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文檔簡(jiǎn)介
工作總結(jié)寫(xiě)作目錄一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素1二、總結(jié)的文體特點(diǎn)2三、工作總結(jié)-分類3四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容4五、文稿的修改5六、寫(xiě)總結(jié)常犯的毛病6七、總結(jié)的用語(yǔ)7工作總結(jié)工作總結(jié):是個(gè)人對(duì)過(guò)去某個(gè)日期、某個(gè)階段、某個(gè)方面已完成的工作進(jìn)行回顧分析,找出成績(jī)和問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),揭示出規(guī)律性的認(rèn)識(shí),用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書(shū)。
一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素1、導(dǎo)語(yǔ)部份
導(dǎo)語(yǔ)是總結(jié)的基礎(chǔ),作用是念起下文,其內(nèi)容大致可分為兩個(gè)方面:一是高度概括工作的基本情況,二是概述總結(jié)主體的基本情況。從而自然地引領(lǐng)下文。一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素這部份內(nèi)容是總結(jié)的主體,集中體現(xiàn)作者的寫(xiě)作意圖。具體寫(xiě)法也可以分為兩個(gè)層次:首先是集中寫(xiě)取得的成績(jī),即先寫(xiě)結(jié)果。即后寫(xiě)過(guò)程。把做法與成績(jī)、過(guò)程與結(jié)果分開(kāi)寫(xiě),一般適用于比較規(guī)范、篇幅較長(zhǎng)的總結(jié)。而一般篇幅比較短、不是很重要的總結(jié),往往是把二者結(jié)合起來(lái),以做法為主,融成績(jī)于做法中,使內(nèi)容簡(jiǎn)潔緊湊。2、基本做法與主要成績(jī)一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素3、基本經(jīng)驗(yàn)或主要體會(huì)如果說(shuō)基本做法是感性活動(dòng)的話,那么基本經(jīng)驗(yàn)就是寫(xiě)理性認(rèn)識(shí),即對(duì)本質(zhì)與規(guī)律性的認(rèn)識(shí)等抽象的、精神層面的東西,以增加主題的表現(xiàn)力。這部份與上個(gè)層次的關(guān)系是:做法是取得成績(jī)的邏輯起點(diǎn),經(jīng)驗(yàn)是基本做法的邏輯起點(diǎn)。寫(xiě)一般性的總結(jié)是不需要把基本經(jīng)驗(yàn)單獨(dú)提煉出來(lái)寫(xiě)的,而是在寫(xiě)做法之中畫(huà)龍點(diǎn)睛,這樣可以在較短的篇幅內(nèi)盡可能多地豐富總結(jié)的思想內(nèi)涵。切忌在做法中有經(jīng)驗(yàn)、在經(jīng)驗(yàn)中有做法,層次不清,混沌一片。一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素4、存在問(wèn)題與形勢(shì)分析除經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)外,一般的總結(jié)要體現(xiàn)出全面性、客觀性,既要充分肯定成績(jī),也要認(rèn)真查找問(wèn)題,分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因,例如,哪些是受限于客觀條件的問(wèn)題,哪些是主觀原因?qū)е碌?;哪些是人為的因素;哪些是歷史沉積下來(lái)的問(wèn)題,那些是新形勢(shì)下產(chǎn)生的新問(wèn)題等。