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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——這些提高工作效率的小技巧,不容錯過(上)這些提高工作效率的小技巧,不容錯過?。ㄉ希?。職場百態(tài)頻道整理了各種職場技巧,各種職場故事。感謝閱讀《這些提高工作效率的小技巧,不容錯過?。ㄉ希穬热?,職場資訊網我向您推舉一些職場百態(tài)學識,要留神的問題。接待您的參考,夢想能夠幫到您。
前段時間有摯友跟我怨恨的時候說:同事每日完成任務很快,到點就能下班,自己累死累活下班的時候還有好多東西沒做完……其實,在我們的工作中,有好多的小技巧可以使用。接下來我整理總結了一些個人提高工作效率的小技巧,讓大家有個借鑒——
1.最重要的事
在每天早上(或前一天晚上),重點羅列出籌劃今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成這些。即使你除了這些重要事項就沒有完成其他的事,但還是度過了分外有成效的一天。
2.“大家伙”
就是你一向都在做的大工程。每天或每周特意給它留出時間來做,一步一步的完成。
3.清空收件箱
一收到郵件就抉擇如何處理。假設是需要你做一些動作,要么做,要么參與待辦事項,要么刪除,要么存檔;假設只是供你參考的郵件,就把它存檔吧。清空你的收件箱。
4.早起半小時
在別人支配你的時間之前,早起半小時就相當于是一天多出來極富成效的半小時。別小瞧這多出來的30分鐘。
5.頭腦風暴
以你正在想的事情為起始點,然后唾手寫下你頭腦中的任何想法,再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用惦記這些想法是好是壞,也不需要在這個想法下一向堅持下去。過一陣子之后,你自己都會驚疑于你有多少個創(chuàng)意點子。
6.隨時記錄
隨身攜帶可記錄的東西,抓獲你頭腦中浮現的每一個想法,無論是關于你可能從事的工程,或是你需要敲定的一個約會。經常拿出來看看,逐個歸類到待辦事項,存檔。
7.(10+2)*5
10分鐘、10分鐘急速的工作,中間休息兩分鐘,用上計時器,每小時這樣做五次,讓你始終集中在工作上而不會讓你筋疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水,去去洗手間,或者是看會兒窗外。
8.SMART目標
SMART代表的是:明確的、可測量的、可達成的、現實的、適時的。借助這個原那么來描述制定、實現你的目標,并制止設定一些不切實際的目標。
9.先吞下青蛙
最先做你最不容許的事情。常言道,假設你的一天是以吃青蛙來開頭的,那么你這一天不成能更糟糕了。
10.80/20準那么
職場上大片面的成就來源于小片面的實際工作,反過來說就是,我們大片面的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關鍵的片面,盡可能地把你的精力放在那上面。
11.下一步是什么?
不要試圖籌劃工程中的每件事,集中精力在緊挨著的下一步。通常下一步的小事情就會將我們引導到另一步,知道我們把它完成或者是遇到阻礙停下來,這時你就知道是否需要更多的信息,或需要其他人的參與。
12.放慢點
給自己留出時間。吃慢點,享受一個懶洋洋的周末。安閑的做事,保持快節(jié)奏的工作與生活的平衡。
13.時間搏擊
每天安置一段時間來處理一個工作。在這段時間中留神力完全集中在這件事情上面。不要一向惦記是否能夠完成,只需賦予這項工作全部的關注。
14.分批處理
把類似的工作放在一起來做。例如:不要全日都在處理那些不時展現的郵件,而是用特意一小時來欣賞你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復的工作。
15.劃分象限
畫兩個軸,一個代表重要性,一個代表緊急程度,二者相交。全體的任務都歸類到四個象限中的其中一個:不重要不緊急;不重要但緊急;重要不緊急;重要且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情,推遲那些不重要但緊急的事情,盡量制止讓那些重要事情變得緊急,盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項。
16.一次性解決
不要寄夢想于把事情留到以后來處理。每次處理你的郵件時,問自己“我怎么處理這個東西”,要么做,要么放到日程上,要么給別人做,要么存檔。
17.不要打斷鏈條
用一個日歷紀錄你每天的目標。把你每天完成了的事項劃上一個大大的“×”,這個鏈條會一每日變長,不要讓他斷掉!也就是,不要讓沒有劃“×”的日子打斷了你之前堅持下來的勞績。
18.回想
安置時間用來檢視這個星期做了些什么,下個星期夢想做些什么。問自己,是否有新的籌劃,現在做的是否讓你更接近你的人生目標。
19.角色平衡
每個人在生活中都會扮演幾個不同的角色。你可能是一個老師、伴侶、兄長、兒子、叔叔等等。理解每個不同的角色,學著把他們各自區(qū)分開來有助于你保持每個角色的平衡。
20.“泉涌”狀態(tài)
這種狀態(tài)是指當你極其潛心在某件事情上的時候,你甚至沒有感覺到時間的流瀉,而同時工作就順遂完成。這種狀態(tài)很難通過有意識的引發(fā),但是你可以自己創(chuàng)造引發(fā)這種狀態(tài)的條件,不如過一段不受擾亂的時間,不分心,心境平和。
21.現在就做
用現在就做這句話來跟“拖沓”宣戰(zhàn)。只給自己六十秒的時間來做抉擇,當下抉擇如何處理生活中遇到的事情,即便你還不是很確定也要嘗試著做抉擇。然后,一向前進。
22.時間記錄
律師需要記錄下他們一天里所做的事情,以及做這件事情用了多久的時間并以此來跟客戶收費和作出解釋。你也理應對自己解釋領會,記錄下你真正花費了多少時間在某件重要事情上。
23.有組織地拖
用緊迫的截止日期和嚴重的后果讓那些頂端的事項變得緊急。但是,當然并不是全體的事情都那么緊急。有組織地拖,要求很高的自欺技巧,幸好,拖拖們都精于此道。
24.個人使命宣言WWw.zc530.cOM
寫一份個人使命宣言,并以此作為設定目標的指導。經常反省你的這個工作或目標是否讓你離你的大目標更近。假若沒有的話就劃掉它。周期性的回想和修正你的使命宣言。
精選閱讀
職場新人如何提高工作效率
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工作純熟度不夠
對于工作純熟度缺乏的問題,新人理應及早確立職業(yè)導向,將自己在某幾個方面的才能急速提高,使得自己在該方面的實務才能提高到最大,以儉約時間。
時間概念不強
了解自己的時間調配,找出濫用的理由,分析如何解決這個時間的濫用問題;建立和強化時間概念,利用日程表記錄每天的工作內容,要時刻領會,每小時做什么。概括如下:
1、先把已經確定時間的任務羅列出來,并根據已確定時間間隔安置其他工作;
2、逐步培養(yǎng)日程安置才能,根據自己的喜好,將相應的任務安置在適合的時間段里;
3、好像的工作排在一起,盡量裁減主觀思維上的變化;
4、工作不要排得太滿,始終給自己留存確定的彈性時間。
任務分解才能缺乏
這需要新人時刻保有工程管理的概念,事情無論巨細大小,一律按照工程案來處理,抓到問題就分解,按類別來逐步完成工作,形成自己的任務分解才能。(完)
只有擺脫內耗,才能提高工作效率!
