UFO生成常用報表

UFO生成常用報表UFO生成常用報表根據(jù)用戶賬套初始設(shè)置的默認賬套的賬套行業(yè)性質(zhì)自動生成資產(chǎn)負債表、損益表、利潤分配表以及與該行業(yè)性質(zhì)相關(guān)的其他報表。【操作步驟】1、用鼠標點擊【工具】菜單中的〖生成常用報表〗菜單；2、用鼠標點擊【瀏覽】按鈕選擇您單位財務(wù)報表存放文件夾，然后點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)會自動生成資產(chǎn)負債表、損益表、利潤分配表以及相關(guān)的其他報表到您指定的文件夾下；3、在格式狀態(tài)下操作：生成的報表為新建，保存或另存時選擇路徑。提示：在執(zhí)行該功能之前，請您確定是否在進入系統(tǒng)時正確設(shè)置了貴單位的賬套行業(yè)性質(zhì)。報表窗口在［文件］菜單中點?。坌陆ǎ菝?，或者點取新建圖標，將出現(xiàn)報表窗口，在窗口中顯示一個系統(tǒng)自動創(chuàng)建的名為“reportl”的報表文件。報表窗口是由下面部件組成的：1、標題欄2、 菜單欄3、 編輯欄4、 工具欄5、 全選鈕、行標、列標、當前單元和拆分鈕6、 格式/數(shù)據(jù)按鈕7、 頁標8、 頁標滾動鈕9、 水平滾動條10、垂直滾動條11、狀態(tài)欄顯示風(fēng)格［工具菜單］利用［顯示風(fēng)格］菜單，可以改變報表的外觀：顯示或隱藏行標和列標，按單元類型分顏色顯示，或者改變網(wǎng)格的顏色。UFO的單元分為數(shù)值單元、字符單元、表樣單元三種類型。在一般情況下，數(shù)值單元、字符單元和表樣單元在顯示時無法加以區(qū)分。設(shè)置［顯示風(fēng)格］后，數(shù)值單元的內(nèi)容顯示為蘭色，字符單元的內(nèi)容顯示為紫色，表樣單元的內(nèi)容顯示為綠色。根據(jù)不同的顯示顏色，可以很容易把不同類型的單元區(qū)別開來。但單元內(nèi)容實際的顏色并沒有改變，只是改變了顯示的顏色。操作步驟：1、點?。酃ぞ撸莶藛沃械模蹣藴曙@示］,將彈出“顯示風(fēng)格”對話框。2、點取對話框中的“隱藏行標”后，不顯示行標；點取“隱藏列標”后，不顯示列標。3、點取對話框中的“標準顏色”后，數(shù)值單元的內(nèi)容顯示為蘭色，字符單元的顏色顯示為紫色，表樣單元的顏色顯示為綠色。4、在“網(wǎng)格顏色”中列出了16種顏色，缺省為淺灰色。在其中選取顏色可以改變在格式狀態(tài)下的網(wǎng)格顯示顏色。5、要恢復(fù)原有設(shè)置，重復(fù)1、2、3、4步即可。提示：*按F5鍵也可以調(diào)出“顯示風(fēng)格”對話框。*把“網(wǎng)格顏色”設(shè)為白色將不顯示網(wǎng)格線。用鼠標選取單元格把鼠標移到想要選取的單元格上，單擊鼠標主按鈕即可選取這個單元格。選取的單元格變?yōu)榉崔D(zhuǎn)色，表示它為當前單元。用鍵盤選取單元格面列出如何用鍵盤上的光標移動鍵來選取單元格：v->光標左移<f>光標右移vt>光標上移vI>光標下移vPageUp>報表處理時，到上一屏vPageUp>在字處理窗中，到上一頁vPageDown>報表處理時，到下一屏在字處理窗中，到下一頁

<Home>報表處理時，到當前行<Home>報表處理時，到當前行的第1個單元；在字處理窗中，到本行的開始<End>報表處理時，到當前行的最后一個單元；在字處理窗中，到本行的末的最后一個單元；在字處理窗中，到本行的末<Ctrl>+<PageUp>的第一個單元<Ctrl>+<PageUp>的第一個單元<Ctrl>+<PageDown>的最后一個單元<Ctrl>+<Home>報表處理時，到當前列報表處理時，到當前列報表處理時，到當前表頁的第一個單元；在字處理窗中，到第一行<Ctrl>+<End>報表處理時，到當前表頁的最后一個單元；在字處理窗中，到最后一行用鼠標選取單元格區(qū)域首先點取要選取區(qū)域的起始單元，然后拖動鼠標，可以看見鼠標拖過的區(qū)域變成反轉(zhuǎn)色。拖動鼠標直到區(qū)域的最終單元，松開鼠標，變?yōu)榉崔D(zhuǎn)色的區(qū)域即為選中區(qū)域，左上角單元為當前單元。選中的區(qū)域名稱顯示在編輯欄左側(cè)的名字框中。當選取的區(qū)域超過一屏?xí)r，鼠標不動則屏幕不滾動；移動鼠標屏幕隨之滾動。