存在問(wèn)題部份的篇幅不一定要很長(zhǎng),也不一定展開(kāi)寫(xiě),但一定要找準(zhǔn),切中要害。存在問(wèn)題與分析部份,是寫(xiě)下一步今后打算的邏輯起點(diǎn)。這部份寫(xiě)準(zhǔn)了、寫(xiě)透了,下一步就能夠有的放矢,就有了堅(jiān)實(shí)的依托。一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素5、今后打算總結(jié)是寫(xiě)已然的工作,而不是寫(xiě)未然的事情,因此,今后打算部份不是總結(jié)的寫(xiě)作重點(diǎn),但也是不可缺少的內(nèi)容,否則就會(huì)給人以陡然的感覺(jué)。因此,一般情況下今后打算還是要寫(xiě)的,但應(yīng)寫(xiě)得簡(jiǎn)潔概括。
但就一篇總結(jié)而言,以上要素不一定,也沒(méi)有必要齊備,應(yīng)該根據(jù)總結(jié)的種類和寫(xiě)作的目的重點(diǎn)選擇或空出某項(xiàng)內(nèi)容,或著重寫(xiě)做法與成績(jī),或著重寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)與體會(huì),或著重寫(xiě)失誤與教訓(xùn)。總之,寫(xiě)與不寫(xiě)、詳寫(xiě)與略寫(xiě),都要從作者的寫(xiě)作意圖和實(shí)際情況出發(fā)。二、總結(jié)的文體特點(diǎn)1、總結(jié)具有自己我性總結(jié)的主體是作者自我。所以都采用第一人稱的寫(xiě)法,都用第一手的材料來(lái)表現(xiàn)主旨。不能隨意照搬別人的東西,要根據(jù)要人的實(shí)際情況,總結(jié)出自己工作的做法、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。總結(jié)的內(nèi)容屬于“完成時(shí)、過(guò)去時(shí)”,而總結(jié)的目的是著眼于“現(xiàn)在時(shí)、將來(lái)時(shí)”?!笆虑坝営?jì)劃,事后寫(xiě)總結(jié)”,已成為我們部門(mén)的重要模式。如果說(shuō)制訂計(jì)劃需要前瞻性,那么撰寫(xiě)總結(jié)則根遵循回顧性?;仡櫼呀?jīng)做過(guò)的工作,是向后看;但回顧的目的是為了以后把工作做得更好,是向前看。要通過(guò)總結(jié),借鑒昨天的成功與經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步發(fā)展與創(chuàng)新;借鑒昨天的失誤與教訓(xùn),進(jìn)一步改正圖新,揚(yáng)長(zhǎng)抑短,更好的把握規(guī)律,駕馭事物,改進(jìn)工作。2、總結(jié)具有借鑒性二、總結(jié)的文體特點(diǎn)二、總結(jié)的文文體特點(diǎn)3、總結(jié)具有客客觀性總結(jié)是對(duì)已完完成的工作或或活動(dòng)進(jìn)行的的自我回顧,,是對(duì)自身實(shí)實(shí)踐活動(dòng)的再再認(rèn)識(shí),其目目的是判明是是非得失、提提高今后行動(dòng)動(dòng)的自覺(jué)性。。因此,總結(jié)結(jié)的內(nèi)容必須須緊緊依附并并忠實(shí)于客觀觀實(shí)際,實(shí)事事求是地反映映事物的本來(lái)來(lái)面目。二、總總結(jié)的的文體體特點(diǎn)點(diǎn)寫(xiě)總結(jié)結(jié)要忠忠實(shí)于于客觀觀現(xiàn)實(shí)實(shí),但但絕不不是對(duì)對(duì)客觀觀實(shí)際際的簡(jiǎn)簡(jiǎn)單復(fù)復(fù)制,,也不不是實(shí)實(shí)踐活活動(dòng)的的原創(chuàng)創(chuàng)記錄錄,不不能把把總結(jié)結(jié)寫(xiě)成成“豆豆腐賬賬”,,也不不能把把總結(jié)結(jié)寫(xiě)成成“標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)件件”。??