職場中有這么一片面人,他們有才能也不乏責任心,卻往往因自我內耗,而導致工作效率低、工作態(tài)度消極;逐步的,在團隊合作時被職場邊緣化——回避人際相處——開頭脫離社會,最壞的結果就是:這個人“廢了”。
內耗——提高執(zhí)行力的最大勁敵。從自我質疑到自我否決的轉變,致使內耗人群還沒開頭著手做事,已經感覺特別的疲憊。
自我消耗過程:“這件事情雖說不難,但著手后我要面臨各種繁雜的環(huán)境,我無法百分百地掌控。我該怎么將各類細節(jié)處理到位,又有哪些不知道的坑在等著我……”
網友“我有一顆小小草”給錦囊君發(fā)來私信:“內耗真的能將一個人拉下谷底。假設換作以前的我,以上這類“矯情”的執(zhí)行者還真是我本人沒差了。但幸好我找到方法,爬出了這個深坑……”
結合該網友的親身閱歷及錦囊君的建議,提煉出了兩種有效防止內耗的方法。假設你也有內耗的處境,猛烈建議你看看下面兩段:
“那段時間,是自我意志與時間的賽跑”
我的內耗表達于:無論在職場中抑或是生活中,我都會追求將每件事物做到“我的效益最大化”,可以說是有點偏激的完備主義了。而在這完備中包含了大量因素:給這件事物所安置的時間進程、完成后是否達成了期望值、在執(zhí)行過程中的順遂程度……假設放在沒有內耗體驗的人眼中,差不多就可以看成“跟自己賽跑”的意思。
“較真”、“偏執(zhí)”是我的問題標簽,而如何改善它們?在此共享一個從他人口中學習到的方法,也真正扶助到了我:在執(zhí)行事情時,不妨將你所想改善、想完備化的每個細節(jié)排排記錄在一張紙的最左側,而最右側寫上“有必要嗎?”、“值得我去追求完備嗎?”的兩項選擇題,之后根據實際需求打勾。每當開頭較真了、偏執(zhí)起來了,就會反復觀看它——指點自己:其實好多時候真的沒有必要跟自己賽跑!
“我真懊喪那會兒沒去做編劇,明明想法那么多!”
追根問底:在每次想執(zhí)行任務前,你會給它擬化出多少種不同的結果?反正我十足會想得好多。對于這一點,我的改善方法是:克制自己,少想多做。當我打定去執(zhí)行一個事務時,二話不說,直接上手!即使腦海中時不時地漂泊出各類“badending”,我也會咬著牙,努力潛心執(zhí)行,終究我下定決心不再想讓內耗糾纏于我。(完)
快速提高工作效率的方法有哪些?
為什么工作總是做不完?為什么時間總是不夠用?為什么每周工作都會拖到下周?為什么每天結果加班的總是你?其實,好多人都被上述幾個問題所困擾。無論是學生還是上班族,你都會察覺,明明每天都特別繁忙,簡直連喝水和上廁所的時間都沒有,卻還是感覺疲于奔命,總有干不完的工作,抓不住的時間。我們往往困惑于時間不夠用、工作效率低、事情不斷拖延,明明每天都分外繁忙,但總是不見收獲。今天教你3個方法,讓你快速提高工作效率!
把問題界定領會
好多人在遇到一個新問題時,往往會拿“時間緊、任務重”為借口,不斟酌,不分析,直接上手去做,這就會導致做好多無用功??偸切欧睢败嚨缴角氨赜新罚綐蝾^自然直”的準那么,這樣做的結果往往是效率低下,甚至是工作的失敗。把問題界定領會,是解決問題、高效工作的第一步。無論是麥肯錫、埃森哲這樣的接洽公司,還是像寶潔、華為、騰訊這些知名企業(yè),在開頭一個工程時,都要先把問題界定搞領會再執(zhí)行,才能事半功倍。
拆解問題各個擊破
有些時候,工作中的問題看起來會很難解決,讓人無從下手甚至是流失信仰。其實只要把繁雜的問題轉化成一個個小問題,各個擊破,就會察覺那些問題看起來也沒有那么可怕。譬如公眾號半年漲粉10000人的漲粉籌劃很難做,但拆分到每個月,每月做4次活動,每次活動漲粉417人,就可以概括規(guī)劃出什么樣的活動可以漲粉400多人了。
執(zhí)行解決
全體的打定工作都完成后,進入真正的執(zhí)行環(huán)節(jié)了,在執(zhí)行過程中同樣要面對諸多險阻,假設說之前的各步驟是在為遠航定下目標、確定路線、添置船只、招募人員,并制訂航海籌劃,做結果的打定工作,那這一步終究那么到了揚帆起航的時刻。在執(zhí)行環(huán)節(jié),由于各類工作都有各自的特點,因此很難一概而論,做好了這三件事,根本可以確保你的工作總體順遂:定期追蹤進度;不定期溝通進度;實時察覺問題,實時補救。
那些能夠持續(xù)高效工作的人,也都是由于掌管了科學高效的方法。以上共享的是一套系統(tǒng)提升工作效率的執(zhí)行方案,無論是面對大型工程,或者是某個輕微的工作,你都可以利用“三步法”的思維去斟酌和執(zhí)行,十足會讓你擁有意想不到的收獲。
如何提高工作效率呢?本文給你支招,速看!