用鍵盤選取單元格區(qū)域首先選中區(qū)域的起始單元格，然后按住SHIFT鍵，同時用光標移動鍵移動光標到區(qū)域的最終單元格，即可選中區(qū)域。選中區(qū)域變成反轉(zhuǎn)色，左上角單元為當前單元。選中的區(qū)域名稱顯示在編輯欄左側(cè)的名字框中。提示：*點取行標可選中整行，在行標上拖動鼠標可選取多行。*點取列標可選中整列。在列標上拖動鼠標可選取多列。*點取表頁左上角的“全選鈕”可選取整個表頁。UFO將含有數(shù)據(jù)的報表分為兩大部分來處理，即報表格式設(shè)計工作與報表數(shù)據(jù)處理工作。報表格式設(shè)計工作和報表數(shù)據(jù)處理工作是在不同的狀態(tài)下進行的。實現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個特別重要的按鈕——格式/數(shù)據(jù)按鈕，點取這個按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。*格式狀態(tài)在格式狀態(tài)下設(shè)計報表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字、可變區(qū)等。報表的三類公式：單元公式（計算公式）、審核公式、舍位平衡公式也在格式狀態(tài)下定義。在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作。在格式狀態(tài)下時，您所看到的是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。*數(shù)據(jù)狀態(tài)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時，您看到的是報表的全部內(nèi)容包括格式和數(shù)據(jù)。單元是組成報表的最小單位，單元名稱由所在行、列標識。行號用數(shù)字1-9999表示，列標用字母A-IU表示。例如：D22表示第4列第22行的那個單元。單元有以下3種類型：數(shù)值單元：是報表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下（格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“數(shù)據(jù)”時）輸入。數(shù)值單元的內(nèi)容可以是1?7*（10E-308）?1.7*（10E+308）之間的任何數(shù)（15位有效數(shù)字），數(shù)字可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運算生成。建立一個新表時，所有單元的類型缺省為數(shù)值。字符單元：是報表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下（格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“數(shù)據(jù)”時）輸入。字符單元的內(nèi)容可以是漢字、字母、數(shù)字及各種鍵盤可輸入的符號組成的一串字符，一個單元中最多可輸入63個字符或31個漢字。字符單元的內(nèi)容也可由單元公式生成。表樣單元：是報表的格式，是定義一個沒有數(shù)據(jù)的空表所需的所有文字、符號或數(shù)字。一旦單元被定義為表樣，那么在其中輸入的內(nèi)容對所有表頁都有效。表樣在格式狀態(tài)下（格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“格式”時）輸入和修改，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下（格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“數(shù)據(jù)”時）不允許修改。一個單元中最多可輸入63個字符或31個漢字。組合單元由相鄰的兩個或更多的單元組成，這些單元必須是同一種單元類型（表樣、數(shù)值、字符），UFO在處理報表時將組合單元視為一個單元?？梢越M合同一行相鄰的幾個單元，可以組合同一列相鄰的幾個單元，也可以把一個多行多列的平面區(qū)域設(shè)為一個組合單元。組合單元的名稱可以用區(qū)域的名稱或區(qū)域中的單元的名稱來表示。