應用文寫作課件-通知ppt

通知

在國家行政機關、人民團體、企事業(yè)單位的公務活動中，通知起著承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外的“傳達”和“領導”作用。它的適用范圍十分廣泛，不受機關或組織性質(zhì)、級別的限制。與其他指令性公文相比較，顯得靈活簡便。掌握其寫作方法，具有一定的實用價值。請先讀下面這一篇與通知有關的報道《女大學生無辜遭逮捕××公安機關向當事人道歉》：昨天下午，家住××街的×女士在迎來了管片民警之后，一紙通知令她頓時心驚肉跳：正在上大學的女兒竟然逮捕了。盡管事后了解到，這可能只是一場誤會，但這個“誤會”卻讓×女士以及家人的精神備受折磨。

昨天下午，×女士向記者出示了她所收到的那張《逮捕通知書》，上邊白紙黑字地寫著：“××因涉嫌竊罪，經(jīng)××區(qū)檢察院批準，于2003年10月31日16時由本局執(zhí)行逮捕，現(xiàn)羈押在西城看守所”。上邊有通知書的編號和××公安分局的公章?！僚空f，這張通知書是管片民警昨天下午送上家門的，×女士一看通知上女兒的名字，眼前一下子就變黑了，這是怎么回事啊？×女士立即撥打女兒的電話，得知女兒正在學校上課，得知有民警把逮捕通知書送到家里時，女兒嚇得當即大哭起來。明明逮捕的不是自己的女兒，怎么《逮捕通知書》卻準確無誤地送到了自個兒家里，而且姓名也完全相同？×女士百思不得其解。在記者的提示下，×女士才記起女兒的身份證去年曾丟失過一回，但她說她很快就到當?shù)嘏沙鏊鶊笫?，并補辦了新的身份證。但據(jù)中允律師事務所的××律師說，按有關規(guī)定，在送達《逮捕通知書》時，公安機關應該認真核對被逮捕人的真實身份。如果警方在送達《逮捕通知書》前能仔細核對一遍的話，這種誤會應當是可以避免的。今天，×女士告訴記者，××公安分局已經(jīng)向她道歉。通知是黨政機關、企事業(yè)單位使用頻率最高、適用范圍最廣的一種法定公文。通知適用于:傳達上級機關的指示;轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文;批轉(zhuǎn)下級機關的公文;傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項;任免人員

上至高層領導機關，下至基層單位都可以使用，所使用頻率極高，通知約占文件總數(shù)量的3/4。

一、通知的適用范圍二、通知的由來及演變

“通知”用作公文名稱較晚。自秦漢到明清乃至北洋軍閥政府統(tǒng)治時期，官府之間有事相告，或者上級機關告知下級機關，所使用的公文均無“通知”這一名稱。1942年，民黨政府為了消除公文體制上的混亂，在此前經(jīng)過5次公文調(diào)整的基礎上，作了新的變動，公布了新的《公文體式條例》。在這次變革中，取消了原來的“咨”和“任命狀”，增加了“通知”和“報告”，從此“通知”才被用作公文的文種。1949年，華北人民政府發(fā)布的《公文處理暫行辦法（草案）》，把“通知”正式列為行政公文名稱。1951年9月29日，政務院頒布《公文處理暫行辦法》，未將“通知”列為獨立的文種，把它附在“通報”之后，但在實際工作中，“通知”卻被廣泛運用。1957年開始，“通知”被確定為正式公文文種?，F(xiàn)在，它已成為各級黨和國家機關、各個組織、團體、企事業(yè)單位使用頻率最高的文種。用于傳達外機關的文件。（印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)）上級機關對下級機關的工作進行布署、指示與指導的一種公文。指示性通知發(fā)布性通知事務性通知任免通知三、通知的類型用于傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項。用于任免和聘用干部。標題1主送機關2正文3生效標識（成文日期、公章）4通知四、通知的寫作格式1.標題（1）發(fā)文機關＋事由＋文種

（2)事由＋文種

湖北工業(yè)大學商貿(mào)學院關于召開春季田徑運動會的通知關于做好預防禽流感工作的緊急通知關于XX同志的職務任命通知2.主送機關寫全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。按性質(zhì)、級別或慣例依次排列，同類型、相并列的單位之間用頓號間隔，不同類型、非并列關系的單位之間用逗號，最后用冒號。3.正文

（1）通知緣由（2）通知事項（3）通知結(jié)語交代有關背景、根據(jù)及目的、意義等。通知的主體部分，應交代清楚有關事項。要求受理單位貫徹執(zhí)行的意見。不同類型通知