職場,繁重的工作可能讓你剪不斷理還亂,效率也久久不見提高。其實,這都是由于你沒有用對方法!我來報告你。感謝閱讀《如何提高工作效率呢?本文給你支招,速看!》內容,職場資訊網我向您推舉一些職場百態(tài)學識,要留神的問題。接待您的參考,夢想能夠幫到您。
為什么有的人工作效率高,有的人工作效率低,從根本上來講,是工作籌劃與工作方法的問題。擅長總結歸納,工作有條理的人工作效率斷定高,想到哪兒做到哪兒的人工作效率斷定低。提高工作效率,分清工作的輕重緩解是關鍵。那么,應如何提高工作效率呢?
針對以上問題,我特意整理了如下13種可以優(yōu)化工作流程和提高效率的方法,扶助你更高效輕松地完成工作。
一、做日/周工作籌劃并經?;叵?/p>
無論你習慣用PPT、Excel或是其他辦公軟件,務必要給自己制定個日/周工作籌劃,涵蓋上周工作進展和本周工作籌劃。
針對每一項工作或任務,都要細致標注開頭和截止時間,交付物是什么,需要對接的部門和同事有哪些,有什么樣的KPI等等。
這樣便于自己定期回想任務的狀態(tài),是待開頭、舉行中、延誤還是取消,有利于自己針對不可憐況采取下一步舉措。
二、會議前的高效打定
加入會議時,我時??吹揭恍┤舜颐ψ拢荒樏H坏乜粗鞒秩?,被問到工程進展,閃爍其詞,一看就是沒有什么打定。
為了防止這種難堪局面的發(fā)生,需要提前做這些打定:
1、提前看看會議日程,和自己相關的片面主要涉及什么話題;
2、是否需要對上次未完成的事項舉行更新;
3、是否需要提前搜集和打定數據、資料及文件等;
4、是否需要提前聽取有關部門觀法等等。
三、學會判斷任務優(yōu)先級
每天手頭的工作好多,既有正在舉行中的,也有被領導和同事臨時安置過來的,如假若不分輕重緩急,就會感到毫無頭緒,倍感焦慮。
因此需要學會按照這樣兩個維度判斷任務的先后依次,即:
重要性(重要vs.不重要)
緊迫性(緊急vs.不緊急)
參照這兩個維度可以劃分出4個象限,將待辦事項依次放入4個象限,就可以明顯判斷出,緊急而重要的事情必然是最有優(yōu)先級,需要馬上處理的。
四、未完成事項指點
有的人分外熱愛將“告示貼”(或叫“口水貼”)貼在工位擱板上,上面寫滿了待辦事項或需要更加指點或關注的事項,這切實是個很好的手段。
小小一塊貼紙,記錄了事項的重點,譬如時間、電話、找誰。醒目地指點和促使你這件事情尚未完成,需要加緊搞定,由于你確定采納不了一張貼紙在那里好幾天都紋絲不動。
一旦完成,你就可以放心大膽地撕下去,然后將新的待辦重要事項貼上去,頗有成就感。
五、先梳理一天工作內容
為了制止自己一天忙得昏天黑地,在早上剛到辦公室,頭腦清楚的時候,將自己的日歷(或者電子日歷)開啟,查看今天的主要工作內容有哪些,然后按照優(yōu)先級調配自己的工作時間和精力。
這樣就可以讓自己做到心中有數,不僅不會遺漏重要工作,還會輕易把控節(jié)奏,自信滿滿迎接新一天。
六、將本周或下周待開會議提前發(fā)出邀請
好多人習慣臨時抱佛腳,突然發(fā)出邀請召集同事開會,這么做一般效果很差,由于沒有提前預約,同事或是在出差,或是此時間段已經被占用。
因此,假設不是分外緊急的會議,最好提前一周就發(fā)出會議邀請,提前將被邀請人的時間固定,也便于他人在空閑時間段安置其他工作。
另外發(fā)完會議邀請也不是高枕無憂,你需要在會議提前1~2天發(fā)個郵件指點,以確保大家準時出席會議而沒有忘卻或發(fā)生時間沖突。
七、提高打字速度
這點更加輕易被忽略。我們有時寫報告或郵件感覺花費時間太多,或許就是由于打字速度太慢。
學會盲打而不是邊看鍵盤邊找字母,不管是拼音還是五筆輸入法,都會大大提高文字輸入效率,幫你儉約不少時間。
若有必要可以特意花一段時間練習怎樣提高速度,這真是一勞永逸的事,值得投入時間練習。
八、感激有序的辦公桌
將自己的辦公桌拾掇得感激有序,可以有助于我們很快找到需要的資料或文件,而不是在用到的時候毫無頭緒,翻來翻去。
除此以外,在一個雜亂不堪的環(huán)境下工作,人的心情也會不自覺變得焦躁擔心,哪還能談得上效率和質量。
九、充分利用午餐時間舉行社交
現代人時間名貴,不愿過多占用私人時間,譬如晚上或周末舉行社交,那么充分利用工作午餐時間和同事聯絡感情就變得重要而便捷了。
盡可能多和兄弟部門以及跨部門同事相約一起用餐,可以聊些輕松話題,順便談下工程進展,彼此怎么更好地合作,就顯得順理成章。
經常一個人午餐或者只和要好的幾個同事午餐,只是單純完成了吃飯這個任務,而沒有賦予任何社交意義,著實悵然。
十、擅長“偷師”學藝
公司不等于學校,沒有人像老師那樣有義務教你怎樣工作,怎樣更好地工作。
這時我們就需要有一雙擅長察覺的眼睛和聰慧的頭腦,看到別人受到認可和表揚,就要留心揣摩和查看,看看人家畢竟哪里做得好,怎么做得好的。
有心人可以將對方報告或文件好好拆解,學習人家如何設計框架、提煉要點、組織素材和推導結論等。
十一、集中時間回復郵件
假設隨時在線回復每一封郵件,就會將自己的留神力切割,無法集中做好一件事。并非是全體郵件都需要你秒回,假設真的更加緊急,相信對方確定會打電話或者直接找你。
因此可以隔一段時間集中處理和回復郵件,這樣做不僅效率高,還制止了不斷被新進來的郵件打斷手頭的工作。
十二、多跟領導溝通,確認需求
在公司中我們的的匯報對象是直屬上級,我們的工作是否得到認可主要取決于領導。
因此我們需要聽領會領導布置的任務,ta的要求和期望是什么,需要什么時間完成等等,只有確認好領導的需求,我們的工作才有方向,才能有的放矢。
在最終完成任務時才不會發(fā)生南轅北轍,吃力不討好的情形。
十三、對同事經常表達謝意
盡管好多時候,同事幫你完成的某項工作是ta份內之事,但是確定記得實時表達感謝,無論通過郵件還是當面致謝,最好當著其領導的面表達謝意。
這樣不僅可以讓對方感覺你人很客氣,很輕易相處,以后更容許幫你,另一方面在領導面前提出表揚,進一步加深了你和同事的感情聯絡,有利于今后的工作開展。
以上這些工作方法都是我在實踐中提煉總結出來的,超級高效實用,假設你還無法掌管或運用,那么不妨先從其中幾項輕易的開頭著手應用,現在開頭讓我們一起努力成為高效率的人吧。
