2023年西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院元旦晚會(huì)

2023年西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院元旦晚會(huì)策劃書院學(xué)生會(huì)體育部薛星第一局部時(shí)間：2023年12月29日晚上18:30---21：30地點(diǎn)：主題：狂歡元旦，喜迎新年主辦單位：西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)體育部協(xié)辦單位：院學(xué)生會(huì)秘書處、自律部、宣傳部、生活部、女生部、學(xué)習(xí)部第二局部一活動(dòng)意義和目的：元旦文藝晚會(huì)這是一個(gè)能給我們快樂的晚會(huì)，通過舉辦元旦晚會(huì)，主要意義在于提高同學(xué)之間的友誼，發(fā)現(xiàn)全院的優(yōu)秀藝術(shù)人才，加強(qiáng)師生間的溝通，增強(qiáng)各系部間的凝聚力，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，表達(dá)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。二活動(dòng)資源需要：音樂設(shè)備、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、雙面膠、細(xì)紅繩、邀請涵、禮物、瓜子、糖、餅干、桔子、水、花生。三活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：四經(jīng)費(fèi)預(yù)算：總計(jì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)總共要：五活動(dòng)流程：(一)活動(dòng)前期：1向?qū)W校申請活動(dòng)所需要的場地2準(zhǔn)備活動(dòng)當(dāng)天所需的設(shè)備、用品、吃的3提前把活動(dòng)地點(diǎn)布置好晚會(huì)的裝飾4登記好同學(xué)所報(bào)的節(jié)目，并篩選同學(xué)們所報(bào)的節(jié)目，籌劃好節(jié)目的安排5寫好邀請涵邀請嘉賓來參加我院舉辦的文藝晚會(huì)6選好活動(dòng)當(dāng)天晚會(huì)的主持人主持當(dāng)天晚會(huì)(二)活動(dòng)當(dāng)天：1主持好晚會(huì)的開展2維持現(xiàn)次序不要影響同學(xué)大案表演3觀看同學(xué)的表演，積極鼓掌(三)活動(dòng)后期：1清掃場地的衛(wèi)生2晚會(huì)結(jié)束后將所借物歸還(四)后期活開工作：1、為演員分發(fā)小禮品2、費(fèi)用處理3、書面總結(jié)4、VCD制作5、網(wǎng)絡(luò)宣傳6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看六活動(dòng)應(yīng)注意的細(xì)節(jié)：1活動(dòng)當(dāng)天不要瞎起哄影響同學(xué)表演，注意形象2活動(dòng)當(dāng)天的平安3活動(dòng)當(dāng)天的次序第三局部工作人員和工程組一、工作人員參謀：統(tǒng)籌組：西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)體育部二、工程組：1、第一工程組：節(jié)目組組長：組員：任務(wù)：〔1〕完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；〔2〕主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；〔3〕負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接；〔4〕準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；〔5〕根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。2、第二工程組：宣傳組組長：組員：任務(wù)：〔1〕利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、播送、傳單等方式開展宣傳；〔2〕現(xiàn)場攝影及CD攝像；晚會(huì)結(jié)束后的VCD制作及上傳等。3、第三工程組：外聯(lián)組組長：組員：任務(wù)：〔1〕負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的效勞工作；〔2〕聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等；〔3〕負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理4、第四工程組：禮儀組組長：組員：〔1〕確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；〔2〕組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單〔人數(shù)待定〕，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家〔贊助商〕出席代表；〔3〕晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場效勞物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家〔贊助商〕；〔注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備〕〔4〕聯(lián)系院媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；5、第五工程組：舞臺(tái)組組長：組員：任務(wù)：〔1〕監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；〔2〕晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化裝室、換衣間的選制。6、第六工程組：后勤組組長：組員：任務(wù)：〔1〕舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料；〔2〕晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等〔3〕物品購置及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等；〔4〕禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；7、第六工程組：機(jī)動(dòng)組組長：組員：任務(wù)：〔1〕晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、催促后勤組的會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況；〔2〕協(xié)助比擬忙的工程組的工作。第四局部各階段任務(wù)及工作分配一、晚會(huì)前三個(gè)階段：1、晚會(huì)籌劃及準(zhǔn)備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商；節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目，確定主持人；贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作；前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購置。