哈工大（威海）全國大學英語四、六級考試考務培訓哈工大

哈工大（威海）

全國大學英語四、六級考試

考務培訓哈工大（威海）教務處二O一七年六月十五日主要內容一、2017年6月我校CET考試情況二、考試時間三、試卷收發(fā)四、監(jiān)考工作要點及操作規(guī)程五、缺考考生信息處理六、以往考試出現(xiàn)的問題七、違規(guī)處理八、需要重視的幾個方面九、聯(lián)系人員及聯(lián)系電話2017年6月我?？荚嚽闆r英語四級21個考場英語六級169個考場2017年上半年CET考試時間時間考試種類考試全過程時間上午英語四級考試（CET4）9:00-11:20下午英語六級考試（CET6）15:00-17:25試卷收發(fā)監(jiān)考教師在以下地點領取試卷、資料袋領試卷時間考場分號領取、回收地點、教師（具體的地點請到教室門口查看）7：45四級1-18（19、20、21為小語種考場）M1051：45六級1-90（169為小語種考場）M10591-168N112領試卷方法：抽簽臨時決定監(jiān)考考場，注意不是序號，而是手工填寫的考場號。抽取的號碼作為第一考場！以后的考場依次向后排。兩個監(jiān)考員同時到場后才能領取試卷，我們在發(fā)試卷的地點桌子上都貼有考場號碼，監(jiān)考員根據(jù)考場號對號入座，兩人都到后，一起領取試卷，回收時，也要兩個監(jiān)考員同時護送試卷交回。請監(jiān)考員記住自己的考場號碼，領取試卷的時候，只需要報

考場號。監(jiān)考員考前準備工作7:45(下午1：45)領完試卷后，監(jiān)考員直接到達考場。手機關閉（聽力）或者無聲狀態(tài)資料袋內容：考生名單2張（帶照片的要簽字）考場記錄單（監(jiān)考指令）每考場1張，若少，找聯(lián)絡員索取考場記錄單卡背面“考點名稱”：哈爾濱工業(yè)大學（威海）考務手冊（突發(fā)事件應急處理辦法）黑色簽字筆2B 鉛筆膠水門貼桌貼小刀橡皮考場座位表胸牌2個監(jiān)考搭檔領取試卷后進入考場便開始貼門貼和桌貼(注意桌貼的膠水一定不要過多，以免滲出對學生答題卡造成粘連損壞)。1.貼門貼；桌貼用小刀裁開，根據(jù)考場座位表的排布粘貼在桌子上。（貼門貼和桌貼時，禁止考生入場，即要求老師一定在規(guī)定時間內完成）。2.貼桌貼時對桌洞進行查看，保證沒有任何物品。３.黑板上書寫注意事項

a.座位號分布便于考生入場查找方便（準考證后兩位）

b.收答題卡時間:

c.收音機接收頻點FM94.1（N樓FM90）d.學校名稱哈爾濱工業(yè)大學（威海）代碼37222校區(qū)代碼0。e.9：00—11：20；

3：00——5：25考生不得中途退場！禁止攜帶無線電設備入場，違者必究！8：30放考生進考場(收發(fā)室放學生進樓時間為8點20)使用金屬探測器\手機屏蔽器

每個考場配備金屬探測器，主要探測手機、隱形耳機、無線接收電子手表等通訊設備。帶入視為違紀，在考場記錄單上記錄違紀。發(fā)現(xiàn)使用以上設備，要沒收手機，在記錄單上記錄作弊并讓學生簽字、按手印。注意：使用時，檔位推到最上面，綠色燈亮，使用完畢，檔位在中間，綠色燈滅。請勿使用最下面的震動檔位。手機屏蔽器在放聽力前后5分鐘內要進行關、開，考試后要送回收卷處

檢查過程中如出現(xiàn)報警聲，監(jiān)考人員需詢問考生，要求其做出解釋并出示相關金屬物品，物品出示后，監(jiān)考員要對原部位再次進行檢查，確定無禁帶物品后，方可讓考生進入考場。如檢查出禁帶物品，責令考生本人自行處理。

使用金屬探測器\手機屏蔽器在檢查過程中，如考生拒不配合檢查，不出示可疑物品，監(jiān)考人員有權阻止該考生進入考場，并告知考生由于拒絕配合檢查而影響參加考試，由考生本人負責。探測時如有判斷不準的情況可請該考生暫時等候，先檢測其他考生，等無問題的考生全部進場后再作處理，但一定要在開考前檢查完畢。開考前如有考生離開考場又返回時，監(jiān)考人員必須對該考生重新探測。

