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文檔簡介
企劃中心機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)一、企劃中心組織架構(gòu)和人員配置注:各部門具體人員配置根據(jù)項(xiàng)目后期任務(wù)量來定具體人數(shù)。二、部門和人員崗位職責(zé)(一)企劃中心企劃中心部門職責(zé)1)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應(yīng)的營銷發(fā)展目標(biāo)、規(guī)劃和年度營銷工作計(jì)劃,并制定細(xì)化的季度、月度營銷計(jì)劃。2)負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的年度銷售指標(biāo)及諸如銷售額、預(yù)訂換簽率、銷售計(jì)劃完成率、銷售成本等考核指標(biāo)。3)積極開拓市場,運(yùn)用各種有效促銷方式,確保細(xì)分市場的占有率,及時(shí)搜集、反饋競爭對手的動(dòng)態(tài)。4)負(fù)責(zé)建立營銷網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)體系,遴選、培訓(xùn)、指導(dǎo)、評價(jià)、調(diào)整、淘汰、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰置業(yè)顧問隊(duì)伍。5)負(fù)責(zé)廣告推廣的費(fèi)用預(yù)算、策劃、委托設(shè)計(jì)、制作和發(fā)布評估廣告效果,并及時(shí)作出調(diào)整。6)負(fù)責(zé)做好相關(guān)媒體的溝通與公關(guān)工作,維護(hù)公司公共形象。7)負(fù)責(zé)市場調(diào)研與市場預(yù)測工作,及時(shí)掌握市場行情動(dòng)態(tài)并作出相應(yīng)調(diào)整,對重大市場變動(dòng)和政策變動(dòng)情況及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。8)負(fù)責(zé)各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,及時(shí)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告。9)負(fù)責(zé)公司客戶資料的建立、保存和分類管理,以及現(xiàn)場包裝、宣傳資料、印刷物料的使用管理。10)負(fù)責(zé)商業(yè)招商、品牌儲(chǔ)備工作,做好招商及公共區(qū)域的多種經(jīng)營創(chuàng)收工作。11)負(fù)責(zé)商業(yè)形象的整體策劃,組織和實(shí)施商場的促銷活動(dòng)。12)負(fù)責(zé)主力店資源的整合及溝通工作,包括整體宣傳推廣及促銷活動(dòng)協(xié)調(diào)溝通工作。13)負(fù)責(zé)市場調(diào)研工作,收集各商戶的銷售經(jīng)營情況。14)負(fù)責(zé)商品房銷售工作,制定并執(zhí)行商品房銷售月度、季度、年度計(jì)劃,采取有效措施,保證銷售計(jì)劃的完成。15)擬定商品房銷售的整體價(jià)格策略及銷售過程中的價(jià)格調(diào)整策略,根據(jù)市場反應(yīng)情況,及時(shí)調(diào)整銷售價(jià)格,控制銷售節(jié)奏,確保公司經(jīng)營利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。16)負(fù)責(zé)進(jìn)行公司形象和項(xiàng)目品牌的整體策劃,通過媒體、公關(guān)等宣傳手段,建立公司及項(xiàng)目的品牌形象。17)負(fù)責(zé)收集樓盤信息,實(shí)時(shí)掌握房地產(chǎn)市場動(dòng)態(tài),建立有效的信息反饋機(jī)制,把在市場中獲取的信息及時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門溝通,以便適時(shí)對項(xiàng)目定位做出必要的調(diào)整。18)負(fù)責(zé)辦理商品房買賣合同及合同歸檔及合同備案工作。19)建立商品房銷售檔案、客戶信息檔案及客戶投訴意見檔案,做好管理工作。20)負(fù)責(zé)做好自治區(qū)、市房地產(chǎn)主管部門組織的商品房展銷活動(dòng)參展工作。21)負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù),做好銀行按揭貸款工作。22)負(fù)責(zé)業(yè)主房產(chǎn)證的辦理工作。