公文寫(xiě)作公文寫(xiě)作與處理打印版

【最新卓越管理方案您可自由編輯】（公文寫(xiě)作）公文寫(xiě)作與處理（打印版）公文寫(xiě)作和處理-第壹章寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)壹、文章主題的內(nèi)涵及其確立1主題是壹種"觀念"，是人們對(duì)現(xiàn)實(shí)生活、客觀事物由感性認(rèn)識(shí)通往理性認(rèn)識(shí)的"飛躍”的產(chǎn)物。2主題實(shí)際上是壹種思想認(rèn)識(shí)，正確的主題只能從實(shí)踐中來(lái)。3源于生活實(shí)踐的具體材料包括反映自身體驗(yàn)的和他人間接經(jīng)驗(yàn)的倆大部分。4機(jī)關(guān)應(yīng)用文體于動(dòng)筆之前接受的領(lǐng)導(dǎo)"授意"，這種現(xiàn)象且不違背材料先行的原則，原因有二：壹是采用文體的寫(xiě)作是壹個(gè)群體活動(dòng)過(guò)程，領(lǐng)導(dǎo)者的“授意"常常于自己或他人調(diào)查研究的基礎(chǔ)上形成；二是領(lǐng)導(dǎo)者的授意之"意"且不總是文章的主題。二、突出文章主題的基本方法為使文章的主題鮮明突出，應(yīng)把握五點(diǎn)：1直接闡述，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。2單壹集中，做到壹文事。3"以意役法"，真正確立主題的統(tǒng)帥地位。4片言居要，由壹倆句話(huà)形成主題句。5善用標(biāo)題，使主題于標(biāo)題中凸現(xiàn)。三、文章材料的選取選取文章材料，應(yīng)注意以下四條：1緊扣主題。2注意材料的典型性。3注意材料的全面真實(shí)和高度準(zhǔn)確性。4注意材料的新穎生動(dòng)性。四、文章結(jié)構(gòu)安排的主要環(huán)將注意事項(xiàng)文章結(jié)構(gòu)的安排，主要包括六大環(huán)〒方1選擇角度，即確定尋B客觀事物的立足點(diǎn)、著目艮點(diǎn)。2設(shè)置線(xiàn)索，即尋找且確定可將全部材料攝為壹個(gè)整體的人、事、物、理、時(shí)間、空間等。3安排層次，即安排文章思想內(nèi)容的尋B次序。4劃分段落，即根據(jù)文字言大的需要?jiǎng)澐?自然段、5設(shè)計(jì)開(kāi)頭和結(jié)尾。6安排過(guò)渡的照應(yīng)。于實(shí)際寫(xiě)作中，要有效駕馭文章結(jié)構(gòu)的安排，必須抓住四條要領(lǐng)：1應(yīng)正確反映客觀事物發(fā)展的規(guī)律和內(nèi)于聯(lián)系2應(yīng)服從和服務(wù)于主題的需要。3要適應(yīng)不同文體的特點(diǎn)。4文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)壹的要求。五、文章基本表達(dá)方式的內(nèi)容及要領(lǐng)文章常用的表達(dá)方式有敘述、描寫(xiě)、議論、說(shuō)明等,但不同的表達(dá)方式有不同的表現(xiàn)原則和技巧，具體要求如下：1使用敘述這種表達(dá)方式時(shí),壹要注意要素齊全（時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果均要說(shuō)明）；二要注意保持線(xiàn)索清晰；三是注意繁簡(jiǎn)得當(dāng)。2使用描寫(xiě)這種表達(dá)方式時(shí)，壹要注意具體真切；二是注意抓住特點(diǎn)，避免雷同；三要明確目的，不應(yīng)濫描、濫寫(xiě)。3議論由論點(diǎn)、論據(jù)和論證方法三個(gè)要素構(gòu)成。論證分為立論和駁論，比較常用的論證方法有例證法、喻證法、類(lèi)比法、對(duì)比法、反駁法、歸謬法。4說(shuō)明的具體形式有概說(shuō)、界說(shuō)和解說(shuō)幾種。說(shuō)明是機(jī)關(guān)實(shí)用文常用的表達(dá)方法。六、寫(xiě)文章的語(yǔ)言素養(yǎng)及語(yǔ)言運(yùn)用的壹般規(guī)律。寫(xiě)文章的基本語(yǔ)言素養(yǎng)為：正字、遣詞、煉句和達(dá)意。于語(yǔ)言的應(yīng)用過(guò)程中必須遵循下列規(guī)律。1合體、得體。即文章的語(yǔ)言要合乎指定文體的要求，合乎指定社會(huì)語(yǔ)言環(huán)境的要求，要合乎作者于指定社會(huì)關(guān)系中的地位。2準(zhǔn)確、順達(dá)。（1）用詞要得當(dāng)。（2）語(yǔ)句要成分完整、搭配得當(dāng)。語(yǔ)序妥貼、結(jié)構(gòu)合理、含義明確、合乎事理、句式合理且力爭(zhēng)有最佳表達(dá)效果。3簡(jiǎn)潔、明快。即文章語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要、精當(dāng)不繁，同時(shí)又不荀簡(jiǎn)。4生動(dòng)、有力。