行政商務(wù)文員的崗位職責(zé)和任職要求(10篇)_第1頁
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第5頁共5頁行政商務(wù)?文員的崗?位職責(zé)和?任職要求?崗位職?責(zé):1?、負責(zé)公?司商務(wù)工?作,生產(chǎn)?許可證、?醫(yī)療器械?經(jīng)營許可?證的申辦?資料準備?工作;?2、負責(zé)?招投標、?標書制作?相關(guān)工作?;3、?獨立完成?整個投標?文件的編?制;4?、公司領(lǐng)?導(dǎo)安排的?其他工作?。任職?及專業(yè)要?求:1?、行政管?理、工商?管理、醫(yī)?學(xué)、藥學(xué)?等相關(guān)專?業(yè)全日制?本科以上?學(xué)歷;?2、熟悉?醫(yī)療器械?質(zhì)量管理?規(guī)范,有?生產(chǎn)許可?證、醫(yī)療?器械經(jīng)營?許可證辦?理的相關(guān)?工作經(jīng)驗?;3、?熟悉醫(yī)療?行業(yè)招投?標流程和?規(guī)則,能?獨立完成?投標工作?;4、?具有高度?的責(zé)任心?,工作認?真細致,?善于工作?溝通。?行政商務(wù)?文員的崗?位職責(zé)和?任職要求?(二)?崗位職責(zé)?:1、?負責(zé)與相?關(guān)職能部?門的聯(lián)系?溝通;?2、商務(wù)?____?文件等,?負責(zé)項目?前期各類?信息的收?集、整理?、分類和?材料準備?;3、?日常維護?公共辦公?區(qū)、會議?室工作環(huán)?境,確保?辦公區(qū)的?整潔有序?。職位?要求:?1、熟悉?計算機操?作,會P?S,標書?制作,精?通WOR?D排版,?熟悉使用?Word?、E__?__ce?l等辦公?軟件;?2、工作?細致認真?,能吃苦?耐勞;?3、語言?組織及溝?通協(xié)調(diào)能?力強;?4、__?__年以?上相關(guān)工?作經(jīng)驗等?相關(guān)專業(yè)?優(yōu)先考慮?。行政?商務(wù)文員?的崗位職?責(zé)和任職?要求(三?)崗位?職責(zé):?1、熟悉?公司產(chǎn)品?,協(xié)助業(yè)?務(wù)人員準?備公司及?產(chǎn)品相關(guān)?資料;?2、部門?工作的處?理,合同?等相關(guān)資?料的制作?、整理和?歸檔;?3、與開?單部門對?接,及時?處理省標?平臺信息?;4、?協(xié)助業(yè)務(wù)?人員準備?投標所需?資料、制?作投標文?件;5?、完成上?級領(lǐng)導(dǎo)交?付的其他?工作。?崗位要求?:1、?性格沉穩(wěn)?、細心謹?慎、刻苦?耐勞;?2、具備?良好的溝?通技巧和?協(xié)調(diào)能力?、良好的?團隊合作?精神、高?度的責(zé)任?心;3?、熟練操?作off?ice、?e___?_cel?等辦公軟?件;4?、有招投?標、合同?制作、資?料發(fā)放等?相關(guān)工作?經(jīng)驗。?行政商務(wù)?文員的崗?位職責(zé)和?任職要求?(四)?1.前臺?接待:來?訪客人做?好接待(?禮儀接待?)、登記?、引導(dǎo)工?作,及時?通知被訪?人員。對?無關(guān)人員?、上門推?銷等應(yīng)拒?之門外。?2.文?檔及物品?管理:文?檔復(fù)印、?文檔管理?工作;固?定資產(chǎn)和?辦公用品?的采購、?盤點、管?理、維護?;3.?考勤管理?:監(jiān)督每?日考勤情?況,考勤?制度的具?體落地執(zhí)?行;4?..制度?執(zhí)行:負?責(zé)公司各?制度落地?執(zhí)行并監(jiān)?督;5?.領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他?工作行?政商務(wù)文?