【9A文】展會策劃執(zhí)行方案

【MeiWei_81重點借鑒文檔】2015中國（長春）國際森林食品交易博覽會時間：9月18日—21日

執(zhí)行方案北京中林天弘商貿(mào)有限公司2015.08.25目錄一、展會概況 參展目的及意義 二、參展準(zhǔn)備工作 （一）參展產(chǎn)品 （二）參展服飾 （三）宣傳資料 （四）禮品準(zhǔn)備 （五）展位設(shè)計 （六）參展人員 （七）人員培訓(xùn) （八）客戶邀請與搜集 （九）參展前期推廣 三、業(yè)務(wù)組招商任務(wù)分解 四、展期工作及人員安排 五、展會后期跟進(jìn) 六、費用預(yù)算 附一： （一）展示會中的接待步驟 【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】附二： （一）展品信息統(tǒng)計表 （二）會客登記表 （三）展會客戶信息歸納表 （四）每日工作統(tǒng)計表 附三： （一）參加展覽紀(jì)律 （二）參展人員的行為規(guī)范 （三）參展的注意事宜 七、招商政策及簽單獎勵 八、展會前期工作推進(jìn) 九、合作意向書 審閱人：周波、邵正旺、李子、周云峰、韓宇飛謝云濤：2015年8月一、展會概況展會名稱：2015年中國（長春）國際森林食品交易博覽會展會地點：長春國際展覽館展位面積：特裝展位（7米R14米）展位號：5號館（98m2）布展時間：2015年9月10日—17日展會時間：2015年9月18日—21日撤展時間：2015年9月21日下午合作商：成都中展利德有限公司（為公司預(yù)訂展位、特展精裝、廣告宣傳、設(shè)計策劃等）聯(lián)系人：李明才【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】電話：1861388128備注：展位地點圖及效果圖詳見附件（一）參展目的及意義1、目標(biāo)說明：森交會作為我國林業(yè)最大的專業(yè)展會之一，被業(yè)內(nèi)人稱為“行業(yè)第一會”、“全國林業(yè)的風(fēng)向標(biāo)”。為達(dá)到公司參加本屆森交會的預(yù)期目標(biāo)，提升公司品牌知名度和市場影響力，圓滿完成公司本屆森交會的招商目標(biāo)及品牌價值提升，制造公司在行業(yè)內(nèi)外的影響力，達(dá)到森交會后架構(gòu)全國的總體戰(zhàn)略目標(biāo)。2、目標(biāo)指導(dǎo)思想1）提升公司品牌知名度和市場影響力。2）使產(chǎn)品快速招商，更迅速的切入全國市場，提升產(chǎn)品銷量。3）了解同類產(chǎn)品運作模式，了解市場發(fā)展動向。4）接觸新客戶，通過和經(jīng)銷商交流，掌握銷售一線的市場動態(tài)。5）收集目標(biāo)客戶資料信息及競爭對手的信息資料。6）與客戶現(xiàn)場互動，進(jìn)行調(diào)研，接收最終端群體信息反饋。7）新產(chǎn)品的發(fā)布、推廣。8）與合作商見面，直接互動溝通，鞏固合作關(guān)系，達(dá)成進(jìn)一步戰(zhàn)略合作意向。9）獲取銷售訂單二、參展準(zhǔn)備（一）參展產(chǎn)品本次參展主打公司品牌“森林演義”，其次為新疆巴州政華商貿(mào)有限公司產(chǎn)品做推廣宣傳。并通過大量現(xiàn)場產(chǎn)品試服體驗，全力主推“森林演義”各系類產(chǎn)品，并通過本次展會達(dá)到預(yù)期銷售及全國布局。表一：參展產(chǎn)品清單單品名稱單品規(guī)格商品條碼生產(chǎn)商代理價零售價零售價整理攜帶數(shù)量猴頭菇48克/盒693959020RR0910.6323.6323.6100盒雞腿蘑65克/盒693959020RR1644.5298.9397.8100盒香菇75克/盒693959020RR23八女玲17.9639.9239.8100盒兀蘑65克/盒693959020RR3014.5232.2632.6100盒【MeiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】榛蘑65克/盒693959020RR4714.2131.5732.6100盒黑木耳75克/盒693959020RR5415.7034.8834.8100盒秋木耳75克/