偨Y(jié)結(jié)要把把主要要的、、基本本的東東西加加以突突出,,把有有別于于他人人、有有別于于以往往的特特色體體現(xiàn)出出來(lái),,把實(shí)實(shí)踐中中的成成功做做法和和經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)提練練出來(lái)來(lái),把把失誤誤和教教訓(xùn)剖剖析出出來(lái),,以得得出正正確的的評(píng)價(jià)價(jià)和結(jié)結(jié)論,,增強(qiáng)強(qiáng)工作作的預(yù)預(yù)見(jiàn)性性和自自覺(jué)性性,減減少盲盲目性性。4、總結(jié)結(jié)具有有概括括性三、工工作總總結(jié)-分類根據(jù)不同的的分類類標(biāo)準(zhǔn),,可將將總結(jié)結(jié)分為為許多多不同同的類類型。。按范圍分,有有班組組總結(jié)結(jié)、單單位總總結(jié)、、行業(yè)業(yè)總結(jié)結(jié)、地地區(qū)總總結(jié)等等。按性質(zhì)分,有有工作作總結(jié)結(jié)、教教學(xué)總總結(jié)、、學(xué)習(xí)習(xí)總結(jié)結(jié)、科科研總總結(jié)、、思想想總結(jié)結(jié)、項(xiàng)項(xiàng)目總總結(jié)等等。按時(shí)間分,有有月份份總結(jié)結(jié)、季季度總總結(jié)、、半年年總結(jié)結(jié)、年年度總總結(jié)、、一年年以上上的時(shí)時(shí)期總總結(jié)等等。按內(nèi)容分,有有全面面總結(jié)結(jié)、專專題總總結(jié)等等。區(qū)分以以上總總結(jié)的的種類類,目目的在在于明明確重重心、、把握握界限限、為為構(gòu)思思寫(xiě)作作提供供方便便。但但上述述分類類不是是絕對(duì)對(duì)的,,相互互之間間可以以相容容、交交叉。。四、總總結(jié)結(jié)結(jié)構(gòu)的的內(nèi)容容結(jié)構(gòu)是是總結(jié)結(jié)的組組織形形式與與內(nèi)部部構(gòu)造造。結(jié)結(jié)構(gòu)的的概念念有兩兩重含含義,,從總總體上上看,,是指指文章章總的的構(gòu)思思、大大的框框架;;從具具體上上講,,是指指文章章的層層次與與段落落,開(kāi)開(kāi)頭與與結(jié)尾尾,過(guò)過(guò)渡與與照應(yīng)應(yīng)以及及主次次、詳詳略的的組織織安排排??偨Y(jié)結(jié)結(jié)構(gòu)的的內(nèi)容容是約約定俗俗成的的,一一般由由標(biāo)題題、開(kāi)開(kāi)頭、、結(jié)尾尾、層層次與與段落落、過(guò)過(guò)渡與與照應(yīng)應(yīng)幾個(gè)個(gè)要素素組成成題好一一半文文??偪偨Y(jié)的的標(biāo)題題給閱閱讀者者以第第一印印象,,要引引起高高度重重視。。寫(xiě)作作時(shí),,或明明確主主要內(nèi)內(nèi)容,,或提提示閱閱讀者者注意意,或或引發(fā)發(fā)讀者者興趣趣,極極盡畫(huà)畫(huà)龍點(diǎn)點(diǎn)睛作作用是是擬制制標(biāo)題題的宗宗旨。。1、標(biāo)題四、總總結(jié)結(jié)結(jié)構(gòu)的的內(nèi)容容四、總總結(jié)結(jié)結(jié)構(gòu)的的內(nèi)容容萬(wàn)事開(kāi)開(kāi)頭難難,寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)結(jié)也不不例外外??偨Y(jié)的的開(kāi)頭頭也稱稱導(dǎo)語(yǔ)語(yǔ),雖雖然內(nèi)內(nèi)容不不多,,表達(dá)達(dá)簡(jiǎn)潔潔,但但在文文中中處于于特殊殊地位位,具具有領(lǐng)領(lǐng)起全全文、、確定定基調(diào)調(diào)的重重要作作用。。常見(jiàn)總總結(jié)的的開(kāi)篇篇,大大致有有以下下四種種。2、開(kāi)頭(1)概括括提要要(2)說(shuō)明明交代代情況況概括提提要式式,也也稱綜綜合概概括式式。