職業(yè)生涯中不容錯過的黃金時段
職場百態(tài)頻道整理了各種職場技巧,各種職場故事。感謝閱讀《職業(yè)生涯中不容錯過的黃金時段》內容,職場資訊網我向您推舉一些職場百態(tài)學識,要留神的問題。接待您的參考,夢想能夠幫到您。
我們職業(yè)的選擇其實就是生活方式的選擇,正確選擇最初的職業(yè)特別重要,這離不開個人職業(yè)生涯規(guī)劃。在我們的職業(yè)生涯中,有五大黃金時期務必重點關注。人生的職業(yè)生涯是個持續(xù)、漸進、變化的過程,也是有確定規(guī)律可循的。有序地舉行職業(yè)生涯規(guī)劃,也就是做好自己的人生規(guī)劃,能扶助自己更積極、自主地把握自己的命運,讓生命更為精彩和完整。錯過了這五大窗口期,將不同程度地對個人職業(yè)生涯進展造成負面影響。并且,某些負面影響甚至是不成挽回的。
一、高考專業(yè)選擇時
由于職業(yè)生涯教導的缺失,好多高三學生在填報高考志愿時特別盲目,要么在熱門學校和專業(yè)上扎堆兒,要么誤報了不適合自己甚至不感興趣的專業(yè),這也是導致片面學生在大學時求職迷茫的直接理由。
“上大學不僅僅是為了就業(yè)找個好工作,更理應獲得職業(yè)進展和實現人生夢想。在中國,大片面學生高考目的是考上大學,其次才是選擇專業(yè),能否考上好大學先于能否選擇好專業(yè),其實這是不對的?!甭殬I(yè)規(guī)劃師認為。高考是人生的轉折點,確立未來的職業(yè)規(guī)劃對高三學生來說是最為重要的課題。假設盲目選擇,很可能導致職業(yè)生涯之始就舉步維艱。
二、大學畢業(yè)選擇第一份工作時
職業(yè)的選擇其實就是生活方式的選擇。而由于路徑憑借的起因,第一份工作的選擇又會長期影響一個人將來的職業(yè)進展,所以,正確選擇第一份工作就變得分外重要。
職業(yè)規(guī)劃師說:“正確地做好最初的職業(yè)選擇很重要!越到后面,要想擺脫原已熟諳的職業(yè)路徑就越困難,本金越高,風險越大?!睂τ诖髮W生來說,假設能夠較早地熟悉到自己真正的興趣和才能所在,并明確了適合自己的職業(yè)路徑之后,再舉行一系列有效的求職,這是理智和值得提倡的做法。
三、工作3年左右時
當人們找到了一份工作時,通常并不確定這就是自己最適合的工作,需要通過一段時間的嘗試、磨合后才能確定。有一片面人由于求職時就缺乏自我定位,肆意找了一份工作,當他察覺不適應時,只能通過跳槽來變更現狀,也就是通常所說的“試錯”;另一片面人對自己有確定的職業(yè)規(guī)劃,但3年時間下來,察覺起色并不大,或收入與付出不成正比,產生了職業(yè)倦怠,想要探索新平臺,獲得職業(yè)進展的突破。因此,工作3年左右時,是職業(yè)生涯規(guī)劃的又一重要窗口期。
相比大學畢業(yè)之初,已經在職場歷練了3年左右,大多數人對自我、對職場、對社會的熟悉更為完整,對自己的職業(yè)價值觀、職業(yè)目標定位也更加理性。所以,假設之前沒有好好舉行職業(yè)生涯規(guī)劃,工作3年左右,那么是個絕佳的生涯規(guī)劃窗口,千萬不能再度錯過。
四、工作7年左右時
一般來說,工作7年左右的職場人已經在某一領域達成了確定的高度,趨于平衡進展,但想要進一步突破的難度也更大。好多人開頭進入職業(yè)上的自我安定時期,同時也有更多的人開頭反思:7年過去了,我是該在原來的軌道上持續(xù)努力,還是重新探索新的職業(yè)進展興奮點?職業(yè)倦怠、進展瓶頸、晉升受阻、職場挫折在這個時段也都一一展現,此時,就需要職業(yè)規(guī)劃的導入,幫他梳理過往的從業(yè)體驗,找出核心競爭優(yōu)勢,向更好的職業(yè)平臺挺進。
能否在這個窗口期做好職業(yè)規(guī)劃,關系到未來能否達成更高的職業(yè)進展目標。
五、面臨退休時
相當片面“職場老人”在面臨退休時特別失落,覺得自己的職業(yè)生涯走向了終點。其實,這個時候依舊還是有好多有價值的事情等著你去做。譬如,把工作閱歷傳授給下一代,在“施比受更喜悅的”人生最高境界中好好享受一下;或者,挖掘工作以外的生活興趣,享受更有樂趣的生活。退休后,人的活動節(jié)奏變得緩慢,原來正常的工作時間和工作量均裁減,以與自己的身體、才能相適應。在此階段,由于存在著天性差異,什么時候完全中斷職業(yè)活動并不定論。此時,假設有一個較為明顯的規(guī)劃,必定能使退休后的晚年生活更加精彩。
職場新人4招提高你的工作效率
工作5年期不到的人,經常性的會怨恨工作任務多,沒有時間學習。是不是沒有時間呢?假設去問工作滿五年的職員,他們總會說,工作就是工作,假設工作多了,就做快點,少了就做慢點,在那里沒有事情做,會讓領導說的。這里姑且不管老員工管理上的問題,但從新老職員的對話中,明顯的可以看出,新職員說的沒有時間學習,是由于工作效率不高造成的。
畢竟是那些因素導致新職員的工作效率低下,沒有時間來學習呢?根據眾多的新職員的表現看,主要有以下幾個方面。
工作純熟度不夠職場新人類,由于對工作的目生,即使在一段時間后完全掌管了本崗位的工作技能,由于崗位的需要,不得不另外重新學其他的工作技能。在前幾年時間內,由于將來進展的不確定性,期望多學點東西以提高自己的才能,也夢想多學點東西以確定自己的職業(yè)導向。這直接導致了新新職員在職場上的各種技能的不純熟,自然導致工作速度不快,工作勞績不大了。
對于工作純熟度缺乏的問題,新人類,理應及早確實立自己的職業(yè)導向,將自己在某幾個方面的才能急速提高,使得自己在該方面的實務才能提高到最大,以儉約時間。
時間概念不強職場新人類,普遍性的沒有多少時間概念。望見事情就做,對自己的工作時間沒有概括的安置,也不領會自己的時間畢竟是怎么損失的,也不明白自己所花費的時間是否合理。拿到一份領導交代的任務,不明確自己能夠多長時間做出來,沒有潛意識里的強制性概念。
對于時間概念不強的問題,理應從2個方面著手舉行處理。
1、了解自己的時間調配,找出濫用的理由,分析如何解決這個時間的濫用問題;2、建立和強化時間概念,利用日程表記錄每天的工作內容,要時刻領會,這小時我干什么?