檢查考生證件

校內證件：準考證、一卡通（或學生證），身份證?？忌z失有關證件：是否有院系證明，如果沒有，則先對照考生相貌，若與考場座位表上照片相符，經(jīng)考點主考批準可安排考試。入場對照檢查，防止考生竄場。由于考場數(shù)量很多，不安排輔導員走遍所有的考場，如果某考場對考生相貌不是十分確定，報告各樓聯(lián)絡員，然后我們安排輔導員到現(xiàn)場查看。

防止考生串場等入場時監(jiān)考員乙對照檢查，正式開始考后由監(jiān)考員甲對照檢查。德語和法語試卷為網(wǎng)上閱卷，監(jiān)考員務必提示考生用規(guī)定的黑色簽字筆作答?？忌锲反娣趴忌鷤€人物品（與考試無關的）統(tǒng)一擺放在講臺附近。（要求所有考生進場后必須手機關閉）1、監(jiān)考員要在缺考考生的答題卡和試題冊背面填涂考生準考證號的最后兩位,并填寫該考生姓名，條形碼無需揭下粘貼。2、本次考試采用缺考記錄卡，原缺考記錄單停用。監(jiān)考員要按要求在考場記錄卡上填寫缺考考生的準考證號、姓名、學校、學號等信息。學號一定要用楷體工整手寫。3、監(jiān)考員名字填寫要工整，信息要完整。缺考考生信息處理1、違紀、缺考考生信息填寫錯誤。2、答題卡丟失。3、考試過程中，監(jiān)考老師發(fā)題時操作失誤。4、監(jiān)考老師在缺考記錄單頁面邊緣標記其它數(shù)字，影響錄入。

5、考場監(jiān)考老師在密封試卷時，使用膠水過多，造成試卷粘連。

6、排序有誤

7、條形碼粘貼錯誤。

以往考試過程中出現(xiàn)的問題造成卡丟失的原因：

1、未能認真清點，造成答題卡夾在試題冊中。2、缺考、違紀考生答題卡未放在答題卡袋內。3、考生將答題卡撕碎，無法回收，且未作任何說明。4、將答題卡錯放到別的答題卡袋內，例如，將答題卡2放入答題卡1，或者在兩考場在一個大教室中考試時，誤將某考生的卡放入到另外一考場內的答題卡袋內。答題卡有破損，或答題卡粘連造成的原因1、監(jiān)考教師使用膠水封試卷袋，導致卡和試卷袋嚴重粘連，有的甚至將答題區(qū)嚴重破損。2、考生將答卷破損?？忌卸嗵卓ㄔ斐傻脑?、有替考考生存在。2、監(jiān)考教師將缺考考生的準考證號錯填為實考考生準考證號。3、考生的答題卡有破損，監(jiān)考教師給考生換新卡，但兩套卡都放到了袋內，且未作任何說明?？忌痤}時出現(xiàn)的問題：1、不使用規(guī)定的黑色簽字筆填寫，用圓珠筆、鉛筆、紅筆，造成掃描不清晰，評卷教師無法評卷。2、沒有在規(guī)定區(qū)域答題，例如將第二題的答題寫在第三題答案中或掃描區(qū)外，給評卷帶來一定影響。3、考生在拿到試卷后，相鄰的兩名考生都將試卷堆放到中間區(qū)域，在填寫姓名等信息時，錯將對方的卡也填上自己的名字。違規(guī)處理因考點管理混亂、考試工作人員玩忽職守，造成考點或者考場紀律混亂，作弊現(xiàn)象嚴重；或者同一考點有五分之一（含五分之一）以上考場存在雷同卷的，由省自考辦和省教育廳高教處取消該考點設考資格。對出現(xiàn)大規(guī)模作弊情況的考場、考點的相關責任人及負責人，有關部門應當分別給予相應的行政處分；情節(jié)嚴重，構成犯罪的，由司法機關追究刑事責任。需要高度重視的幾個方面禁止考生攜帶各種無線通訊設備（手機、隱性耳機、無線接收電子手表）、錄放音機、電子記事本等進入考場，帶入者視為違紀、設備考試期間沒收，在考場記錄單上記錄違紀。一旦發(fā)現(xiàn)考生使用以上設備作弊，要將手機沒收，在考場記錄單上做好記錄，保存好手機內的信息，要將考生作弊情況，信息來源調查清楚，做好記錄，考生本人要在記錄上按手印及簽名，將記錄報省市考試機構。需要高度重視的幾個方面關閉金屬探測器（綠色燈滅）聽力考試期間不要使用手機屏蔽儀。（聽力前、后5分鐘關、開）