正文的不同寫法國家發(fā)展和改革委員會文件發(fā)改運行〔2007〕878號

關于進一步做好2007年煤礦整頓關閉工作的通知各產(chǎn)煤省、自治區(qū)、直轄市發(fā)展改革委、煤炭行業(yè)管理部門：

2006年，各地按照國務院統(tǒng)一部署，積極推進煤礦整頓關閉，取得了重要的階段性成果。近日，煤礦整頓關閉工作部際聯(lián)席會議召開第三次會議，討論通過了2007年煤礦整頓關閉工作要點，明確要求今年底之前確保關閉4000處煤礦，基本完成煤炭資源整合工作。為指導和督促各地發(fā)展改革、煤炭行業(yè)管理部門進一步發(fā)揮職能作用，做好煤礦整頓關閉工作，現(xiàn)將有關問題通知如下：

一、提高對進一步做好煤礦整頓關閉工作的認識。（正文略）二、認真負責地落實好各類關閉煤礦名單。（正文略）三、全面落實“十一五”末小煤礦數(shù)量控制目標。（正文略）四、加強煤炭建設項目管理，全面清理在建項目。（正文略）二〇〇七年四月二十六日（公章）指示性通知過渡句執(zhí)行事項+執(zhí)行要求根據(jù)、緣由標題：三要素齊全，也可省略發(fā)文機關。主送機關正文生效標識：成文日期、公章緣由執(zhí)行事項執(zhí)行要求過渡語：特通知如下；現(xiàn)將有關事項通知如下。“請貫徹執(zhí)行”、“以上各項，請遵照執(zhí)行，并將有關情況及時上報?！敝甘拘酝ㄖ珨M指示性通知應注意：必須在文中指明行文依據(jù)；語氣應肯定；內(nèi)容應具體明確，當涉及的問題需要受文者根據(jù)自身實際情況做出實事求是的判斷、處理時，應避免一刀切、絕對化的提法，注意給其留有因地制宜、實事求是處置問題的余地。下面這段話的語氣有何不妥？那些沒有取得安全生產(chǎn)許可證、采礦許可證、煤炭生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照及礦長沒有取得礦長資格證、礦長安全資格者的礦井，應實施停產(chǎn)整頓?！ā潦小蛾P于地方煤礦證照不全礦井實施停產(chǎn)整頓的緊急通知》）“凡未取得安全生產(chǎn)許可證、采礦許可證、煤炭生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照及礦長沒有取得礦長資格證、礦長安全資格者的礦井，一律實施停產(chǎn)整頓?！眹鴦赵宏P于成立國家能源委員會的通知

國辦發(fā)〔2010〕12號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu)：

根據(jù)第十一屆全國人民代表大會第一次會議審議批準的國務院機構(gòu)改革方案和《國務院關于議事協(xié)調(diào)機構(gòu)設置的通知》（國發(fā)〔2008〕13號）精神，為加強能源戰(zhàn)略決策和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，國務院決定成立國家能源委員會，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、主要職責

負責研究擬訂國家能源發(fā)展戰(zhàn)略，審議能源安全和能源發(fā)展中的重大問題，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)國內(nèi)能源開發(fā)和能源國際合作的重大事項。

二、組成人員

主任：溫家寶國務院總理

副主任：李克強國務院副總理

委員：尤權(quán)國務院副秘書長

朱之鑫中央財辦主任

楊潔篪外交部部長……

二〇一〇年一月二十二日（公章）無明確的執(zhí)行要求知照性通知（1）作用：轉(zhuǎn)達要求各方面周知的事項。如成立或撤銷機構(gòu)或組織、啟用或廢止公章、變更組織或刊物名稱、出版發(fā)行刊物等。（2）正文：形成該事項的原因、過程、根據(jù)事項的具體內(nèi)容（性質(zhì)、狀態(tài)）

知照性通知北京市人民政府文件

京政發(fā)﹝2006﹞23號關于盧彥、李昭同志職務任免的通知各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機構(gòu)：經(jīng)過2006年7月28日北京市第十二屆人民代表大會常務委員會第二十九次會議決定：任命盧彥為北京市商務局局長。免去李昭的商務局局長職務。二〇〇六年八月七日（公章）主題詞：人事任免通知北京市人民政府辦公廳2006年8月x日任免通知發(fā)布性通知：發(fā)與轉(zhuǎn)印發(fā)、頒發(fā)、發(fā)布作用：完成有關規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序。對象：本機關文件類別一印發(fā)通知例文1教育部文件

