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公司法律事務(wù)管理制度(國有

企業(yè)適用)(完整正式規(guī)范)編制人:審核人:日期:專業(yè)技術(shù)文件/DOCUMENTTEMPLATE 編號:公司法律事務(wù)管理制度(國有企業(yè)適用)i說明:該文件為本公司員工進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù),通過對具體的工作

環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范、約束,以確保生產(chǎn)、管理活動(dòng)的正常、有序、優(yōu)質(zhì)進(jìn)行。本文檔可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和使用。第一章總則第一條為加強(qiáng)XX公司(以下簡稱公司)的法律事務(wù)管理工作,保障公司合法合規(guī)運(yùn)營,防范和化解經(jīng)營中的法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司合法權(quán)益,促進(jìn)公司內(nèi)部控制(風(fēng)險(xiǎn)管理)建設(shè),根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套應(yīng)用指引、《企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理指南》(GB/T27914-20__)、省國資委省司法廳省律師協(xié)會《關(guān)于進(jìn)一步完善省屬國有企業(yè)外聘法律顧問工作機(jī)制的指導(dǎo)意見》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。第二條本制度所稱法律事務(wù)管理,包括建立健全以總法律顧問制度為核心的法律事務(wù)工作規(guī)章制度體系,重要決策、重要經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議、規(guī)章制度的法律審核,法定代表人授權(quán)委托管理,訴訟(仲裁)案件處理,非訴訟法律事務(wù)處理,商標(biāo)管理,外聘法律顧問管理,法治宣傳教育及普法宣傳工作,法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息收集及風(fēng)險(xiǎn)辯識、風(fēng)險(xiǎn)評估與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對管理,法治建設(shè)的考核管理,等。第2頁/共11頁專業(yè)技術(shù)文件/DOCUMENTTEMPLATE 編號:本制度所稱法律風(fēng)險(xiǎn),是指公司違反法律規(guī)定或運(yùn)用法律不當(dāng)而導(dǎo)致公司承擔(dān)法律責(zé)任或處于其他不利狀況而給公司造成損害的可能性。本制度所稱的法律風(fēng)險(xiǎn)管理,是指公司圍繞總體經(jīng)營目標(biāo),通過在經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中執(zhí)行法律風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范培育良好的法律風(fēng)險(xiǎn)管理文化,建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,為實(shí)現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)提供合理保證的過程。本制度所稱的重要決策,是指《公司三重一大決策制度實(shí)施辦法》中規(guī)定的需要集體審議或決策的事項(xiàng)。本制度所稱的重要經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,是指公司及分支機(jī)構(gòu)與自然人、法人或其他組織等平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的金額在20萬元以上的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議。本制度所稱的規(guī)章制度,是指公司董事會和總經(jīng)理辦公會分別制定的的對內(nèi)有普遍約束力的基本管理制度和具體規(guī)章。第3頁/共11頁專業(yè)技術(shù)文件/DOCUMENTTEMPLATE 編號:本制度所稱的重大事項(xiàng)雙重法律審核,是指對關(guān)系出資人權(quán)益和企業(yè)國有資產(chǎn)安全的重大事項(xiàng),實(shí)行內(nèi)部法律顧問和外聘法律顧問雙重法律審核,并取得一致意見,提交公司履行三重一大決策程序表決的一項(xiàng)工作機(jī)制。第三條本制度適用于公司本部、分公司和全資子公司、控股子公司以及其他具有實(shí)際控制權(quán)的子企業(yè)的法律事務(wù)管理工作。第二章組織管理體系與職責(zé)分工第四條公司法律事務(wù)管理工作實(shí)行決策層為主導(dǎo)、全體員工為主體、總法律顧問和法務(wù)機(jī)構(gòu)為主力的的組織管理體系。第五條公司主要負(fù)責(zé)人(國有企業(yè)中指董事長和總經(jīng)理)是法治建設(shè)的第一責(zé)任人,履行依法治企重要組織者、推動(dòng)者和實(shí)踐者的職責(zé),落實(shí)上級關(guān)于法治建設(shè)的各項(xiàng)要求,自覺運(yùn)用法治思維和法治方式深化改革、推動(dòng)發(fā)展、化解矛盾、維護(hù)穩(wěn)定把各項(xiàng)工作納入法治化軌道。第4頁/共11頁專業(yè)技術(shù)文件/DOCUMENTTEMPLATE 編號:第六條公司總法律顧問全面負(fù)責(zé)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作,直接對董事長和總經(jīng)理負(fù)責(zé)。董事長和總經(jīng)理可以授權(quán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具體分管法務(wù)工作。