副總經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理崗位職責(zé)內(nèi)容:1)參與項(xiàng)目戰(zhàn)略規(guī)劃,提出建議并參與決策;2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期調(diào)研工作、市場定位、目標(biāo)客戶的確定和研究;3)以市場調(diào)研為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)樓盤開發(fā)價(jià)值為中心,整合建筑、設(shè)計(jì)、前期和工程建設(shè);4)研究掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)及發(fā)展方向,參與產(chǎn)品研發(fā),實(shí)現(xiàn)公司開發(fā)項(xiàng)目定位;5)參加公司例會(huì),及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握項(xiàng)目的銷售進(jìn)度、推廣進(jìn)度、費(fèi)用等情況,提出建設(shè)性意見;6)根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃,組織編制本部門整體工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí);7)根據(jù)公司經(jīng)營的要求,做好房地產(chǎn)市場基礎(chǔ)研究工作和各項(xiàng)目競爭樓盤資料收集;8)針對項(xiàng)目的特性,制定相應(yīng)的營銷策劃、研發(fā)、調(diào)研等工作的考評、考核制度,使每個(gè)員工的利益與能力相結(jié)合;9)負(fù)責(zé)甄選策劃機(jī)構(gòu)、銷售代理機(jī)構(gòu)以及廣告媒體;10)審核部門提交的各階段定位、營銷策劃、執(zhí)行方案;11)指導(dǎo)部門營銷策劃方案轉(zhuǎn)化成設(shè)計(jì)成果;12)統(tǒng)籌、監(jiān)控、管理房地產(chǎn)項(xiàng)目的營銷工作,確保開發(fā)項(xiàng)目順利實(shí)現(xiàn)銷售及回款目標(biāo);13)定期開展?fàn)I銷團(tuán)隊(duì)的專業(yè)培訓(xùn),全面貫徹企業(yè)文化,建設(shè)一支業(yè)務(wù)能力精、專業(yè)性強(qiáng)的營銷團(tuán)隊(duì);14)負(fù)責(zé)對項(xiàng)目銷售的執(zhí)行情況和數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控,根據(jù)計(jì)劃的完成狀況向公司提出相關(guān)改進(jìn)意見;15)控制部門內(nèi)部的管理費(fèi)用支出;16)協(xié)助組織下屬人員的招聘、培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展等工作,提升下屬人員素質(zhì)和能力;17)負(fù)責(zé)直接下屬的績效管理工作,幫助下屬提高工作績效;18)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的工作安排,指導(dǎo)下屬人員完成各項(xiàng)工作;19)負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理交辦的其它工作。銷售內(nèi)勤直接上級:企劃中心副總經(jīng)理崗位職責(zé)內(nèi)容:1)負(fù)責(zé)每日客戶臺帳的登記及整理;2)負(fù)責(zé)向集團(tuán)營銷中心上報(bào)銷售日報(bào)及財(cái)務(wù)日報(bào)等相關(guān)表格;3)協(xié)助客服主管對客戶交納的所有款項(xiàng)進(jìn)行審核并開具相關(guān)收款通知;4)負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù);5)負(fù)責(zé)案場合同及合同附件等相關(guān)資料的發(fā)放及登記整理;6)負(fù)責(zé)客服部所有文件(如:優(yōu)惠審批單、退房申請、調(diào)房申請、延期付款申請及公司下發(fā)的相關(guān)文件等)的歸檔及整理;7)負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場辦公用品的報(bào)批及領(lǐng)用、發(fā)放等;8)負(fù)責(zé)所有合同網(wǎng)上備案;9)負(fù)責(zé)按揭合同網(wǎng)上備案及打??;10)配合按揭人員完成合同資料的準(zhǔn)備及蓋章工作。11)負(fù)責(zé)所有備案合同的存檔及返還工作;12)完成企劃中心副總經(jīng)理交辦的工作。