文書檔案歸檔范圍及保管期限管理規(guī)定

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文書檔案歸檔范圍及保管期限治理規(guī)定總則目的為確保在治理、經(jīng)營等活動中形成的應(yīng)當歸檔保存的文件材料治理的科學(xué)性、系統(tǒng)性，便于供給效勞，制定本方法。適用范圍材料的積存、整理和歸檔治理。術(shù)語和符號保存?zhèn)洳閮r值的文件。案卷〔File〕由相互聯(lián)系的假設(shè)干文件材料組合而成的檔案保管單位。保管期限r(nóng)etentionpeiod檔案部門依據(jù)檔案鑒定標準，對每個案卷或文件所確定的保存年限。歸檔〔filing〕按規(guī)定制度整理組卷后的文件并定期向檔案部門移交集中的過程。根本規(guī)定職責檔案部門負責文書檔案的歸口治理，對各部門形成的文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進展監(jiān)視、檢查和指導(dǎo)，負責文書檔案的驗收，并對其實行集中統(tǒng)一治理。各部門負責本部門文件材料的收集、整理和歸檔、移交工作，并對其完整、準確和系統(tǒng)負責。凡屬歸檔范圍的文件材料，必需按規(guī)定整理歸檔后向檔案部門移交，實行集中統(tǒng)一治理，任何個人和部門不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。保管期限規(guī)劃原則依據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定〔國家檔案局令第8號書檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為1030技術(shù)內(nèi)容歸檔范圍但凡在治理、生產(chǎn)和經(jīng)營等活動中形成的具有保存價值的，作為真實歷史記錄歸檔保存的文件材料都在歸檔范圍之內(nèi)。具體見“文書檔案歸檔范圍和保管期限表”。歸檔文件材料的來源內(nèi)部形成的文件材料。執(zhí)行、辦理的外來文件材料。所屬單位和派出機構(gòu)〔包括境外機構(gòu)〕應(yīng)報給本單位的文件材料。引進工程、外購設(shè)備等帶回的文件材料。投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本單位提交的文件材料。參與的合作工程，合作單位按要求應(yīng)向本單位提交的文件材料。歸檔要求標準要求。歸檔的文件材料應(yīng)為原件。特別狀況無原件的可歸具有憑證作用的文件材料〔文件材料歸檔后不得更改〕。非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文〔或少數(shù)民族文字〕材料假設(shè)有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。具有永久、長期保存價值的電子文件，必需形成一份紙質(zhì)文件歸檔。歸檔文件的制作和書寫材料必需符合耐久性要求。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其全都性。兩個以上單位合作完成的工程，主辦單位保存全套文件，協(xié)辦單位保存與擔當任務(wù)相關(guān)的正本文件。對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進展相應(yīng)歸檔。應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。歸檔時間治理、生產(chǎn)和經(jīng)營等活動中形成的文件材料，原則上于次年上半年內(nèi)歸檔。歸檔數(shù)量11其他材料：照片、底片、錄音帶、錄像帶等按實際數(shù)量歸檔。歸檔移交程序分類、整理和編目。檔案人員對各部門整理的文件材料質(zhì)量進展檢查和驗收。辦理歸檔手續(xù)填寫歸檔清單：按文件排列挨次填寫歸檔清單一式兩份。向檔案部門辦理移交手續(xù)，檔案人員驗收后雙方簽字各執(zhí)一份。檔案部門同時出具歸檔證明。附錄A文書檔案歸檔范圍及保管期限表〔經(jīng)營治理類〕B文書檔案歸檔范圍及保管期限表〔生產(chǎn)治理類〕C文書檔案歸檔范圍及保管期限表〔行政治理類〕D文書檔案歸檔范圍及保管期限表〔黨群治理類〕引用標準名錄《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》〔國家檔案局令第8〕《國有企業(yè)文件材料歸檔方法〔檔發(fā)[2023]4號〕《企業(yè)檔案工作標準》DA/T42-2023《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)標準〔國檔發(fā)[1987]27號〕《歸檔文件整理規(guī)章》DA/T22-2023A:文書檔案歸檔范圍和保管期限表〔經(jīng)營治理類〕序號根本范圍保管期限1經(jīng)營決策1.1企業(yè)進展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件永久1.2轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制、各項配套制度改革實施方案、請示與批復(fù)、總結(jié)、報告等永久1.3董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更方面的文件永久1.4院務(wù)公開文件301.5院長〔經(jīng)理〕責任制、任期目標等301.6股東大會文件1.6.1重要的永久1.6.2一般的101.7通過的文件、公告、總結(jié)等永久1.8監(jiān)事會會議記錄、紀要、工作報告、聲明打算、決議等永久1.9股票、股市方面的材料301.10紅利安排材料永久2生產(chǎn)經(jīng)營打算2.1生產(chǎn)經(jīng)營打算、總結(jié)、報告及打算調(diào)整等材料102.2打算任務(wù)書或作業(yè)打算102.3生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟指標完成狀況分析303統(tǒng)計工作3.1統(tǒng)計工作制度、規(guī)定、方法、通知303.2生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟統(tǒng)計報告永久3.3企業(yè)綜合性統(tǒng)計報表及分析材料304財務(wù)治理4.1賬務(wù)治理制度、規(guī)定、方法、通知304.2財務(wù)治理打算、總結(jié)104.3固定資產(chǎn)的增、報廢、調(diào)撥材料304.4生產(chǎn)財務(wù)和本錢核算永久4.5稅務(wù)方面的材料永久4.6資金治理、價格治理、會計治理的材料永久5.資產(chǎn)治理5.1房產(chǎn)、土地方面的文件5.1.1房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料永久5.1.2房地產(chǎn)的租賃、使用方面的合同、協(xié)議等文件305.1.3職工承租、購置單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)永久5.1.4職工住房安排、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房狀況統(tǒng)計、調(diào)查表，職工住房申請305.2投資工程5.2.1投資規(guī)劃、決策等方面的材料永久5.2.2投資企業(yè)的董事會、股東會材料永久5.2.3投資企業(yè)的財務(wù)報告、紅利安排材料永久5.2.4 股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)治理方面的材料 永久國有資產(chǎn)治理、登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等文件 永久企業(yè)的產(chǎn)權(quán)變動產(chǎn)權(quán)變動的請示、批復(fù)方面的材料 永久清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估工作的文件 永久產(chǎn)權(quán)變動的協(xié)議、合同等 永久資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料 永久因產(chǎn)權(quán)變動所至職工身份變化的材料 永久多種經(jīng)營治理經(jīng)營機構(gòu)的工作打算、匯報、總結(jié) 30年內(nèi)部承包章程、合同、協(xié)議 30年經(jīng)濟核算材料 永久境外工程治理境外工程的前期設(shè)計、規(guī)劃、協(xié)議、合同等文件 永久工程檢查、重要的專項報告、審批意見等 永久工作總結(jié)、打算、業(yè)務(wù)方面的一般來往函件 10年設(shè)備治理設(shè)備安排打算、記錄 10年設(shè)備選購、保管重要設(shè)備的選購審批手續(xù)、保管及招投標合同、協(xié)議、來往函件、總結(jié) 永久辦公設(shè)備及用品、機動車等的選購打算、審批手續(xù)、招投標、購置，機動車調(diào)撥、保險、事故等一 般性文件6.3設(shè)備治理規(guī)章制度、臺賬、統(tǒng)計報表307合同治理7.1商務(wù)合同正本及其補充件7.1.1重要的永久7.1.2一般的307.2客戶資信調(diào)查材料7.2.1重要的307.2.2一般的108信用治理8.1企業(yè)認證、達標等活動的呈報、審批材料、合格證、資格證書等永久8.2企業(yè)形象宣傳、展覽會文件308.3企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽方面的證書及其他嘉獎永久8.4企業(yè)客戶資信調(diào)查材料30B:文書檔案歸檔范圍和保管期限表〔生產(chǎn)治理類〕序號 根本范圍 保管期限1 生產(chǎn)治理1.1 生產(chǎn)治理工作打算、總結(jié)、報告301.2 生產(chǎn)治理打算的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作狀況101.3 