公司前臺(tái)文員工作總結(jié)精品例文

7/7公司前臺(tái)文員工作總結(jié)精品例文、公司前臺(tái)文員工作總結(jié)精品例文【一】前臺(tái)是展示公司的形象、效勞的起點(diǎn)。對(duì)于每一位來(lái)訪萬(wàn)達(dá)的客人來(lái)說(shuō)，前臺(tái)是他們接觸我們公司的x，是對(duì)公司的x象，是非常重要的。所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí)，公司對(duì)來(lái)訪客人的效勞，從前臺(tái)迎客開(kāi)始，好的開(kāi)始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)，所以我一定要認(rèn)真做好本職工作。一、努力提高效勞質(zhì)量。認(rèn)真接聽(tīng)每一個(gè)電話，并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號(hào)，嚴(yán)格接照公司的要求為每一位來(lái)訪客人打電話核對(duì)樓上的聯(lián)系人，并認(rèn)真的為每一位來(lái)訪客人辦理臨時(shí)訪客證。來(lái)訪的客人參觀或者地方上訪時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的效勞態(tài)度，將熱情的接待。巧妙答復(fù)客戶提出的問(wèn)題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識(shí)。公司組織英語(yǔ)培訓(xùn)，我堅(jiān)持每一節(jié)課都去參加，在那里認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷的為自己充電，以適應(yīng)公司的快速開(kāi)展。二、努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。要保持好公司的門面形象，不僅要注意自身的形象，還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，讓來(lái)訪客人有種賞心悅目的感覺(jué)。三、以大局為重，不計(jì)較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間，如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配，我將服從安排，積極去配合，不找理由推脫。作為萬(wàn)達(dá)的一員，我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng)，加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的根本情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下根底。做前臺(tái)工作也快一年了，工作范圍較小；工作內(nèi)容也比擬少。但自己也有缺乏的地方，工作時(shí)集中力不夠，會(huì)犯迷糊；有時(shí)候解決問(wèn)題還有所欠缺，我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作，勤力做事。為公司做的多些。在20x年的后半年里我要不斷提高自身形象，做好13半年工作方案，提高工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心.〔1〕努力提高效勞質(zhì)量，做事麻利，有效率，不出過(guò)失。效勞態(tài)度要良好，接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，要給客人留下良好印象。接電話時(shí)，也要不斷提高用語(yǔ)技巧；巧妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)客戶滿意?！?〕加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí)，公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí)，包括坐姿、站姿、說(shuō)話口氣、眼神、化裝、服飾搭配，以及答復(fù)客戶提問(wèn)技巧等等。也可以上像玫琳凱的課，講的知識(shí)都是很實(shí)用的，上了課后會(huì)讓人更自信，令一個(gè)人有氣質(zhì)?！?〕加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的開(kāi)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容，有了這些知識(shí)儲(chǔ)藏，一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地答復(fù)客戶的問(wèn)題，準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內(nèi)，簡(jiǎn)要的答復(fù)客戶的問(wèn)題，同時(shí)也能抓住適當(dāng)時(shí)機(jī)為公司作宣傳。雖然前臺(tái)的工作比擬輕松，但大小事都是要認(rèn)真才能做好。所以我都會(huì)用心的去做每一件事。在以后的日子里我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力工作！公司前臺(tái)文員工作總結(jié)精品例文【二】光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史。回憶這一年來(lái)的工作，有成功也有失敗?，F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：在過(guò)去的一年中，前臺(tái)的主要工作是：接聽(tīng)客戶來(lái)電，接待來(lái)訪客戶，收發(fā)傳真信涵，錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，匯總每月的考勤記錄，核對(duì)發(fā)票信息等工作。⒈接聽(tīng)客戶來(lái)電。在力所能及的范圍內(nèi)，簡(jiǎn)要答復(fù)客戶的問(wèn)題。準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接電話，如果是某個(gè)部門沒(méi)人，要提醒來(lái)電方，并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人，或是準(zhǔn)確記錄下來(lái)電方的電話、所在區(qū)域、單位稍后轉(zhuǎn)交給相關(guān)負(fù)責(zé)人。