這這種開(kāi)開(kāi)頭是是用精精練的的語(yǔ)言言將全全文的的主要要內(nèi)容容或基基本精精神進(jìn)進(jìn)行高高度濃濃縮并并開(kāi)門(mén)門(mén)見(jiàn)山山地表表現(xiàn)出出來(lái),,有““先聲聲奪人人”之之功效效。說(shuō)明交交代情情況,,即首首先要要對(duì)寫(xiě)寫(xiě)作動(dòng)動(dòng)機(jī)、、寫(xiě)作作對(duì)象象的背背景等等情況況做簡(jiǎn)簡(jiǎn)明扼扼要的的介紹紹和說(shuō)說(shuō)明,,然后后引出出正文文,進(jìn)進(jìn)入主主體。。四、、總總結(jié)結(jié)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)的的內(nèi)內(nèi)容容四、、總總結(jié)結(jié)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)的的內(nèi)內(nèi)容容(4)提提出出依依據(jù)據(jù)闡釋釋原原因因的的開(kāi)開(kāi)頭頭方方式式,,也也稱稱目目的的式式開(kāi)開(kāi)頭頭,,即即在在文文章章的的開(kāi)開(kāi)篇篇就就直直截截了了當(dāng)當(dāng)?shù)氐卣f(shuō)說(shuō)明明作作者者寫(xiě)寫(xiě)作作的的緣緣由由。。這這類類總總結(jié)結(jié)的的開(kāi)開(kāi)篇篇,,通通常常用用““為為了了””““為為””““由由于于””““鑒鑒于于””等等表表示示目目的的關(guān)關(guān)系系的的介介詞詞短短語(yǔ)語(yǔ)形形成成開(kāi)開(kāi)頭頭方方式式,,直直接接點(diǎn)點(diǎn)明明寫(xiě)寫(xiě)總總結(jié)結(jié)的的原原因因。。(3)闡闡釋釋原原因因一般般援援引引下下級(jí)級(jí)來(lái)來(lái)文文、、上上級(jí)級(jí)指指示示精精神神,,作作為為撰撰寫(xiě)寫(xiě)總總結(jié)結(jié)的的依依據(jù)據(jù),,經(jīng)經(jīng)常常使使用用““遵遵照照””““按按照照””““根根據(jù)據(jù)””等等習(xí)習(xí)慣慣用用語(yǔ)語(yǔ)的的開(kāi)開(kāi)頭頭。。四、、總總結(jié)結(jié)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)的的內(nèi)內(nèi)容容這是是總總結(jié)結(jié)的的主主要要部部分分,,內(nèi)內(nèi)容容包包括括成成績(jī)績(jī)和和做做法法、、經(jīng)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)和和教教訓(xùn)訓(xùn)、、今今后后打打算算等等方方面面。。這這部部分分篇篇幅幅大大、、內(nèi)內(nèi)容容多多,,要要特特別別注注意意層層次次分分明明、、條條理理清清楚楚。。3、主主本本四、、總總結(jié)結(jié)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)的的內(nèi)內(nèi)容容3.1主體體常常見(jiàn)見(jiàn)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)工作作總總結(jié)結(jié)主主體體部部分分常常見(jiàn)見(jiàn)的的結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)形形態(tài)態(tài)有有三三種種。。要要根根據(jù)據(jù)實(shí)實(shí)際際需需要要選選擇擇好好。??v式結(jié)構(gòu)構(gòu)就是按照照事物或或?qū)嵺`活活動(dòng)的過(guò)過(guò)程安排排內(nèi)容。。寫(xiě)作時(shí)時(shí),把總總結(jié)所包包括的時(shí)時(shí)間劃劃分為幾幾個(gè)階段段,按時(shí)時(shí)間順序序分別敘敘述每個(gè)個(gè)階段的的成績(jī)、、做法、、經(jīng)驗(yàn)、、體會(huì)。。