生產(chǎn)治理睬議記錄301.4 生產(chǎn)治理的職責、制度、規(guī)程永久1.5 生產(chǎn)活動綜合分析102 質(zhì)量治理2.1 質(zhì)量治理打算、措施、總結(jié)102.2 質(zhì)量治理制度、方法、規(guī)定、條例302.3 產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗、試驗材料302.4 質(zhì)量異議處理、帶有分析及處理材料，質(zhì)量認證、檢查、評比材料302.5 產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)的獲獎證書永久2.6 質(zhì)量治理工作形成的文件、質(zhì)量體系運行及治理文件303 “三標”治理3.1 三標治理工作形成的文件、三標體系運行及治理文件303.2 三標治理體系認證書等104 安全生產(chǎn)安全技術(shù)治理規(guī)定、通報、總結(jié)、會議紀要等 30年事故報告、調(diào)查分析及處理材料 30年安全教育活動的材料 10年安全生產(chǎn)、消防方面的材料 10年統(tǒng)計報表 30年科技治理科技進展規(guī)劃、打算、總結(jié)，科技工作規(guī)定等 30年技術(shù)革和合理化建議文件 10年產(chǎn)品開發(fā)、科技成果治理、技術(shù)引進 30年學(xué)術(shù)論文、考察報告、專題總結(jié) 30年5.55.65.75.8

統(tǒng)計報表企業(yè)標識、商標標識方面的材料軟件著作權(quán)方面的材料

永久永久計量工作計量工作規(guī)劃、打算、總結(jié) 10年計量工作治理規(guī)定 30年計量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄 10年計量治理工作方面的材料 10年統(tǒng)計報表 永久標準化工作標準化治理的規(guī)劃、制度、方法、規(guī)定 30年7.27.2標準化治理打算、總結(jié)7.3生產(chǎn)技術(shù)標準、企業(yè)技術(shù)標準、企業(yè)工作標準、企業(yè)治理標準永久8檔案工作8.1檔案工作打算、總結(jié)8.2檔案工作統(tǒng)計年報永久8.3檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等8.4檔案移交清單、銷毀清冊永久8.5檔案利用、開發(fā)成果材料9信息化建設(shè)9.1信息工作打算、總結(jié)9.2信息治理工作的文件、規(guī)定等9.3信息化建設(shè)工程的立項申請、商務(wù)文件、技術(shù)文件、實施方案、驗收報告等永久9.4網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的連接、布線圖9.5軟件開發(fā)〔引進〕申請、審批、打算、合同、評審〔鑒定〕材料9.6軟件有效版本清單C:文書檔案歸檔范圍和保管期限表〔行政治理類〕序號根本范圍保管期限1行政事務(wù)1.1上級機關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件301.2上級領(lǐng)導(dǎo)視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料1.2.1重要的永久1.2.2一般的101.3行政工作打算、總結(jié)等永久1.4院長辦公會、行政辦公會會議記錄、紀要、打算等永久1.5企業(yè)制發(fā)的行政打算、通報和簽訂的行政協(xié)議、合同永久1.6工商行政治理方面的材料301.7企業(yè)的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、啟用與廢止印模等方面的文件永久1.8企業(yè)文秘、機要、保密、信訪、綜合治理等方面的文件1.8.1重要的301.8.2一般的101.9企業(yè)編史修志方面的文件1.9.1大事記、機構(gòu)沿革等永久1.9.2工作簡報、狀況反映、工作信息等301.9.3收、發(fā)文件登記本永久2 安全保衛(wèi)工作2.1 上級機關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件102.2 企業(yè)安全保衛(wèi)工作的打算、總結(jié)、報告、報表等302.3 對本企業(yè)及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎懲材料及統(tǒng)計報表302.4 自然災(zāi)難防范、交通治理方面的文件2.4.1 重要的302.4.2 一般的102.5 重大事故調(diào)查和處理文件永久3 法律事務(wù)3.1 法律事務(wù)治理與協(xié)調(diào)工作3.1.1 法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件永久3.1.2 一般法律事務(wù)工作文件303.2 