專利管理程序

1.0目的為規(guī)范公司專利工作，充分發(fā)揮專利在公司發(fā)展中的重要作用,促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和構(gòu)筑企業(yè)自主知識產(chǎn)權(quán)體系，推動公司對知識產(chǎn)權(quán)的管理、保護(hù)和應(yīng)用，制定本程序。2.0適用范圍適用于公司內(nèi)技術(shù)創(chuàng)新過程中專利申請、維護(hù)、實(shí)施、許可、轉(zhuǎn)讓、爭議處理、獎勵，專利管理貫穿于產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營的全過程。3.0術(shù)語3.1專利：本制度中所稱的專利是指發(fā)明專利、實(shí)用新型專利、外觀設(shè)計(jì)專利。職務(wù)發(fā)明：執(zhí)行本公司的任務(wù)或者主要是利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造，申請專利的權(quán)利屬于該單位。下列四種情況均屬于職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造：A、在本職工作中作出的發(fā)明創(chuàng)造；B、履行本公司交付的本職工作之內(nèi)的任務(wù)所作出的發(fā)明創(chuàng)造；C、離職、退休或者調(diào)動工作后1年內(nèi)作出的，與其在本公司承擔(dān)的本職工作或本公司分配任務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造，其個人申請專利的權(quán)利屬于本公司；D、公司員工在調(diào)離公司或退休等原因離開公司時(shí)，不得將本公司專利技術(shù)資料帶離，并且在一年內(nèi)不得將應(yīng)屬于本公司申請的發(fā)明創(chuàng)造申請個人專利。利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造，公司與發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人訂有合同，對申請專利的權(quán)利和專利權(quán)的歸屬作出約定的，從其約定。3.2.3對于職務(wù)發(fā)明專利申請，公司按照專利法有關(guān)規(guī)定對發(fā)明人進(jìn)行獎勵，以鼓勵員工創(chuàng)新，積極申請專利。專利資產(chǎn)：本規(guī)定中所稱的專利資產(chǎn)是指專利申請權(quán)、專利權(quán)。4.0職責(zé)4.1行政部下的知識產(chǎn)權(quán)小組為專利管理的歸口管理部門。4.2行政部下的知識產(chǎn)權(quán)小組、總經(jīng)理、技術(shù)部共同負(fù)責(zé)對公司專利工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。4.3行政部下的知識產(chǎn)權(quán)小組負(fù)責(zé)：A、專利申請、維持、放棄的確定；B、公司已獲專利的維護(hù)與維權(quán)；C、協(xié)助專利資產(chǎn)運(yùn)營，包括專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可貿(mào)易、運(yùn)用實(shí)施，專利作價(jià)投資，專利權(quán)質(zhì)押；D、收集、研究與公司有關(guān)的專利信息，為公司技術(shù)創(chuàng)新、經(jīng)營管理等相關(guān)活動提供支持；E、落實(shí)有關(guān)專利的宣傳、教育和培訓(xùn)工作；F、政府專利資助金的申領(lǐng)。4.4技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)交底書的編寫和審核5.0工作程序?qū)＠暾垼汗驹陂_發(fā)的新項(xiàng)目、研制新產(chǎn)品過程中的技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)由發(fā)明人、設(shè)計(jì)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，對創(chuàng)新內(nèi)容形成專利資料，必須填寫《專利申請單》、《專利申請技術(shù)交底書》、上報(bào)至發(fā)明人所在的技術(shù)部門進(jìn)行審核?！秾＠暾垎巍分械摹鞍l(fā)明人或設(shè)計(jì)人”必須是對該專利技術(shù)方案做出實(shí)質(zhì)性技術(shù)貢獻(xiàn)的人。技術(shù)部專利發(fā)明人負(fù)責(zé)檢索和確定專利的新穎性及創(chuàng)造性，形成《檢索分析報(bào)告》，與《專利申請單》一并提交。