盒693959020RR6121.2547.2247.8100盒滑子蘑65克/盒693959020RR78威虎山11.2024.8826.6100盒黑木耳75克/盒693959020RR8511.8126.2526.6100盒秋木耳75克/盒693959020RR9225.9757.7257.6100盒榛蘑65克/盒693959020RR0814.6632.5834.8100盒猴頭菇48克/盒693959020RR1510.4923.3023.6100盒黑蜂冰晶蜜12克X7條/盒693959020RR22鐵力貴森8.4118.7018.7500盒紫椴雪蜜12克X7條/盒693959020RR398.9819.9620.0500盒黃柏醇香蜜12克X7條/盒693959020RR468.9819.9620.0500盒小興安嶺黑蜂冰晶蜜348克（瓶裝）693959020RR5324.6054.6654.73箱小興安嶺紫椴雪蜜348克（瓶裝）693959020RR6030.2667.2567.23箱珍品黃柏蜜348克（瓶裝）693959020RR7730.2667.2567.23箱小興安嶺黑蜂冰晶蜜228克（瓶裝）693959020RR8416.8637.4737.53箱小興安嶺紫椴雪蜜228克（瓶裝）693959020RR9120.5545.6745.73箱珍品黃柏蜜228克（瓶裝）693959020RR0720.5545.6745.73箱燈魅珍品野生藍(lán)莓果汁180ml（女王瓶）693959020RR21林都23.4652.1452.12箱藍(lán)尊極品野生藍(lán)莓果汁180ml（女王瓶）693959020RR386.8015.1015.115箱白丁香2克X7袋/盒693959020RR45威虎山8.6719.2719.33箱玉竹茶3克X7袋/盒693959020RR52寬甸玉竹9.8121.7921.83箱莓妃小興安嶺野生藍(lán)莓果干68克/自立袋693959020RR90興安塔19.2242.7242.71箱藍(lán)帝極品野生藍(lán)莓果干10克X5包/袋693959020RR06林都26.7059.3359.31箱樹上干杏128克/自立袋693959020RR13巴州政華0.000.000.010箱暖胃杏脯88克/自立袋693959020RR200.000.000.010箱天山無花果88克/自立袋693959020RR370.000.000.010箱紅香妃葡萄干693959020RR440.000.000.010箱綠香妃葡萄干693959020RR510.000.000.010箱黑加侖693959020RR680.000.000.010箱【MeiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】精河黑枸杞693959020RR750.000.000.010箱開口榛子108克/自立袋693959020RR8210.7623.9123.93箱開口松子128克/自立袋693959020RR9915.4734.3834.43箱原味山核桃仁118克/自立袋693959020RR05八安塔16.2536.1036.13箱原味松仁80克/自立袋693959020RR1222.9851.0651.13箱奶香杏仁80克/自立袋693959020RR29白老大8.5418.9919.03箱原味杏仁80克/自立袋693959020RR368.5418.9919.03箱五香杏仁80克/自立袋693959020RR438.5418.9919.03箱原味巴旦木108克/自立袋693959020RR50巴州政華0.000.000.05箱原味紙皮核桃75克/自立袋693959020RR670.000.000.010箱野生山核桃油40ml/瓶693959020RR74長白仙子19.4243.1543.21箱野生山核桃油248ml/瓶693959020RR8187.38194.18194.21箱野生山核桃油490ml/瓶693959020RR98160.20356.00356.01箱野生紫蘇油248ml/瓶（暫定）693959020RR0445.31100.69100.71箱野生紫蘇油490ml/瓶（暫定）693959020RR1189.00197.78197.81箱野生榛子油80ml/瓶（暫定）693959020RR28鐵嶺0.000.000.