季農(nóng)業(yè)業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)和當(dāng)當(dāng)前農(nóng)農(nóng)村經(jīng)經(jīng)濟(jì)工工作的的通知知》等。公文標(biāo)標(biāo)題是是文件件內(nèi)容容的高高度概概括，，文字字要求求準(zhǔn)確確、簡(jiǎn)簡(jiǎn)要、、概括括。書寫時(shí)時(shí)要居居中書書寫，，用2號(hào)小標(biāo)標(biāo)宋體體字。?；匦袝r(shí)時(shí)要注注意做做到詞詞意完完整，，排列列居中中對(duì)稱稱，間間距恰恰當(dāng)，，做到到既有有美感感，又又要避避免產(chǎn)產(chǎn)生異異義。。除法規(guī)規(guī)、規(guī)規(guī)章名名稱加加書名名號(hào)外外，公公文標(biāo)標(biāo)題一一般不不用標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符符號(hào)。。172、主送送機(jī)關(guān)關(guān)指公文文的主主要受受理機(jī)機(jī)關(guān)，，書寫寫時(shí)應(yīng)應(yīng)當(dāng)使使用全全稱或或規(guī)范范化簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱、、統(tǒng)稱稱。上行文文一般般只寫寫一個(gè)個(gè)主送送機(jī)關(guān)關(guān)，必必須同同時(shí)報(bào)報(bào)送幾幾個(gè)主主送機(jī)機(jī)關(guān)的的，可可以用用抄送送形式式；下行文文可以以有兩兩個(gè)以以上的的主送送機(jī)關(guān)關(guān)。如果主主送機(jī)機(jī)關(guān)過過多，，則一一般用用規(guī)范范的統(tǒng)統(tǒng)稱，，如““各市、、縣（（市、、區(qū)））人民民政府府，省省各委委辦廳廳局，，省各各直屬屬單位位”等。。標(biāo)識(shí)位位置在在標(biāo)題題下空空1行處，，左側(cè)側(cè)頂格格用3號(hào)仿宋宋體字字標(biāo)識(shí)識(shí)，回回行時(shí)時(shí)仍頂頂格；；最后一一個(gè)主主送機(jī)機(jī)關(guān)名名稱后后標(biāo)全全角冒冒號(hào)如主送送機(jī)關(guān)關(guān)名稱稱過多多而使使公文文首頁(yè)頁(yè)不能能顯示示正文文時(shí)，，應(yīng)將將主送送機(jī)關(guān)關(guān)名稱稱移至至版記記中的的主題題詞之之下，，抄送送之上上，標(biāo)標(biāo)識(shí)方方法同同抄送送。18193、公文文正文文標(biāo)識(shí)在在主送送機(jī)關(guān)關(guān)名稱稱下一一行，，每自自然段段左空空2字，回回行頂頂格。。數(shù)字字、年年份不不能回回行。4、附件件公文如如有附附件，，在正文文下空空一行行左空空2字處，，用3號(hào)仿宋宋體字字標(biāo)識(shí)識(shí)，后后標(biāo)全全角冒冒號(hào)和和名稱稱。附件如如有序序號(hào)，，使用用阿拉拉伯?dāng)?shù)數(shù)碼，，如““附件件：1×××、”。。附件名名稱后后不加加標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)符號(hào)號(hào)。附件應(yīng)應(yīng)與公公文正正文一一起裝裝訂，，并在在附件件左上上角第第l行頂格格標(biāo)識(shí)識(shí)“附附件””，有有序號(hào)號(hào)時(shí)標(biāo)標(biāo)識(shí)序序號(hào)。。如附附件與與公文文正文文不能能一起起裝訂訂，應(yīng)應(yīng)當(dāng)在在附件件左上上角第第1行頂格格標(biāo)識(shí)識(shí)公文文的發(fā)發(fā)文字字號(hào)并并在其其后標(biāo)標(biāo)識(shí)附附件（（或帶帶序號(hào)號(hào)）。。205、發(fā)文文機(jī)關(guān)關(guān)印章章。