工作統(tǒng)籌才能缺乏這個才能的提高,是跟新人類在職場的時間的長短成正比的。這個才能的缺失使得新人類無法合理安置自己的工作,不能夠按照事情的輕重緩急、舉行合理的安置工作,往往導致一個任務沒有完成,由于上司催促另一個任務,而放棄原來的任務加緊完成上司的緊急任務,等上司的緊急任務完成了,自己第一個做的任務卻由于時間長,又不得不重新清理思路導致時間的濫用。
針對工作統(tǒng)籌才能的提高,需要從以下幾個方面著手處理。
1、先把已經確定時間的任務羅列出來,并根據已確定時間間隔安置其他工作;2、逐步培養(yǎng)自己的日程安置才能,根據自己的喜好,將相應的任務安置在適合的時間段里;3、好像的工作排在一起,盡量裁減主觀思維上的變化;4、工作不要排的太滿,始終給自己留存確定的彈性時間。
任務分解才能缺乏有些繁雜的工作,工作多年的好手,會留心的把這個繁雜的工作舉行拆解,并逐步分類,以各個完成。然而新人類并不具備任務分解的才能,這導致了缺乏思路無從下手,越想越繁雜,無法很好的系統(tǒng)的完成該項工作。
對于任務分解才能上的缺乏,這需要新人類時刻保有工程管理的概念,不管事情巨細大小,一律按照工程案來處理,抓到問題就分解,按類別來逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任務分解才能。
實際上,這些才能具備了,新人類也步入了老人類的行列了。假設此時你問他的話,他也會象上面那樣回復這個時間問題了。(完)(新浪論壇)
職場新人類,4招提高你的工作效率
工作5年期不到的人,經常性的會怨恨工作任務多,沒有時間學習。是不是沒有時間呢?假設去問工作滿五年的職員,他們總會說,工作就是工作,假設工作多了,就做快點,少了就做慢點,在那里沒有事情做,會讓領導說的。這里姑且不管老員工管理上的問題,但從新老職員的對話中,明顯的可以看出,新職員說的沒有時間學習,是由于工作效率不高造成的。
畢竟是那些因素導致新職員的工作效率低下,沒有時間來學習呢?根據眾多的新職員的表現看,主要有以下幾個方面。
工作純熟度不夠。
職場新人類,由于對工作的目生,即使在一段時間后完全掌管了本崗位的工作技能,由于崗位的需要,不得不另外重新學其他的工作技能。在前幾年時間內,由于將來進展的不確定性,期望多學點東西以提高自己的才能,也夢想多學點東西以確定自己的職業(yè)導向。這直接導致了新新職員在職場上的各種技能的不純熟,自然導致工作速度不快,工作勞績不大了。
對于工作純熟度缺乏的問題,新人類,理應及早確實立自己的職業(yè)導向,將自己在某幾個方面的才能急速提高,使得自己在該方面的實務才能提高到最大,以儉約時間。
時間概念不強。
職場新人類,普遍性的沒有多少時間概念。望見事情就做,對自己的工作時間沒有概括的安置,也不領會自己的時間畢竟是怎么損失的,也不明白自己所花費的時間是否合理。拿到一份領導交代的任務,不明確自己能夠多長時間做出來,沒有潛意識里的強制性概念。
對于時間概念不強的問題,理應從2個方面著手舉行處理。
1、了解自己的時間調配,找出濫用的理由,分析如何解決這個時間的濫用問題;
2、建立和強化時間概念,利用日程表記錄每天的工作內容,要時刻領會,這小時我干什么?