(二)策劃部策劃部門職責(zé)1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體定位研究,主要包括項(xiàng)目的市場前期調(diào)研、形象定位、客戶定位方案以及整體項(xiàng)目的分析。2)負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目的產(chǎn)品定位及詳細(xì)的發(fā)展建議。3)通過市場及項(xiàng)目分析,提供外立面及商業(yè)動(dòng)線圖建議,研究各業(yè)態(tài)的技術(shù)參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。4)會(huì)同招商部制定全程有效的招商計(jì)劃,提供總體招商概念。5)對項(xiàng)目營銷執(zhí)行方案及價(jià)格報(bào)告進(jìn)行評審、把關(guān),整合媒體資源。6)對市場上新的營銷策略手段進(jìn)行研究分析,為商業(yè)項(xiàng)目操作提供新的思路。7)負(fù)責(zé)對策劃和推廣各顧問公司進(jìn)行招標(biāo)和對接。策劃經(jīng)理直接上級:企劃中心副總經(jīng)理崗位職責(zé)內(nèi)容:1)統(tǒng)籌安排策劃部日常事務(wù),做到上傳下達(dá)工作,提高部門工作執(zhí)行力;2)負(fù)責(zé)定期進(jìn)行市場調(diào)研,提供市場調(diào)研分析報(bào)告;3)負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目營銷策劃方案的制定;4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目營銷計(jì)劃執(zhí)行、監(jiān)控、分析、總結(jié)、調(diào)整;5)負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目的營銷費(fèi)用計(jì)劃,經(jīng)公司審批后執(zhí)行;6)負(fù)責(zé)推廣執(zhí)行過程中與合作公司的對接;7)負(fù)責(zé)營銷資料的設(shè)計(jì)、審核、制作、發(fā)布執(zhí)行;8)負(fù)責(zé)執(zhí)行項(xiàng)目的階段性營銷策劃方案;9)完成企劃中心副總經(jīng)理交辦的工作。(三)招商部招商部門職責(zé)1)負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目招商工作,根據(jù)策劃部商業(yè)定位制定項(xiàng)目總體招商方案。2)提出有效的平面布局、業(yè)態(tài)組合,租戶組合及租金建議。3)整合商家資源,建立重點(diǎn)商戶檔案和商戶信息數(shù)據(jù)庫,推進(jìn)商業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴的建立。4)組織公司重大招商引資活動(dòng),聯(lián)系各地中介代理招商公司、行業(yè)協(xié)會(huì),負(fù)責(zé)招商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)工作。5)負(fù)責(zé)與重點(diǎn)商戶、政府、協(xié)會(huì)保持良好溝通,對重大、重要客戶作好跟蹤工作。6)配合策劃部做好招商項(xiàng)目的策劃和論證工作。7)配合策劃部做好招商項(xiàng)目廣告宣傳,收集、整理、分析、發(fā)布公司對外招商信息。8)商業(yè)地產(chǎn)相關(guān)信息資料的收集、統(tǒng)計(jì)、分析工作,為公司決策提供信息和建議。招商經(jīng)理直接上級:企劃中心副總經(jīng)理崗位職責(zé)內(nèi)容:1)負(fù)責(zé)公司招商部的全面管理工作;2)負(fù)責(zé)制定和實(shí)施整體及階段性招商方案,督導(dǎo)招商團(tuán)隊(duì)各階段招商進(jìn)展完成情況;3)負(fù)責(zé)商業(yè)客戶開發(fā)與維護(hù),保持公司品牌形象;4)根據(jù)公司營銷戰(zhàn)略,制定招商計(jì)劃,完成營銷目標(biāo),分析市場動(dòng)態(tài),撰寫分析報(bào)告;5)負(fù)責(zé)協(xié)助營銷負(fù)責(zé)人完成商業(yè)項(xiàng)目定位、業(yè)態(tài)規(guī)劃、產(chǎn)品建議等工作;6)負(fù)責(zé)市場調(diào)研,提供市場競爭分析,制定商業(yè)項(xiàng)目租售策略;7)負(fù)責(zé)商業(yè)項(xiàng)目租售方案、招商方案的制定;8)負(fù)責(zé)商業(yè)項(xiàng)目招商工作的具體執(zhí)行;9)完成企劃中心副總經(jīng)理交辦的工作。