企業(yè)年會(huì)及年終總結(jié)活動(dòng)策劃方案

年會(huì)及年終總結(jié)活動(dòng)策劃方案請(qǐng)?jiān)谶@里輸入單位/組織名稱第1頁(yè)供11頁(yè)

目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"年會(huì)及年終總結(jié)活動(dòng)策劃方案 1 -\o"CurrentDocument"一、年會(huì)籌備小組 -2-\o"CurrentDocument"二、年會(huì)內(nèi)容 2 -三、工作分工 3 -\o"CurrentDocument"四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算 5 -\o"CurrentDocument"五、相關(guān)注意事項(xiàng) 5 -\o"CurrentDocument"附表一:年會(huì)基本流程 7 -\o"CurrentDocument"附表二:年會(huì)分工明細(xì)表 9-20XX年年會(huì)及年終總結(jié)活動(dòng)策劃方案一、年會(huì)籌備小組總策劃：總執(zhí)行：成員：公司所有部門成員二、年會(huì)內(nèi)容活動(dòng)名稱：公司2018年團(tuán)年活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重活動(dòng)主題：迎接新的目標(biāo)，乘風(fēng)破浪、繼續(xù)遠(yuǎn)航！活動(dòng)目的：對(duì)2017年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望公司2018年的發(fā)展愿景；同第2頁(yè)供11頁(yè)時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)?；顒?dòng)日期：2018年1月21日16：00-21：00活動(dòng)地點(diǎn)：酒店（待定）參會(huì)人員：公司員工、部分員工家屬、特邀嘉賓參會(huì)人數(shù)：公司員工55人、部分員工家屬20人、合作伙伴15人，共計(jì)90人?；顒?dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、抽獎(jiǎng)活動(dòng)，頒發(fā)獎(jiǎng)金、晚宴（詳細(xì)流程安排見附表一）三、工作分工 （詳細(xì)分工明細(xì)見附表二）（一）文案組（負(fù)責(zé)人：***等）成員。1、負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核；2、部門經(jīng)理發(fā)言稿審核；2、執(zhí)行總監(jiān)、總經(jīng)理發(fā)言稿自備；（二）會(huì)場(chǎng)布置組（負(fù)責(zé)人：***等）成員。1、負(fù)責(zé)聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；2、負(fù)責(zé)糖果等采購(gòu)和場(chǎng)地租賃；3、現(xiàn)場(chǎng)攝影、攝像、照相（人員待定）；4、開場(chǎng)PPT制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集；5、負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等；會(huì)場(chǎng)安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：*）。第3頁(yè)供11頁(yè)1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、魔術(shù)、相聲等。2、選取節(jié)目規(guī)則：機(jī)電組、鈑金組、噴漆組、前臺(tái)/倉(cāng)庫(kù)、美容部、銷售部、財(cái)務(wù)部、行政部均可出一個(gè)節(jié)目。3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求方可上臺(tái)表演。4、節(jié)目彩排時(shí)間：具體時(shí)間由負(fù)責(zé)人安排。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：1、負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；2、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；3、負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演藝人員的化妝等；4、負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置和確定頒獎(jiǎng)人員。（四）迎賓組（負(fù)責(zé)人：待定）成員3名。1、年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；2、負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽到，并發(fā)放年會(huì)禮品（做好登記）；3、負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放及年會(huì)過(guò)程中放禮炮。（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：待定）。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放和酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。第4頁(yè)供11頁(yè)

四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目基本內(nèi)容負(fù)責(zé)人費(fèi)用預(yù)算年會(huì)場(chǎng)地租金、晚宴、機(jī)器租憑費(fèi)用6000會(huì)場(chǎng)布置（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等500服裝、游戲道具文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎(jiǎng)品小游戲道具、獎(jiǎng)品迎賓、主持人服裝、妝容造型等1000餐前食品香煙小吃1000年會(huì)禮品參會(huì)人員每人一份的公司年會(huì)禮品1000年會(huì)獎(jiǎng)品一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等將、幸運(yùn)獎(jiǎng)4000年終獎(jiǎng)參考薪酬方案優(yōu)秀獎(jiǎng)優(yōu)秀個(gè)人2名2000其他支出備用3000費(fèi)用合計(jì)：五、相關(guān)注意事項(xiàng)（一）活動(dòng)前年會(huì)開始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”，第5頁(yè)供11頁(yè)在年會(huì)開始前30分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查，確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。（二）活動(dòng)中對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通，便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。（三）活動(dòng)后年會(huì)完成后，由行政部對(duì)年會(huì)進(jìn)行視頻制作和年會(huì)照片的收集、保存以及年會(huì)總結(jié)。第6頁(yè)供11頁(yè)