例如把B2到B3定義為一個組合單元，這個組合單元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示。區(qū)域由一張表頁上的一組單元組成，自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。在UFO中，區(qū)域是二維的，最大的區(qū)域是一個二維表的所有單元（整個表頁），最小的區(qū)域是一個單元。表頁一個UFO報表最多可容納99,999張表頁，每一張表頁是由許多單元組成的。一個報表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。表頁在報表中的序號在表頁的下方以標簽的形式出現(xiàn)，稱為“頁標”。頁標用“第1頁”-“第99999頁”表示。二維表和三維表確定某一數(shù)據(jù)位置的要素稱為"維"。在一張有方格的紙上填寫一個數(shù)，這個數(shù)的位置可通過行和列（二維）來描述。如果將一張有方格的紙稱為表，那么這個表就是二維表，通過行（橫軸）和列（縱軸）可以找到這個二維表中的任何位置的數(shù)據(jù)。如果將多個相同的二維表疊在一起，找到某一個數(shù)據(jù)的要素需增加一個，即表頁號（Z軸）。這一疊表稱為一個三維表。如果將多個不同的三維表放在一起，要從這多個三維表中找到一個數(shù)據(jù)，又需增加一個要素，即表名。三維表中的表間操作即稱為"四維運算"。報表的大小行數(shù)：1—9999（缺省值為50行）列數(shù)：1—255 （缺省值為7列）行高：0—160毫米 （缺省值為5毫米）列寬：0—220毫米 （缺省值為26毫米）表頁數(shù):1—99,999頁（缺省值為1頁）固定區(qū)及可變區(qū)固定區(qū)是組成一個區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)的數(shù)量是固定的數(shù)目。一旦設(shè)定好以后，在固定區(qū)域內(nèi)其單元總數(shù)是不變的?？勺儏^(qū)是屏幕顯示一個區(qū)域的行數(shù)或列數(shù)是不固定的數(shù)字，可變區(qū)的最大行數(shù)或最大列數(shù)是在格式設(shè)計中設(shè)定的。在一個報表中只能設(shè)置一個可變區(qū)，或是行可變區(qū)或是列可變區(qū)，行可變區(qū)是指可變區(qū)中的行數(shù)是可變的；列可變區(qū)是指可變區(qū)中的列數(shù)是可變的。設(shè)置可變區(qū)后，屏幕只顯示可變區(qū)的第一行或第一列，其他可變行列隱藏在表體內(nèi)。在以后的數(shù)據(jù)操作中，可變行列數(shù)隨著您的需要而增減。有可變區(qū)的報表稱為可變表。沒有可變區(qū)的表稱為固定表。'g關(guān)鍵字'g關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。UFO共提供了以下六種關(guān)鍵字，關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個報表可以定義多個關(guān)鍵字。單位名稱：字符（最大28個字符），為該報表表頁編制單位的名稱單位編號：字符型（最大10個字符），為該報表表頁編制單位的編號年：數(shù)字型（1980?2099）,該報表表頁反映的年度季：數(shù)字型（1?4），該報表表頁反映的季度月：數(shù)字型（1?12）,該報表表頁反映的月份日：數(shù)字型（1?31），該報表表頁反映的日期除此之外，UFO有自定義關(guān)鍵字功能，可以用于業(yè)務(wù)函數(shù)中。自定義關(guān)鍵字除了系統(tǒng)提供的單位名稱、單位編號、年、季、月、日6個關(guān)鍵字之外，在UFO8.x中增加了一個自定義關(guān)鍵字。關(guān)鍵字的名字由用戶定義，最多10個字符，例如“經(jīng)濟類型”“Co.style”“報送屬性”等。關(guān)鍵字的值在“數(shù)據(jù)狀態(tài)”下錄入，可以是1-30000之間的數(shù)字。當自定義關(guān)鍵字名稱為“周”和“旬”時，它們有特殊的含義，代表業(yè)務(wù)函數(shù)中的取數(shù)日期，用于從其他用友產(chǎn)品中提取數(shù)據(jù)。當自定義關(guān)鍵字為“周”時，輸入范圍為1-53。