0野生榛子油500ml/瓶（暫定）693959020RR350.000.000.0黑蜂冰晶蜜（貴森）12克X18條/盒693959020RR42鐵力貴森0.000.000.00紫椴雪蜜（貴森）12克X18條/盒693959020RR590.000.000.00黃柏醇香蜜（貴森）12克X18條/盒693959020RR660.000.000.00小興安嶺黑蜂典藏蜜（禮盒）7條/盒乂3盒裝693959020RR730.000.000.00即食鹿膠10克X6包/盒693959020RR80鹿滋堂0.000.000.0即食阿膠10克X6包/盒693959020RR970.000.000.0大興安嶺墜面693959020RR030.000.000.0玉竹養(yǎng)生面693959020RR10寬甸玉竹0.000.000.0產(chǎn)品推薦及現(xiàn)場品嘗產(chǎn)品清單要求：【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】1、批量制作所有樣品的貨號標(biāo)簽，打印到不干膠紙上貼于樣品上。2、參展產(chǎn)品做到專人專管，專人負(fù)責(zé)存庫領(lǐng)取及后期清點盤查工作。3、產(chǎn)品分類：主打產(chǎn)品與其他產(chǎn)品注意側(cè)重點推廣介紹。4、產(chǎn)品價格：銷售部根據(jù)市場區(qū)域制定展會產(chǎn)品建議零售價格表及經(jīng)銷商價格表。（可在招商政策上體現(xiàn)）（二）參展服飾直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重1、所有參展人員必須統(tǒng)一著裝，要求西裝、領(lǐng)帶、工牌。2、公司現(xiàn)有20套活動服裝，綠色、印有公司logo和二維碼，建議公司內(nèi)部人員穿，但迎賓禮儀穿著是否協(xié)調(diào)？（三）宣傳資料及物品清單：詳見附表21、宣傳資料及物品做到專人專管，專人負(fù)責(zé)倉庫領(lǐng)取及后期清點、入單。2、宣傳物料及物品提前準(zhǔn)備，庫存無或數(shù)量不夠的提前申請制作。（四）領(lǐng)料流程1、采取領(lǐng)料單制度，憑領(lǐng)料單領(lǐng)取所需物資；2、所有物資均由后勤組負(fù)責(zé)，開領(lǐng)料單，監(jiān)督物資的使用情況。（表二參展宣傳資料及物品清單）物品分類具體內(nèi)容輸出數(shù)量負(fù)責(zé)人銷售合同1.意向簽約書50套謝云濤2.總代合同A\B版10套3.OEM通用合同10套應(yīng)用物品1.筆記本電腦2部姜浩明程夏2.投影儀1部3.移動投影布1塊4.U盤2個5.蘋果一體機1臺必備資料1.參展產(chǎn)品清單周云峰2.推薦產(chǎn)品及品嘗產(chǎn)品單邵正旺3.展會建議零售價及經(jīng)銷商價格表4.展位效果圖、設(shè)計圖、裝修圖姜浩明5、費用預(yù)算表萬婷婷【MeiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】6.招商手冊謝云濤7.產(chǎn)品手冊8.會客統(tǒng)計表邱真如9.展會信息歸納表宣傳資料1.R展8個姜浩明2.易拉寶6個3.宣傳海報6幅4.政策海報6幅5.招商手冊3000冊6.產(chǎn)品手冊5000冊7.手提袋6000個8.主推產(chǎn)品DM單（含贈品券）5000張9.形象展示水牌5枚.產(chǎn)品水牌.帶有森林演義logo紙杯8枚500012.宣傳視頻或PPT燈片9套13.邀請函（紙質(zhì)/電子）實量人員著裝1.短袖T恤20件程夏2.禮儀迎賓服裝3.胸牌、胸卡后勤物品1.參會人員名片40盒程夏2.空白名片2盒3.相機+備用電池1套4.記事本5本5.簽字筆10支6.鉛筆57.剪刀2把8.刀片1盒9.訂書機2個10.訂書針1盒10.文件夾2個11.計算器2個12.名片收納盒213.POS機1臺14.收據(jù)紙3本15.手機充電器（蘋果、安卓）4個16.礦泉水（小瓶）10箱17.封箱帶1卷18.垃圾袋1袋19.餐巾紙1提20.抹布5條21.果盤、點心若干【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】22.備用金10000元23.