修訂合同管理流程及及節(jié)點(diǎn)說明

最新校訂合同管理流程及及節(jié)點(diǎn)說明最新校訂合同管理流程及及節(jié)點(diǎn)說明最新校訂合同管理流程及及節(jié)點(diǎn)說明合同管理流程圖最新校訂主導(dǎo)部門經(jīng)營部流程名稱合同管理流程層級(jí)1流程綱領(lǐng)合同管理總經(jīng)理經(jīng)營主管副總經(jīng)營部項(xiàng)目經(jīng)理辦公室ABCDE1擬定合同參加擬定底稿合同底稿2初審合同底稿3與客戶交流參加與客戶洽商合同交流洽商4確立合同內(nèi)容審察署名蓋印送客戶署名6蓋印7

合同存檔8

合同履約9總結(jié)210合同流程管理標(biāo)準(zhǔn)主導(dǎo)部門：經(jīng)營部流程名稱：合同管理流程節(jié)點(diǎn)編號(hào)節(jié)點(diǎn)名稱管理標(biāo)準(zhǔn)C1擬定合同底稿1．項(xiàng)目中標(biāo)，經(jīng)營業(yè)務(wù)人員會(huì)同合同專管員、與客戶交流爭取合同第一稿；2．經(jīng)營業(yè)務(wù)人員會(huì)同合同專管員牽頭草擬合同首稿應(yīng)充分聯(lián)合招標(biāo)文件、招標(biāo)文件。D1參加擬定合同草1．項(xiàng)目經(jīng)理必然參加合同底稿的草擬，并充分表達(dá)自己的建議，充分理解合同主要稿條款。1．經(jīng)營人員、項(xiàng)目經(jīng)理、合同專管員應(yīng)第一提出初審建議后報(bào)經(jīng)營主管副總經(jīng)理初審，經(jīng)營主管副總經(jīng)理初審后向客戶反應(yīng)；B2初審合同底稿2．經(jīng)營主管副總經(jīng)理應(yīng)仔細(xì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)合同底稿內(nèi)容，對(duì)重點(diǎn)實(shí)質(zhì)條款決不放過，必需時(shí)可招集法律顧問等對(duì)底稿進(jìn)行討論評(píng)審；3．底稿合同未經(jīng)經(jīng)營主管副總經(jīng)理贊成不得向客戶送審；1．經(jīng)營業(yè)務(wù)人員踴躍主動(dòng)與客戶洽商交流合同底稿，并實(shí)時(shí)將交流信息與項(xiàng)目經(jīng)理、C3與客戶交流洽商合同專管員、經(jīng)營主管副總經(jīng)理互動(dòng)。合同2．與客戶形成一致性的合同條款。D3參加與客戶交流1．項(xiàng)目經(jīng)理必然參加與客戶的合同洽商，必需時(shí)主導(dǎo)達(dá)成合同的洽商并與經(jīng)營業(yè)務(wù)洽商合同人員、合同專管員、經(jīng)營主管副總經(jīng)理互動(dòng)。1．依據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)人員、合同專管員與客戶洽商的一致性條款確立合同內(nèi)容。B4確立合同內(nèi)容2．項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營人員、合同專管員、經(jīng)營主管副總經(jīng)理挨次填寫合同評(píng)審建議。3、合同中存在的疑問要實(shí)時(shí)向法律顧問咨詢，重要合同需要法律顧問把關(guān)。A5審察署名蓋印1．總經(jīng)理填寫合同評(píng)審建議，對(duì)重點(diǎn)性實(shí)質(zhì)條款可提出建議，必需時(shí)改正合同內(nèi)容。2．憑合同評(píng)審表及公章使用申請(qǐng)表署名、蓋印。合同評(píng)審表由辦公室存檔。C6送客戶蓋印署名1．踴躍協(xié)調(diào)客戶對(duì)合同蓋印署名，并實(shí)時(shí)取回合同。1．經(jīng)營業(yè)務(wù)人員將已簽訂的合同遞交辦公室。E7合同存檔2．合同原件第一由檔案資料室、合同成本部保存，其他部門需要的可用復(fù)印件，由辦公室供給。1.由經(jīng)營主管副總經(jīng)理招集項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)等人員對(duì)合同進(jìn)行交底；大家對(duì)合同中履約主要條款進(jìn)行討論，對(duì)履約中可能出現(xiàn)的狀況進(jìn)行分析由合同專管員記錄D8合同履約整理形成合同管理重點(diǎn)，合同管理重點(diǎn)發(fā)送給項(xiàng)目經(jīng)理和經(jīng)營業(yè)務(wù)人員，作為合同管理的指導(dǎo)。2.項(xiàng)目經(jīng)理在施工中依據(jù)合同要求仔細(xì)執(zhí)行合同。B9總結(jié)1.由經(jīng)營主管副總經(jīng)理招集項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)等人員對(duì)合同執(zhí)行狀況進(jìn)行總結(jié)；2．對(duì)合同執(zhí)行中出現(xiàn)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)反省，提升合同洽商、簽訂和履約水平。211合同評(píng)審表編號(hào)：合同名稱署名、評(píng)評(píng)審人評(píng)審建議審時(shí)間經(jīng)營業(yè)務(wù)人員項(xiàng)目經(jīng)理合同專管員經(jīng)營主管副總經(jīng)理總經(jīng)理212合同管理重