這種寫(xiě)寫(xiě)法主要要以工作作回顧連連帶談及及經(jīng)驗(yàn)教教訓(xùn)?;旧鲜鞘前垂ぷ髯髡归_(kāi)的的程序和和步驟,,分段說(shuō)說(shuō)明每個(gè)個(gè)步驟和和階段的的工作情情況,夾夾敘夾議議地引出出相應(yīng)的的經(jīng)驗(yàn)教教訓(xùn)。這這樣寫(xiě),,主要著著眼于工工作過(guò)程程的回顧顧。這種種寫(xiě)法的的好處是是事物發(fā)發(fā)展或社社會(huì)活動(dòng)動(dòng)的全過(guò)過(guò)程清楚楚明白。。四、總結(jié)結(jié)結(jié)構(gòu)的的內(nèi)容按事實(shí)性性質(zhì)和規(guī)規(guī)律的不不同分門(mén)門(mén)別類地地依次展展開(kāi)內(nèi)容容,使各各層之間間呈現(xiàn)相相互并列列的態(tài)勢(shì)勢(shì)。這種種寫(xiě)法的的優(yōu)點(diǎn)是是各層次次的內(nèi)容容鮮明集集中。橫式結(jié)構(gòu)構(gòu)四、總結(jié)結(jié)結(jié)構(gòu)的的內(nèi)容縱橫式結(jié)結(jié)構(gòu)安排內(nèi)容容時(shí),即即考慮到到時(shí)間的的先后順順序,體體現(xiàn)事物物的發(fā)展展過(guò)程,,又注意意內(nèi)容的的邏輯聯(lián)聯(lián)系,從從幾個(gè)方方面總結(jié)結(jié)出經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)教訓(xùn)。。這種寫(xiě)寫(xiě)法,多多數(shù)是先先采用縱縱式結(jié)構(gòu)構(gòu),寫(xiě)事事物發(fā)展展的各個(gè)個(gè)階段的的情況或或問(wèn)題,,然后用用橫式結(jié)結(jié)構(gòu)總結(jié)結(jié)經(jīng)驗(yàn)或或教訓(xùn)。。具體寫(xiě)寫(xiě)法是總總結(jié)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)教訓(xùn)為為主,用用工作回回顧闡明明經(jīng)驗(yàn)教教訓(xùn)。一一般是先先歸納和和提煉出出幾條經(jīng)經(jīng)驗(yàn)或教教訓(xùn),分分別展開(kāi)開(kāi)論述,,把工作作過(guò)程、、工作辦辦法、取取得的成成效等等等穿插在在里面寫(xiě)寫(xiě),使經(jīng)經(jīng)驗(yàn)和教教訓(xùn)看起起來(lái)更加加充實(shí)。。但是這這樣寫(xiě),,整個(gè)工工作回顧顧會(huì)被拆拆開(kāi)來(lái)分分別為闡闡明觀點(diǎn)點(diǎn)服務(wù),,顯得零零散。為為了彌補(bǔ)補(bǔ)這一不不足,可可以在第第一部分分基本情情況中適適當(dāng)加以以詳述,,使人對(duì)對(duì)工作概概貌有一一個(gè)總的的了解。。四、總結(jié)結(jié)結(jié)構(gòu)的的內(nèi)容工作回顧顧要詳細(xì)地地?cái)⑹龉すぷ魅蝿?wù)務(wù)、完成成的步驟驟、采取取的措施施和取得得的成效效、存在在的問(wèn)題題。特別別是對(duì)步步驟和措措施,要要寫(xiě)得詳詳細(xì)、具具體,對(duì)對(duì)取得的的成效要要表達(dá)得得形象、、生動(dòng)。。在寫(xiě)工工作回顧顧的過(guò)程程中,還還要有意意識(shí)地照照應(yīng)到下下一部分分的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)教訓(xùn),,使之順順理成章章地引出出來(lái),不不至于造造成前后后不一的的感覺(jué)。。3.2主體常見(jiàn)見(jiàn)內(nèi)容四、總結(jié)結(jié)結(jié)構(gòu)的的內(nèi)容3.2主體常見(jiàn)見(jiàn)內(nèi)容應(yīng)從工作作回顧中中很自然然地歸納納提煉出出采。