中小企業(yè)存貨管理淺析

中小公司存貨管理淺析近幾年來，跟著我國市場經(jīng)濟的不停完美，上至國家下至百姓，都較過去更關(guān)注中小公司的發(fā)展趨向，作為中小公司除了需要國家為其創(chuàng)建良好的外面環(huán)境，更需要自己做到“打鐵還需自己硬”，從增強公司內(nèi)部管理下手，發(fā)掘公司內(nèi)部潛力，揚長避短，充散發(fā)揮船小好掉頭的有益優(yōu)勢，形成良性的“造血”功能，磨煉和打造扎實的公司儲蓄管理的功底，才能在市場經(jīng)濟的浪潮中應付自如。一、存貨管理的重要性存貨是指公司在平時活動中擁有以備銷售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或供給勞務過程中耗用的資料、物料等。存貨是公司賴以生計和發(fā)展的基本元素，是公司重要的流動財產(chǎn)。公司擁有充分數(shù)目的存貨，不單有益于生產(chǎn)過程的順利進行，并且能節(jié)儉采買花費與生產(chǎn)時間。但是假如公司擁有存貨過多，便會增添公司存貨的儲藏成本和管理花費，甚至造成存貨的積壓浪費，產(chǎn)生公司風險，所以公司一定增強公司存貨管理，在發(fā)貨公司功能的基礎上，努力控制存貨的數(shù)目，降低存貨成本，保護存貨的安全完好，防備公司風險，加快存貨周轉(zhuǎn)，降低存貨的資本占用量和營運成本，提升存貨的營運效率。為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的連續(xù)性，公司一定有計劃地購入、耗費和銷售存貨，它是生產(chǎn)經(jīng)營過程中不行缺乏的財產(chǎn)，也是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)順利進行的必需條件。公司對存貨管理的重視程度和管理的利害，直接反應出公司存貨均勻占用資本的差別是很大的。實踐證明，增強存貨控制和管理，會使瀕臨絕境的公司有妙手回春的可能，反之，則會使充滿活力的公司逐漸墮入窘境。二、存貨管理存在的問題長久以來，中小公司的經(jīng)營管理表現(xiàn)出基礎單薄、起點較低，其管理僅逗留在單打獨斗的粗放型的管理層次上，無健全的、完美的內(nèi)部管理制度，更沒有認識或重視到公司存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。（一）公司內(nèi)部制度不完美因為中小公司人員較少，管理部門互相兼職許多，在資料采買、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)常常都是同一個人達成采買銷售、付款收款和進出庫手續(xù)等全過程，使采買銷售工作無章可依，會還供給暗箱操作的溫床，簡單增添營私作弊的可能性，給公司帶來沒法預計的損失。（二）存貨儲藏量不合理，資本占用量過大大部分公司存貨資本占用量大，特別是中小公司。存貨資本一般都占公司總財產(chǎn)的30%以上，也可因行業(yè)的不一樣而有所不一樣。公司常常從最先忽視存貨的管理，發(fā)展到防備公司存貨不足而失掉銷售時機，以及辦理進貨價錢上的考慮，公司存貨儲藏偏高，不單增添存貨的儲藏成本，并且造成公司資本周轉(zhuǎn)慢，資本出現(xiàn)緊張，在必定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，控制存貨成本困難，這是廣泛存在的問題，也是長久困擾公司發(fā)展的難點。（三）存貨的積壓形成直接損失一般來講，大部分公司都在全力防止因缺貨而錯過交貨期，造成顧客滿意度降落，所以存貨庫存積壓過大，也成為大部分公司廣泛存在的現(xiàn)象，他不單影響公司資本的正常周轉(zhuǎn)，造成資本的浪費，并且長久積壓，簡單發(fā)生貶值、毀損。失竊，從而直接形成損失。（四）存貨管理信息化建設遲緩當前，大部分中小公司存貨信息的采集主要依賴手工進行，網(wǎng)絡技術(shù)技術(shù)等方面落伍。因為存貨種類眾多，核算的工作量比較大，造成存貨核算工作效率低下，沒法實時，動向，高效的認識各樣存貨信息，并實現(xiàn)供貨信息資源在部門與部門之間，部門與職工，部門與供給商之間的共享。同時影響存貨核算的實時性和正確性。三、增強公司存貨管理的對策針對上述中小公司存貨管理廣泛存在的問題，提出以下幾點解決的措施：（一）完美存貨內(nèi)部控制1．