接到騷擾電話能夠委婉拒絕，提高工作效率。每天接到客戶來(lái)電平均約85個(gè)左右，轉(zhuǎn)接60個(gè)左右。⒉熱情接待來(lái)訪客戶?？蛻魜?lái)時(shí)面帶微笑起身相迎，對(duì)客戶來(lái)說(shuō)，前臺(tái)是他們接觸公司的第一步，是對(duì)公司的第一印象，而第一印象非常重要，所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。不熟悉的人擅自進(jìn)入辦公區(qū)要加以阻止，對(duì)于推銷人員要婉言謝絕。平均每天接待約15人，接待客戶人數(shù)時(shí)到達(dá)一天25人。⒊收發(fā)傳真快遞。普通信件及報(bào)刊：每天按時(shí)去一層取信及報(bào)刊，并將其分好送至相關(guān)人員手中。傳真、掛號(hào)信及快遞：應(yīng)在登記表中做好登記，并將其送至相關(guān)人員手中簽字確認(rèn)。今年一年收到外來(lái)信件共1652件，共收發(fā)傳真共2848份，收到EMS郵件共2365件⒋認(rèn)真錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)是公司銷售人員聯(lián)系客戶的途徑，一旦出錯(cuò)客戶信息就將喪失，一定程度上給公司造成了損失。所以錄入的時(shí)候一定要盡量詳細(xì)的把客戶資料錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。另外有時(shí)候要錄入網(wǎng)站資料，網(wǎng)站資料的錄入一定要做到認(rèn)真仔細(xì)，以免出現(xiàn)漏錄、錯(cuò)錄的現(xiàn)象。平均每天錄入數(shù)據(jù)庫(kù)50個(gè)網(wǎng)站資料30個(gè)。⒌匯總每月考勤必須要謹(jǐn)慎。日常管理要嚴(yán)格。對(duì)于員工外出辦事及請(qǐng)假等事物的事情要及時(shí)的做好登記。為新入職的員工辦理門進(jìn)卡，并在系統(tǒng)上設(shè)置權(quán)限。⒍核對(duì)發(fā)票信息。一定要認(rèn)真核對(duì)，防止錯(cuò)誤的產(chǎn)生，以免給公司造成不必要的損失。平均每天發(fā)增殖稅發(fā)票和普通發(fā)票15張左右。⒎同時(shí)還協(xié)助其他部門工作，例如協(xié)助市場(chǎng)部為資料貼標(biāo)簽、錄入發(fā)票，協(xié)助系統(tǒng)開(kāi)發(fā)部門復(fù)印資料文件等工作。前臺(tái)文員的工作除了要腳踏實(shí)地、認(rèn)認(rèn)真真做事外，還應(yīng)該注意人際關(guān)系的把握，按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法，態(tài)度堅(jiān)決、講話委婉，做事要考慮周全、細(xì)心；另外工作進(jìn)度及工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反響。還要努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。要保持好公司的門面形象，不僅要注意自身的形象，還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，讓客戶有種賞心悅目的感覺(jué)。以上這些正是我們?cè)诠ぷ髦腥鄙俚??；貞?0xx年工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，要積極改正缺乏。在新的一年里不斷改良工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在工作之余還要努力提高自己，有方案的學(xué)習(xí)。我們知道，自己還有很多很多需要學(xué)習(xí)的地方，也一直在努力，希望可以“每天前進(jìn)一步〞。公司前臺(tái)文員工作總結(jié)精品例文【三】在這9個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下，順利完成了相應(yīng)的工作，當(dāng)然也存在許多缺乏的地方需要改良。一、前臺(tái)日常工作1、前臺(tái)接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人，從xx年4月入職至12月以來(lái)，我嚴(yán)格按照公司要求，熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶，并指引到相關(guān)辦公室，對(duì)于上門推銷的業(yè)務(wù)人員，禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊(cè)整理歸檔，以便于以后工作的不時(shí)之需，近9個(gè)月來(lái)，共計(jì)接待用戶達(dá)600人次左右。2、電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽(tīng)任何來(lái)電，準(zhǔn)確率到達(dá)98%；能夠委婉并合理對(duì)待騷擾電話，提高工作效率；發(fā)傳真時(shí)注意對(duì)方有無(wú)收到，是否完整清晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否，防止復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫大河人家送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí)，會(huì)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)置如：紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí)，會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí)，提前去營(yíng)業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如：空調(diào)開(kāi)關(guān)，衛(wèi)生間燈，會(huì)及時(shí)打電話給國(guó)企物業(yè)，讓物業(yè)師傅查看原因，需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝；交換機(jī)考勤機(jī)故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決，電話線路有問(wèn)題求助電信局解決等?？