寫(xiě)文章應(yīng)力求語(yǔ)言富有文采，使語(yǔ)言形象化，且富有新鮮感和濃厚的感情色彩。七、I藤文的特點(diǎn)I藤文以敘述、描寫(xiě)為主要表達(dá)方式，以記人、敘事、寫(xiě)景、狀物為基本職能，其特點(diǎn)有四：1全面真實(shí)，沒(méi)有虛構(gòu)。2要素全面，選材典型。3以敘述、描寫(xiě)為主要表達(dá)方式。4語(yǔ)言生動(dòng)活潑，富于表現(xiàn)力。人、記敘文的壹般結(jié)構(gòu)鰥1開(kāi)頭--事件或行為、情感的發(fā)端。2主體--事件或行為、情感的發(fā)展。3結(jié)尾--事件或行為、情感的結(jié)果和啟迪。九、記敘文件寫(xiě)作要求1要體現(xiàn)記敘文的特點(diǎn)。即于全面真實(shí)，要素全面、選材典型以及表達(dá)方式和語(yǔ)言的運(yùn)用方面抓住特色。2尊重記敘文體系內(nèi)各具體文體的寫(xiě)作規(guī)律，注意發(fā)揮其各自特色，不可強(qiáng)求壹律。十、議論文的特點(diǎn)議論文體以議論為主要表達(dá)方式通過(guò)擺事實(shí)、講道理、辨是非確定某種觀點(diǎn)的正確和謬誤，肯定或否定某種主張。其特點(diǎn)有六：1直接表露作者的思想觀點(diǎn)。2以議論為主要表達(dá)方式，輔之以說(shuō)明、敘述。3內(nèi)容重于說(shuō)理，堅(jiān)持?jǐn)[事實(shí)，以理服人。4其構(gòu)成要素包話(huà)論點(diǎn)、論據(jù)和論證過(guò)程三個(gè)方面。5邏輯性強(qiáng)。6語(yǔ)言準(zhǔn)確周?chē)?yán)，簡(jiǎn)煉犀利。十壹、議論文的壹般結(jié)構(gòu)模式1開(kāi)頭…引論。2主體--本論。3結(jié)尾--結(jié)論。十二、議論寫(xiě)作要求論點(diǎn)必須正確、鮮明、集中；論據(jù)必須真實(shí)、有說(shuō)服力，容易引起關(guān)注；論證須得法。結(jié)構(gòu)要完整、明晰；要有頭有尾、前后呼應(yīng)；有條理、講究過(guò)渡配合。3要有激情，給人以強(qiáng)烈染力。4語(yǔ)言準(zhǔn)確、嚴(yán)密、通俗易懂、生動(dòng)形象。5遵循議論中各類(lèi)具體文體的特殊寫(xiě)作規(guī)律。十三、說(shuō)明文的特點(diǎn)說(shuō)明文是以說(shuō)明為主要表達(dá)方式解說(shuō)事物、闡明事理的文章樣式。其特點(diǎn)有四：1解說(shuō)性強(qiáng)。2具有知識(shí)性、信息性。3客觀性強(qiáng)。4語(yǔ)言重通俗、簡(jiǎn)明、平實(shí)。十四、說(shuō)明文的壹般結(jié)構(gòu)模式。1開(kāi)頭--概說(shuō)。2主體--分說(shuō)。3結(jié)尾--總說(shuō)。十五、說(shuō)明文寫(xiě)作要求1內(nèi)容要準(zhǔn)確、正確，態(tài)度要客觀。2抓住本質(zhì)特征，突出重點(diǎn)。3條理要清楚。4文字簡(jiǎn)潔明了5內(nèi)容有的放矢。公文寫(xiě)作和處理-第二章公文概述壹、公文的四個(gè)特點(diǎn)公文，即公務(wù)文件，習(xí)慣上統(tǒng)稱(chēng)文件。是國(guó)家機(jī)構(gòu)和其它社會(huì)組織于公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理而制作的具有法定效力和規(guī)范體式的文件。其特點(diǎn)如下：1法定的作者和法定的權(quán)威性。公文法定的作者即公文必須以機(jī)關(guān)的名義或其法定代表人的名義制發(fā)。公文的法定權(quán)威性指公文于法定的時(shí)間和空間范圍內(nèi)能夠?qū)κ芪恼叩奈餅楫a(chǎn)生強(qiáng)制性影響，具有約束力。2法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用。公文直接形成于其內(nèi)容所針對(duì)的現(xiàn)行公務(wù)活動(dòng)中且對(duì)該活動(dòng)發(fā)揮直接指揮、制約和溝通聯(lián)系效用。3具有規(guī)范的體式。公文的體式，用以維護(hù)公文的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和有效性，是公文區(qū)別于其它文獻(xiàn)形式的明顯標(biāo)志。4履行法定的程序。這種程序性主要體當(dāng)下制發(fā)和生效倆個(gè)方面。二、公文的六個(gè)功能公文的基本功能是能夠逾越時(shí)間和空間有效地記載、傳遞和存貯公務(wù)活動(dòng)所需的信息，是機(jī)關(guān)行使職能的重要工具，具體表現(xiàn)為：1領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)功能。公文是傳達(dá)貫徹上級(jí)各項(xiàng)政策的有效形式。