它用在業(yè)務(wù)函數(shù)中，例如公式：tfs("503","周","借","付展示會租金","==",001,年）假如報表關(guān)鍵字年=1998，周=10，則取001賬套、1998年第10周的503科目，摘要為"付展示會租金"的借方發(fā)生額。當自定義關(guān)鍵字為“旬”時，輸入范圍為1-36。它用在業(yè)務(wù)函數(shù)中，例如公式：tfs（"503","旬","借","付展示會租金","==",001,年）假如報表關(guān)鍵字年=1998，旬=5，則取001賬套、1998年第5旬的503科目，摘要為"付展示會租金"的借方發(fā)生額。篩選篩選是在執(zhí)行UFO的命令或函數(shù)時，根據(jù)用戶指定的篩選條件，對報表中每一個表頁或每一個可變行（列）進行判斷，只處理符合篩選條件的表頁或可變行（列）；不處理不符合篩選條件的表頁或可變行（列）。篩選條件分為表頁篩選條件和可變區(qū)篩選條件。表頁篩選條件指定要處理的表頁；可變區(qū)篩選條件指定要處理的可變行或可變列。篩選條件跟在命令、函數(shù)的后面，用"FOR＜篩選條件＞”來表示。關(guān)聯(lián)UFO報表中的數(shù)據(jù)有著特殊的經(jīng)濟含義，因此報表數(shù)據(jù)不是孤立存在的，一張報表中不同表頁的數(shù)據(jù)或多個報表中的數(shù)據(jù)可能存在著這樣或那樣的經(jīng)濟關(guān)系或勾稽關(guān)系，要根據(jù)這種對應(yīng)關(guān)系找到相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進行引用，就需要定義關(guān)聯(lián)條件。UFO在多個報表之間操作時，主要通過關(guān)聯(lián)條件來實現(xiàn)數(shù)據(jù)組織。關(guān)聯(lián)條件跟在命令、函數(shù)的后面，用“RELATION＜關(guān)聯(lián)條件＞”來表示。如果有篩選條件，則關(guān)聯(lián)條件應(yīng)跟在篩選條件的后面。應(yīng)用服務(wù)和業(yè)務(wù)函數(shù)應(yīng)用服務(wù)用于從用友公司的U8管理軟件系列產(chǎn)品中提取數(shù)據(jù)。具體提取方法與UFO以前版本類似，通過定義“業(yè)務(wù)函數(shù)”來提取符合條件的數(shù)據(jù)。例如函數(shù)QC("101","全年","借",001,1999)表示提取《用友賬務(wù)系統(tǒng)》中001賬套的101科目的年初借方余額。這些函數(shù)可以使用于單元公式、命令窗、批命令中。各“業(yè)務(wù)函數(shù)”(取數(shù)函數(shù))的詳細格式和用法可參閱《業(yè)務(wù)函數(shù)幫助》。U8管理軟件“應(yīng)用服務(wù)”與以前的“賬中取數(shù)函數(shù)”有什么不同呢？、實現(xiàn)了一體化。U8管理軟件的各個產(chǎn)品模塊緊密地結(jié)合在一起，可以看作一個大的產(chǎn)品。使用UFO可以從各個產(chǎn)品模塊中提取數(shù)據(jù)，包括：總帳函數(shù)（帳務(wù)函數(shù)）44應(yīng)收應(yīng)付函數(shù)8工資函數(shù)8固定資產(chǎn)函數(shù)7采購函數(shù)32存貨函數(shù)11庫存函數(shù)31銷售函數(shù)39成本函數(shù)9結(jié)算中心函數(shù)2財務(wù)預(yù)算函數(shù)1項目管理函數(shù)18二、取數(shù)函數(shù)大大豐富了。UFO以前版本只能從《賬務(wù)系統(tǒng)》中提取數(shù)據(jù)，共50多個函數(shù)。新版UFO的業(yè)務(wù)函數(shù)增加到170個，并且增加了一些新的、實用的函數(shù)，例如“累計發(fā)生函數(shù)LFS”、“條件發(fā)生函數(shù)TFS”“對方科目發(fā)生函數(shù)DFS”等。三、設(shè)置簡單。UFO以前版本必須設(shè)置“賬務(wù)路徑”才能正確取數(shù)?，F(xiàn)在UFO不用設(shè)置任何參數(shù)，即可取到數(shù)據(jù)，采用了自動化技術(shù)，當一個產(chǎn)品被安裝后，UFO自動將相應(yīng)的應(yīng)用函數(shù)加入到UFO函數(shù)向?qū)е?。