負(fù)責(zé)人確認(rèn)技術(shù)的實(shí)用性，技術(shù)需符合公司研發(fā)路線，或是解決了生產(chǎn)過程中的具體問題（如新的生產(chǎn)工藝，新的工裝夾具等）?？偨?jīng)理批準(zhǔn)：若滿足上述條件，由總經(jīng)理給予最終確認(rèn)。經(jīng)批準(zhǔn)后的專利申請，由專利管理員將專利資料以書面或電子文檔的形式，委托專利事務(wù)所辦理正式的申請手續(xù)。委托材料中應(yīng)確定專利申請的類型、國家、時(shí)間等內(nèi)容,委托材料中的發(fā)明人或設(shè)計(jì)人信息應(yīng)該與《專利申請單》中的一致，保障員工作為發(fā)明人的署名權(quán)。專利事務(wù)所將公司提交的專利申報(bào)資料整理成國家知識產(chǎn)權(quán)局規(guī)定的統(tǒng)一格式后回復(fù)到本公司確認(rèn)，（包括；說明書、說明書附圖、說明書摘要、權(quán)利要求書等），經(jīng)公司專利管理員確認(rèn)后由專利事務(wù)所向國家知識產(chǎn)權(quán)局正式申請。國家知識產(chǎn)權(quán)局在受理專利申請后，對文件進(jìn)行審查，合格后專利事務(wù)所向本公司轉(zhuǎn)發(fā)“專利申請受理通知書”，公司專利管理員在收到受理通知后，應(yīng)及時(shí)向國家知識產(chǎn)權(quán)局繳納申請費(fèi)和文件費(fèi)。申請階段中的專利全部登記于《申請專利管理臺賬》進(jìn)行統(tǒng)一管理；獲得授權(quán)的專利全部登記于《授權(quán)專利管理臺賬》。專利維護(hù)專利管理檔案專利管理員負(fù)責(zé)建立專利管理檔案，屬于單件專利的通知書、文件、證書全部裝入一個單獨(dú)的文件袋或文件盒，文件袋或者文件盒的外側(cè)須對該專利有明顯標(biāo)識，便于檢索查閱。專利評估A、專利管理員每年將技術(shù)部門發(fā)起申請并已獲得授權(quán)的專利清單進(jìn)行通報(bào)；B、技術(shù)部門接到通知后，負(fù)責(zé)對本部門發(fā)起申請的專利進(jìn)行評估，填寫《專利評估和實(shí)施登記表》，匯總至專利管理員；C、由專利管理員向管理者代表集中匯報(bào)評估結(jié)果；D、評估結(jié)果中出現(xiàn)建議在專利法定期限屆滿前放棄或終止的情況，須由評估部門附具《專利調(diào)查與評估報(bào)告》，報(bào)告中應(yīng)當(dāng)分析清楚放棄專利權(quán)對公司造成的影響，并且上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可停止維護(hù)。專利維護(hù)費(fèi)A、專利管理員每年按照公司確認(rèn)的專利評估結(jié)果，在《授權(quán)專利管理臺賬》中對停止維護(hù)的專利做出標(biāo)記；B、專利管理員按期繳納年費(fèi)或申請維持費(fèi)，維持其有效；繳費(fèi)收據(jù)原件交付給財(cái)務(wù)部入賬。專利實(shí)施專利實(shí)施調(diào)查專利實(shí)施前由技術(shù)部負(fù)責(zé)組織調(diào)查，填寫《專利實(shí)施調(diào)查表》，明確實(shí)施該專利需要的資源條件；對于實(shí)施專利需要企業(yè)新增資源投入的，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)配合落實(shí)資源。專利實(shí)施監(jiān)控行政部下的知識產(chǎn)權(quán)小組負(fù)責(zé)對專利的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控，并且于每年專利評估的時(shí)間，將監(jiān)控結(jié)果登記于《專利評估和實(shí)施登記表》中，報(bào)送至專利管理員。專利許可和轉(zhuǎn)讓公司接受他人許可或從他人處將專利權(quán)轉(zhuǎn)讓給我公司的，應(yīng)開展專利調(diào)查，確認(rèn)該專利的有效性和實(shí)施前景，填寫《專利調(diào)查與評估報(bào)告》；專利被許可和受讓，均須簽訂書面專利實(shí)施許可或轉(zhuǎn)讓合同，專利許可或轉(zhuǎn)讓的收費(fèi)及相關(guān)條件由專利管理員協(xié)助進(jìn)行編制，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并及時(shí)報(bào)政府相關(guān)部門辦理實(shí)施許可備案或著錄項(xiàng)目變更手續(xù)。