案件、糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料永久3.3 案件、糾紛及公證事務(wù)中調(diào)查過程形成的文件304 審計稽查工作4.1 上級機關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計工作文件304.2 審計意見、審計報告及批復(fù)等永久4.3 審計工作會議記錄、紀要、打算、報告、總結(jié)、調(diào)查材料、方法、一般的請示與批復(fù)等304.4 專項審計通知、報告、批復(fù)、評價書〔結(jié)論、調(diào)查與證明材料4.4.1 重要的永久4.4.2 一般的304.5 下級單位報送的審計工作文件10勞動人事與人力資源治理上級機關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件 30年企業(yè)制定的勞動人事方面的規(guī)章制度、報告、打算等 永久內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、名稱更改、組織簡則、印信啟用和作廢、人員編制方面的有關(guān)文件 永久干部職工的任免與聘請、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面的文件 永久人事調(diào)動介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等 30年老干部、職工離退休、停薪留職、撫恤、剩余人員與復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置等有關(guān)材料 永久職工名冊、勞動人事工作打算、總結(jié)、報表及調(diào)資方案等 永久勞動保護、職業(yè)安全衛(wèi)生、打算生育、保險的方針、政策、規(guī)定、統(tǒng)計報表等 永久職工嘉獎、處分工作形成的文件，勞動合同治理，勞開工資和社會保險文件、醫(yī)療、工傷保險、住 房公積金勞資糾紛、仲裁方面的文件 永久教育培訓(xùn)工作上級機關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件 10年企業(yè)教育培訓(xùn)工作的打算、總結(jié) 10年企業(yè)制定教育培訓(xùn)工作規(guī)章制度、懇求與批復(fù)、打算等 30年企業(yè)教育培訓(xùn)工作統(tǒng)計報表等 30年企業(yè)干部職工進修培訓(xùn)名單、合同等 30年外事工作發(fā)表的公告、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等 永久出訪考察、參與國際會議、接待來訪外事活動、出訪審批文件 30年出口審批手續(xù)、執(zhí)行日程安排，考察報告等一般性文件 30年D:文書檔案歸檔范圍和保管期限表〔黨群治理類〕序號 根本范圍 保管期限黨務(wù)工作黨員代表大會、黨委〔黨支部〕會議及其他有關(guān)會議會議通知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀要等 永久發(fā)言、簡報、黨委會議記錄 10年黨務(wù)綜合性工作重要專項活開工作報告，重要的調(diào)研材料、黨務(wù)工作大事記 永久工作打算、總結(jié) 10年狀況反映、工作簡報及一般材料 10年上級機關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件針對本企業(yè)重大問題的指示、指批示文件 永久對企業(yè)一般性、普發(fā)性的文件 10年對下屬單位關(guān)于黨務(wù)工作請示的批復(fù) 30年各項規(guī)章制度、治理方法與條例等 30年組織工作黨員干部考察、考核、任免、政審打算等 永久入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等打算及黨員名冊 永久黨委〔總支、支部〕組織工作的規(guī)章制度 30年黨群機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面的打算及通知黨費收支與黨組織關(guān)系介紹信及存根黨員學(xué)習教育等活動形成的文件30302.6.1 重要的永久2.6.2 一般的102.7 黨員統(tǒng)計年報、打算總結(jié)、組織進展打算303 宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作3.1 企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報告、會議紀要、調(diào)研、打算、總結(jié)材料、各民主黨派人員名單登記、活動記錄3.1.1 重要的303.1.2 一般的103.2 單位編輯的出版物樣本與定稿3.2.1 重要的永久3.2.2 一般的303.3 反映本企業(yè)活動的報刊、播送稿303.4 〔包括社會公益事業(yè)、慈善事業(yè)的參與、投入的記錄；賑災(zāi)、扶貧、獻血、擁軍優(yōu)屬、精神文明建設(shè)方面的文件〕3.4.1 重要的303.4.2 一般的