工作統(tǒng)籌才能缺乏。
這個才能的提高,是跟新人類在職場的時間的長短成正比的。這個才能的缺失使得新人類無法合理安置自己的工作,不能夠按照事情的輕重緩急、舉行合理的安置工作,往往導致一個任務沒有完成,由于上司催促另一個任務,而放棄原來的任務加緊完成上司的緊急任務,等上司的緊急任務完成了,自己第一個做的任務卻由于時間長,又不得不重新清理思路導致時間的濫用。
針對工作統(tǒng)籌才能的提高,需要從以下幾個方面著手處理。
1、先把已經確定時間的任務羅列出來,并根據已確定時間間隔安置其他工作;
2、逐步培養(yǎng)自己的日程安置才能,根據自己的喜好,將相應的任務安置在適合的時間段里;
3、好像的工作排在一起,盡量裁減主觀思維上的變化;
4、工作不要排的太滿,始終給自己留存確定的彈性時間。
任務分解才能缺乏。
有些繁雜的工作,工作多年的好手,會留心的把這個繁雜的工作舉行拆解,并逐步分類,以各個完成。然而新人類并不具備任務分解的才能,這導致了缺乏思路無從下手,越想越繁雜,無法很好的系統(tǒng)的完成該項工作。
對于任務分解才能上的缺乏,這需要新人類時刻保有工程管理的概念,不管事情巨細大小,一律按照工程案來處理,抓到問題就分解,按類別來逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任務分解才能。
實際上,這些才能具備了,新人類也步入了老人類的行列了。假設此時你問他的話,他也會象上面那樣回復這個時間問題了。(完)(新浪論壇)
工作效率從習慣而來
要想提高你的工作效率,往往先需要具備以下工作習慣:
1、工作前先定籌劃
每天工作之前先理清思緒,分領會哪些工作是今天務必完成的,哪些工作是今后幾天內在完成的,哪些是長遠的目標。這樣你就會精確地找到需要優(yōu)先處理的問題,從而制止被那些不重要的事情分散精力。
2、操縱周邊干擾
不要讓料想不到的電子郵件、電話和會議打亂你的工作籌劃,從而使你不得不加班。例如,將電話轉為語音郵件,只回復那些確有急事的電話。
3、工作還是早做好
假設工作時間是彈性制的,建議還是早做早回好。加班加點只會引起惡心循環(huán),早點開頭工作能夠使你每天有做籌劃的時間,從而提高了你的工作效率。
4、少在工作時間干私事
在工作時完全不考慮私人事務是不現實的,因此要對付帳單、寫感謝卡和其他影響工作效率的事情舉行統(tǒng)籌安置。別讓一些小事使你分心,減慢工作效率。
5、充分利用自動化工具
充分利用辦公自動化設備和應用程序來完成工作任務,這樣會裁減手工操作,使你獲得更多的時間。
審計主管提升工作效率的三大技巧
在成為審計主管后,不僅薪資增加了,其身上所承受的責任也增加了。審計主管們不僅要處理更加繁復的審計工作,還需要對下屬的審計專員們舉行工作指導。因此,想要成為一名優(yōu)秀的審計主管,除了本身專業(yè)技術過硬外,還務必要不斷提升自己的工作效率,以更好地應對工作事宜。因此,掌管這些提升工作效率的技巧特別重要。
不斷提升專業(yè)技能對于審計主管來說,想要提升自己的工作效率就務必要提升自己的專業(yè)技能。外行人很難率領好內行人,“對下屬舉行工作指導”是審計主管的工作職責中一個重要的片面,假設不提升自己,就很難管理好下屬,很輕易就會被源源不斷的新人淘汰。審計主管可以向前任審計學習,多看他們的底稿,掌管被審單位的處境,專心查閱會議記錄和以往采納審計等各種處境,并且實時全面地了解相關法律法規(guī)和政策。
了解員工才能,合理地安置工作想要提升工作效率,就需要學會給每個人合理地安置工作。作為一個主管,就需要了解自己下屬的才能,讓每個人各司其職,打破科室界限,最大化地運用審計人員。另外可以安置專業(yè)才能夠硬的人輪替承擔主審,讓審計工程貫穿得更為緊湊,即在一個審計工程的現場審計實施終止后,下一個工程連忙開頭舉行,并由上一個承擔主審的人員整理審計資料,縮短審計終結階段的工作時間。
確定要重視溝通溝通在審計工作中特別重要。首先要重視和被審計單位的溝通,這不僅可以更有效地得到所需要的信息,還可以建立起良好的審計關系。其次要重視審計人員之間的溝通,審計主管需要在審計工程的實施過程中,適時召開相關會議,交流并總結工作處境,扶助各個人員更有效地處理工作問題,明確工作重點。不斷地溝通才能建立起組員之間的默契與信任,也會事半功倍。
作為一名審計主管,掌管一些技巧來應對工作是特別重要的。我們不僅可以通過提升自身的專業(yè)技能提升工作效率,還可以通過了解員工的才能,合理高效地安置各自的工作,將自身精力集中在需要分析處理的重點上。同時,溝通也是很好的提升工作效率的方法,不僅能急速察覺問題,甚至可以達成事半功倍的效果。純熟掌管并貫串運用這些技巧,想必能夠為你的工作帶來很大助力。
高溫蒸發(fā)了白領的工作效率?
職場百態(tài)頻道整理了各種職場技巧,各種職場故事。感謝閱讀《高溫蒸發(fā)了白領的工作效率?》內容,職場資訊網我向您推舉一些職場百態(tài)學識,要留神的問題。接待您的參考,夢想能夠幫到您。
在金橋開發(fā)區(qū)上班的W今天打電話報告公司請一天病假。這是W今年入夏以來的第三次病假?!拔乙膊幌肷?,但是要跑客戶,每天不斷地從熱的地方進入冷的地方,幾次下來,身體再好的人也撐不住了。頭痛,拉肚子這些毛病都來了。”W這樣怨恨。
入夏以后,與W有同感的Office白領不在少數。
心緒中暑影響工作效率
根據曾經做過的調查顯示,超過50%的坐辦公室的受訪者認為高溫對工作效率有確定的影響,而有29.9%的受訪者表示對自己的工作效率影響很大??磥恚琌ffice上班的白領們并不是人們想象中的那樣幸福,高溫對他們的磨折是有苦自己知。
曾有專家指出,人的心緒與氣候有緊密關系。尤其當氣溫超過35℃、日照超過12小時、濕度高于80%時,氣候對心緒的影響顯著鞏固。據測算,正常的人群中約有16%的人會在夏季莫名其妙地展現心緒和行為奇怪,如心煩氣躁、一點兒小事便大動肝火,即使有的人本身所處環(huán)境并不熱,也會由于外界猛烈的光線產生煩躁的心緒。有專家把此類病癥歸結為“心緒中暑”,而在心緒最易中暑的人群排名中,“工作壓力大”的人群與“長時間在電腦前工作的人”分別排在其次和第4位。
Office五大心緒中暑表現:
NO.1:上班時輕易犯困,精神不集中
大熱天,總感覺身體“軟撲撲”的,雖然辦公室空調很涼,但總讓人有種說不出的疲憊感。每天下午,看著窗外火辣的陽光,一陣知了聲過后,迷含混糊地就想睡覺。這段時間對什么工作都是心有余而力缺乏,精神難以集中。
NO.2:不想出門會客戶、跑業(yè)務
干銷售有說不出得苦。陽光暴曬下,時常要出門談客戶,一身職業(yè)裝,往往是濕到前胸貼后背。后來,我為了逃避高溫,經常把訪問客戶的時間都放在入夜或者晚上。不過,不是全體的客戶能理解,這段時間業(yè)績下滑了不少,工作效率大打折扣。
NO.3:休息不好,影響工作;不想上班,經常遲到
高溫讓我的心緒總靜不下來,直接導致我睡眠質量嚴重下降,而休息不好,又令隔天的心緒更為糟糕。一大早起床,看著窗外的太陽,真有種不愿上班的沖動。這個月我已經累計遲到4次了,天熱真是煩人。
NO.4:不輕易快速進入狀態(tài)
我去公司雖然只有短短的幾站地鐵,但每天都像沙丁魚一樣擠來擠去,加上高溫,令我上班路上煩躁不堪。到了公司,總需要1個多小時“整頓”心緒。這也并非是我偷懶,心情暴躁做事很輕易出錯,況且我是做HR的,總不能擺個臭臉給大家看吧?