第七條公司法律合規(guī)部是法律事務(wù)管理的歸口管理主責(zé)部門,履行以下法律事務(wù)管理職責(zé):(一)擬訂公司法律事務(wù)管理規(guī)章制度;(二)開展法治宣傳教育及普法宣傳工作,增強(qiáng)新入職員工、經(jīng)營管理人員及其他員工的合規(guī)意識、責(zé)任意識與維權(quán)意識;(三)對公司重要經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)、規(guī)章制度及公司重要決策等進(jìn)行法律審核;(四)對公司授權(quán)委托書進(jìn)行審查管理;(五)對公司外聘法律顧問及備選執(zhí)業(yè)律師信息庫進(jìn)行管理;第5頁/共11頁專業(yè)技術(shù)文件/DOCUMENTTEMPLATE 編號:(六)對公司訴訟(仲裁)法律糾紛案件進(jìn)行管理;(七)對公司非訴訟(仲裁)法律事務(wù)進(jìn)行管理;(八)對公司商標(biāo)事務(wù)進(jìn)行管理;(九)收集公司內(nèi)外部法律環(huán)境信息,并根據(jù)公司的法律風(fēng)險(xiǎn)狀況變化及管理需要進(jìn)行補(bǔ)充或更新調(diào)整;(十_大決策制度實(shí)施辦法》的規(guī)定履行集體決策程序后,按照審批權(quán)限辦理發(fā)文審批程序。第十_大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定,再由總經(jīng)理辦公會或董事會審議或決策。第十_大決策事項(xiàng)的合同,根據(jù)《公司三重一大決策制度實(shí)施辦法》規(guī)定應(yīng)當(dāng)在合同簽訂前履行集體決策程序的,應(yīng)當(dāng)提供已經(jīng)通過集體決策的證明文件。第6頁/共11頁專業(yè)技術(shù)文件/DOCUMENTTEMPLATE 編號:第十_大決策事項(xiàng)或重大投資安排事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門組織公司財(cái)務(wù)部及相關(guān)單位共同進(jìn)行評審,并由法律合規(guī)部進(jìn)行法律審核。公司應(yīng)當(dāng)通過信息化手段,確保法律審核成為按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)進(jìn)行法律審核的重要事項(xiàng)在審議或決策前不可逾越的環(huán)節(jié)。第二十_大決策制度實(shí)施辦法》的規(guī)定履行集體決策程序時(shí),應(yīng)當(dāng)在法律審核后(屬于公司雙重法律審核清單事項(xiàng)的,還需要由法律合規(guī)部交付外聘法律顧問進(jìn)行雙重法律審核),先報(bào)公司總經(jīng)理辦公會或公司董事會決策,再經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總經(jīng)理和/或董事長審批。公司集體審議或決策通過后,還需要向省國資委履行報(bào)批程序的,由有關(guān)部門辦理報(bào)批程序。第七章授權(quán)委托的管理第二十_大事項(xiàng)雙重法律審核第7頁/共11頁專業(yè)技術(shù)文件/DOCUMENTTEMPLATE 編號:第三十_大事項(xiàng),實(shí)行內(nèi)部法律顧問和外聘法律顧問雙重法律審核。公司總經(jīng)理辦公會根據(jù)實(shí)際需要,建立《公司雙重法律審核重大事項(xiàng)清單》,對列入清單的重大事項(xiàng)由內(nèi)部法律顧問和外聘法律顧問分別進(jìn)行審核。第三十_大事項(xiàng)清單可以動(dòng)態(tài)調(diào)整,由總法律顧問提出并按程序報(bào)總經(jīng)理辦公會審定。第三十_大事項(xiàng)清單》應(yīng)當(dāng)及時(shí)抄送省國資委。第三十_大事項(xiàng),公司內(nèi)部法律顧問和外聘法律顧問應(yīng)當(dāng)分別提交書面法律意見;雙方達(dá)成一致意見的,提交公司履行三重一大決策程序表決;雙方意見有分歧的,如屬于一般分歧,最終法律審核意見由總法律顧問確定;如屬于重大分歧,總法律顧問應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間報(bào)告決策層和省國資委。第8頁/共11頁專業(yè)技術(shù)文件/DOCUMENTTEMPLATE 編號:第九章訴訟(仲裁)案件的管理第三十_大權(quán)益和造成重大影響的,法律合規(guī)部應(yīng)當(dāng)自法律糾紛發(fā)生之日起30日內(nèi),及時(shí)將包括法律合規(guī)部法律意見書、主要案情、分析預(yù)測、處理方案內(nèi)容的專項(xiàng)報(bào)告經(jīng)由總法律顧問簽字、公司主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)后,報(bào)省國資委備案。第三十_大損失或者嚴(yán)重不良影響的,應(yīng)當(dāng)按照權(quán)限和有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任:(一)應(yīng)當(dāng)聽取內(nèi)部法律顧問和外聘法律顧問的法律意見而未聽取的;(二)應(yīng)當(dāng)交由內(nèi)部法律顧問和外聘法律顧問進(jìn)行法律審核而未落實(shí)的;(三)應(yīng)當(dāng)采納內(nèi)部法律顧問和外聘法律顧問的法律意見而未采納的。第9頁/共11頁專業(yè)技術(shù)文件/DOCUMENTTEMPLATE 編號:第六十條法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)因法律顧問審查失誤造成經(jīng)濟(jì)損失或其他損失的,應(yīng)當(dāng)追究法律顧問失職責(zé)任。第六十一條公司對在法律事務(wù)管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的有關(guān)人員和外聘法律顧問給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十五章附貝1J第六十二條全資子公司的董事會(執(zhí)行董事)應(yīng)當(dāng)印發(fā)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行本制度的通知并明確具體的法律合規(guī)管理職能部門,并報(bào)法律合規(guī)部備案??毓勺庸镜亩聲?/p>

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