本公司許可他人實(shí)施專利或?qū)＠麢?quán)轉(zhuǎn)讓他人的，應(yīng)開展專利調(diào)查，調(diào)查對方獲取該專利的目，分析今后可能對本公司造成的影響，填寫《專利調(diào)查與評估報(bào)告》；應(yīng)簽訂書面專利實(shí)施許可或轉(zhuǎn)讓合同，專利許可或轉(zhuǎn)讓的收費(fèi)及相關(guān)條件由專利管理員協(xié)助進(jìn)行編制，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并及時(shí)報(bào)政府相關(guān)部門辦理實(shí)施許可備案或著錄項(xiàng)目變更手續(xù)。專利爭議處理監(jiān)控按照《知識產(chǎn)權(quán)手冊》8.5銷售與售后的市場監(jiān)控規(guī)定，監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)的情況。一旦發(fā)現(xiàn)存在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)的情況，通知企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)人員。企業(yè)專利被侵權(quán)的應(yīng)對處理行政部下的知識產(chǎn)權(quán)小組知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)人員接到發(fā)現(xiàn)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)的通知后上報(bào)管理者代表，由管理者代表組織應(yīng)急小組；小組成員應(yīng)包括：外部機(jī)構(gòu)的專利律師、管理者代表、專利發(fā)明人、技術(shù)專家、技術(shù)部、專利管理員或其他需要參加的人員。確認(rèn)公司專利權(quán)是否有效、侵權(quán)是否成立。A、應(yīng)急小組認(rèn)真對比分析對方技術(shù)與自己的專利技術(shù),看對方的技術(shù)特征是否確實(shí)落入自己專利的保護(hù)范圍內(nèi)，確定專利侵權(quán)是否成立。B、專利律師對公司專利的專利性進(jìn)行分析：分析法律穩(wěn)定性；分析其新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性。C、在應(yīng)急小組確認(rèn)公司的專利有效、專利侵權(quán)成立后，著手下一步工作。收集證據(jù)A、專利管理員提交公司享有專利權(quán)的證據(jù),包括專利證書、專利申請文件等。B、管理者代表安排相關(guān)部門和人員收集侵權(quán)者情況，包括侵權(quán)者確切的名稱、地址、企業(yè)性質(zhì)、注冊資金、人員數(shù)、經(jīng)營范圍等情況。C、管理者代表組織相關(guān)部門收集侵權(quán)事實(shí)的證據(jù)。包括有侵權(quán)物品的實(shí)物、照片、產(chǎn)品目錄、銷售發(fā)票、購銷合同等。D、管理者代表組織行政部下的知識產(chǎn)權(quán)小組和銷售部等收集賠償?shù)淖C據(jù)。賠償金額的確定由管理者代表在咨詢專利律師后做決定。一般包括以下三種：a）要求賠償?shù)慕痤~可以是本公司所受的損失，證據(jù)證明因?qū)Ψ降那謾?quán)行為，自己專利產(chǎn)品的銷售量減少，或銷售價(jià)格降低，以及其他多付出的費(fèi)用或少收入的費(fèi)用等損失。b）或者是侵權(quán)者因侵權(quán)行為所得的利潤。證據(jù)主要是侵權(quán)者的銷售量、銷售時(shí)間、銷售價(jià)格、銷售成本及銷售利潤等。c）或者是不低于專利權(quán)人與第三人的專利許可證貿(mào)易的專利許可費(fèi)。由專利管理員提供已經(jīng)生效履行的與第三人的專利許可證協(xié)議。向?qū)Ψ桨l(fā)出警告函，要求對方停止侵權(quán)行為。警告函的寄送方式應(yīng)以能夠獲得寄送憑證的目的為準(zhǔn)。警告函中包括以下內(nèi)容：A、明確專利權(quán)人的身份，包括權(quán)力來源的途徑：是申請獲得授權(quán)，還是轉(zhuǎn)讓獲得授權(quán)，或者是經(jīng)專利權(quán)人許可等情況。B、專利的具體情況，包括：專利的名稱、類型、獲得權(quán)利的時(shí)間，專利的效力，專利權(quán)利的內(nèi)容，公告授權(quán)的專利文件（包括專利證書、權(quán)利要求書、說明書、附圖）。C、如果是實(shí)用新型，還包括國務(wù)院專利行政部門做出的檢索報(bào)告，以及自己的專利經(jīng)過檢索后的結(jié)論。D、被警告人侵權(quán)行為的具體情況（如制造、或銷售、或許諾銷售、或使用、等等），包括產(chǎn)品的名稱、型號、價(jià)格等。