各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），各計劃單列市教育局，新疆生產(chǎn)建設兵團教育局，部屬各高等學校：現(xiàn)將《教育部2010年工作要點》印發(fā)給你們，請結(jié)合本地區(qū)、本部門、本單位實際，認真研究，貫徹落實。

附件：《教育部2010年工作要點》教政法〔2010〕2號教育部關于印發(fā)2010年工作要點的通知二○一○年一月二十九日（公章）

國務院辦公廳關于印發(fā)2010年

食品安全整頓工作安排的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu)：

《2010年食品安全整頓工作安排》已經(jīng)國務院同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

附件：《2010年食品安全整頓工作安排》

二〇一〇年三月二日(公章）

印發(fā)通知例文2印發(fā)類通知標題的寫作如：國家發(fā)展和改革委員會關于印發(fā)《國家級專項規(guī)劃管理暫行

辦法》的通知發(fā)文機關+印發(fā)（頒發(fā)、發(fā)布）+被印發(fā)的文件的名稱+通知印發(fā)類通知正文的寫作直敘式：現(xiàn)將《×××》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。目的式：為……，xxx部門制定了《xxxx》，現(xiàn)予發(fā)布，請遵照執(zhí)行。

印發(fā)發(fā)布

頒發(fā)“印發(fā)”，指本機關制定的非規(guī)章類文書以及計劃、總結(jié)、領導講話等.

“頒發(fā)”或“頒布”，著重指向下頒發(fā)。頒布者一般是高級領導機關或成員。頒布的內(nèi)容常常是法令等。

“發(fā)布”，著重向公眾宣傳發(fā)表。發(fā)布者可以是高級領導機關或成員，也可以是一般單位、團體。湖北工業(yè)大學商貿(mào)學院關于印發(fā)2010年度工作計劃的通知教育部關于頒布《學生傷害事故處理辦法》的通知國務院關于發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》的通知指出下列通知標題有何不妥？

1、×××部關于印發(fā)《技工學校機構(gòu)設置和人員編制標準暫行規(guī)定》的通知2、××大學關于頒布《獎學金試行條例》的通知3、××市文化局關于頒布《錄音錄像制品管理暫行規(guī)定》的通知想一想1、頒布2、印發(fā)3、發(fā)布發(fā)布性通知批轉(zhuǎn)作用：批準發(fā)出下級機關或業(yè)務部門的公文。

對象：下級機關的來文類別二國務院文件

國發(fā)〔2009〕26號

國務院批轉(zhuǎn)發(fā)展改革委關于2009年

深化經(jīng)濟體制改革工作意見的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu)：

國務院同意發(fā)展改革委《關于2009年深化經(jīng)濟體制改革工作的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。附件：《關于2009年深化經(jīng)濟體制改革工作的意見》二○○九年五月十九日（公章）批轉(zhuǎn)性通知‖‖批轉(zhuǎn)性通知標題的寫作如：國務院批轉(zhuǎn)教育部關于面向21世紀教育振興行動計劃的通知發(fā)文機關+批轉(zhuǎn)+被批轉(zhuǎn)的機關名稱+被批轉(zhuǎn)的文件的標題+通知批轉(zhuǎn)性通知正文的寫作如：

……《××××》已（業(yè)）經(jīng)……批準（或……同意……的《××××》），現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

先批后轉(zhuǎn)，再提要求。

5、發(fā)布性通知轉(zhuǎn)發(fā)作用：貫徹落實上級機關的文件精神，或宣傳不相隸屬機關的文件精神。對象：上級機關或不相隸屬機關的來文類別三主題詞：XXXX通知海南省人民政府辦公廳2009年12月X日印各市、縣、自治縣人民政府，省政府直屬各單位：

現(xiàn)將《國務院辦公廳關于2010年部分節(jié)假日安排的通知》（國辦發(fā)明電〔2009〕27號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。

瓊府辦〔200X〕100號附件：《國務院辦公廳關于2010年部分節(jié)假日安排的通知》二〇〇九年十二月九日（公章）轉(zhuǎn)發(fā)性通知海南省人民政府辦公廳文件海南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務院辦公廳關于2010年部分節(jié)假日安排的通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知標題的寫作發(fā)文機關+轉(zhuǎn)發(fā)+被轉(zhuǎn)發(fā)的機關名稱+被轉(zhuǎn)發(fā)的文件的標題+通知如：上海市教委轉(zhuǎn)發(fā)教育部關于高等學校學報管理辦法的通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文的寫作只轉(zhuǎn)不批