傊龅絾?wèn)題都會(huì)及時(shí)想方法解決。二、綜合事務(wù)工作1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂工程部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù)，并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司，以免費(fèi)影響到出差人員行程；到目前為止累計(jì)訂票70張左右。對(duì)于來(lái)鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事，訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息；還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂，預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間，生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福，xx年累計(jì)訂生日蛋糕17個(gè)。2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從工程部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來(lái)；辦事處新購(gòu)置的書(shū)籍會(huì)讓張利先蓋章，再進(jìn)行編號(hào)，以便于資產(chǎn)管理，現(xiàn)辦事處書(shū)籍累計(jì)已有37本；其它的辦公設(shè)備〔如筆記本、光驅(qū)、插座等〕也都有詳細(xì)登記，員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記。公司既然設(shè)了這個(gè)崗位，領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過(guò)思考，我認(rèn)為，不管哪一個(gè)崗位，不管從事哪一項(xiàng)工作，都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一局部，都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。公司前臺(tái)文員工作總結(jié)精品例文【四】經(jīng)過(guò)全體員工緊張而周密的準(zhǔn)備工作，以及展會(huì)期間所有員工的共同努力，展會(huì)終于圓滿的結(jié)束了。展會(huì)的前臺(tái)接待雖然不像展會(huì)其他局部是直接針對(duì)公司產(chǎn)品的，但是確實(shí)最直接代表了公司形象的局部，在展會(huì)的前臺(tái)接待方面我們有做的很好的地方，也有我們以后需要繼續(xù)努力的地方。我想從展會(huì)的成功和缺乏兩方面對(duì)這次展會(huì)進(jìn)行一下總結(jié)。1、前臺(tái)接待工作的優(yōu)點(diǎn)〔1〕、物品供給及時(shí)。針對(duì)展會(huì)接待所用水果不宜保存，展會(huì)時(shí)間持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，現(xiàn)場(chǎng)無(wú)冰箱等保險(xiǎn)工具等特點(diǎn)，展會(huì)用用水果都是采購(gòu)當(dāng)天用量，前臺(tái)工作人員每天展會(huì)結(jié)束前，都會(huì)對(duì)當(dāng)天所有物品進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)于需要補(bǔ)給的物品及時(shí)通知后勤人員，保證物品的及時(shí)供給?！?〕、對(duì)其他部門給予幫助、支持。展會(huì)舉辦期間，參觀人員較多，事情交繁雜，其他部門會(huì)出現(xiàn)人少事多的情況，前臺(tái)接待人員在閑暇時(shí)候就會(huì)幫助其他部門做一些力所能及的事情，如：分裝公司宣傳彩頁(yè)等。緩解其他工作人員的工作壓力，保證展會(huì)正常、有序的進(jìn)行?！?〕、對(duì)于參加展會(huì)人員的接待周到、及時(shí)。公司展會(huì)的二樓接待廳主要是針對(duì)公司及外部的領(lǐng)導(dǎo)、現(xiàn)有及意向客戶、公司內(nèi)部產(chǎn)品的講解人員等，對(duì)于以上人員的休息等需求的效勞做到體貼、周到、及時(shí)，盡量滿足大家的需求，為外部人員傳遞良好的企業(yè)形象，感受到公司帶來(lái)的溫暖?！?〕、重要物品的保管。展會(huì)期間，人員較多、事情較繁雜，很多公司或個(gè)人的重要容易喪失，前臺(tái)接待處人員固定，保持時(shí)刻有人在崗，前臺(tái)接待人員認(rèn)真，仔細(xì)，未出現(xiàn)一例所存物品喪失情況，為展會(huì)一線人員放心工作提供保障。2、前臺(tái)接待工作所反響出的缺乏我們的成功并不能說(shuō)明我們就是完美的、無(wú)可挑剔的。我們享受成功喜悅的同時(shí)，也要認(rèn)識(shí)到我們的缺乏，進(jìn)而在改良缺乏中前進(jìn)，力求做得更好。在此次展會(huì)中，我認(rèn)為還存在著以下的缺陷。〔1〕、在展會(huì)中，前臺(tái)人員的安排適合人員大量涌進(jìn)的時(shí)候，而在客流量小時(shí)，前臺(tái)人員就顯得無(wú)事可做。在展會(huì)前期公司也可以對(duì)前臺(tái)接待人員做一些公司參展產(chǎn)品知識(shí)的培訓(xùn)，在人員較少時(shí)，閑暇的前臺(tái)人員可以幫助展會(huì)一線人員進(jìn)行產(chǎn)品的講解介紹，即減輕一線人員的壓力又防止前臺(tái)人員無(wú)事可做。〔2〕、前臺(tái)人員無(wú)簡(jiǎn)單的分工。在客人來(lái)到二樓休息區(qū)，往往是前臺(tái)人員全部涌上前去，詢問(wèn)客人的需求，效勞人員過(guò)多容易給客人造成壓力，形成不好的感覺(jué)，在展會(huì)開(kāi)始前，應(yīng)對(duì)前臺(tái)接待人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)和分工，在接待時(shí)形成