一一定要寫(xiě)寫(xiě)得豐富富、充實(shí)實(shí),并選選用具體體事例適適當(dāng)?shù)卣拐归_(kāi)議論論。使總總結(jié)出來(lái)來(lái)的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)和教訓(xùn)訓(xùn),有論論點(diǎn),有有論據(jù),,有血有有肉,鮮鮮明生動(dòng)動(dòng),確實(shí)實(shí)能給人人以啟發(fā)發(fā)和教益益。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)訓(xùn)總結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)的內(nèi)容容有人形容容文章的的開(kāi)頭、、主體、、結(jié)尾應(yīng)應(yīng)該是““鳳頭””“豬肚肚”“豹豹尾”,,是說(shuō)開(kāi)開(kāi)頭應(yīng)該該醒目靚靚麗,主主體應(yīng)充充實(shí)豐滿滿,結(jié)尾尾應(yīng)簡(jiǎn)潔潔有力。。結(jié)語(yǔ)寫(xiě)寫(xiě)得好,,能給閱閱讀者以以完整的的印像。。結(jié)語(yǔ)一一般應(yīng)根根據(jù)行文文的需要要,干凈凈利落,,要言不不煩。當(dāng)當(dāng)然,如如果正文文主體已已將作者者意旨表表明,也也可省略略結(jié)尾,,采取自自然結(jié)束束的形式式。4、結(jié)尾四、總結(jié)結(jié)結(jié)構(gòu)的的內(nèi)容歸納總括括式對(duì)全文的的內(nèi)容作作一簡(jiǎn)要要的總結(jié)結(jié)和概括括,突出出主旨,,照應(yīng)前前文,使使全文和和諧統(tǒng)一一,融會(huì)會(huì)貫通,,在高潮潮中結(jié)束束,把思思考與回回味留給給讀者。。總結(jié)的結(jié)結(jié)語(yǔ)可采采用如下下三種不不同的表表達(dá)方式式。寄語(yǔ)式結(jié)語(yǔ),,也稱希望號(hào)號(hào)召式結(jié)語(yǔ),,即在結(jié)尾處處,使用充滿滿激情的鼓動(dòng)動(dòng)性、號(hào)召性性的詞語(yǔ),描描繪美好愿景景,以展望未未來(lái)、鼓舞士士氣、激勵(lì)人人們努力奮斗斗。寄語(yǔ)式四、總結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)的內(nèi)容總結(jié)的結(jié)語(yǔ)可可采用如下三三種不同的表表達(dá)方式。表態(tài)式表態(tài)式結(jié)尾,,是指作者在在正文對(duì)工作作進(jìn)行總結(jié)之之后,或者針針對(duì)存在問(wèn)題題提出進(jìn)一步步整改的意見(jiàn)見(jiàn),或者對(duì)下下一步的工作作表明基本態(tài)態(tài)度,使總結(jié)結(jié)首尾呼應(yīng)。。五、文稿的修修改修改是總結(jié)寫(xiě)寫(xiě)作過(guò)程中最最后一道工序序,也是保證證文稿質(zhì)量的的一個(gè)重要環(huán)環(huán)節(jié)。寫(xiě)作初初稿完成后,,還只是“毛毛坯”,要把把它變成“成成品”“精品品”,必須進(jìn)進(jìn)行反復(fù)修改改。對(duì)初稿進(jìn)進(jìn)行修改,可可以清除紕漏漏瑕疵,使之之完善??偨Y(jié)的修改主主要是從主旨旨、材料、結(jié)結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言這這四個(gè)方面進(jìn)進(jìn)行把關(guān)。修改的內(nèi)容(1)斟酌主指主指是衡量總總結(jié)質(zhì)量的決決定性因素,,修改應(yīng)先從從主旨入手,,即對(duì)偏頗的的給予糾正,,對(duì)膚淺的加加以深化,對(duì)對(duì)模糊不清的的使之鮮明,,對(duì)分散雜亂亂的令其集中中突出。五、文稿的修修改(2)增刪材料材料是文章的的血肉,是支支撐主旨的決決定性因素。。