如：

現(xiàn)將……的《××××》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

“批轉(zhuǎn)”指對下級機關的來文進行轉(zhuǎn)發(fā)；

“轉(zhuǎn)發(fā)”用于上級或不相隸屬機關的來文。

“批轉(zhuǎn)”和“轉(zhuǎn)發(fā)”都用于轉(zhuǎn)發(fā)其他單位的來文?！芭笔锹殭?quán)的反映。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)1、武漢市人民政府武漢市工商行政管理局關于做好《中華人民共和國合同法》貫徹實施工作意見的通知。2、武漢市人民政府湖北省人民政府關于選派優(yōu)秀專業(yè)技術人員出國培訓的通知。3、湖北省人民政府中共中央國務院關于實施素質(zhì)教育的決定的通知。4、武漢市人民政府洪山區(qū)人民政府關于做好民工子女上學問題若干意見的通知。你能從下列標題中總結(jié)出“批轉(zhuǎn)”和“轉(zhuǎn)發(fā)”的異同嗎？批轉(zhuǎn)

轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)◆找一找，下列標題有什么問題？

××縣人民政府辦公室關于批轉(zhuǎn)縣教育局《關于教育體制改革若干意見的報告》的通知××市建委轉(zhuǎn)發(fā)市建管站《文明施工管理辦法》的通知××市委批轉(zhuǎn)市委宣傳部《關于加強輿論監(jiān)督工作的請示》的通知××大學轉(zhuǎn)發(fā)教務處《2004年教學工作管理要點》轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)請示的回復文種是批復，請示無需批轉(zhuǎn)的通知批轉(zhuǎn)一位網(wǎng)友曬出偶然看到的一份真實文件，文件名是：中共上海市教育紀律檢查工作委員會關于轉(zhuǎn)發(fā)《中共上海市紀委監(jiān)察委關于轉(zhuǎn)發(fā)〈中共中央紀委監(jiān)察部關于轉(zhuǎn)發(fā)〈北京市紀委監(jiān)察局關于嚴明紀律確保非典型肺炎防治工作順利進行的緊急通知〉的通知〉的通知》的通知（見2010年9月3日《廣州日報》報道）。一份通知的標題中，竟然套了三層書名號，有三個“轉(zhuǎn)發(fā)”、四個“通知”，想一口氣念完會喘不過氣來，無疑讓人嘆為觀止、嘖嘖稱奇。

1.省略法。一是省略發(fā)文機關名稱。二是省略介詞“關于”或文種“通知”。當原文標題中有“關于”一詞時，且文種為通知，標題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)+原標題”。如《轉(zhuǎn)發(fā)××水利委員會關于激勵創(chuàng)新辦法的實施細則（試行）的通知》（××辦[2004]2號）。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時，還要加上通知。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機關名稱，只在正文里列出各個聯(lián)合發(fā)文機關。如《國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部等部門對征用農(nóng)民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》（國辦發(fā)［2004］31號）。2.替代法。有的文件標題很長，采用省略法擬制標題仍然很長，可用發(fā)文字號作為新擬標題的事由，以替代原文標題。如《轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部監(jiān)發(fā)[2004]2號文件的通知》（××監(jiān)[2004]6號），倘若不如此替代省略，擬制的標題就應是《轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部關于貫徹實施〈行政許可法〉加強對貫徹執(zhí)行〈行政許可法〉情況進行監(jiān)察的通知的通知》。但用替代法擬制標題讓人不容易一眼看出發(fā)文事由，也可用發(fā)文字號加事由的辦法來解決這一問題。如《××省人民政府辦公廳關于轉(zhuǎn)發(fā)國辦發(fā)［2004］38號文件切實做好固定資產(chǎn)投資項目清理工作的通知》（×政辦發(fā)[2004]41號），既避免了冗長，又標明了事由。3.有的文件到本單位時已經(jīng)經(jīng)過了幾層轉(zhuǎn)發(fā),比如水利部轉(zhuǎn)發(fā)財政部文件,黃河水利委員會轉(zhuǎn)發(fā)水利部文件,到山東黃河河務局還需要轉(zhuǎn)發(fā)。這時可以直接轉(zhuǎn)發(fā)財政部文件,如《山東黃河河務局轉(zhuǎn)發(fā)財政部關于解釋〈基本建設財務管理規(guī)定〉執(zhí)行中有關問題的通知》(魯黃財〔2004〕30號),如不采用直轉(zhuǎn)法,標題將變成《山東黃河河務局轉(zhuǎn)發(fā)黃委財務局關于轉(zhuǎn)發(fā)水利部轉(zhuǎn)發(fā)財政部關于解釋〈基本建設財務管理規(guī)定〉執(zhí)行中有關問題的通知的通知的通知的通知》。4.簡稱法。在系統(tǒng)內(nèi)部行文，可使用規(guī)定的規(guī)范化簡稱。如“水利部黃河水利委員會”,可簡稱“黃委”,“黃河水利委員會人事勞動教育局”可簡稱“黃委人勞局”。如《山東黃河河務局轉(zhuǎn)發(fā)黃委人勞局關于全河冬季安全生產(chǎn)大檢查的通知》(魯黃電〔2003〕212號)。指出下列標題有何不妥之處？××區(qū)財政局轉(zhuǎn)發(fā)《××市財政局轉(zhuǎn)發(fā)<財政部關于糾正干部職工借用、拖欠款問題的通知>的通知》的通知××區(qū)財政局轉(zhuǎn)發(fā)財政部關于糾正干部職工借用、拖欠款的通知××區(qū)財政局轉(zhuǎn)發(fā)××市財政局貫徹財政部關于糾正干部職工借用、拖欠款的通知