E、將被指控的產(chǎn)品的特征予以簡要?dú)w納，并與專利要求進(jìn)行比對，以明確被控產(chǎn)品落入了專利的保護(hù)范圍。F、告知被警告人必須立即停止侵犯專利權(quán)的行為，并闡明被警告人所將要承擔(dān)的法律責(zé)任，以及所依據(jù)的專利法具體條文、專利法實(shí)施細(xì)則的具體條文、相關(guān)司法解釋的條款等。5.5.2.5對法院申請“臨時(shí)禁止令”在咨詢專業(yè)律師的前提下，如果證據(jù)證明侵權(quán)人正在實(shí)施侵犯我公司專利權(quán)的行為，并且如不及時(shí)制止將會使其合法權(quán)益受到難以彌補(bǔ)的損害的，那么在起訴前向法院申請“臨時(shí)禁止令”采取責(zé)令停止有關(guān)行為。申請“臨時(shí)禁止令”需要準(zhǔn)備的材料一般應(yīng)包括：公司享有專利權(quán)事實(shí)的證明、專業(yè)技術(shù)分析報(bào)告或者由技術(shù)鑒定部門出具的專家意見和財(cái)產(chǎn)擔(dān)保的證明材料。此外，應(yīng)急小組需要對侵權(quán)人正在實(shí)施的情況向法院作出說明，以便法院確信如不采取有關(guān)措施將給其合法權(quán)益造成難以彌補(bǔ)的損害。5.5.2.6應(yīng)急小組委派專利律師出面與侵權(quán)人溝通協(xié)商，爭取和解?；蛘咭笄謾?quán)簽訂專利實(shí)施許可合同或?qū)＠D(zhuǎn)讓合同。和解不成的話，就只能采用行政處理或訴訟來解決。選擇解決方式A、由應(yīng)急小組會同行政部下的知識產(chǎn)權(quán)小組，權(quán)衡比較后交專利管理機(jī)關(guān)處理還是通過法院民事訴訟解決。B、權(quán)衡因素包括：訴訟金額、訴訟成功率、賠償金額是否能挽回公司損失等。C、如果選擇民事訴訟，戰(zhàn)略發(fā)展部要積極配合專利律師的工作。D、不管采取哪種方式，應(yīng)急小組都要積極準(zhǔn)備所需的材料。應(yīng)急小組形成解決方案的報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。5.5.3公司遭遇專利侵權(quán)指控的應(yīng)對處理專利侵權(quán)行為的確認(rèn)行政部收到外來文件（律師函件、警告信或訴狀）后，通知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)人員并且向管理者代表匯報(bào)。具體工作如下：A、管理者代表接到匯報(bào)后，組織應(yīng)急小組；小組成員應(yīng)包括：外部機(jī)構(gòu)的專利律師、管理者代表、專利發(fā)明人、技術(shù)專家、行政部的知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)人員、或其他需要參加的人員。B、組織應(yīng)急小組委派專利律師調(diào)查對方證據(jù)能否證明自己確定生產(chǎn)了專利產(chǎn)品或使用了專利方法。C、應(yīng)急小組調(diào)閱原告的專利文件，組織企業(yè)相關(guān)研究開發(fā)負(fù)責(zé)人、知識產(chǎn)權(quán)工作人員共同確定該專利的保護(hù)范圍。D、企業(yè)相關(guān)研究開發(fā)負(fù)責(zé)人檢查自己的產(chǎn)品或方法，是否具備了專利獨(dú)立權(quán)利要求的全部技術(shù)特征，或在某些特征不同的情況下，它們之間是否構(gòu)成等同；如果產(chǎn)品或方法缺少一個或一個以上的獨(dú)立權(quán)利要求中的技術(shù)特征，或盡管不缺少，但其中一個或以上特征不構(gòu)成等同，則侵權(quán)不成立。E、如果公司的行為是為生產(chǎn)經(jīng)營目的使用或銷售不知道是未經(jīng)專利權(quán)人許可而制造并售出的專利產(chǎn)品或依照專利方法直接獲得的產(chǎn)品，能證明其產(chǎn)品合法來源的，不承擔(dān)賠償責(zé)任，立即停止侵權(quán)行為。如公司確認(rèn)自己的產(chǎn)品或方法已構(gòu)成侵權(quán)，可采取以下措施：A、進(jìn)行專利無效的工作a）專利管理員調(diào)查涉案的專利權(quán)是否仍在保護(hù)期內(nèi)，專利權(quán)人是否繳納了年費(fèi)。b）由專利律師調(diào)查專利是否缺乏新穎性、創(chuàng)造性。c）如果根據(jù)以上檢索結(jié)果分析，認(rèn)為有可能宣告該專利無效，則公司應(yīng)抓緊時(shí)間，在答辯期內(nèi)，向中國專利局復(fù)審委員會提出宣告該專利無效請求。同時(shí)，將宣告專利無效請求復(fù)印件提交給法院，請求法院裁定中止訴訟程序。