倉庫庫存管理系統(tǒng)分析報告地報告材料

實用標準文案目錄前言摘要

22第一章 概述 ·3第二章 開發(fā)背景 ·4第三章 系統(tǒng)分析·4第四章 系統(tǒng)設計·6第五章 系統(tǒng)實施·13第六章 系統(tǒng)使用說明·24附錄 參考文獻 ·25精彩文檔實用標準文案前言倉庫庫存管理系統(tǒng)是一個企業(yè)不可缺少的部分 ,它的容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關重要 ,所以倉庫庫存管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理倉庫中的各種物資設備，這種管理方式存在著許多缺點 ,如:效率低、另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。隨著科學技術的不斷提高 ,計算機科學日漸成熟 ,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分 ,使用計算機對物資信息進行管理 ,具有著手工管理精彩文檔實用標準文案所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事勞資管理的效率 ,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)這樣一套庫存管理軟件成為很有必要的事情 。摘要庫存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng) (MIS),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強 .數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備 ,易使用等特點。經(jīng)過分析如此情況,我們使用微軟公司的VisualBasic 開發(fā)工具,利用其提供的各種面向對象的開發(fā)工具,尤其是ADO,是能方便而簡潔操縱數(shù)據(jù)庫的智能化對象 ,短期就可以開發(fā)出用戶滿意的可行系統(tǒng)。關鍵字: 庫存管理 ADO 面相對象 庫存ABC分析AbstractStockpilemanagesystemisatypicalMIS.It ’sdevelopmentmostlyincludethefoundationandmaintenanceofthedatabaseandthedevelopmentoftheclient application programme.For the former we must eatablish abetterdatabase,whichhaswelldata consistencyanddatasecurity.Forthelatterwemustmaketheprogrammehasself-containedfunctionandeasytobeuse.Byanalysing the situation,we usethe VBof the Microsoft company asclienttool,andusesomeofthetoolsofopp,especiallyADOobject,whichcaneasily conveniently manipulate the database.We use it can develop a精彩文檔實用標準文案satisfactorysysteminshorttimeKey: Stockpilemanage ADO OPP Theanalysisof Stockpile第一章 概述1.1 庫存管理的必要性大多數(shù)庫存管理理論認為，庫存是物理上和邏輯上庫房庫位的所有有形和無形物料極其價值的總和，具體包括成品、原材料、在制品、在途品、生產(chǎn)前物料、備品備件等。雖然持有一些庫存是必要的，過量的庫存卻非但沒有用處而且占用了資金。占用的資金對于公司發(fā)展、新產(chǎn)品開發(fā)等都是非常需要的；減少資金占用還可以大大減少來自銀行貸款的利息和風險。對那些采購量特別大、 采購件市場價格有波動的物料庫存， 加強庫存管理效果更為明顯。因此，平衡公司庫存投資與其它資金需求至關重要。1.2 庫存分類企業(yè)怎樣管理庫存，是庫存管理的最大難點和挑戰(zhàn)。因此，通過 MRPII物料主計劃模塊和采購模塊建立計劃與控制系統(tǒng)以有效地實施庫存管理和采購補償成為題中應有之義。 通過調查，我們得知任何庫存均可分為如下三類：Ａ類物品：高值──價值占庫存總值７０ -８０％的相對少數(shù)物品。通常為物品的１５ -２０％。Ｂ類物品：中值──總值占庫存總值的１５ -２０％。物品數(shù)居中，通常占物品的３０ -４０％。Ｃ類物品：低值──庫存總值幾乎可以忽略不計，只占５ -１０％。是物品的大多數(shù)，通常占６０-７０％。顯然，Ａ類物品是關鍵； 如果我們把精力集中于Ａ類物品， 使其庫存壓縮 10-50％，就是總庫存的相當可觀的一筆壓縮。關于ＡＢＣ分類方法有幾條基本法則：a.控制的程度：對Ａ類物品嚴加控制，包括做完備、準確的記錄，高層監(jiān)督和經(jīng)常評審，從供應商按大合同訂單頻繁交貨，對車間緊密跟蹤以壓縮提前期。對Ｂ類物品做正?？刂?，包括良好的記錄與常規(guī)的關注。對Ｃ類物品盡可能使用簡便的控制，諸如定期目視檢查庫存實物、簡要記錄或以簡便標志法表明補充存貨已經(jīng)訂貨，采用大庫存量與訂貨量以避免缺貨，安排車間日程計劃時給以低優(yōu)先級。優(yōu)先級在一切活動中給Ａ類物品以高優(yōu)先級以壓縮其提前期與庫存。對Ｂ類物品予以正常處理，僅在關鍵時給以高優(yōu)先級。精彩文檔實用標準文案予Ｃ類物品以最低優(yōu)先級。