指出下列標題有何不妥之處？關于批轉(zhuǎn)財政局《轉(zhuǎn)發(fā)“財政部關于重申不得將國家資金轉(zhuǎn)入銀行儲蓄的通知”的通知》的通知

批轉(zhuǎn)xx市財政局貫徹財政部關于重申不得將國家資金轉(zhuǎn)入銀行儲蓄的通知思考：

“××縣人民政府關于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關于轉(zhuǎn)發(fā)<××省人民政府關于轉(zhuǎn)發(fā)民政部關于開展扶貧捐助和慰問活動的通知>的通知》的通知”。假如到鎮(zhèn)級政府標題如何處理？XX鎮(zhèn)人民政府轉(zhuǎn)發(fā)民政部關于開展扶貧捐助和慰問活動的通知

國家發(fā)展和改革委員會文件

發(fā)改辦環(huán)資﹝2005﹞1520號關于召開建設節(jié)約型社會展覽會第一次籌備工作會議的通知各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市、新疆生產(chǎn)建設兵團發(fā)展改革委、經(jīng)貿(mào)委（經(jīng)委）：

為落實《國務院關于做好建設節(jié)約型社會近期重點工作的通知》（國發(fā)〔2005〕21號）要求，國家發(fā)展改革委、中宣部、全國人大環(huán)資委、科技部、財政部、國土資源部、建設部、水利部、國資委、環(huán)保總局、北京市人民政府將共同主辦2005建設節(jié)約型社會展覽會。為辦好本次展覽會，決定在北京召開展覽會第一次工作會議?，F(xiàn)將有關事項通知如下：

一、會議時間和地點

會議時間：2005年8月12日（會期一天）。

地點：國家信息中心報告廳。

二、會議主要內(nèi)容

通報展覽會有關情況；部署展覽有關工作。

三、參加人員

會議通知各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市發(fā)展改革委、經(jīng)貿(mào)委（經(jīng)委、工業(yè)局）主管建設節(jié)約型社會工作的副主任（副局長），以及主管處處長。沒有明確牽頭部門的省、區(qū)、市，應盡快明確牽頭部門。

請各牽頭部門參會人員填寫《回執(zhí)表》（見附件），并于8月5日前反饋國家發(fā)展改革委環(huán)資司。

聯(lián)系人：國家發(fā)展改革委環(huán)資司，蘇凱、呂文斌

電話：010-6853566068535702（傳真）。

中國信息協(xié)會，余雪莉、張章、馬楠

電話68580057，傳真/p>

E-mail：zhangzhang@、manan@附：回執(zhí)表二○○五年七月二十六日（公章）篇段合一式：用于小規(guī)模、臨時性、內(nèi)部會議

要素：時間、地點、參加人、會議名稱等。分層表達式：用于規(guī)格較高、人數(shù)較多、較重要會議。開頭：召開會議的目的（緣由、根據(jù)）及名稱；然后用“現(xiàn)將有關事項通知如下”過渡到下文。

