附件恒大地產(chǎn)總部采購管理制度

地 總部采購管理制第一章適用范第一條總部及在中心辦公的下屬公司產(chǎn)業(yè)所需各類物資以及統(tǒng)一供應給地區(qū)公司下屬公司產(chǎn)業(yè)的物資由采購配送中心按本制度組織采購。第二章采購原第二條嚴格遵守“誰使用、誰保管、誰申購”的原則。第三條嚴格遵守采購配送中心統(tǒng)一詢價定標的原則。第四條嚴格遵守“三個三”原則。1、選購三原則一種物品采購各部（參與部門或人員）分別找三家一種物品分別報三家一種物品最后定一～三2、定購三原則同類物品質(zhì)量最同類物品價格最同類物品的供應商服務最好3、驗收三原則由采購配送中心、使用部門、資產(chǎn)管理部門等部門共同參與驗收；經(jīng)參與驗收的各方代表簽字方能視為有發(fā)現(xiàn)偽劣產(chǎn)品，一票否決，堅決退換第三章采購立項第五條性材料物資招標時間每年6月1日至12月31日進行性材料物資統(tǒng)一招標第六條除性材料物資外，其他采購立申購部門/單位填寫立項報告，按權(quán)限逐級后，交由采購配送中心作為采購立項依據(jù)。第七條需求部門/單位確定所申購物資的檔次及要求后,采購配送中心將市場常用產(chǎn)品7天內(nèi)采購配送到位第八條立項報告流1、資產(chǎn)申購部門/單位填寫“資產(chǎn)購置表”→簽字→辦資產(chǎn)管理員24小時內(nèi)完畢→采購配送中心24小時內(nèi)完畢。2、非資產(chǎn)類申購部門/單位填寫呈批報告→簽字→采購配送中心小時內(nèi)完畢3、汽車用車部門/單位填寫立項報告→簽字→辦直管→董事局4、系統(tǒng)軟件類業(yè)務管理信息系統(tǒng)軟件：申購部門/單位填寫呈批報告→簽字→信息化中心直管副→董事局。其他應用軟件：申購部門/單位填寫呈批報告→簽字→申購單位按權(quán)限報批示。第四章性材料物資的采第九條供應給地區(qū)公司、下屬公司、產(chǎn)業(yè)的性材料物第十條性材料物資的采購流、材料設備（統(tǒng)供）的采購嚴格按《地產(chǎn)年度統(tǒng)一配送材料設備集中招標操作辦法》執(zhí)行。報工程建設系統(tǒng)分管后報董事局閱年度物資采購的定標預算金額00萬元以下（含0萬元）的由直管副，預算金額50萬元以上的須報工程建設系統(tǒng)分管審批；年度合同履行過程中價格下浮及新增產(chǎn)品的由直管副，價格上浮的須報工程建設系統(tǒng)分管。第五章預算金額10以上日常物資的采購第十一條供應商的征召、資格和選擇牌或企業(yè)；確無相關(guān)的，入選企業(yè)應為規(guī)模大、實力強的企業(yè)。2、供應商的征重大采購供應商的征召由采購配送中心發(fā)函至征召小組（0家以上單位密封后提交至采購配送中心。送質(zhì)檢、合同管理的人員按此原則執(zhí)行?！堵?lián)系函的根據(jù)招標采購項目情況決定是否《系函，如需由采購配送中心直管副（或其人）獨立篩選出初選單位，親自或指定專人在一個小時內(nèi)填寫加蓋公章的《聯(lián)系函并密封寄出寄出聯(lián)系由采購配送中心建立臺帳 4、供應商的資格由采購配送中心直管副（或其人）于2天內(nèi)填《單位記錄表》,小組組長及成員還需背靠背獨立權(quán)人根據(jù)聯(lián)系情況匯報或結(jié)果確定至少3家最終入圍供應商第十二條招標文件的編制及對于具備量化條件的項目必須編制量化并將其作為招標文件的重要組成部分。招標文件須報采購配送中心直管副（或其人）。第十三條發(fā)標、開標、定、采購配送中心直管副（或其人）指定專人向最終入圍供應商招標文件，并負責招標文件的答疑。二次報價，開標人員在性價比分析的基礎上出具評標意見，由主持開標的當場確定中標單位或宣布招標無效。嚴禁確定中標單位后再次接受其他投標單位的價格調(diào)整。采購配送中心直管副。第十四條采購配送中心根據(jù)合同進行采購、驗收并辦理續(xù)第六章預算金額10以下（含10元）日常物資的采第十五條由采購配送中心三名采購主管每人提交至少一家供應第十六條開標、定由采購配送中心負責采購的主持，原則上3名采購主管參并出具評標意見，定標報采購配送中心。0（含0萬元T產(chǎn)品除外，三個月內(nèi)再次申購的，經(jīng)采購配送中心后直接按定標價格進行采購。第十七條采購配送中《采標資料進行采購、第七章計算機軟、硬件及服務的采第十八條采購流程參照日常物資采購流程執(zhí)行，預算金額10萬元以上的，信息化中心須參與供應商的征召、資格和選擇定標報信息化中心直管副后再報采購配送中心直管副。第八章特殊采第十九條議按下列程序進行：2、議標項目的開標、評標、定標參照日常物資采購流程執(zhí)第二十條現(xiàn)金由于特殊原因需用現(xiàn)金采購的項目須按下列程序進行1現(xiàn)金采購權(quán)限預算金額10萬元以（含10萬元的，由采購配送中心；10萬元以上的由采購配送中心直管副2、預算金額10萬元以下（含10萬元）的現(xiàn)金采購，須由需部門/單位及采購配送中心各1人以上參與；預算金額10萬元以上監(jiān)察室各派1人以上參原則上將3家供應商有效報價按權(quán)限逐級審第二十一條車輛采第九章合同管（現(xiàn)金采購除外10萬元該簽的合同允許簽合同。第二十三條性物資材料購銷合同的管理按《性材料物資采購供應管理制度》的規(guī)定執(zhí)行第二十四條合同金額00萬元以下（含0萬元）的由采購配送中心0萬元以上的按標準范本報審的合同由合同審核后實施無標準范本的合同經(jīng)合同審核后，再報直管副。第二十五條補充協(xié)議增加金額20元以下（含20）的報采購配送中心；增加金額20萬元以上的，按標準范本報審的由合同審核后實施無標準范本的經(jīng)合審核后，再報直管副補充協(xié)議減少金額的由采購配送中心第二十六條合同有效期屆滿續(xù)簽的按本制度重新進行立項、第十章采購紀第二十七條預算金額10萬元以上的采購項目，發(fā)標時須將招第二十八條采購系統(tǒng)以外的任何人員不得干預采購工第三十條所有參與采購工作的人員不得接受供應商的任何宴請、第三十一條所有參與采購過程的人員須嚴格保守，應對有關(guān)采購信息承擔責任，不得泄密、公開。第三十二條采購人員必