怎樣讓幾臺(tái)電腦共享一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)

、設(shè)置共享工作簿我們可以先舉個(gè)例子：假設(shè)有甲乙丙丁四個(gè)用戶分工合作共同完成錄入操作，四人分別在001、002、003、004號(hào)機(jī)器上同時(shí)操作，這四臺(tái)機(jī)器都已經(jīng)與000號(hào)電腦通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接了起來(lái)，學(xué)生學(xué)籍資料信息2002.xls存放在000號(hào)機(jī)器的硬盤(pán)E:上。1、在“工具”菜單中單擊“共享工作簿”命令，然后單擊“編輯”標(biāo)簽.2、選擇“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”復(fù)選框，在“高級(jí)”標(biāo)簽中可以對(duì)“自動(dòng)更新間隔”、“用戶間修訂沖突解決方法”以及“個(gè)人視圖屬性”等進(jìn)行設(shè)置，在通常情況下，“高級(jí)”標(biāo)簽中的各個(gè)參數(shù)可直接使用系統(tǒng)默認(rèn)值，然后單擊［確定］即可。3、出現(xiàn)提示時(shí)，保存工作簿。4、在“文件”菜單中單擊“另存為”，然后將共享工作簿保存在其他用戶可以訪問(wèn)到的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)資源上（如000號(hào)機(jī)器的E:）。二、使用共享工作簿1、查看沖突日志沖突日志在共享工作簿中，是為以前編輯時(shí)所作的更改保存的信息，信息包括每個(gè)更改的作者、進(jìn)行更改的時(shí)間和被更改的數(shù)據(jù)內(nèi)容等。查看沖突日志有兩種方法：一是在工作表上將鼠標(biāo)箭頭停留在被修訂過(guò)的單元格上，突出顯示詳細(xì)的修改信息；二是在單獨(dú)的沖突日志工作表上羅列出每一處沖突，方法如下：（1）在“工具”菜單中，選擇“修訂”子菜單，再單擊“突出顯示修訂”命令。（2）選中“編輯時(shí)跟蹤修訂信息，同時(shí)共享工作簿”復(fù)選框，該復(fù)選框?qū)㈤_(kāi)啟工作簿共享和沖突日志。（3）選中“在屏幕上突出顯示修訂”復(fù)選框，這樣在工作表上進(jìn)行需要的修改后，Excel會(huì)以突出顯示的顏色標(biāo)記修改、插入或刪除的單元格。（4）選中“在新工作表中顯示修訂”選項(xiàng)，將啟動(dòng)沖突日志工作表。（5）單擊［確定］按鈕，當(dāng)彈出對(duì)話框提示保存工作簿時(shí)，請(qǐng)?jiān)俅螁螕簦鄞_定］按鈕，保存工作簿。2、合并工作簿當(dāng)合并用戶需要獲得各自更改的共享工作簿的若干備份時(shí)，Excel需要共享工作簿的每個(gè)備份都保留有從創(chuàng)建備份之日到合并之日的所有沖突日志，同時(shí)如果天數(shù)超過(guò)指定的保留時(shí)間，就不能再合并備份。保險(xiǎn)的辦法是將沖突日志保留足夠長(zhǎng)的時(shí)間，或是輸入一個(gè)極大的天數(shù)，例如1000天。合并工作簿具體操作如下：（1）在欲合并的另一個(gè)工作簿文件之中，打開(kāi)共享工作簿的備份。（2）單擊“工具”菜單中的“合并工作簿”命令。（3）如果有提示，請(qǐng)保存共享工作簿。（4）在“將選定文件合并到當(dāng)前工作簿”對(duì)話框中，單擊包含有合并更改內(nèi)容的共享工作簿的某一個(gè)備份，然后單擊［確定］按鈕。（5）重復(fù)第（2）步到第（4）步，直到共享工作簿的所有備份都被合并。做好以上設(shè)置后，其他用戶都可以在自己的電腦中同時(shí)編輯、瀏覽約定的工作簿，同時(shí)000號(hào)操作員可以在自己的窗口中看到并管理所有用戶共享編輯這個(gè)工作簿。為方便實(shí)際操作，應(yīng)將每位用戶姓名更改為真名實(shí)姓，方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ咭贿x項(xiàng)一常規(guī)一用戶姓名T輸入姓名一確定”，這樣在打開(kāi)“共享工作簿”彈出的對(duì)話框（如前圖所示）中便可正確顯示正在使用本工作薄的所有用戶姓名和開(kāi)始使用時(shí)間。