2縱向聯(lián)系功能：公文便于下情上達(dá)，是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示、方案工作、反映情況的基本手段。3行為規(guī)范功能。公文使國(guó)家各項(xiàng)管理活動(dòng)有法可依，有規(guī)可循，從而逐步實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化。4橫向聯(lián)系功能。機(jī)關(guān)之間能夠通過(guò)公文相互交流信息、商洽事務(wù)，于工作上取得協(xié)調(diào)和配合。5宣傳教育功能。公文具有較強(qiáng)的政策性、理論性、是教育干的好課件。6依據(jù)和憑證功能。公文是機(jī)關(guān)管理活動(dòng)的真實(shí)記錄。三、我國(guó)法定的通用公文文種，即公文的名稱(chēng)，用以表明公文的性質(zhì)、適用范圍和作者職能權(quán)限以及制發(fā)公文的目的要求等。我國(guó)法定的通用公文文種，主要包括：1規(guī)范性文件。含條例、規(guī)定、辦法、決定四種。2領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件。含命令（令）、指示、批復(fù)、通知、通報(bào)五種。3公布性文件。含通告、公告?zhèn)z種。4呈請(qǐng)性文件。含議案、請(qǐng)示、方案、調(diào)查方案四種。5商洽性文件。即函（公函）。6會(huì)議性文件。即會(huì)議紀(jì)要。四、公文的文體特征公文的文件，指公文的表達(dá)方式。公文屬應(yīng)用文體，除具備直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性、格式規(guī)范性這些基本屬性之外，仍有以下特殊屬性。1公文被規(guī)定以現(xiàn)代漢語(yǔ)的書(shū)面形式作為必須使用的符號(hào)的系統(tǒng)。2公文兼用說(shuō)明、敘述、議論三種表達(dá)方式。五、公文的格式公文格式，指公文的數(shù)據(jù)構(gòu)成和對(duì)各數(shù)據(jù)項(xiàng)目的編排。公文格式具有相對(duì)穩(wěn)定性和規(guī)范性的特點(diǎn)。公文必須具備的基本數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：發(fā)文機(jī)關(guān)、標(biāo)題、正文、印章或簽署、成文期。公文供選擇的數(shù)據(jù)項(xiàng)目包括：發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人標(biāo)志、主送機(jī)關(guān)、附件說(shuō)明、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說(shuō)明、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、無(wú)正文說(shuō)明、題注。公文數(shù)據(jù)項(xiàng)目的編排次序?yàn)椋喊l(fā)文機(jī)關(guān)、份號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明（標(biāo)記）、署名、印章（簽署）、成文日期、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間。于公文形成過(guò)程中，將有多種文稿產(chǎn)生，它們包括：草稿、定稿、正本、副本、試行本、暫行本、修訂本。六、公文的行文規(guī)則行文規(guī)則是國(guó)家制定的控制行文及行文方向、行文方式的有關(guān)規(guī)定。其內(nèi)容包括：1根據(jù)機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文。機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系有四種類(lèi)型，即領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和被指導(dǎo)的關(guān)系、平行關(guān)系和不相隸屬關(guān)系。這四種關(guān)系決定了公文傳遞的方向，處領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)地位的上級(jí)機(jī)關(guān)倍B門(mén)）能夠向被領(lǐng)導(dǎo)被指導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)倍B門(mén)）發(fā)送下行文，反之則為上行文，具有平行關(guān)系或其它不相隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間相互傳遞平行文。2選擇適宜的行文式，壹般不越級(jí)行文。行文方式計(jì)有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文、直接行文等