c.訂貨過程對Ａ類物品提供及時、準確的采購信息和狀態(tài)查詢。計算機數(shù)據(jù)需要人工加以核對，進行階段性盤點，以及頻繁的評審以壓縮庫存。對Ｂ類物品，按一定周期或當發(fā)生重大變化時評審一次庫存數(shù)據(jù)和訂貨點， MRPII操作按例行公事處理。對Ｃ類物品可以盤點處理或訂貨點計算。訂貨往往不用 MRPII作計劃?？梢詰{業(yè)務人員的經(jīng)驗加以控制。由上可以看出庫存管理的重要性。 因此，庫存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。 市場需要庫存商品提供給用戶， 企業(yè)的經(jīng)營需要庫存保證各種藥品的供應以進行藥品的銷售， 庫存對生產(chǎn)效率的提高有著極其重要的影響。 因此，庫存管理系統(tǒng)是計算機管理系統(tǒng)的中心。 因為，所有企業(yè)的經(jīng)營活動都離不開物流的活動。1.3庫存管理的目標庫存管理的主要目標就是通過對倉庫所有入出庫活動的管理和控制及對庫存數(shù)據(jù)有效的統(tǒng)計和分析，以保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流，使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問題，采取相應措施，調整庫存結構,縮短儲備周期，加速資金周轉，最大限度地降低庫存占用，同時，通過周期性的倉庫盤點，及時補救管理中的漏洞， 使庫存管理系統(tǒng)實時地反映企業(yè)中各個倉庫的現(xiàn)時情況，為各類管理人員從不同側面提供所需信息， 以便協(xié)調企業(yè)經(jīng)營收到更大效益， 庫存管理系統(tǒng)是協(xié)調企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎， 其數(shù)據(jù)的準確性、 方便的查詢、有效的分析是整個計算機管理系統(tǒng)順利運行的關鍵。第二章 開發(fā)背景企業(yè)的庫存物資管理往往是很復雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計報表繁多，因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)計算機化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應的方案。根據(jù)當前的企業(yè)管理體制，一般的庫存管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的物資類別，相應分成幾個科室來進行物資的計劃，訂貨，核銷托收，驗收入庫，根據(jù)企業(yè)各個部門的需求來發(fā)送物資設備，并隨時按期進行庫存盤點，作臺帳，根據(jù)企業(yè)領導和自身管理的需要按月、季度、年度進行統(tǒng)計分析，產(chǎn)生相應報表。為了加強關鍵物資、設備的管理，要定期掌握其儲備，消耗情況，根據(jù)計劃定額和實際纖毫定額的比較，進行定額管理，使得資金使用合理，物資設備的儲備最佳。一個完整的企業(yè)物資供應管理系統(tǒng)應包括采購計劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計管理、財務管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個物資供應管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨立的庫存管理系統(tǒng)來提高企業(yè)工作效率,而所使用的這套庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動效率最大化。通過對這些情況的仔細調查，我開發(fā)了下面的倉庫庫存管理系統(tǒng)。精彩文檔實用標準文案第三章 系統(tǒng)分析本系統(tǒng)采用了結構化生命周期法，結構化生命周期法是最常用的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法，分為四個步驟，即系統(tǒng)調研分析、數(shù)據(jù)庫設計實現(xiàn)、 界面設計實現(xiàn)和系統(tǒng)功能設計實現(xiàn)。其中系統(tǒng)調研分析階段是最基礎、也是最容易被開發(fā)人員忽視的環(huán)節(jié)。3.1進行資料收集在整個系統(tǒng)分析階段， 我在圖書館認真查看了很多關于倉庫庫存管理方面的書籍， 收集到了相應的入庫單、領料單、臺賬、物料卡、報表等資料，這些資料可以用作數(shù)據(jù)庫設計的依據(jù),具體如下：序號提綱1零件倉庫劃分成多少個區(qū)域？2每個區(qū)域有多少個貨架？3每個貨架上分多少層？4架子上的每一層有多少個格子？5零部件是如何進行物料編碼的？6倉庫管理人員人數(shù)有多少？7日均處理入庫單數(shù)量大約有多少？8日均處理出庫單數(shù)量大約有多少？9領料退回的處理方法？10是否每天都要登記庫存臺賬？11庫存臺賬有多少類型？12倉庫之間是否可以進行調撥？13每次盤點間隔時間多長？14如何處理零部件盤虧？15如何處理零部件盤盈？16是否有零部件物料缺貨警戒線？17統(tǒng)計報表的種類和填報頻率？入庫單是入庫單位在把相應的零部件送人倉庫時必須填寫的單據(jù)；領料單是領料人員從倉庫中領取零部件時必須填寫的單據(jù)（即出庫）；零部件臺賬（相當于本系統(tǒng)中的操作日志）實際是一個流水賬，用于記錄每天發(fā)生的入庫、出庫信息；物料卡（在本系統(tǒng)中用現(xiàn)有庫存信息來表示）的作