附表一：年會(huì)基本流程時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容13:00工作人員到達(dá)酒店年會(huì)節(jié)目表演人員、所需物料（如橫幅、鮮花、禮品、獎(jiǎng)品、演出服裝等）需全部到達(dá)酒店13：00-15:30場(chǎng)地布置年會(huì)場(chǎng)地入口接待處布置（如舞臺(tái)背景、迎賓人員安排、年會(huì)禮品擺放等）酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)布置的人員配合布置（如拉橫幅、場(chǎng)地?cái)[放、裝飾物品等）食品分配后擺放于桌面（共9桌）、并編上席號(hào)文藝匯演人員化妝、換裝等音響調(diào)試，音樂(lè)、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位燈光、投影、音響、消防安全等會(huì)前準(zhǔn)備情況檢查15:30-16:00人員進(jìn)場(chǎng)參會(huì)人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進(jìn)場(chǎng)，對(duì)號(hào)入座（提前安排桌號(hào)）《年會(huì)》PPT、音樂(lè)播放，同時(shí)主持人提醒進(jìn)場(chǎng)秩序及參會(huì)注意、事項(xiàng)16:00-16:05開場(chǎng)舞開場(chǎng)舞表演（節(jié)目待征稿）16:05-16:10年會(huì)開始主持人熱情開場(chǎng)（嘉賓介紹等）16:10-16:30總經(jīng)理致辭16:30-16:40銷售部經(jīng)理總結(jié)、立軍令狀16:40-16:50美容部經(jīng)理總結(jié)、立軍令狀第7頁(yè)供11頁(yè)

17:10-17:20執(zhí)行總監(jiān)致辭17:20-17:30董事長(zhǎng)致辭17:30-17:35節(jié)目表演節(jié)目117:35-17:40節(jié)目217:40-17:45節(jié)目317:45-18:00抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)：三等獎(jiǎng)18:00-18:05節(jié)目表演節(jié)目418:05-18:10節(jié)目518:10-18:15節(jié)目618:15-18:25抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)：二等獎(jiǎng)18:25-18:30節(jié)目表演節(jié)目718:30-18:35節(jié)目818:35-18:40抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)：一等獎(jiǎng)18:40-19:00評(píng)選節(jié)目表演獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選、頒獎(jiǎng)18:00-19:15晚宴上菜19:15-21:00晚宴聚餐21:00人員退場(chǎng)退場(chǎng)音樂(lè)播放，同時(shí)主持人提醒退場(chǎng)秩序及相關(guān)注意事項(xiàng)售后部經(jīng)理總結(jié)、立軍令狀16:50-17:00第8頁(yè)供11頁(yè)

附表二：年會(huì)分工明細(xì)表組別項(xiàng)目?jī)?nèi)容責(zé)任人執(zhí)行人完成時(shí)間文案組主持負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的流程、時(shí)間、氣氛把控年會(huì)文案主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞總經(jīng)理講話稿進(jìn)場(chǎng)PPT、年會(huì)全過(guò)程所有音樂(lè)搜集（節(jié)目音樂(lè)收集，小游戲、抽獎(jiǎng)等音樂(lè)）會(huì)場(chǎng)布置組設(shè)計(jì)年會(huì)場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)方案準(zhǔn)備年會(huì)場(chǎng)地氛圍所有物品制作/購(gòu)買/租賃（舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等）布置年會(huì)當(dāng)天酒店會(huì)場(chǎng)布置攝影現(xiàn)場(chǎng)攝影、照相技術(shù)支持燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺(tái)督導(dǎo)檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合），年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目伴奏、音樂(lè)播放等安全檢查年會(huì)開始前會(huì)場(chǎng)安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）節(jié)目組年會(huì)方案年會(huì)策劃方案（執(zhí)行版）節(jié)目編排年會(huì)文藝匯演節(jié)目收集、確認(rèn)；流程設(shè)計(jì)、節(jié)目編排、彩排第9頁(yè)供11頁(yè)

評(píng)委安排文藝節(jié)目評(píng)委、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置頒獎(jiǎng)人員安排物品采購(gòu)物品租賃節(jié)目獎(jiǎng)品的采購(gòu)文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃迎賓人員旗袍租賃化妝造型安排年會(huì)所需化妝師、造型師游戲抽獎(jiǎng)小游戲內(nèi)容設(shè)計(jì)、獎(jiǎng)品設(shè)置抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計(jì)、實(shí)施方案及獎(jiǎng)品設(shè)置禮儀組迎賓禮儀簽到處迎賓頒發(fā)獎(jiǎng)品禮儀人員引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入座禮品發(fā)放參會(huì)人員每人一份禮