主體：通知的事項：包括召開會議的時間、地點；會議的內(nèi)容和主要程序；對與會人員身份的要求；報到時間、地點及聯(lián)絡人。對與會人員會前準備工作的要求；結(jié)語：提出準時到會的要求，或用結(jié)語“特此通知”。會議通知重要會議請君出席全體職工同志們：啊，今天的會議該是多么重要??！大家一定會群情振奮，踴躍參加的。地點就在寬敞明亮、讓人爽心悅目的東二樓大禮堂。時間是午睡后精力充沛、神清氣朗的三點整。欲知會議內(nèi)容多么重要，開會以后自見曉。XX市經(jīng)委辦公室XX年八月六日

關于召開經(jīng)濟工作會議的通知

縣屬各鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）、局（行）、廠礦：

為總結(jié)經(jīng)驗，加速振興我縣經(jīng)濟建設的步伐，縣政府決定在本月中旬召開經(jīng)濟工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：

（－）參加會議人員為各單位主管經(jīng)濟工作的主要負責人；

（二）參加會議人員應認真準備有關經(jīng)濟工作情況及今后工作打算的材料，以便在會上匯報或交流；

（三）參會人員應帶齊日常生活用品及伙食費，并于15日5時到縣政府報到；

（四）會議結(jié)束后，將布置今年下半年的工作安排，請及時傳達?！痢量h人民政府辦公室（公章)二○○×年×月×日請修改下面會議通知會議的時間、地點、會議內(nèi)容、與會人員要求等都語焉不詳。

通知

經(jīng)研究決定，本星期三下午第二節(jié)課后，召開各班學生代表會議，收集對各科教學的意見。希各班派代表按時參加。此致敬禮教務科3月20日分析：內(nèi)容錯誤：（3點）1、時間不確切；2、地點未交待；3、參加人員、人數(shù)不清楚。

格式錯誤：（2點）1、不必用祝頌語；2、落款與時間不能一排。改錯

╳縣教育局《會議通知》各中、小學：根據(jù)上級要求，對全縣中小學狀況進行一次全面大檢查。我們擬召開中小學負責人會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：一、會議時間：1999年10月5日先在教育局報到，會期三天。二、參加會議人員：各中小學校長各一名。╳╳╳╳縣教育局一九九九年九月九日

╳縣教育局關于召開衛(wèi)生工作會議的通知

各中小學、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）教辦：市教育局╳╳╳╳年╳月╳日的《╳╳╳╳通知》要求：為了迅速改變中小學存在的嚴重的衛(wèi)生狀況，各縣要在近期內(nèi)對所屬的中小學衛(wèi)生狀況進行一次全面大檢查，以便找出有效的整改措施。為此，我局決定召開全縣中小學和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）教辦負責人會議，學習有關文件，布置有關工作。會議時間：╳月╳日上午9：00-11：00會議地點：教育局第一會議室出席人員：各中小學和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）教辦負責人1名╳╳╳╳縣教育局一九九九年九月九日四、通知制作注意事項：1、不要超越職權(quán)亂發(fā)通知。（下行文）2、注意通知與通告的區(qū)別。3、通知中的指示性意見要可行。4、用詞要準確、得體，根據(jù)通知內(nèi)容、性質(zhì)、行文對象等不同采取不同的語調(diào)。答：通知是下行文，一般只能主送給下級機關單位，平級、不相屬機關不宜用通知，但實際工作中有一種靈活、方便的做法，即以函件格式的文頭來發(fā)通知。但此種情況必須滿足兩個條件：1、事先有“倡議書”、邀請函“之類的文書進行過溝通、協(xié)商。2、作為主辦方再發(fā)”正式通知“時可用函件格式發(fā)通知注意：行文措詞要用平行文語氣，尊重對方。通知可不可以”平發(fā)“？？市民政局要求鎮(zhèn)政府在本年底對低保優(yōu)撫對象生活狀況摸底工作可不可以用通知行文？——見《辦法》第15條第十五條政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關業(yè)務部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。部門內(nèi)設機構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。通知與通告的區(qū)別是：（1）受文對象不同通知——機關單位通告——社會公眾（2）告知的事項不同，通知告知的事項僅局限于管轄內(nèi)的受文單位、人員知照執(zhí)行

通告公布的事項具有普遍意義。

關于調(diào)整兩校區(qū)交通專線乘車事項的通告

請析評左面這個會議通知，看存在什么問題？析評：至少有三個毛病一是內(nèi)容不夠明確。會議的名稱、議題都清楚，但不夠具體明白，不知道研究的具體問題，也不知道與會人員需作什么準備。二是參加會議人員不夠具體明確。省直單位包括的范圍很廣，包括黨、政、工、群、公、檢、法等，哪些單位參加不夠清楚。還有，省直單位負責同志有幾個，只來一個或都來，也沒有寫清楚。三是報到時間不明確?！鞍嗽率迦涨皝韴蟮健保侵赴嗽率迦罩斑€是八月十五這一天報到?