為了避免幾個(gè)用戶修改同一單元格的內(nèi)容，可以估計(jì)一下數(shù)據(jù)中的記錄數(shù)量，讓幾位用戶每人分配不同的錄入部分。比如讓甲從工作薄的第1條開(kāi)始錄入，讓乙從工作薄的第200行開(kāi)始......但應(yīng)注意在“共享工作簿”狀態(tài)下不能同時(shí)編輯批注和建立超鏈接，這兩項(xiàng)只能在不共享狀態(tài)下進(jìn)行。提示？1、如果需要取消共享工作簿，只需要在圖1的“編輯”標(biāo)簽中，清除“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”項(xiàng)即可，不過(guò)這將使其他用戶丟失所有未保存的修改。2、對(duì)工作簿進(jìn)行共享設(shè)置后，可以由網(wǎng)絡(luò)上的多位用戶同時(shí)訪問(wèn)和修改，為避免丟失修訂記錄,可以為工作簿指定一個(gè)密碼來(lái)保護(hù)共享,或保護(hù)其他工作表及工作簿特性，可作如下操作：（1）單擊“工具”菜單的“保護(hù)”命令，從其子菜單中選擇“保護(hù)并共享工作簿”命令，彈出“保護(hù)共享工作簿”對(duì)話框（2）選中“以追蹤修訂方式共享”復(fù)選框，用這種方式就可以共享工作簿且避免丟失修訂記錄。如果希望其他用戶在關(guān)閉沖突日志或撤消工作簿共享狀態(tài)時(shí)輸入密碼，請(qǐng)?jiān)凇懊艽a”框中鍵入密碼，然后在出現(xiàn)提示時(shí)再次輸入以便確認(rèn)。為工作簿提供共享保護(hù)以后，其他用戶就不能撤消工作簿共享狀態(tài)或者關(guān)閉沖突日志了，除非知道正確的密碼。有一篇excel數(shù)據(jù)同步的方法，不過(guò)我沒(méi)使用過(guò)。一、將要共享Excel文件。做好設(shè)置1、將能夠修改訴的單元格的“保護(hù)”屬性的鎖定去掉。然后，工個(gè)---保護(hù)工作簿。設(shè)置密碼，保護(hù)文檔。2、然后選擇：工具——共享工作簿。選擇允許多用戶編輯。高級(jí)選項(xiàng)，可以自已看著設(shè)置。3、最后，選擇：工具——保護(hù)——保護(hù)其享工作簿。二、將文件保存在一個(gè)單獨(dú)的文件夾內(nèi)。然后將文件夾設(shè)置為完全共享。如果是高級(jí)版本的Windos可以設(shè)置一下共享文件夾的屬性。這樣其它人就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)共享這個(gè)文件。而且，對(duì)于不同電腦的修改Excel都會(huì)做記錄。如果修改發(fā)生沖突。Excel都會(huì)提示。共享工作區(qū)是一個(gè)宿主在Web服務(wù)器上的區(qū)域，在那里同事可以共享文檔和信息，維護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù)的列表，并使彼此了解給定項(xiàng)目的最新?tīng)顟B(tài)信息。共享工作區(qū)是可以在Web瀏覽器或MicrosoftOffice程序中的“共享工作區(qū)”任務(wù)窗格中打開(kāi)的MicrosoftWindowsSharePointServices網(wǎng)站。共享工作區(qū)提供以下功能：文檔庫(kù)在文檔庫(kù)中，可以存儲(chǔ)共享工作區(qū)的所有成員都可以訪問(wèn)的文檔。“共享工作區(qū)”任務(wù)窗格會(huì)顯示存儲(chǔ)當(dāng)前打開(kāi)的文檔的庫(kù)?！叭蝿?wù)”列表在“任務(wù)”列表中，可以將待辦項(xiàng)目及截止日期分配給共享工作區(qū)的成員。如果另一位成員已將任務(wù)分配給您，則您可以在“任務(wù)”列表中核對(duì)它。當(dāng)其他工作組成員在“共享工作區(qū)”任務(wù)窗格中打開(kāi)“任務(wù)”列表時(shí)，他們可以看到您已完成了該任務(wù)。“鏈接”列表在“鏈接”列表中，可以添加指向共享工作區(qū)的成員感興趣的資源或信息的超鏈接?！俺蓡T”列表“成員”列表顯示共享工