對(duì)材料的增增刪,主要是是把握好四點(diǎn)點(diǎn):一是看材材料是否準(zhǔn)確確體現(xiàn)了主旨旨和觀點(diǎn),如如果不能體現(xiàn)現(xiàn),或者聯(lián)系系不緊密,即即使再生動(dòng)的的材料也要?jiǎng)h刪掉;二是看看材料是否真真實(shí),要認(rèn)真真核對(duì)材料的的出處,仔細(xì)細(xì)辨析材料的的真?zhèn)?;三是是看材料是否否典型,所選選用的材料應(yīng)應(yīng)具有普遍的的代表性,不不能空洞平淡淡;四是看材材料是否豐滿滿厚重,材料料應(yīng)能充分體體現(xiàn)觀點(diǎn),使使觀點(diǎn)有充分分的說(shuō)服力。??傊?,增刪刪材料應(yīng)做到到:繁雜的予予以刪減,單單薄的加以充充實(shí),失實(shí)的的堅(jiān)決更改,,不典型的立立即換掉,不不要手下留情情。五、文稿的修修改(3)調(diào)整結(jié)構(gòu)總結(jié)的主旨、、材料依附于于結(jié)構(gòu)而得以以體現(xiàn),結(jié)構(gòu)構(gòu)若不合理,,就無(wú)法將它它們很好地體體現(xiàn)出來(lái)。修修改時(shí)務(wù)必把把審查結(jié)構(gòu)作作為一個(gè)重點(diǎn)點(diǎn),要看開(kāi)篇篇是否簡(jiǎn)明扼扼要、開(kāi)宗明明義;結(jié)尾是是否干凈利索索、蘊(yùn)涵豐富富;層次、段段落是否合乎乎邏輯,勻稱稱得體;全文文是否前后呼呼應(yīng),自然流流暢。還有,,剪裁是否得得當(dāng),前后是是否慣通,詳詳略是否適宜宜,轉(zhuǎn)接照應(yīng)應(yīng)是否縝密等等。一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)各要素之間間銜接、過(guò)度度不自然,安安排不妥帖,,就應(yīng)做大的的調(diào)整,必要要時(shí),需傷筋筋動(dòng)骨、重砌砌爐灶。五、文稿的修修改(4)推敲詞句檢點(diǎn)文章的毛毛病,最后應(yīng)應(yīng)注意的就是是詞語(yǔ)的運(yùn)用用。第一,首首先要正字正正句,消滅錯(cuò)錯(cuò)別字,改正正病句,不出出現(xiàn)違反語(yǔ)法法規(guī)范和邏輯輯規(guī)則的詞和和字,其次,,加補(bǔ)或刪減減字句,以使使語(yǔ)意更加明明晰,文字更更加簡(jiǎn)潔,表表達(dá)意圖更加加明確。第二二,潤(rùn)飾字句句,對(duì)初稿中中詞句的意義義、風(fēng)格、情情味、句式乃乃至音韻等逐逐一推敲,對(duì)對(duì)不貼切、不不生動(dòng)、不恰恰當(dāng)?shù)脑~句進(jìn)進(jìn)行修飾加工工,使之更富富于生活的張張力與活力。。第三,如果果在應(yīng)用文中中使用了圖表表,還要檢查查這些圖表制制作得是否規(guī)規(guī)范,有無(wú)必必要引用。五、文稿的修修改(5)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的的修改標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是書(shū)書(shū)面語(yǔ)中不可可缺少的部份份,是輔助文文字的語(yǔ)言符符號(hào),用來(lái)表表示停頓,語(yǔ)語(yǔ)氣及詞語(yǔ)的的性質(zhì)和作用用??偨Y(jié)中錯(cuò)錯(cuò)用了標(biāo)點(diǎn)符符號(hào),不僅會(huì)會(huì)給閱讀者的的閱讀帶來(lái)困困難,也容易易造成理解上上的歧義,影影響文章的使使用功能。使使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)號(hào)常出現(xiàn)的錯(cuò)錯(cuò)誤有三種情情況:一是““一逗到底””,分不清語(yǔ)語(yǔ)意上的層次次,給人一片片混沌感;二二是逗號(hào)和頓頓號(hào)混用,該該用逗號(hào)的用用了頓號(hào),而而該用頓號(hào)時(shí)時(shí)卻用了逗號(hào)號(hào);三是分號(hào)號(hào)使用不當(dāng),,不是用于句句中,表示多多重復(fù)句內(nèi)部部各并列分句句或其他成分分之間的停頓頓,而是用于于句尾。