平板卸貨車1負(fù)責(zé)籌備：前臺禮品準(zhǔn)備（程夏）1、本次展會公司統(tǒng)一制作手提禮品袋20RR個（規(guī)格：---李子），手提器打上公司信息，現(xiàn)場發(fā)放，積聚人氣，隨時宣傳企業(yè)品牌。2、注意事項：手冊、贈品及樣品不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品、禮品發(fā)送給潛力客戶。（五）展位設(shè)計及裝修1、特展精裝展位的價值說明（合作商：成都中展利德有限公司，找李明才問明王偉裝修所需費用及效果，了解長春當(dāng)?shù)毓镜馁M用及效果。責(zé)任人：姜浩明）為了在眾多的參展商中一支獨秀，展臺設(shè)計必須有較強的視覺沖擊力，因此在展臺的形式上要有創(chuàng)新，能給觀眾和買家?guī)硇迈r感和吸引力。當(dāng)獨具創(chuàng)意的展臺展現(xiàn)在人們面前時，能使人產(chǎn)生豁然開朗、耳目一新的感覺。特精裝展位折射出公司的實力和形象?？梢赃@樣說，展位形象好壞將直接影響采購商對供貨商的選擇。打造一個富有個性、獨一無二、時尚簡潔、精致高檔的特裝展位有利于提升企業(yè)形象，實現(xiàn)品牌升值，立刻吸引客戶眼球，匯聚人氣，從而提高參展效果，創(chuàng)造大的經(jīng)濟(jì)效益。（展位效果圖、裝修圖、設(shè)計圖、廣宣品等見附后）2、展廳布局及廣宣品的設(shè)計要求1）宣傳形式：大型墻體海報、壁掛展板、易拉寶、公司畫冊、主推產(chǎn)品宣傳單等。2）要求：基色淺綠（蘋果綠）+深綠、輔色以淺黃為主，配以少量其他顏色。做到整體美觀、簡潔、主題突出、遠(yuǎn)觀對比強烈、主次分明。3）突出公司特點特色一一“簡單、品質(zhì)、承諾”；“原生態(tài)大森林臻品采集者”。4）蜂蜜系類突出一一（廣告語）；5）新疆產(chǎn)區(qū)產(chǎn)品突出一一（廣告語）；3、產(chǎn)品主次分類【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】1）明星產(chǎn)品：黑蜂冰晶蜜、紫椴雪蜜、；2）主導(dǎo)產(chǎn)品：（展廳裝修設(shè)計亦同此跟進(jìn)）4、電視媒體傳播方式在展廳適宜位置放置1—2臺LED大屏，配合音響，輪播公司形象展示及產(chǎn)品介紹影像碟。5、現(xiàn)場宣傳形式的多樣化1）現(xiàn)場品嘗一一聚攏人氣、吸引消費者最好的現(xiàn)場活動之一2）舉牌巡走一一吸引觀眾眼球，引導(dǎo)客戶來訪3）禮儀列隊一一分二組在展廳門口派發(fā)傳單，引導(dǎo)及拉動客戶來訪4）現(xiàn)場買贈一一吸引消費者最好的現(xiàn)場活動之一5）派送紀(jì)念品一一給客戶派送公司特制紀(jì)念品（用公司產(chǎn)品還是外購？

公司食品類無法長期保留，外購產(chǎn)品增加成本，應(yīng)考慮好側(cè)重點。）6）現(xiàn)場抽獎（推介會）一一聚攏人氣、吸引消費者最好的現(xiàn)場活動之一7）打折促銷一一吸引觀眾眼球，聚攏人氣8）附加贈品一一激發(fā)消費者的購買欲9）視頻宣傳一一輪播介紹公司及產(chǎn)品賣點（六）參展人員組織1、主要籌劃1）總籌劃：周總2）總指揮：謝云濤2、人員分組1）每組人員明確責(zé)任，各負(fù)其責(zé)，保證參展工作有條不紊的進(jìn)行。（田露）2）主打產(chǎn)品：展會以蜂蜜系、茶系列、干果系類、果脯系類（新疆產(chǎn)品）為主打產(chǎn)品3、參展人員組確定（人員名單由謝云濤安排、周波審批）1）前臺組員：邱真如、唐婷、郭麗瑩2）禮儀組員：韓宇飛、田露3）品嘗組員：萬婷婷、唐婷4）業(yè)務(wù)組員：謝云濤、邵正旺、李子、周云峰、姜浩明、黃偉勝5）調(diào)研組員：邵正旺6）物流組員：姜浩明、【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】7）后勤組員：萬婷婷8）重要備注：所有參展人員必須熟練掌握會展的產(chǎn)品知識、價格及招商政策、并能熟練地與客戶進(jìn)行溝通、交流、洽談。4、人員及物資流通安排1）前臺組、后勤組、物流組長--負(fù)責(zé)同其他部門協(xié)調(diào)整做好公司參展車輛調(diào)配、司機安排等工作。