關于慶祝首屆教師節(jié)開展游園活動的通知

為了慶祝今年的教師節(jié)，更好地促進師生之間的友誼，我校定于×月×日晚×時在××(地點)舉辦游園活動。為確保此次活動的順利開展，現(xiàn)將有關事項通知如下：一、參加游園活動者都必須是本校教職工，其他人員不得參加。二、必須聽從工作人員的安排，服從工作人員的指揮，不得無理取鬧，以免影響工作人員的正常工作。

三、必須嚴格遵守各項活動規(guī)則，不準隨便破壞游園活動的規(guī)定，如有這種情況應受到校紀處分。病文分析四、參加任何活動都必須排隊，不準隨意插隊，不準在隊列中故意擁擠。五、保護好一切活動器械，嚴禁私自拿或破壞。六、領獎時必須排隊，不準不排隊而領獎這種現(xiàn)象發(fā)生。七、工作人員必須嚴格要求自己，不得亂發(fā)獎票。以上規(guī)定，望大家自覺遵守，互相監(jiān)督執(zhí)行。對那些不遵守者，應給予校紀處分。特此通知?！痢痢翆W校教師節(jié)游園活動籌備組(章)××××年九月九日

答案：主要毛病如下：（1）作者的寫作思路有偏差。開展游園活動，除了寫參與人員及有關注意事項外，本應著重講清活動的時間、地點、內(nèi)容、獎品等內(nèi)容，但文章卻未能著重寫這方面的內(nèi)容。（2）文章所寫內(nèi)容多數(shù)是限制性規(guī)定和監(jiān)督措施。對于一個游園活動來說，寫這些內(nèi)容對參加活動者也顯得不太尊重。（3）文章語言存在不精煉、不得體的現(xiàn)象。如“嚴禁私自拿或破壞”、“不準不排隊而領獎這種現(xiàn)象發(fā)生”等。修改稿：

關于慶祝教師節(jié)開展游園活動的通知全院師生員工：為了慶祝今年的教師節(jié)，增進師生員工的交往和友誼，學院定于九月十日晚7時舉辦有獎游園活動。為確保此次活動的順利開展，現(xiàn)將有關事項通知如下：一、參與人員：本校師生員工。二、活動內(nèi)容及地點：1、猜燈迷。地點：第三飯?zhí)枚?、腳踏石青路。地點：教學樓右側(cè)怡心園3、吹氣球。地點：文化廣場左側(cè)4、掰手腕。地點：第四飯?zhí)萌龢?、交誼舞。地點：文化廣場中心

三、活動要求：1、請參加各項活動者自覺聽從工作人員的安排，遵守有關活動規(guī)則；2、注意愛護活動器械；3、請現(xiàn)場工作人員自覺遵守會場的各項規(guī)章制度。四、領獎須知：各項活動均設有游園獎品。凡在活動中得獎者請憑獎票在文化廣場后臺憑票領取獎品。特此通知?！痢翆W院××××年×月×日

學習小結(jié)通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關的來文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的來文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者共同執(zhí)行的事項，任免人員。

絕大部分通知屬于下行文，部分通知也可平行。

作業(yè)