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，籌劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練；中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開宣傳舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái)；物品購置：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況，禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期本階段主要完成晚會(huì)全過程確定〔包括節(jié)目單確定〕、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)；領(lǐng)導(dǎo)邀請：由禮儀組負(fù)責(zé)；工作證制作：由后勤組負(fù)責(zé)；場地確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)；媒體報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)；費(fèi)用收集：由團(tuán)委籌劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，假設(shè)此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。二、晚會(huì)當(dāng)日流程：三、節(jié)目單：節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等四、資金預(yù)算、來源及用途五、應(yīng)急控制1、電應(yīng)急方案假設(shè)晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間；如果半小時(shí)后仍沒有正常供電，那么由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。在晚會(huì)前半局部之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半局部之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)〔外聯(lián)組協(xié)助〕與供電部門聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管；禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的效勞工作；由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“會(huì)后工作分工細(xì)那么〞清理會(huì)場。2、燈光應(yīng)急方案如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，假設(shè)在有限時(shí)間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；假設(shè)是照明燈無法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購置照明燈泡。3：節(jié)目應(yīng)急方案上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，假設(shè)前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)；任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；假設(shè)重演仍出現(xiàn)問題，那么該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。第五局部附錄列表附錄一：晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)那么一覽表：次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人〔1〕場地申請〔2〕四位禮儀到崗〔3〕發(fā)放節(jié)目單〔4〕會(huì)場效勞器具〔5〕引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座〔6〕搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材〔7〕借用所需工具工作〔8〕舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作〔9〕音箱設(shè)備調(diào)試工作〔10〕準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶〔11〕化裝室換衣間搭建工作〔12〕服裝道具準(zhǔn)備工作〔13〕搬運(yùn)桌椅及電腦〔14〕贊助商的效勞工作〔15〕贊助商接待交流工作〔16〕換衣間效勞人員到位〔17〕維持秩序工作人員到位〔18〕舞臺(tái)道具效勞人員到位〔19〕照相及DV工作人員到位〔20〕電線及器材看管人員到位〔21〕預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作〔22〕進(jìn)出口控制工作〔23〕外場小活動(dòng)秩序維持工作〔24〕主持人、演員到位注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程；2、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場；3、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)?！锿頃?huì)流程：1.院領(lǐng)導(dǎo)致詞并宣布晚會(huì)開始2.晚會(huì)正式開始3.主持人宣布整場晚會(huì)結(jié)束4.邀請嘉賓對晚會(huì)的舉辦作評價(jià)★晚會(huì)組織機(jī)構(gòu)①晚會(huì)總籌劃、總負(fù)責(zé)人：②管理賬目：③節(jié)目組：④后勤保障組：⑤宣傳組：⑥保安禮儀組：★各任務(wù)組主要工作安排〔1〕晚會(huì)總籌劃、總負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。負(fù)責(zé)節(jié)目負(fù)責(zé)人的會(huì)議安排負(fù)責(zé)邀請嘉賓代表對晚會(huì)的舉辦給予評價(jià)。負(fù)責(zé)把所有嘉賓安排在前兩排就座，成為晚會(huì)的主角色。〔2〕管理賬目：負(fù)責(zé)所購物品的登記和賬目管理?！?〕節(jié)目組：晚會(huì)節(jié)目將本著“新穎、有趣、多樣〞的原那么，在題材、內(nèi)容，質(zhì)量上下功夫，以確保各節(jié)目之間的銜接自然流暢，并使整場晚會(huì)受到觀者的歡送與好評。①負(fù)責(zé)整臺(tái)聯(lián)歡會(huì)的節(jié)目組織與保障。規(guī)定節(jié)目數(shù)量并安排演出順序，催促和指導(dǎo)各節(jié)目編排。②晚會(huì)時(shí)間預(yù)測。每個(gè)節(jié)目需要多長時(shí)間，每個(gè)板塊需要多長時(shí)間，整場晚會(huì)需要多長時(shí)間。③負(fù)責(zé)聯(lián)歡會(huì)的節(jié)目彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實(shí)施。④負(fù)責(zé)中場互動(dòng)節(jié)目的籌劃安排?！?〕勤保障組：本著勤儉節(jié)約的原那么，高水平、高質(zhì)量，圓滿地做好聯(lián)歡會(huì)的后勤保障工作。①負(fù)責(zé)收集經(jīng)費(fèi)，購置聯(lián)歡會(huì)所需物品，購置物品時(shí)要索要發(fā)票，回來登記報(bào)賬。②負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場效勞物品〔水杯、茶葉等〕，并接待好特邀嘉賓。準(zhǔn)備好垃圾袋〔箱〕，監(jiān)督維護(hù)場內(nèi)衛(wèi)生，慶祝結(jié)束后，負(fù)責(zé)清掃全場?！?〕：利用各種方式做好整臺(tái)聯(lián)歡會(huì)的內(nèi)外宣傳工作。①負(fù)責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。②負(fù)責(zé)書寫主題文字和橫幅、標(biāo)語、展板的制作。③負(fù)責(zé)安排院內(nèi)媒體照相與錄像等留念工作。負(fù)責(zé)聯(lián)歡會(huì)全紀(jì)錄?！?〕保安禮儀組：①負(fù)責(zé)聯(lián)歡會(huì)的保安及突發(fā)事件的處理工作，維護(hù)全場秩序。②負(fù)責(zé)安排禮儀隊(duì)人員工作，做好整場晚會(huì)的效勞工作。③