B、積極米取和解措施如果該專利權(quán)無法宣告無效，公司應(yīng)及時(shí)停止侵權(quán)，并由應(yīng)急小組積極爭取與專利權(quán)人達(dá)成和解協(xié)議，減少損失。C、據(jù)理力爭，應(yīng)對訴訟如果公司與對方在賠償數(shù)額上無法達(dá)成一致時(shí)，就應(yīng)做好應(yīng)訴的準(zhǔn)備。公司應(yīng)盡量收集對自己有利的證據(jù)和法律依據(jù)來支持自己的主張。公司發(fā)現(xiàn)技術(shù)秘密、商業(yè)秘密受到侵害的應(yīng)對處理公司的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密被侵犯，則視不同情況，分別向不同部門起訴，尋求司法保護(hù)。與公司簽訂《勞動合同》的職工，期限未滿，擅自跳槽，帶走企業(yè)技術(shù)秘密、商業(yè)秘密，侵犯企業(yè)利益的，企業(yè)可依據(jù)《中華人民共和國企業(yè)勞動爭議處理?xiàng)l例》向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的，可以在十五日內(nèi)向人民法院起訴。如果公司預(yù)計(jì)損失不會太大，對公司商譽(yù)不會有影響，公司可以與侵害人進(jìn)行協(xié)商，要求其停止侵害并做適當(dāng)賠償，以維護(hù)自身的正當(dāng)權(quán)益。公司的商業(yè)秘密被侵犯人的不正當(dāng)行為侵犯，可以向縣級以上工商行政戰(zhàn)略發(fā)展部門投訴，并提供商業(yè)秘密及侵權(quán)行為的有關(guān)證據(jù)。如果公司的損失非常大，直接向人民法院起訴。公司要組織聘請專業(yè)律師，確定賠償金額，直接向人民法院訴訟。對公司重大的新技術(shù)、新產(chǎn)品研究開發(fā)項(xiàng)目，或者公司具有重大市場前景需要申請外國專利的技術(shù)創(chuàng)新成果，要進(jìn)行項(xiàng)目專利戰(zhàn)略研究，提出專利戰(zhàn)略分析報(bào)告。5.7專利職務(wù)發(fā)明的界定執(zhí)行本公司的任務(wù)或者主要是利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造，申請專利的權(quán)利屬于該單位。下列四種情況均屬于職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造：A、在本職工作中作出的發(fā)明創(chuàng)造；B、履行本公司交付的本職工作之內(nèi)的任務(wù)所作出的發(fā)明創(chuàng)造；C、離職、退休或者調(diào)動工作后1年內(nèi)作出的，與其在本公司承擔(dān)的本職工作或本公司分配任務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造，其個人申請專利的權(quán)利屬于本公司；D、公司員工在調(diào)離公司或退休等原因離開公司時(shí)，不得將本公司專利技術(shù)資料帶離，并且在一年內(nèi)不得將應(yīng)屬于本公司申請的發(fā)明創(chuàng)造申請個人專利。利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造，公司與發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人訂有合同，對申請專利的權(quán)利和專利權(quán)的歸屬作出約定的，從其約定。5.7.3對于職務(wù)發(fā)明專利申請，公司按照專利法有關(guān)規(guī)定對發(fā)明人進(jìn)行獎勵，以鼓勵員工創(chuàng)新，積極申請專利。專利獎勵按專利類型分等級獎勵，專利類型按照國家常規(guī)的分類方法：發(fā)明專利、實(shí)用新型專利和外觀設(shè)計(jì)專利三種；專利類型以申請專利時(shí)專利局認(rèn)可的申請類型為準(zhǔn)。獎勵標(biāo)準(zhǔn)：外觀專利：外觀專利授權(quán)后，給予發(fā)明人/團(tuán)隊(duì)性一次性獎勵現(xiàn)金500元；實(shí)用新型專利：實(shí)用新型專利授權(quán)后，給予發(fā)明人/團(tuán)隊(duì)一次性獎勵現(xiàn)金1000元；5.6.2.3發(fā)明專利：發(fā)明專利授權(quán)后，給予發(fā)明人/團(tuán)隊(duì)一次性獎勵現(xiàn)金3000元。5.6.3專利管理員在收到專利證書之日起，一個月內(nèi)填寫《專利獎勵申請單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，提交至知識產(chǎn)權(quán)小組備案，按相關(guān)規(guī)定扣繳個人所得稅，在申請當(dāng)月工資中發(fā)放。5.6.4本條例獎勵的發(fā)