在考試沒有全部完成之前，任何人、任何時候都無權將參加考試的考生放出考場，結束考試。違紀、作弊的考生也不放出考場.需要高度重視的幾個方面嚴防考生將試卷及答題卡帶出考場

CET考試屬國家考試，試卷及答題卡考試前、后都屬機密材料，任何人不允許帶離考場，考試結束后，在監(jiān)考教師清點完試卷及答題卡準確無誤后，考生才能離開考場。一旦發(fā)現(xiàn)考生將試卷或答題卡帶離考場必須立即追回，否則要追究負責人及當事人的責任。需要高度關注的幾個方面特別提示：嚴禁使用缺考考生的試卷作為備用卷，如果確實需要使用其它試卷必須嚴格按照啟用備用卷的程序使用備用卷。關于大學英語四六級考試的補充規(guī)定根據(jù)CET考務和評卷工作要求，考生及答題卡和答卷出現(xiàn)以下情況視為違紀：在CET4和CET6考試中，考生在規(guī)定時間之前翻閱試題冊。在CET4和CET6考試中，考生未按要求填寫試卷代號?？荚囘^程中，考生肆意撕毀、涂抹答卷，或破壞答題卡中信息點造成無法評卷。在評卷過程中，考生答題卡和答卷出現(xiàn)在其他考場試卷袋中。CET考場偶發(fā)事件處理辦法序號偶發(fā)事件

處理辦法

監(jiān)考員

考點主考

1考生坐錯位置如果是本考場考生，立即責令其坐到相應座位；如果是其它考場考生，應穩(wěn)定考生的情緒，立即通過流動監(jiān)考員報告考點主考。責成有關考試工作人員立即查明考生的確切位置，安排考生進場考試。2考生遺失有關考試證件先對照考生相貌，若與考場座位表上照片相符，經(jīng)考點主考批準可安排考生進場考試，但考生必須出具院系開具的證明材料。班主任簽字確認。掌握無準考證進場考生情況，遺失準考證的，要求考生出具院系開具的證明材料。序號偶發(fā)事件

處理辦法

監(jiān)考員

考點主考

3發(fā)現(xiàn)考生與身份證件或考場座位表上的照片不符立即將情況報告考點主考，確系替考的，記入考場紀錄單，并要求考生在有關材料上簽字。對懷疑替考的，考后將考生帶到考務辦公室核實。核實情況，確系替考，在考試情況報告單等有關材料上簽字，并逐級上報。4試卷啟封前，發(fā)現(xiàn)試卷袋口或密封有異常跡象暫停拆封并立即報告考點主考，安排考生在考場等候。與監(jiān)考員共同將異常情況記錄在案后，將有問題試卷交還試卷保密室，封存?zhèn)洳?，立即上報省級教育考試機構。序號偶發(fā)事件

處理辦法

監(jiān)考員

考點主考

5試卷啟封前，發(fā)現(xiàn)所發(fā)試卷與考試語種不符暫停拆封并立即報告考點主考，安排考生在考場等候。立即從試卷保密室取出應考試卷送達考場。要先上報山東省教育招生考試院82598786）,經(jīng)同意后,可補足延誤時間。6CET4試卷袋啟封后，監(jiān)考員發(fā)現(xiàn)所裝為CET6試卷穩(wěn)定考生的情緒，立即通過流動監(jiān)考員報告考點主考，安排考生在考場等候。經(jīng)山東省教育招生考試院同意后，啟用CET4備用卷進行考試；同時派未接觸CET6試卷的后備監(jiān)考員接替該考場監(jiān)考員工作，對該考場監(jiān)考員采取隔離措施，直至英語六級考完為止。序號偶發(fā)事件

處理辦法

監(jiān)考員

考點主考

7CET4試卷分發(fā)給考生后，考生發(fā)現(xiàn)所裝為CET6試卷穩(wěn)定考生的情緒，立即通過流動監(jiān)考員報告考點主考，安排考生在考場等候。經(jīng)山東省教育招生考試院同意后，啟用CET4備用卷進行考試，補足延誤時間，并將情況如實記入考試情況報告單。CET4結束后，立即對接觸CET6試卷的全體人員采取隔離措施，直至CET6考完為止。8CET6試卷袋啟封后，監(jiān)考員發(fā)現(xiàn)所裝為CET4試卷穩(wěn)定考生的情緒，立即通過流動監(jiān)考員報告考點主考，安排考生在考場等候。經(jīng)山東省教育招生考試院同意后，啟用CET6備用卷進行考試。序號偶發(fā)事件