增強崗位分工控制。成立存貨業(yè)務的崗位責任制和審批制度，明確有關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限，保證存貨業(yè)務互相限制和監(jiān)察，同時，擬訂存貨業(yè)務流程，明確存貨的獲得、查收與入庫、倉儲與保留、領(lǐng)用發(fā)出與處理等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應的記錄與憑據(jù)保留。2．增強存貨查收與入庫的控制。要點是對獲得存貨的品種、數(shù)目、規(guī)格、質(zhì)量和其余有關(guān)內(nèi)容進行查收。3．增強倉儲與保留控制。第一，科學合理的擬訂倉儲計劃，合理確立庫存存量的構(gòu)造和數(shù)目。其次，增強平時管理，嚴格限制未經(jīng)受權(quán)的人員接觸存貨。再次，成立庫存存貨分類管理制度，對公司所有存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，區(qū)分類型，分別管理。最后，成立清點清點制度，若有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關(guān)部門實時辦理。4．增強領(lǐng)用發(fā)出與處理控制。成立領(lǐng)用審批制度；銷售應切合內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定；處理時應明確范圍、標準、審批權(quán)限和責任；存貨獲得、查收、保留、領(lǐng)用發(fā)出、處理各環(huán)節(jié)憑據(jù)資料需妥當保留。5．增強監(jiān)察與檢查。按期檢查存貨業(yè)務的有關(guān)崗位和人員的設置狀況；按期檢查存貨業(yè)務受權(quán)同意制度的履行狀況；按期檢查存貨收發(fā)、保留束度以及存貨處理制度的履行狀況。（二）采納存貨ABC分類管理對存貨的平時管理，依據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種種類。經(jīng)過對存貨進行ABC分類，能夠使公司分清主次，采納相應的對策進行有效的管理、控制。因為A類存貨占用著公司絕大部分的資本，所以A類存貨是公司存貨管理的要點。A類存貨的品種數(shù)目又較少，公司完好有能力依據(jù)每一個品種進行管理。B類存貨金額相對較少，公司不用象對待A類存貨那樣花銷太多的精力，同時，因為B類存貨的品種數(shù)目遠遠多于A類存貨，企業(yè)往常沒有能力對每一詳細品種進行控制，所以能夠經(jīng)過區(qū)分類其余方式進行管理。C類存貨只管品種數(shù)目眾多，但其所占金額卻很小，對此，管理層只需掌握一個總金額也就能夠了。經(jīng)過對存貨進行ABC分類，抓住要點存貨，控制一般存貨，擬訂出較為合理的存貨采買計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少貯備資本占用，加快資本周轉(zhuǎn)。（三）成立庫存存貨實物、質(zhì)量管理制度，將損失減到最小在生產(chǎn)規(guī)劃、銷售規(guī)劃的基礎上，合理擬訂庫存水平，減少存貨積壓，增強存貨實物、質(zhì)量的管理。一是庫存實質(zhì)數(shù)與賬務查對，做到賬實符合。二是保證存貨質(zhì)量的完滿，減少殘損變質(zhì)。要聯(lián)合存貨的清點，實時發(fā)現(xiàn)并采納舉措辦理，以保證存貨數(shù)目、質(zhì)量的優(yōu)秀，減少發(fā)生的損失，并保證核算的真切靠譜。（四）成立合適公司自己發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)依據(jù)自己的需要，成立合用的存貨管理系統(tǒng)，充散發(fā)揮計算機在現(xiàn)代管理中的作用，以便能夠?qū)崟r，動向，高效認識公司的存貨信息，提升存貨營運效率。按一致的會計制度規(guī)定進行核算，對存貨的核算應實時、準確和完好。優(yōu)秀的存貨管理是公司管理的特色之一，所以，公司一定對物件的訂購、儲藏等做有計劃的安排與管理，免得因存貨管理不妥，使公司遭到無謂之損失。以上對中小公司存貨