單一機(jī)機(jī)關(guān)制制發(fā)的的公文文蓋印印的位位置一一般應(yīng)應(yīng)上距距正文文2mm～4mm，以端端正、、居中中、下下壓成成文時(shí)時(shí)間為為標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。當(dāng)印章章下弧弧無(wú)文文字時(shí)時(shí)，采采用下下套方方式，，即僅僅以下下弧壓壓在成成文時(shí)時(shí)間上上；當(dāng)印章章下弧弧有文文字時(shí)時(shí)，采采用中中套方方式，，即印印章中中心線線壓在在成文文時(shí)間間上。。聯(lián)合行行文的的印章章：當(dāng)當(dāng)聯(lián)合合行文文需加加蓋兩兩個(gè)印印章時(shí)時(shí)，應(yīng)應(yīng)將成成文時(shí)時(shí)間拉拉開，，左右右各空空7字；主主辦機(jī)機(jī)關(guān)印印章在在前；；兩個(gè)個(gè)印章章均壓壓成文文時(shí)間間。兩兩印章章間互互不相相交或或相切切，相相距不不超過過3mm。當(dāng)聯(lián)合合行文文需加加蓋3個(gè)以上上印章章時(shí)，，應(yīng)將將各發(fā)發(fā)文機(jī)機(jī)關(guān)名名稱排排在發(fā)發(fā)文時(shí)時(shí)間和和正文文之間間。主主辦機(jī)機(jī)關(guān)印印章在在前，，每排排最多多排3個(gè)印章章，兩兩端不不得超超出版版心；；最后后一排排如余余一個(gè)個(gè)或兩兩個(gè)印印章，，均居居中排排布。。最后后一排排印章章之下下右空空2字標(biāo)識(shí)識(shí)成文文時(shí)間間。21222324256、附注注指需要要說明明的其其他事事項(xiàng)。。公文如如有附附注，，用3號(hào)仿宋宋體字字，居居左空空2字加圓圓括號(hào)號(hào)標(biāo)識(shí)識(shí)在成成文時(shí)時(shí)間下下一行行。上行文的““請(qǐng)示”文文種中，應(yīng)應(yīng)當(dāng)在附注注處注明聯(lián)聯(lián)系人的姓姓名和電話話。26（三）版記記部分主題詞抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)時(shí)間版記應(yīng)置于于公文最后后一面(封四)，版記的最最后一個(gè)要要素置于最最后一行。。271、主題詞主題詞是進(jìn)進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)標(biāo)引、存儲(chǔ)儲(chǔ)、檢索等等工作的工工具，位于于附注之下下，抄送機(jī)機(jī)關(guān)之上，，它是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公公自動(dòng)化，，提高辦公公效率和質(zhì)質(zhì)量的一個(gè)個(gè)重要環(huán)節(jié)節(jié)。一般的排列列次序?yàn)椋海悍从彻奈膬?nèi)容的主主題詞在前前，反映公公文形式的的主題詞在在后。在單主題公公文中，反反映公文中中心內(nèi)容的的主題詞在在前，反映映公文分述述內(nèi)容的主主題詞在后后；在多主主題詞公文文中，反映映公文內(nèi)容容的各主題題詞按其出出現(xiàn)的先后后次序排列列。主題詞用3號(hào)黑體字，，居左頂格格標(biāo)識(shí)，后后標(biāo)全角冒冒號(hào)，詞目目用3號(hào)小標(biāo)宋體體字，詞目目之間空1字。28主題詞標(biāo)引引方法（一）一份份文件的標(biāo)標(biāo)引，除類類別詞外最最多不超過過5個(gè)主題詞。。（二）標(biāo)引引順序是先先標(biāo)類別詞詞，再標(biāo)類類屬詞。在在標(biāo)類屬詞詞時(shí)，先標(biāo)標(biāo)反映文件件內(nèi)容的詞詞，最后標(biāo)標(biāo)反映文件件形式的詞詞。（三）一份份文件如有有兩個(gè)以上上的主題內(nèi)內(nèi)容，先集集中對(duì)一個(gè)個(gè)主題內(nèi)容容進(jìn)行標(biāo)引引，再對(duì)第第二個(gè)主題題內(nèi)容進(jìn)行行標(biāo)引。（四）根據(jù)據(jù)需要，可可將不同類類的主題詞詞進(jìn)行組配配標(biāo)引。