五、文稿的修修改2、修改的方法法修改之于提高高文章質(zhì)量固固然重要,但但修改的前提提是能夠發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問(wèn)題,找出出瑕疵,這就就有一個(gè)修改改的方法問(wèn)題題。方法就是是路徑,方法法對(duì)了,才能能更好的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)修改的目的的。修改方法法大體有四種種可以借鑒。。(1)冷卻法若非急稿,不不必初稿一成成就匆匆進(jìn)行行修改。因?yàn)闉?,“趁熱打打鐵”雖然成成文迅速,但但往往此時(shí)作作者的思維認(rèn)認(rèn)識(shí)未能脫離離原來(lái)的思路路,難以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)大的問(wèn)題,,故應(yīng)暫且放放下,從容圖圖之。等作者者頭腦冷靜下下來(lái)重新修改改時(shí),就會(huì)突突破固有的框框子,從“當(dāng)當(dāng)局者迷”轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)向“旁觀者者清”,極易易發(fā)現(xiàn)不足之之處。五、文稿的修修改(2)誦讀法一篇總結(jié)寫(xiě)好好后,作者不不妨大聲誦讀讀幾遍,大凡凡搭配不當(dāng)、、銜接不暢、、語(yǔ)意不順、、文氣不通、、句式不齊的的,讀起來(lái)就就會(huì)感到語(yǔ)塞塞,再仔細(xì)斟斟酌,便很容容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題題。(3)求助法一般情況下,,文稿完成后后都由作者自自己進(jìn)行修改改,但也不排排斥向他人征征詢意見(jiàn)或請(qǐng)請(qǐng)教的情況,,尤其是在一一些重要總結(jié)結(jié)的寫(xiě)作中。。(4)比較法有比較才有鑒鑒別,有鑒別別才知長(zhǎng)短。??偨Y(jié)年年寫(xiě)寫(xiě),經(jīng)常寫(xiě),,作者在寫(xiě)完完初稿后,可可將以住的這這類文稿找出出來(lái)(或他人人寫(xiě)的)進(jìn)行行對(duì)照比較,,就較容易發(fā)發(fā)現(xiàn)文稿中的的問(wèn)題。五、文稿的修修改(2)誦讀法一篇總結(jié)寫(xiě)好好后,作者不不妨大聲誦讀讀幾遍,大凡凡搭配不當(dāng)、、銜接不暢、、語(yǔ)意不順、、文氣不通、、句式不齊的的,讀起來(lái)就就會(huì)感到語(yǔ)塞塞,再仔細(xì)斟斟酌,便很容容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題題。(3)求助法一般情況下,,文稿完成后后都由作者自自己進(jìn)行修改改,但也不排排斥向他人征征詢意見(jiàn)或請(qǐng)請(qǐng)教的情況,,尤其是在一一些重要總結(jié)結(jié)的寫(xiě)作中。。六、寫(xiě)總結(jié)常常犯的毛病1、抽象籠統(tǒng),,敘事不具體體,說(shuō)理不分分析。2、根據(jù)不足,,就下斷語(yǔ),,我要怎么說(shuō)說(shuō)就怎么說(shuō),,信不信由你你。3、強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),,不加限制,,反駁別人,,易走極端,,沒(méi)有分寸,,不夠周密。。4、大家都知道道的事情說(shuō)的的很多,以為為只有自己知知道別人不知知道。5、別人不知道道的事情說(shuō)的的很少,以為為自己知道別別人也知道。。6、許多事情或或問(wèn)題,隨便便放在一起,,沒(méi)有中心,,沒(méi)有層次,,逐段讀時(shí)也也還可以,讀讀完以后一片片模糊。六、寫(xiě)總結(jié)常常犯的毛
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