2）前臺組、業(yè)務(wù)組、后勤組、物流組就參展人員是隨車還是買票坐車，經(jīng)公司開會討論，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作出安排，物資自帶或是辦理托運的運輸安排，需要強調(diào)的是要特別注意生鮮類產(chǎn)品的運輸問題。3）建議參展人員全部坐火車，物資盡量全部走物流，就安全性來說較為妥當(dāng)。5、展會期間后勤保障工作（即后勤組）1）展會期間的礦泉水及其他相關(guān)物品的準(zhǔn)備。2）展會期間協(xié)助其他組人員工作。3）展會期間工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等。4）展會期間參展人員的宿、膳、行、日程等安排。5）檢查核對參展的各項內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、合同、各設(shè)備、工具等。6、確保展會所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達(dá)展會現(xiàn)場。（七）人員培訓(xùn)（由邵正旺監(jiān)督執(zhí)行。）1、參展前一周，組織全體參展人員到公司，就各小組相關(guān)事項進(jìn)行詳細(xì)指導(dǎo)及培訓(xùn)及實戰(zhàn)演練。2、提前安排有豐富的銷售實戰(zhàn)經(jīng)驗的培訓(xùn)講師，給業(yè)務(wù)組人員做強化培訓(xùn)，包括前臺接待禮儀、業(yè)務(wù)組迎客禮儀、談判技巧、溝通技巧、如何給客戶介紹公司及產(chǎn)品等。3、培訓(xùn)目的：主要針對展會現(xiàn)場氛圍，合理利用各組參展人員的優(yōu)勢，及需要注意的細(xì)節(jié)問題、形象問題、接洽問題進(jìn)行詳細(xì)指導(dǎo)。4、就整個參展流程及注意事項做全面細(xì)致的安排交待。5、培訓(xùn)內(nèi)容【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】1）情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。2）展出介紹：包括展覽會和展品情況。（展覽會情況包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品賣點、價格、包裝促銷政策）3）會前模擬：主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。（八）客戶邀請與信息搜集（邵正旺、周云峰）1、提前1個月對公司前期所有合作整理、分析、歸類，提前邀約參展。2、會場專注潛在客戶，爭取和潛在客戶預(yù)約，并在展會后的4到5天內(nèi)面談或電話接洽。3、展會期間，每天工作結(jié)束時和員工開會，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式，并立刻跟蹤服務(wù)，確?？蛻艋氐睫k公室時，已經(jīng)有公司產(chǎn)品的一份樣品在等著他們。（九）參展前期推廣推廣內(nèi)容：參展時間、參展產(chǎn)品、招商政策（展位、聯(lián)系電話、聯(lián)系人）1、網(wǎng)站推廣：1）電商部考慮推廣網(wǎng)站2）中國食品展會網(wǎng)（或中國食品展會網(wǎng)）3）中國林業(yè)圈微信平臺2、?？骸缎率称贰返?、報媒：中國食品報、綠色時報等、中國食品與市場報4、展會：外幕墻巨型寫真噴繪（十）業(yè)務(wù)招商任務(wù)分解三、業(yè)務(wù)組招商任務(wù)分解（一）洽談桌布局介于本次展會人流量極大，為了能讓參展人群在公司展廳有一定的參觀活動空間，只安排四張洽談桌以展開工作。整體劃分為四大區(qū)域，每個區(qū)域業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員安排見下表；各桌擺放區(qū)域標(biāo)牌，具體負(fù)責(zé)人。做到對號入座，精準(zhǔn)洽談。