（五）當(dāng)詞詞表中找不不出準(zhǔn)確反反映文件主主題內(nèi)容的的類屬詞時(shí)時(shí)，可以在在類別詞中中選擇適當(dāng)當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引引。同時(shí)將將能夠準(zhǔn)確確反映文件件內(nèi)容的詞詞標(biāo)在類屬屬詞的后面面，并在該該詞的后面面“△”以便區(qū)別。。292、抄送機(jī)關(guān)關(guān)。指除主送機(jī)機(jī)關(guān)外需要要執(zhí)行或知知曉公文的的其他機(jī)關(guān)關(guān)。公文如有抄抄送，在主主題詞下一一行，左空空1字用3號(hào)仿宋體字字標(biāo)識(shí)，后后標(biāo)全角冒冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)間間用逗號(hào)隔隔開，回行行時(shí)與冒號(hào)號(hào)后的抄送送機(jī)關(guān)對(duì)齊齊。在最后后一個(gè)抄送送機(jī)關(guān)后標(biāo)標(biāo)句號(hào)。3、印發(fā)機(jī)機(jī)關(guān)和印印發(fā)時(shí)間間。位于抄送送機(jī)關(guān)之之下（無(wú)無(wú)抄送機(jī)機(jī)關(guān)在主主題詞之之下）占占1行位置，，用3號(hào)仿宋體體字。印發(fā)機(jī)關(guān)關(guān)左空1字，印發(fā)發(fā)時(shí)間右右空1字。印發(fā)時(shí)間間以公文文付印的的日期為為準(zhǔn)，用用阿拉伯伯?dāng)?shù)碼標(biāo)標(biāo)識(shí)。30（四）公公文格式式運(yùn)用中中應(yīng)注意意的幾個(gè)個(gè)問題1、格式中中的用線線。（1）在眉首首與主體體之間，，一般用用一條紅紅色的間間隔線。。使用這條條線的區(qū)區(qū)別是，，黨的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)如中央央、省委委、地委委、縣委委文件的的間隔線線中間有有一顆紅紅角星，，行政機(jī)機(jī)關(guān)如國(guó)國(guó)務(wù)院、、省政府府、市政政府、縣縣政府的的文件一一般采用用一條連連續(xù)的橫橫線，中中間沒有有紅角星星。這條線一一般在發(fā)發(fā)文字號(hào)號(hào)下4mm處與版心心等寬，，采用紅紅色反線線。（2）版記中中各要素素之下均均加一條條黑色反反線，寬寬度同版版心。312、當(dāng)公文文排版后后所?？湛瞻滋幉徊荒苋菹孪掠≌挛晃恢脮r(shí)，，應(yīng)采取取調(diào)整行行距、字字距的措措施加以以解決，，務(wù)使印印章與正正文同處處一面，，不得采采取標(biāo)識(shí)識(shí)“此頁(yè)頁(yè)無(wú)正文文”的方方法解決決。3、排版規(guī)規(guī)格與印印制裝訂訂要求。。（1）排版規(guī)規(guī)格。正正文用3號(hào)仿宋體體字，一一般每面面排22行，每行行排28個(gè)字。（2）印刷要要求。雙雙面印刷刷，頁(yè)碼碼套正，，兩面誤誤差不得得超過2mm。黑色油油墨應(yīng)達(dá)達(dá)到色譜譜所標(biāo)BI100％，紅色色油墨應(yīng)應(yīng)達(dá)到色色譜所標(biāo)標(biāo)Y80％．M80％。印品品著墨實(shí)實(shí)、均勻勻，字面面不花、、不白、、無(wú)斷劃劃。（3）裝訂要要求。公公文應(yīng)左左側(cè)裝訂訂，不掉掉頁(yè)。包包本公文文的封面面與書芯芯不脫落落，后背背平整、、不空。。兩頁(yè)頁(yè)頁(yè)碼之間間誤差不不超過4mm。騎馬訂訂或平訂訂的訂位位為兩釘釘釘鋸?fù)馔庥喲劬嗑鄷旧仙舷赂?／4處，允許許誤差±4mm。平訂釘釘鋸與書書脊間的的距離為為3mm～5mm。324、頁(yè)碼。。用4號(hào)半角白白體阿拉拉伯?dāng)?shù)碼碼標(biāo)識(shí)，，置于版版心下邊邊緣之下下一行處處。數(shù)碼碼左右各各放一條條4號(hào)一字線線，一字字線距版版心下邊邊緣7mm。單頁(yè)碼碼居右空空1字，雙頁(yè)頁(yè)碼居左左空1字，空白白頁(yè)與空空白頁(yè)以以后的頁(yè)頁(yè)不標(biāo)識(shí)識(shí)頁(yè)碼。。附件單獨(dú)獨(dú)編頁(yè)碼碼。