NO.5:高溫天氣感冒、腸胃病增多
我體質偏弱,這個夏天已經感冒3次了,想想也真沒手段,室外39度的天,室內才26度,一進一出不出問題才怪。但連續(xù)的生病逐漸打磨了我的工作斗志,好多事都由于身體和時間的理由不得不敷衍了事。(完)
掌管這10個電腦辦公技巧,分分鐘提升工作效率!
職場辦公現在都是無紙化的,會用電腦是務必,但想解放自己,提升效率確定要學技巧,不只是會一個復制粘貼,今天我就給小伙伴們帶來10個辦公技巧,分分鐘提升工作效率!
1、一鍵快速鎖屏
好多時候,需要暫時離開座位去做別的事情,假設對自己的電腦安好很重視,怎么辦?
不妨按住Windows鍵+L鍵,這樣電腦就直接鎖屏(L=Lock)了,不用惦記電腦的資料外泄。
2、秒開文件管理
要找電腦上的文件時,一般人會先找到“我的電腦”,然后點擊開啟,步驟有點繁瑣。
按下鍵盤上的Windows鍵+E鍵,直接開啟電腦上的資源管理器,一秒開啟。
3、文字圖片放大
電腦辨識率很高,但屏幕文字圖片太小,眼神不好使咋辦?試試Windows鍵和+=鍵,放大鏡展現了,想放大多少倍都可以哦。
4、恢復被關頁面
大Boss或者同事走了,想持續(xù)欣賞方才被關掉的網頁怎么辦?Ctrl+Shift+T,恢復欣賞器中方才被關掉的網頁。
5、誤刪文字恢復
寫了很久的文案終究寫好了,卻由于一不提防刪掉幾大段,加緊用Ctrl+Z撤銷刪除,這招對于不提防刪除的文件同樣適用。
6、快速切換程序
桌面的程序開的太多了,用鼠標挨個點起來很麻煩,想要快速切換不同的程序怎么辦?
Alt+Tab一鍵直接搞定。按下Windows+Tab鍵也可以,用天性化設定,還能有酷炫的3D切換效果(適用于Win7和Win10)。
7、多標簽切換
、IE都是在同一個窗口里面開啟幾個頁面,用Ctrl+Tab,可以在幾個頁面之間彼此切換。需要關閉當前的頁面,用Ctrl+W。
8、屏幕錄像功能
需要錄制一段電腦操作教程,但卻找不到好用的第三方屏幕錄制工具,這時候該怎么辦呢?其實Windows自帶的錄像功能,按下Windows鍵+R,輸入psr.exe回車,然后就可以開頭記錄了。
9、快速回到桌面
正在聊或者逛某寶時,突然Boss進來了,鼠標一下子點不到右下角的顯示桌面,這時候該怎么辦?別慌張!
按下Windows鍵+D鍵,直接切換到桌面。
10、快速關掉頁面
不想被突然來的人看到正在欣賞的網站,用Ctrl+W或Alt+F4即可以關閉當前頁面。
終止語:假設有扶助,接待大家共享給其他小伙伴,當然大家也可以下方留言,談談平日自己有哪些小技巧,等著您喲~
教師實習心得:如何更好的提高講課效率
職場,繁重的工作可能讓你剪不斷理還亂,效率也久久不見提高。其實,這都是由于你沒有用對方法!我來報告你。感謝閱讀《教師實習心得:如何更好的提高講課效率》內容,職場資訊網我向您推舉一些職場百態(tài)學識,要留神的問題。接待您的參考,夢想能夠幫到您。
不知不覺已經開學兩周了,這也是我頂崗實習的其次周。從剛開頭的手足無措到后來的漸入佳境,每一堂課都令我獲益匪淺。
我教了學生們兩周的課程。在這段教課的時間里,我與學生們有契合的地方,也有摩擦的地方,其實這就是一個彼此了解和彼此適應的磨合期。在這兩周中,我也逐漸學會了好多東西,有了一些自己的教學感悟。學生學習的好與壞,教師起了很重要的作用,那么,身為教師,理應如何為學生授課,如何為學生的學習而努力和打定呢?