（二）區(qū)域劃分【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】A、山東省及華南地區(qū)（包括廣東、廣西、海南）；（謝云濤）B、江蘇省及華東地區(qū)（包括安徽、浙江、福建、上海）（李子）華中地區(qū)（包括湖北、湖南、河南、江西）C、北京市、東北地區(qū)（包括遼寧、吉林、黑龍江）（邵正旺）華北地區(qū)（包括天津、河北、山西）D、西北地區(qū)（包括寧夏、新疆、青海、陜西、甘肅）（周云峰）（三）任務(wù)分解A:B:C:D:（四）談判話述（備注：面帶微笑，舉止大方得體，措詞精練準(zhǔn)確，突出重點，無瑣言贅語）1、前臺接待禮儀：（前臺組接待后直接引領(lǐng)至營銷總監(jiān)處，由營銷總監(jiān)分配洽談區(qū)域）1）您好，歡迎您來森林演義展廳，需要為您介紹一下我們公司和產(chǎn)品嗎？（主動型）2）您好，歡迎您來森林演義展廳，請問您有什么需要咨詢或是了解的嗎？（委婉型）3）您好，歡迎您來森林演義展廳，請這邊坐，公司的專業(yè)人員將負(fù)責(zé)接待您。（引導(dǎo)型）2、業(yè)務(wù)組迎客禮儀：由營銷總監(jiān)最先接待，了解情況，將客戶帶至所在區(qū)域洽談。1）您好，我是森林演義公司營銷顧問王某，請這邊坐.....（精練準(zhǔn)確，坐下

詳談）您好，歡迎光臨，請這邊坐......（簡明扼要，坐下詳談）2）您好，我是森林演義公司王某，負(fù)責(zé)華東區(qū)域，請這邊坐......（最好）3、談判技巧：談判組人員各自發(fā)揮自已的優(yōu)勢強勢，抓住重點，突出模式、突出招商、突出產(chǎn)品。4、溝通技巧：談判組人員各自發(fā)揮自已的優(yōu)勢強勢，抓住重點，突出模式、突出招商、突出產(chǎn)品。【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】5、如何介紹公司：前臺組和談判組人員各自發(fā)揮自已的優(yōu)勢強勢，抓住重點，突出主題。6、如何介紹產(chǎn)品：前臺組和談判組人員各自發(fā)揮自已的優(yōu)勢強勢，抓住重點，突出產(chǎn)品。四、 參展期間人員工作及每日時間安排重要說明：1、展會時間責(zé)人說明。2、展會上所賣產(chǎn)品由展會總負(fù)責(zé)人指定一人記錄，一人收款，不得一人同時操作。五、展會后期跟進(jìn)1、前臺組、銷售組人員將參展產(chǎn)品、資料及物品剩余數(shù)量清點整理入庫，入單。2、參會人員回公司后五日或營銷總監(jiān)安排人員跟蹤及處理后期與客戶洽談及合作等具體事宜。3、公司全體會議，呈報本次展會的分析報告及總結(jié)。分批次匯報：1）前臺組-工作分析及總結(jié)報告：（重點）2）禮儀組-工作分析及總結(jié)報告：3）品嘗組-工作分析及總結(jié)報告：（重點）4）業(yè)務(wù)組-工作分析及總結(jié)報告：（重點）5）調(diào)研組-工作分析及總結(jié)報告：（重點）6）物流組-工作分析及總結(jié)報告：7）后勤組-工作分析及總結(jié)報告：8）公司主管以上人員針對以上總結(jié)報告，發(fā)表建議或意見、評論及補充，為以后的展會、對外事宜和其他工作做好充分的準(zhǔn)備，積累經(jīng)驗、完善流程、提升辦事效率。4、已簽意向協(xié)議并交定金的客商，若想到公司總部進(jìn)行考察，由公司安排來工廠實地參觀考察，公司高層領(lǐng)導(dǎo)接見，更加堅定其經(jīng)銷公司產(chǎn)品的信心?？蜕袒厝ズ笥蓞^(qū)域經(jīng)理進(jìn)行跟蹤拜訪，簽訂正式經(jīng)銷協(xié)議并打款。5、總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤的實現(xiàn)情況。6、會后搜集到信息的跟蹤處理。收集到的客戶資料統(tǒng)一送交銷售部，再由銷售部負(fù)責(zé)跟進(jìn)并安排展會的后續(xù)行動，后續(xù)行動盡量在一個月完成，重點客戶【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】可預(yù)約拜訪或邀約考察。