處理辦法

監(jiān)考員

考點主考

9CET6試卷分發(fā)給考生后，考生發(fā)現(xiàn)所裝為CET4試卷穩(wěn)定考生的情緒，立即通過流動監(jiān)考員報告考點主考，安排考生在考場等候。經(jīng)山東省教育招生考試院同意后，啟用CET6備用卷進行考試。10試卷袋啟封后，發(fā)現(xiàn)有缺頁、漏印、重印、損壞等情況先讓考生答題，立即通過流動監(jiān)考員報告考點主考核實情況，啟用備用卷。如影響考試時間，經(jīng)山東省教育招生考試院同意后，補足因此耽誤考生的考試時間，將情況如實記入上報給山東省教育招生考試院的考試情況報告單。序號偶發(fā)事件

處理辦法

監(jiān)考員

考點主考

11因試卷印刷字跡不清，考生提出詢問立即通過流動監(jiān)考員報告考點主考，主考請示山東省教育招生考試院，經(jīng)同意后，啟用備用卷。并記入考試情況報告單。立即上報山東省教育招生考試院，請示啟用備用卷，并將情況如實記入上報給山東省教育招生考試院的考試情況報告單。12發(fā)現(xiàn)試題出現(xiàn)明顯錯誤不作回答，立即通過流動監(jiān)考報告考點主考。將情況上報山東省教育招生考試院（山東省教育招生考試院與大學英語四、六級考委會辦公室聯(lián)系）。將情況如實記入考試情況報告單。序號偶發(fā)事件

處理辦法

監(jiān)考員

考點主考

13聽力考試開始時，聽力磁帶或播放設備出現(xiàn)故障立即通過流動監(jiān)考報告考點主考。第一時間報告山東省教育招生考試院，經(jīng)同意后啟用備用磁帶或備用設備，順延考試結束時間。14聽力考試進行中，聽力磁帶或播放設備出現(xiàn)故障立即通過流動監(jiān)考報告考點主考，并記錄下出現(xiàn)問題的題目。經(jīng)山東省教育招生考試院批準重新播放時，從出現(xiàn)問題時的那道題開始播放。第一時間報告山東省教育招生考試院，經(jīng)同意后啟用備用磁帶或備用設備，順延考試結束時間。序號偶發(fā)事件

處理辦法

監(jiān)考員

考點主考

15發(fā)現(xiàn)考生將規(guī)定以外的物品帶入考場在考前提出要求，開考后仍不交送指定地點的，所帶物品應予暫扣并如實記入考場記錄單。核實具體情況，并記錄在考試情況報告單上。16考生在考場內發(fā)生暈場、突發(fā)疾病等的突發(fā)情況通過流動監(jiān)考員報告考點主考。經(jīng)簡易治療能堅持本場考試的，鼓勵其堅持考試（所誤時間不補）；難以堅持者，允許其退場治療，但離開考場后不得再入場考試，記入考場記錄單。指揮和監(jiān)督醫(yī)療組予以就地治療或送至就近醫(yī)院治療。序號偶發(fā)事件

處理辦法

監(jiān)考員

考點主考

17個別監(jiān)考人員發(fā)生暈場、疾病情況通過流動監(jiān)考員報告考點主考。及時安排治療，并立即安排后備監(jiān)考員接替該監(jiān)考員工作。18考生在考場內喧嘩予以制止，按有關規(guī)定做相應處理。制止無效的，終止其繼續(xù)參加考試，通過流動監(jiān)考將考生帶至考務辦公室處理。以上情況如實記入考場記錄單，并報告考點主考。核實具體情況，并記錄在上報給山東省教育招生考試院的考試情況報告單上。序號偶發(fā)事件

處理辦法

監(jiān)考員

考點主考

19考場秩序遇到外來干擾盡力排除并立即通過流動監(jiān)考員報告考點主考。如無法排除，則請保衛(wèi)部門協(xié)助解決，并報告山東省教育招生考試院。20考生在答卷上書寫的姓名、準考證號與考生本人不符