(四)銷售部銷售部門職責(zé)1)掌握市場動(dòng)態(tài),搜集市場信息,搞好市場預(yù)測,不斷開發(fā)、提高市場占有率;2)根據(jù)市場預(yù)測和銷售趨勢,編制季度、年度銷售計(jì)劃;3)按日向企劃中心、財(cái)務(wù)部上報(bào)實(shí)現(xiàn)銷售情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表;4)加強(qiáng)全同管理,建立用戶檔案,經(jīng)常走訪用戶,反饋用戶對樓盤的意見;5)努力做好售后服務(wù)工作,樹立良好的企業(yè)形象,提高企業(yè)知名度;6)配合廣告部做好企業(yè)樓盤的廣告宣傳工作;7)負(fù)責(zé)合同的簽訂,回收售樓款,及時(shí)清理欠款;8)加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)知識學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。銷售經(jīng)理直接上級:企劃中心副總經(jīng)理崗位職責(zé)內(nèi)容:1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售的日常管理工作;2)協(xié)助營銷策劃部經(jīng)理落實(shí)各項(xiàng)銷售工作;3)負(fù)責(zé)培訓(xùn)置業(yè)顧問;4)置業(yè)顧問的崗位分配,調(diào)動(dòng)工作人員積極性,并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)工作人員工作質(zhì)量;5)協(xié)助置業(yè)代表銷售、洽談、成交、簽約;6)負(fù)責(zé)客戶檔案的建立和管理。7)負(fù)責(zé)與銷售代理公司的工作對接與監(jiān)督。8)對下級的指導(dǎo)監(jiān)督權(quán)、領(lǐng)導(dǎo)支配權(quán)、考核權(quán)、處分建議權(quán)和申訴權(quán);9)對銷售工作的建議權(quán);10)洽談合同的自主權(quán);11)對銷售人員的組建的建議權(quán);1)完成企劃中心副總經(jīng)理交辦的工作。(五)客服部客服部門職責(zé)1)負(fù)責(zé)協(xié)助成交客戶辦理銀行按揭和公積金貸款業(yè)務(wù),自覺維護(hù)公司信譽(yù),樹立良好企業(yè)服務(wù)形象;2)負(fù)責(zé)大定時(shí)的單價(jià)、總價(jià)、戶型、面積、朝向以及《商品房買賣合同》相關(guān)內(nèi)容的審核,確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無誤;3)負(fù)責(zé)協(xié)助銷售做好網(wǎng)上簽約相關(guān)工作;4)負(fù)責(zé)合同簽訂后的審核工作,確??蛻魯?shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、無遺漏;5)負(fù)責(zé)已成交客戶檔案管理,保證客戶數(shù)據(jù)無泄漏,做好保密工作;6)督促客戶在指定期限內(nèi)到銀行辦理按揭手續(xù);7)負(fù)責(zé)匯總每周認(rèn)購以及簽約情況;8)完成企劃中心副總經(jīng)理交辦的工作??头?jīng)理直接上級:企劃中心副總經(jīng)理崗位職責(zé)內(nèi)容:1)客服部的人員崗位分工及崗位的日常培訓(xùn)、商品房合同的范本及銷售案場和本部門的關(guān)于范本內(nèi)容、銀行按揭的相關(guān)知識的培訓(xùn)、電腦輸機(jī)的培訓(xùn);2)建立客戶臺帳、銷控及客服部的相關(guān)工作表格及流程;3)和營銷部經(jīng)理建立及制定銷控價(jià)格表,戶型圖紙,面積、交房標(biāo)準(zhǔn)、附加協(xié)議、刻章等相關(guān)原始資料;4)做銷售現(xiàn)場的銷控,帶領(lǐng)本部門的按揭人員做合同的備案抵押和放款的工作;。5)負(fù)責(zé)客戶買房的所交款項(xiàng)的審核及和公司財(cái)務(wù)部對接的工作;6)負(fù)責(zé)銷售部所有商品房合同的審核工作;7)辦理房管局商業(yè)貸款、公積金貸款資格申請及相關(guān)手續(xù)的辦理;8)負(fù)責(zé)維護(hù)銀行和房管局的相關(guān)關(guān)系;9)辦理日常銷售部的抽卡整理工作;10)催辦及落實(shí)房卡的及時(shí)簽訂工作,以保證銷售回款任務(wù)的完成;11)解決客服部其他工作人員的工作難題及保證客服部按揭回款任務(wù)的完成;12)監(jiān)督管理客服部其
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