六、費用預(yù)算1、展位費：0萬元2、展位精裝費：5萬3、人員食宿安排：待定（由后勤組具體負(fù)責(zé)）4、展覽物料費用：5、名片費用：6、宣傳物品制作費用：7、交通費用（含樣品運費）：8、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備費用：9、文具（簽名本、筆、透明膠等、資料袋、紙巾等）、飲料、午餐費用:參展人員的住宿飲食費用：宣傳推廣：應(yīng)急開支：其他：總預(yù)算費用：附一：一、 展示會中的接待步驟1、登記（到會客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等）2、了解其意向后交由相關(guān)負(fù)責(zé)人接待3、介紹公司及產(chǎn)品背景4、展示公司產(chǎn)品5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮7、發(fā)放資料、禮品、現(xiàn)場抽獎8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人附二：展品信息統(tǒng)計表會客登記表展會客戶信息歸納表【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】填寫人：填寫時間:備注：A類（已經(jīng)交易成功或者下訂單的客戶）；B類（準(zhǔn)客戶）；C類（意圖性客戶）。附三：參加展覽紀(jì)律1、未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負(fù)責(zé)人請假。2、客人到展位三步間隔，必需微笑相迎。3、有客戶在展位的環(huán)境下，不得占坐主顧歡迎位。參展人員的行為規(guī)范1、真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作。2、耐心，客戶的提問和關(guān)心越多，代表意象越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。3、專業(yè)，對品牌與產(chǎn)品的定位，市場、消費心理分析和見解要專業(yè)客觀，清晰的表達(dá)能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。參展的注意事宜1、預(yù)約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請，同重要的客戶約定見面時間，以加強業(yè)務(wù)聯(lián)系，避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況，給目標(biāo)買家留下較深的印象。2、資料準(zhǔn)備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)，每日要準(zhǔn)備足夠的數(shù)量。營銷人員名片應(yīng)以中英文印制，數(shù)量以每日100-200張準(zhǔn)備。3、參展人員要求：參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場行情，現(xiàn)場解說員應(yīng)解釋產(chǎn)品的功能、特點及優(yōu)勢。人員著裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)。4、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶日后聯(lián)系。5、胸牌：參展人員應(yīng)戴在身體右側(cè)，因為用右手與參觀者握手時，右肩會向前傾，這樣胸牌就會靠近對方，引起對方注意。6、鑒別目標(biāo)客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會仔細(xì)閱讀參展資料，并且會詳細(xì)詢問展【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】品的價格、招商政策等，這時，就應(yīng)該對后者提出的問題詳細(xì)回答，并同時了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。無論意向如何，都應(yīng)記錄下對方的有關(guān)資料，以便日后聯(lián)系。對客戶的問題，需要實事求是地回答，不能搪