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采買比價工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)(一)采買比價工作流程圖編號:部門名稱層次單位節(jié)點(diǎn)
審計部2總經(jīng)理A
流程名稱采買物質(zhì)比價管理流程任務(wù)綱領(lǐng)采買比價管理流程財務(wù)總監(jiān)審計部采買任務(wù)部門BCD12345678
審批審批
開始采買比價判斷管理計劃計劃實行比價判斷確立采買價錢贊成文件采買活動評審
物質(zhì)分類類物質(zhì)報價采買實行采買結(jié)束總結(jié)報告9結(jié)束10企業(yè)名稱密級共頁第頁編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期(二)采買比價管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)C2采買比價B2計劃A2制定和審批物質(zhì)D3分類D4重要采買物質(zhì)報價
任務(wù)程序、要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時限程序☆審計部依據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計劃制定年度采買比價管理計劃,主要內(nèi)容應(yīng)包含:采買物質(zhì)的分類,每年年初10波及采買任務(wù)的部門,確立需要比價物質(zhì)的價值個工作日內(nèi)范圍,確立供給商的報價行情☆審計部部長將審計計劃上交總經(jīng)理審批3個工作日內(nèi)☆總經(jīng)理實時審批審計計劃,并下發(fā)實行3個工作日內(nèi)要點(diǎn)☆比價計劃標(biāo)準(zhǔn)的編制過程☆掌握分類原則☆供給商包含外協(xié)加工廠商標(biāo)準(zhǔn)☆確立的比價計劃和標(biāo)準(zhǔn)程序☆審計部部長依據(jù)總經(jīng)理批閱后的采買比價管理計依計劃狀況定劃,組織擁有采買任務(wù)的部門實行☆各部門將物質(zhì)采買計劃中的各項內(nèi)容,按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)依計劃狀況定行分類要點(diǎn)☆按采買物質(zhì)分類原則進(jìn)行分類標(biāo)準(zhǔn)☆采買物質(zhì)分類文件程序☆按物質(zhì)采買計劃和分類標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過市場調(diào)研和詢1個工作日內(nèi)價,將A類物質(zhì)初步采買價錢報審計部判斷☆審計部按制度進(jìn)行比價,主要方包含:運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)詢價、供給商檢查、市場行情檢查,必需時即時與采買部門結(jié)合進(jìn)行大宗物質(zhì)采買活動談判☆比價交流活動2個工作日內(nèi)要點(diǎn)☆捕獲信息根源☆辦理好與采買部門的關(guān)系,一致對外,互相限制標(biāo)準(zhǔn)☆確立的比價結(jié)果
有關(guān)資料一、《年度經(jīng)營計劃》二、有關(guān)部門《物質(zhì)采買計劃》一、審批后的《采買比價管理計劃》一、《采買比價管理制度》程序☆審計部將確立的比價結(jié)果報總經(jīng)理審批1個工作日內(nèi)一、《采買比價確立☆總經(jīng)理簽訂審批建議1個工作日內(nèi)管理計劃》采買價錢C8采買活動C9評審
☆采買部門按贊成的文件實行采買即時二、《采買比價要點(diǎn)管理制度》☆比價結(jié)果確實定三、《專案審計標(biāo)準(zhǔn)報告》☆贊成的文件程序☆審計部按比價管理制度不按期對各部門采買活隨時動
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