5、版記置置于最后后一面(封四)，版記的的最后一一個(gè)要素素置于最最后一行行。也就就是說版版記一定定要放在在公文的的最后即即公文的的最后一面面（標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)規(guī)定公公文雙面面印刷））的最下下面的位位置。之所以這這樣規(guī)定定，是為為了保證證公文的的完整性性。因?yàn)闉楣牡牡拈_始部部分很明明顯，即即印有紅紅頭的首首頁(yè)，而而結(jié)束部部分就是是版記。。這樣，，紅頭與與版記之之間的所所有部分分都是公公文不可可缺少的的部分，，由此可可以準(zhǔn)確確認(rèn)定公公文是否否完整。。33版記確定位置置常見問題及及解決(1)公文主體之后后的空白容不不下版記的位位置，需另起起一頁(yè)標(biāo)識(shí)版版記，此時(shí)版版記要放在最最后一面，即即使前一面完完全空白也沒沒有關(guān)系。(2)公文的篇幅如如果在一個(gè)折折頁(yè)(即有四面)以上，這時(shí)公公文的頁(yè)數(shù)一一般應(yīng)是4的倍數(shù)，此時(shí)時(shí)版記也一定定要放在最后后一面，而不不管前面的空空白有多少(一般不會(huì)超過過3面)。(3)公文有附件。。如果附件最最后的空白能能夠容下版記記，而該頁(yè)又又正是4的倍數(shù)，此時(shí)時(shí)版記應(yīng)置于于該空白處，，以免造成不不必要的浪費(fèi)費(fèi)。如果附件件是被轉(zhuǎn)發(fā)的的文件，該文文件后面也有有版記，此時(shí)時(shí)被轉(zhuǎn)發(fā)文件件的版記不能能代替轉(zhuǎn)發(fā)文文件的版記，，轉(zhuǎn)發(fā)文件還還應(yīng)標(biāo)識(shí)自己己的版記。346、公文的結(jié)構(gòu)構(gòu)層次為：一、（一一）1、（1）小標(biāo)題為3號(hào)小標(biāo)宋體字字或黑體字公文一般最多多四個(gè)結(jié)構(gòu)層次35公文收發(fā)流程程收文處理程序發(fā)文處理程序公文的核稿36收文處理程序序第一步、收文文登記：登記公文的的各要素第二步、收文文分辦1、收文登記當(dāng)當(dāng)日，填寫《文件閱辦卡》，由辦公室主主任根據(jù)文件件的性質(zhì)和要要求，提出主主辦、協(xié)辦部部門，是否傳傳閱，傳閱范范圍等初步處處理意見，報(bào)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)閱閱示；2、難以確定主主辦部門的文文件，應(yīng)與有有關(guān)部門協(xié)商商，或請(qǐng)求領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定主辦辦部門。上級(jí)來(lái)文一般般至上而下傳傳閱。3、辦公室要對(duì)對(duì)公文的辦理理進(jìn)行跟蹤、、檢查、催辦辦，及時(shí)向領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告有關(guān)關(guān)情況，必要要時(shí)開展專項(xiàng)項(xiàng)督查。第三步、文件件辦結(jié)后要及及時(shí)存檔。37發(fā)文處理程序序第一步、擬稿稿一般文稿按照照分工，誰(shuí)主主管誰(shuí)擬稿。。涉及兩個(gè)以上上部門的事項(xiàng)項(xiàng)，應(yīng)以一個(gè)個(gè)部門為主，，負(fù)責(zé)牽頭，，與有關(guān)部門門協(xié)商一致再再擬稿。必要要時(shí)可由分管管領(lǐng)導(dǎo)組織有有關(guān)部門、下下屬公司研究究后，提出方方案，指定專專人擬稿。第二步、核稿稿與會(huì)簽辦公室主任負(fù)負(fù)責(zé)核稿。必必要時(shí)須進(jìn)行行會(huì)簽。第三步、簽發(fā)發(fā)發(fā)文核稿或會(huì)會(huì)簽后，報(bào)公公司主要領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審閱、簽發(fā)發(fā)。38第四步、打印印、蓋章1、文件打印必必須符合規(guī)定定。2、文件校對(duì)由由擬稿人負(fù)責(zé)責(zé)，校對(duì)后簽簽名。