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警示名錄管理標(biāo)準(zhǔn)1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了集團(tuán)公司警示名錄的警示等級(jí)、禁用期限,分供方選用標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)公司所有警示名錄管理工作。2規(guī)范性引用文件及術(shù)語(yǔ)和定義2.1規(guī)范性引用文件無(wú)。2.2術(shù)語(yǔ)和定義無(wú)。3職責(zé)3.1集團(tuán)公司總法律顧問職責(zé)3.1.1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司范圍內(nèi)警示名錄的審核工作。3.1.2負(fù)責(zé)批準(zhǔn)解除禁用的申請(qǐng)。3.2集團(tuán)法律合規(guī)部職責(zé)3.2.1對(duì)每季度二級(jí)單位上報(bào)的警示名錄進(jìn)行匯總分析。3.2.2定期檢查警示名錄中的分供單位是否有改頭換面、新簽合同的情況。3.2.3對(duì)二級(jí)單位警示名錄執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,對(duì)違規(guī)使用禁用單位的二級(jí)單位、項(xiàng)目部進(jìn)行處罰。3.2.4負(fù)責(zé)審核解除禁用申請(qǐng)。3.3二級(jí)單位法務(wù)部職責(zé)3.3.1負(fù)責(zé)每季度警示名錄的上報(bào)。3.3.2負(fù)責(zé)確保警示名錄的真實(shí)、全面、準(zhǔn)確。3.3.3負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查項(xiàng)目部、招標(biāo)部門對(duì)分供單位的選用。3.3.4對(duì)違規(guī)使用禁用單位的情況進(jìn)行處罰。4警示名錄管理的目的與風(fēng)險(xiǎn)4.1集團(tuán)公司警示名錄管理的目的是規(guī)范和指引各單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中合作方的選擇,同時(shí)遏制和震懾不講誠(chéng)信、惡意起訴、濫用上訪、阻撓施工的不誠(chéng)信合作方,從源頭上控制法律風(fēng)險(xiǎn)。4.2集團(tuán)公司警示名錄管理的原則包括:——真實(shí)全面準(zhǔn)確原則。各級(jí)單位應(yīng)對(duì)上報(bào)禁用名單的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),同時(shí)嚴(yán)格審查一些通過改頭換面妄圖逃過禁用名單的分供單位?!苓M(jìn)能出,嚴(yán)格審查,即時(shí)解禁原則。對(duì)于符合解除禁用標(biāo)準(zhǔn)的分供單位,通過嚴(yán)格審查的解除程序后,應(yīng)當(dāng)予以解禁,不能影響正常的生產(chǎn)建設(shè)。4.3集團(tuán)公司警示名錄管理的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)包括:——是否全面識(shí)別禁用單位,包括識(shí)別部分企圖通過改頭換面逃避禁用的單位;——是否做到及時(shí)禁用、及時(shí)解禁。4.4集團(tuán)公司警示名錄管理需應(yīng)對(duì)的主要風(fēng)險(xiǎn)包括:——部分分供單位改頭換面,即由同一控制人控制不同名稱的公司,不易審查,造成漏網(wǎng)之魚,使標(biāo)準(zhǔn)不能很好的貫徹執(zhí)行。5警示名錄管理內(nèi)容5.1非訴警示名錄管理5.1.1非訴警示名錄(見附錄A、附錄B)每季度上報(bào),同時(shí)填寫不良事件簡(jiǎn)述(見附錄C)。5.1.2合作方名錄的警示等級(jí)由低到高分為:灰、黃、黑三個(gè)等級(jí),等級(jí)越高表明合作方不誠(chéng)信度越高。5.1.3灰:代表該合作方曾經(jīng)和我方發(fā)生過較大糾紛、分歧,不能通過協(xié)商解決;或發(fā)生過訴訟糾紛(含仲裁),訴訟(仲裁)前未與我方進(jìn)行任何溝通、訴訟(仲裁)并非惡意,但拒絕撤訴、和解方式解決糾紛。該類合作方可以進(jìn)一步合作,但須謹(jǐn)慎選擇。5.1.4黃:代表該合作方出現(xiàn)過性質(zhì)較為惡劣的事件或糾紛,給我方造成較大損失或造成較大影響;曾多次(3次以上,含3次)起訴我方(含仲裁),或?qū)ξ曳讲扇《啻危?次以上,含3次)財(cái)產(chǎn)保全措施、查封銀行賬戶、財(cái)產(chǎn)等行為,且在訴訟(仲裁)過程中拒不和解,堅(jiān)持主張高額利息、違約金等。該類合作方的禁用期不低于1年。5.1.5黑:代表該合作方在施工過程中阻撓施工、組織上訪、惡意結(jié)算、惡意討薪、蓄意制造安全質(zhì)量事故、向媒體詆毀企業(yè)形象、信譽(yù)等惡劣情形,惡意訴訟、或偽造證據(jù)意圖通過訴訟獲得非法利益,影響極壞,繼續(xù)與之合作將對(duì)企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重?fù)p害,或存有潛在巨大風(fēng)險(xiǎn)。該類合作方的禁用期不低于3年。5.2合作方的選擇5.2.1各單位應(yīng)對(duì)照名錄,在招標(biāo)、簽訂合同時(shí)審慎地對(duì)公示的合作方進(jìn)行選擇與合作,對(duì)于禁用的合作方,嚴(yán)格禁止與此類合作方進(jìn)行合作、簽訂合同。正在進(jìn)行合作的,應(yīng)當(dāng)對(duì)其加強(qiáng)管理,防止損害集團(tuán)公司權(quán)益的事件發(fā)生。5.2.2如對(duì)名錄所公示合作方選擇不當(dāng)、管理不善,導(dǎo)致惡性事件發(fā)生、損害集團(tuán)公司權(quán)益的,將依照《法律事務(wù)責(zé)任追究管理標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予處理。5.2訴訟警示名錄管理5.2.1訴訟警示名錄每季度上報(bào)(見附錄D),同時(shí)填寫不良事件簡(jiǎn)述(見附錄C)。5.2.2當(dāng)期與集團(tuán)公司發(fā)生訴訟的分供單位一律列入訴訟警示名錄。5.2.3訴訟警示名錄無(wú)限期禁用。6報(bào)告和記錄6.1報(bào)告和記錄表1給出了執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)形成的報(bào)告和記錄。表1報(bào)告和記錄序號(hào)對(duì)應(yīng)附錄報(bào)告和記錄編號(hào)名稱保存期限1附錄A0210B1非訴類警示名錄(法人類)長(zhǎng)期2附錄B0210B2非訴類警示名錄(自然人)長(zhǎng)期3附錄C0210B3不良事件簡(jiǎn)述長(zhǎng)期4附錄D0210B4訴訟警示名錄長(zhǎng)期6.2支持性文件《法律事務(wù)責(zé)任追究管理標(biāo)準(zhǔn)》
附錄A(規(guī)范性附錄)非訴類警示名錄(法人類)非訴類警示名錄(法人類)(2016年版)0210B1序號(hào)名稱法定代表人住所地備注
附錄B(規(guī)范性附錄)非訴類警示名錄(自然人類)非訴類警示名錄(自然人類)(2016年版)0210B2序號(hào)姓名身份證號(hào)住所地備注
附錄C(規(guī)范性附錄)不良事件簡(jiǎn)述不
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