首先,是課前的打定工作。教課前務必要備課,備課的`質量直接影響著教課的質量。在開頭時,我嚴格按照教師講課的資料舉行備課,總結了好多學識點,在講課時也爭取面面俱到。然而在講了幾節(jié)課后,我察覺了問題。學生們的根基太差,并不能全都記居處講的學識點,在記憶時,往往避重就輕或因小失大。因此,我在備課時就只為學生打定書上最根本的也是務必學會的學識點。關于那些在以后會學習到的拓展和辨析就為學生一帶而過,就學生自己的才能而言舉行記憶。就這樣,一點一點的穩(wěn)定學生的學識根基。學生能夠跟上課,也有了學習的自信仰。
再者,就是課上的授課。大學中都學過如何舉行課堂設計,這一工作對于按質按量完成教學工作有很大扶助。在第一周的講課過程中,為了讓學生適應我的授課,我有意的將講課速度放慢,使得每位學生都能跟上進度。因此比其他老師的進度慢一節(jié)課,這并不是問題。在講課中,會有好多意外因素展現,學生說活不好好聽課或者學生聽不懂學識點時,都需要花費課上時間來解決。因此,課堂設計尤為重要,提前安置好課程內容及相應所需時間有利于更好的舉行教學。
結果,是課后的作業(yè)與復習穩(wěn)定。在留課下作業(yè)時,要考慮學生的實際狀況,針對不同水平的學生布置相應的作業(yè)。在復習穩(wěn)定時,要以學生的需求為準,對于學會的學識不用過多花費時間,對于不熟諳的加以復習穩(wěn)定。
以上是我在這兩周的實習中得到的一些感悟,我會在以后的實習中多多吸取閱歷,努力提高自己,舉行更好的教學。
做到職場“斷舍離”,讓你的工作效率大幅飆升
近幾年“斷舍離”這個詞被大家廣泛關注,那么畢竟什么是“斷舍離”,其實意思很簡樸,就是把那些不必需、不適合、過時的東西統(tǒng)統(tǒng)斷絕、舍棄、并切斷對它們的眷戀。那么為什么職場也要“斷舍離”,我就來跟大家分析一下職場的“斷舍離”畢竟是什么。
首先我們來做一個測試,來分析一下你的工作是否需要“斷舍離”:
1.桌面永遠都像戰(zhàn)亂現場。
2.往往覺得自己要學習,卻不知道學什么。
3.同類物品有好幾件,好多是與工作無關的東西。
4.1頁能說完的PPT不寫滿10頁就不放心。
5.總想要接觸新的工作內容,又hold不住。
6.一有突發(fā)事情就恐慌失措。
7.總是得罪人,卻根本不知道自己做錯了什么。
8.早晨上班,找不到昨天的會議紀要,找不到今天的文件,慌張又抓狂!
假若你存在上述的任何一種處境,馬上舉行斷舍離吧!打破你以為的“需要”,摒棄不必要的事物,只做你當下需要做的事情,才能看到工作的本質。
辦公環(huán)境如何做到“斷”
首先是要限制你的桌面收納量。辦公桌面作為表示性的空間,除非必要且使用率極高的東西,不然就不要讓它展現在桌面上。對于物品來說,有用才有價值,失去了使用價值,就理應毫不留情地丟棄。需要留存的物品那么理應放到抽屜里,只有當物品處于適合的位置時,才不會給你帶來困擾。
其次是清理腳邊的雜物。好多人習慣把大量工作中不太會用到的生活物品帶到公司,使得自己可用的辦公空間越來越小。你可以專心斟酌哪些是可以留下的,哪些需要扔掉。
結果是梳理你的電腦文件。在日常工作中,我們務必用電腦來處理各類文檔和數據報表,一段時間后,電腦硬盤中就會積存好多文件,這就需要按期梳理,清理無用的文檔資料。不妨按照“確定無用的文件”、“無法確定的文件”、“確定有用的文件”三個類型來做一個梳理。
職場人際關系如何做到“舍”
首先是處理好公司內部關系。人際交往的順暢程度和性格緊密相關,保持天性縱然重要,但假設影響到職場關系,就需要斟酌一下:你性格中有哪一點讓人覺得無以承受?找到理由后,從力所能及的地方開頭變更。
其次是調理對上司或下屬的不良心緒?;蛟S你認為上司總是愛挑你的刺,其實他可能對你沒有任何觀法,只是夢想工作可以做得更好?;蛟S你認為下屬總是不服你,你安置的工作執(zhí)行不到位,實際上只是他們的工作對比多,沒有做到有效調整安置而已。你需要舍棄過多的揣摩,理解上司夢想你發(fā)揮更大潛能的心,同時看到下屬在工作安置上的欠缺之處并賦予指導和扶助,結果會變得很不一樣。
結果是選擇性加入工作聚餐。面對工作聚餐,假設是覺得濫用時間,那么想一下不聚餐的話你要做的事情,假設只是回家打嬉戲或者刷劇,那很明顯,聚餐會給你帶來更多扶助。假設身體不適,明天還有好多重要工作,而今晚的聚餐只是一起吃頓飯,那么,痛快地回家休息吧。
職場籌劃如何“離”
每季度的工作籌劃總能寫好幾十頁紙,季末完成的卻沒幾項。夢想太充實,現實很骨感,也需要決斷“離”。不妨嘗試以下幾點建議:
1.道別長遠規(guī)劃,做好手頭的事情
重復工作一段時間,就感覺學不到東西了,真的學不到東西了嗎?其實你只是對未來感到惦記。我們都是活在現在,中斷對當下不需要的東西白白濫用感情。不斷優(yōu)化手上的每一件工作,你會察覺進步的空間永遠都有。
2.有選擇地學習
不斷加入公司的培訓,也沒有中斷過看書充電,但這一切并不能變更你的工作狀況。把重心移回到當下,斟酌領會你現在需要什么,通過選擇,輕松地和現在你所不需要的課程說再見,學到的東西也可以連忙應用到當前工作中。
3.道別過時閱歷,與時俱進才是王道
工作不成能千篇一律,時不時總要承受新的工作,執(zhí)著于過往的閱歷,會被閱歷桎梏,你要學會丟棄以往的工作閱歷,才能順暢地處理當下的新工作。
4.提高執(zhí)行力,讓籌劃落地
當下的我需要什么,然后由此啟程,制訂屬于你自己的個人規(guī)劃。在30分鐘內完結這份籌劃,要點不超過5個,不要讓思維無限分散,精選出來的確定是你最需要的。
真正做到職場“斷舍離”,讓職場更輕松,讓自己更輕松!
提高面試告成率的6個小技巧
職場百態(tài)頻道整理了各種職場技巧,各種職場故事。感謝閱讀《提高面試告成率的6個小技巧》內容,職場資訊網我向您推舉一些職場百態(tài)學識,要留神的問題。接待您的參考,夢想能夠幫到您。
1.反復調研
首先要從各個渠道收集該公司的信息?;蛐蕾p他們的網頁,或閱讀有關的各類報道,對其企業(yè)文化、經營哲學、財務狀況等做到心中有數,并知曉該公司最近有何熱點話題。其次還要爭取對面試官姓甚名誰、在公司的職位和角色有所了解。假設面試當天你能純熟地稱
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