3、用印必須符符合公司印章章管理使用的的有關(guān)規(guī)定。。第五步、發(fā)文文1、發(fā)文要登記記公文的發(fā)文文文號(hào)、標(biāo)題題、發(fā)送單位位、份數(shù)、附附件、日期等等要素。2、根據(jù)情況確確定最簡(jiǎn)捷、、最有效的傳傳遞方式。39公文的核稿1、是否需要行行文；2、是否符合有有關(guān)政策法規(guī)規(guī)以及現(xiàn)行規(guī)規(guī)章制度和上上級(jí)機(jī)關(guān)的有有關(guān)規(guī)定，與與其他文件有有無(wú)矛盾和脫脫節(jié)；3、提出的要求求、措施、辦辦法和意見是是否明確、具具體、切實(shí)可可行；4、公文格式、、文種、行文文名義、發(fā)送送范圍是否恰恰當(dāng)，附件和和相關(guān)文件是是否齊全，文文字、語(yǔ)法、、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、、段落是否準(zhǔn)準(zhǔn)確；5、在不改變?cè)獾那闆r下下，可進(jìn)行刪刪節(jié)和文字加加工；6、對(duì)不符合上上級(jí)規(guī)定，與與有關(guān)文件矛矛盾的，問題題闡述不清的的，核搞人提提出意見，退退擬稿人重辦辦。40公文常見錯(cuò)誤誤文種公文格式行文規(guī)則公文內(nèi)容41一、文種使用用常見錯(cuò)誤文種使用不正正確什么是文種？？在公文寫作和和處理中，把把性質(zhì)和用途途相同的公文文歸并為同一一種，對(duì)每一一種公文規(guī)定定了固定的名名稱，這就是是文種的名稱稱，即公文種種類，簡(jiǎn)稱文文種。文種是公文必必不可少的組組成部分，所所有公文都必必須在標(biāo)題中中標(biāo)明文種。。不用、錯(cuò)用或或生造文種，，都會(huì)損害公公文的效用。。42選擇文種的依據(jù)公文處理的有關(guān)規(guī)定與受文單位工作關(guān)系作者權(quán)限行文目的和行文要求43二、公公文格格式常常見錯(cuò)錯(cuò)誤（25）發(fā)文機(jī)機(jī)關(guān)標(biāo)標(biāo)示不不正確確發(fā)文字字號(hào)標(biāo)標(biāo)識(shí)不不規(guī)范范簽發(fā)人人、會(huì)會(huì)簽人人標(biāo)注注不規(guī)規(guī)范標(biāo)題不不規(guī)范范主送機(jī)機(jī)關(guān)不不準(zhǔn)確確正文結(jié)結(jié)構(gòu)、、層次次、序序數(shù)不不符合合要求求文中附附件標(biāo)標(biāo)題與與文后后附件件標(biāo)題題不一一致附件標(biāo)標(biāo)注不不符合合規(guī)范范要求求文件誤誤作為為附件件標(biāo)注注附件不不符合合規(guī)范范要求求成文時(shí)時(shí)間標(biāo)標(biāo)注不不規(guī)范范未加蓋蓋單位位公章章或不不符合合蓋章章要求求主題詞詞標(biāo)注注不規(guī)規(guī)范抄送機(jī)機(jī)關(guān)名名稱不不規(guī)范范印發(fā)日日期與與成文文日期期間隔隔超過過2個(gè)工作作日?qǐng)?bào)送日日期與與印發(fā)發(fā)日期期間隔隔超過過2個(gè)工作作日用下行行文格格式印印制請(qǐng)請(qǐng)示件件用上行行文格格式印印制下下發(fā)件件標(biāo)注無(wú)無(wú)印刷刷份數(shù)數(shù)文件印印制不不規(guī)范范不美美觀不不工整整公文頁(yè)頁(yè)碼標(biāo)標(biāo)注不不規(guī)范范公文用用紙、、裝訂訂不規(guī)規(guī)范排版規(guī)規(guī)格不不規(guī)范范上行文文沒有有按照照要求求標(biāo)注注聯(lián)系系人、、聯(lián)系系電話話聯(lián)系電電話不不準(zhǔn)確確版記記格格式式不不規(guī)規(guī)范范44三、、行行文文規(guī)規(guī)則則常常見見錯(cuò)錯(cuò)誤誤（13）越級(jí)級(jí)請(qǐng)請(qǐng)示示和和報(bào)報(bào)告告屬于于本本單單位位職職權(quán)權(quán)范范圍圍內(nèi)內(nèi)日日常常性性業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)