員的崗位?職責(zé)和任?職要求(?五)1?、負責(zé)行?政、運營?公司后勤?統(tǒng)籌工作?;2、?負責(zé)日常?行政、促?銷會物資?采購、固?定資產(chǎn)與?后勤物資?的管理;?3、負?責(zé)員工考?勤、福利?等相應(yīng)的?數(shù)據(jù)統(tǒng)計?匯總;?4、負責(zé)?公司資質(zhì)?年審、證?件辦理;?5、負?責(zé)部門報?銷對接財?務(wù),溝通?跟進報銷?進度。?行政商務(wù)?文員的崗?位職責(zé)和?任職要求?(六)?1、會議?管理,組?織會議,?發(fā)布__?__。?2、宣傳?管理、撰?寫文稿,?協(xié)助品牌?管理;?3、負責(zé)?每月考勤?登記和統(tǒng)?計工作;?4、負?責(zé)檔案管?理,包括?員工資料?、公司文?件的文控?工作;?5、負責(zé)?車輛管理?、費用報?銷等工作?;6、?負責(zé)非生?產(chǎn)的固定?資產(chǎn)、辦?公用品申?購、臺賬?登記、入?庫、領(lǐng)用?、銷賬等?;7、?協(xié)助公司?員工關(guān)系?及企業(yè)文?化活動的?組織與執(zhí)?行;8?、網(wǎng)站、?公眾號建?設(shè)和維護?、IT辦?公設(shè)備維?護管理;?9、上?級交辦的?其他行政?工作。?行政商務(wù)?文員的崗?位職責(zé)和?任職要求?(七)?1.負責(zé)?公司日常?辦公制度?的管理和?維護2?.負責(zé)對?全體人員?(各部門?)進行日?常考勤?3.負責(zé)?公司各部?門辦公后?勤保障工?作4.?按照公司?行政管理?制度處理?其他行政?相關(guān)工作?5.負?責(zé)客戶到?訪公司的?接待工作?6.負?責(zé)公司資?料錄入和?管理行?政商務(wù)文?員的崗位?職責(zé)和任?職要求(?八)1?.辦公室?的日常運?維,包括?前臺接待?、郵件收?發(fā)、總機?轉(zhuǎn)接、用?品訂購、?費用結(jié)算?、車輛安?排、會務(wù)?活動支持?等2.?辦公室安?全管理,?出入管理?以及日常?保潔、綠?植等環(huán)境?管理3?.辦公室?設(shè)備設(shè)施?維護以及?資產(chǎn)的盤?點與日常?管理4?.辦公室?行政相關(guān)?規(guī)定的宣?貫和執(zhí)行?5.其?他與ba?ckof?fice?相關(guān)的現(xiàn)?地操作支?持6.?其他與辦?公室運營?相關(guān)的行?政工作?行政商務(wù)?文員的崗?位職責(zé)和?任職要求?(九)?1、擔任?分總助理?,協(xié)助總?經(jīng)理進行?對外溝通?接洽,負?責(zé)各類文?書工作及?主持分公?司會議和?制作會議?PP、_?___等?;2、?獨立策劃?籌辦各類?大小型市?場活動,?如客戶答?謝會、產(chǎn)?品沙龍、?周年慶典?等;3?、負責(zé)分?公司財務(wù)?報銷、預(yù)?算控制、?稅務(wù)申報?等財務(wù)工?作;4?、負責(zé)分?公司行政?和人事工?作,包括?客戶接待?、員工關(guān)?懷、KP?I核算、?薪酬管理?等;5?、負責(zé)處?理客戶投?訴、客戶?咨詢、客?戶維護等?客服工作?;6、?負責(zé)合同?簽約、產(chǎn)?品存續(xù)跟?進、客戶?入會等合?規(guī)運營工?作。行?政商務(wù)文?員的崗位?職責(zé)和任?職要求(?十)1?、行政管?理:負責(zé)?公司各部?門辦公后?勤保障工?作;2?、收集各?類政府扶?持、優(yōu)惠?、獎勵政?策等信息?,熟悉申?報項目的?流程與條?件;完成?項目申報?及年度維?護工作,?如高質(zhì)量?專項、高?企等;?3、協(xié)助?完成公司?專利、軟?著等知

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