例如你安裝了《賬務(wù)》和《應(yīng)收》《應(yīng)付》，則賬務(wù)函數(shù)、應(yīng)收應(yīng)付函數(shù)自動加入到UFO函數(shù)向?qū)е?。四?取數(shù)速度大大提高UFO7.10中取數(shù)速度作了優(yōu)化，比以前提高了2-3倍。新版UFO的取數(shù)速度又邁出了一大步，大量數(shù)據(jù)可以在幾分鐘內(nèi)取到。五、 可以跨年度取數(shù)在UFO以前版本中，跨年度取數(shù)是個挺麻煩的事，例如取“上年同期數(shù)”。在新版UFO中實現(xiàn)了任意年度取數(shù)，在取數(shù)函數(shù)中直接定義取數(shù)年度即可。例如：A5=QC("101",月,"借",001,1998)A6=QC("101",月,"借",001,1999)六、增加了“賬套初始”UFO以前版本默認賬套號為001，會計年度為關(guān)鍵字時間。新版UFO新增了“賬套初始”設(shè)置，可以設(shè)置任意一個經(jīng)常使用的賬套號和會計年度。例如，你經(jīng)常用到的賬套為003，年度為1999年。則設(shè)置003，1999后，取數(shù)函數(shù)可以簡寫為：QC（"101",月,"借"）。進入2000年后，把“賬套初始”改為003，2000，則公式不用做任何改動即可繼續(xù)使用。請參閱:應(yīng)用服務(wù)的使用可以在單元公式、命令窗、批命令中使用UFO的應(yīng)用服務(wù)提供的函數(shù)。當應(yīng)用服務(wù)（如：賬務(wù)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等）被安裝到系統(tǒng)后，UFO自動檢測到應(yīng)用服務(wù)及應(yīng)用服務(wù)提供的函數(shù)。操作步驟：1、在［數(shù)據(jù)］菜單中，點取“賬套初始”在對話框中設(shè)置賬套號和會計期2、在［數(shù)據(jù)］菜單中，選擇“編輯公式”的“單元公式”下的函數(shù)向?qū)?，也可以點取工具欄。3、在函數(shù)向?qū)У淖筮吜斜砜蛑辛谐鰬?yīng)用服務(wù)的名稱，當點中某一應(yīng)用服務(wù)時，在右邊的列表框列出應(yīng)用服務(wù)提供的所有函數(shù)。4、雙擊某一函數(shù)，彈出函數(shù)對話框，然后按給出的函數(shù)格式手工輸入，確認后函數(shù)經(jīng)檢查正確后輸入成功.制作一個報表的流程在以下步驟中，第一、二、四、七步是必需的，因為要完成一般的報表處理，一定要有啟動系統(tǒng)建立報表、設(shè)計格式、數(shù)據(jù)處理、退出系統(tǒng)這些基本過程。實際應(yīng)用時，具體的操作步驟應(yīng)視情況而定。第一步啟動UFO,建立報表點取安裝UFO時自動生成的UFO程序組可啟動UFO。啟動UFO后，首先要創(chuàng)建一個報表。點取［文件］菜單中的［新建］命令或點取新建圖標后，建立一個空的報表，并進入格式狀態(tài)。這時可以在這張報表上開始設(shè)計報表格式，在保存文件時用自己的文件名給這張報表命名。第二步設(shè)計報表的格式報表的格式在格式狀態(tài)下設(shè)計，格式對整個報表都有效?？赡馨ㄒ韵虏僮鳎?、 設(shè)置表尺寸：即設(shè)定報表的行數(shù)和列數(shù)。2、 定義行高和列寬。3、畫表格線。4、設(shè)置單元屬性：把固定內(nèi)容的單元如“項目”、“行次”、“期初數(shù)”、“期末數(shù)”等定為表樣單元；把需要輸入數(shù)字的單元定為數(shù)值單元；把需要輸入字符的單元定為字符單元。5、設(shè)置單元風(fēng)格：設(shè)置單元的字型、字體、字號、顏色、圖案、折行顯示等。6、定義組合單元：即把幾個單元作為一個使用。7、設(shè)置可變區(qū)：即確定可變區(qū)在表頁上的位置和大小。8、確定關(guān)鍵字在表頁上的位置，如單位名稱、年、月等。設(shè)計好報表的格式之后，可以輸入表樣單元的內(nèi)容，如“項目”、“行次”、“期初數(shù)”、“期末數(shù)”如果您需要制作一個標準的財務(wù)報表如資產(chǎn)負債表等，可以利用UFO提供的財務(wù)報表模板自動生成一個標準財務(wù)報表。UFO還提供了11種套用格式，可以選擇與報表要求相近的套用格式，再進行一些必要的修改即可。第三步定義各類公式UFO有三類公式：計算公式（單元公式）、審核公式、舍位平衡公式、公式的定義在格式狀態(tài)下進行。