目前一些單位層層召開表彰大會，并借表彰會之機，巧立名目，濫發(fā)獎金實物，不僅浪費了國家資財，增加了財政負擔，而且敗壞了社會風氣。為加強廉政建設，改變工作作風，節(jié)約財經(jīng)開支，××市人民政府發(fā)出緊急通知，要求各區(qū)、縣原則上不再召開表彰大會。確需召開的必須報經(jīng)市人民政府批準，凡經(jīng)批準召開的縣、區(qū)和各系統(tǒng)范圍的表彰大會，可發(fā)獎狀或口頭表揚，一律不得發(fā)獎金、實物、紀念品等。各級財務部門和財會人員必須實行嚴格的財經(jīng)監(jiān)督。凡違反上述規(guī)定的，要追究領導責任，嚴肅處理。第63頁共40頁請大家寫一個簡短會議通知：時間：2008年12月25日下午1點半至4點辦；地點：采購公司全體員工；參加人員：尹總、魯總、采購公司全體員工；會議內(nèi)容：總結(jié)2008年采購工作得失，部署2009年采購工作任務。組織單位：采購公司綜合管理部聯(lián)系人：張三5922000/8000小練習——會議通知關于嚴禁借表彰大會濫發(fā)獎金實物的通知各縣人民政府、市直屬機關各單位：目前一些單位層層召開表彰大會，并借表彰會之機，巧立名目，濫發(fā)獎金實物，不僅浪費了國家資財，增加了財政負擔，而且敗壞了社會風氣。為了加強廉政建設，改變工作作風，節(jié)約財經(jīng)開支，現(xiàn)將有關事項通知如下：一、各區(qū)、縣原則上不再召開表彰大會，確需召開的必須報經(jīng)市人民政府批準。二、凡經(jīng)批準召開的縣、區(qū)和各系統(tǒng)范圍的表彰大會，可發(fā)獎狀或口頭表揚，一律不得發(fā)獎金、實物、紀念品等。三、各級財務部門和財會人員必須實行嚴格的財經(jīng)監(jiān)督。凡違反上述規(guī)定的，要追究領導責任，嚴肅處理?！痢潦腥嗣裾ü拢┒?0二年×月×日模寫知照性通知2002年年底學院機構(gòu)調(diào)整后人員變動大，學院黨委研究決定對原網(wǎng)絡管理領導小組，進行調(diào)整。新的安排是組長：張靈副組長：曾文光成員：楊正標、李怔忡利新張芒鋒、洪兵；并明確該領導小組負責網(wǎng)絡安全和信息管理以及網(wǎng)站建設的領導和規(guī)劃，其日常工作由黨委宣傳部負責，請代擬文件草稿。關于調(diào)整網(wǎng)絡管理領導小組的通知各單位、各黨支部：由于人員變動及工作的職能的改變，經(jīng)研究，決定對原網(wǎng)絡管理領導小組作如下調(diào)整：組長：張靈副組長：曾文光成員：楊正標、李怔忡利新張芒鋒洪兵網(wǎng)絡管理領導小組主要負責網(wǎng)絡安全和信息管理以及網(wǎng)站建設的領導和規(guī)劃，網(wǎng)絡管理和網(wǎng)站建設的日常協(xié)調(diào)工作由黨委宣傳部負責。二00二年十二月四日模寫指示性通知某鎮(zhèn)團委研究決定舉辦慶?！拔逅摹鼻嗄旯?jié)共青團之星文藝匯演，要求各單位以“弘揚五四精神，愛黨、愛國、愛社會主義”為主題編排節(jié)目，凡參演節(jié)目均可參加評選優(yōu)秀節(jié)目獎，獎項為一等獎2名，二等獎3名，三等獎4名。請擬發(fā)一份通知，下發(fā)有關單位。（關于匯演節(jié)目的具體要求，時間安排、選拔、彩排、評獎等事宜自擬）。

關于舉辦慶?！拔逅摹鼻嗄旯?jié)文藝匯演的通知

院內(nèi)各支部、各系、各學生班級：為了紀念“五四”運動80周年，慶?！拔逅摹鼻嗄旯?jié)，在全院開展一次熱愛黨、熱愛祖國、熱愛社會主義的教育，學院黨委、行政決定舉辦慶?！拔逅摹鼻嗄旯?jié)文藝匯演活動，現(xiàn)將文藝匯演有關事項通知如下：一、成立慶祝“五四”青年節(jié)文藝匯演活動領導小組，負責活動的組織協(xié)調(diào)以及節(jié)目審定、會場布置、評獎、頒獎等事宜。

二、活動主題是：弘揚“五四”精神，愛黨愛國愛社會主義。

三、學生以系為單位，教工以支部為單位選送節(jié)目；每單位選送1—2個。節(jié)目要求主題突出，形式不限，力求健康向上，豐富多彩。（4月20號前將節(jié)目名單上報，4月30號彩排。）四、本次活動對參演的節(jié)目進行評選，分別設優(yōu)秀節(jié)目一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名。希望各單位各系切實對匯演活動給予重視，認真做好節(jié)目的編排以及組織工作，選送優(yōu)秀節(jié)目參演。

附件：1、《慶祝“五四”青年節(jié)文藝匯演活動領導小組名單》2、《慶祝“五四”青年節(jié)文藝匯演活動獎勵辦法》