計算公式定義了報表數(shù)據(jù)之間的運算關(guān)系，在報表數(shù)值單元中鍵入“=”就可直接定義計算公式，所以稱為單元公式。審核公式用于審核報表內(nèi)或報表之間的勾稽關(guān)系是否正確，需要用［審核公式］菜單項定義。舍位平衡公式用于報表數(shù)據(jù)進行進位或小數(shù)取整時調(diào)整數(shù)據(jù)，避免破壞原數(shù)據(jù)平衡，需要用［舍位平衡公式］菜單項定義。第四步報表數(shù)據(jù)處理報表格式和報表中的各類公式定義好之后，就可以錄入數(shù)據(jù)并進行處理了。報表數(shù)據(jù)處理在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進行?？赡馨ㄒ韵虏僮鳎?、因為新建的報表只有一張表頁，需要追加多個表頁。2、如果報表中定義了關(guān)鍵字，則錄入每張表頁上關(guān)鍵字的值。例如錄入關(guān)鍵字“單位名稱”的值：給第一頁錄入“甲單位”，給第二頁錄入“乙單位”給第三頁錄入“丙單位”等等。3、在數(shù)值單元或字符單元中錄入數(shù)據(jù)。4、如果報表中有可變區(qū)，可變區(qū)初始只有一行或一列，需要追加可變行或可變列，并在可變行或可變列中錄入數(shù)據(jù)。隨著數(shù)據(jù)的錄入，當前表頁的單元公式將自動運算并顯示結(jié)果。如果報表有審核公式和舍位平衡公式，則執(zhí)行審核和舍位。需要的話，做報表匯總和合并報表。第五步報表圖形處理選取報表數(shù)據(jù)后可以制作各種圖形，如直方圖、圓餅圖、折線圖、面積圖、立體圖。圖形可隨意移動；圖形的標題、數(shù)據(jù)組可以按照您的要求設(shè)置。圖形設(shè)置好之后可以打印輸出。第六步打印報表可控制打印方向，橫向或縱向打??；可控制行列打印順序；不但可以設(shè)置頁眉和頁腳，還可設(shè)置財務(wù)報表的頁首和頁尾；可縮放打??；利用打印預(yù)覽可觀看打印效果。第七步退出UFO所有操作進行完畢之后，不要忘了保存報表文件。保存后可以退出UFO系統(tǒng)。如果您忘記保存文件，UFO在退出前將提醒您保存文件。一、數(shù)據(jù)、符號、表達式的描述如何表示行 行用#＜行號＞表示，行號為1-9999之間的數(shù)字。如#2表示當前表頁的第2行。用##表示當前表頁的最大行。如何表示列—列用＜列標＞或!＜列號＞表示。1、＜列標＞：列標為A-IU之間的字母。如B表示B列。超過26列時，用26進制的方法表示。如第28列表示為AB。2、!＜列號＞：列號為1-255之間的數(shù)字。如!2（等同于B）用!!表示當前表頁的最大列。如何表示表頁—表頁以@＜表頁號＞表示表頁，表頁號為1-99999之間的數(shù)字。如@2表示第2頁?！斍氨眄撘訞表示當前正在處理的表頁。以@@表示最大表頁。如何表示報表報表名必須用""括起來，例如利潤表應(yīng)表示為"利潤表"。當報表名用來表示數(shù)據(jù)的位置時，在報表名的后面應(yīng)跟減號和大于號。例如：表示利潤表中第10頁的D5單元時，應(yīng)該用"利潤表"?＞D5@10表示。如何表示單元單元名稱單元名稱可以用下面幾種形式表示：1、＜列標＞＜行號＞：如A2表示A列中的第2個單元。2、 ＜列標＞#v行號〉：如A#2（等同于A2）3、 !＜列號＞#＜行號＞：如!1#2（等同于A2）4、!!##：表示當前表頁的最大單元（以屏幕顯示的最大行列數(shù)為準，不是表尺寸。）單元描述1、單元的完整描述為"報表名"-＞v單元名稱＞@表頁號例如：在報表“利潤表”第5張表頁上的A11單元表示為："利潤表"-＞A11@5當表頁號省略時，即單元描述為"報表名"-＞＜單元名稱＞時，系統(tǒng)默認為單元在指定報表的第1頁上。2、單元在當前正在處理的報表上時，報表名可以省略。單元表示為：＜單元名稱＞@表頁號例如在當前報表第5張表頁上的A11單元表示為：A11@53、單元在當前報表的當前表頁上時，報表名和表頁號可以省略。單元表示為：＜單元名稱＞例如在當前表頁上的A11單元表示為：A11如何表示區(qū)域區(qū)域名稱區(qū)域名稱可以用以下幾種方式表示：1、＜單元名稱＞:＜單元名稱＞用形成區(qū)域?qū)蔷€的兩個單元的單元名稱表示不分先后順序。以上區(qū)域可以用下面4種方法表示：A:CC:AB:DD:B2、＜行＞例如：“#5”表示第5行所有單元組成的區(qū)域##”表示表頁中最后一行所有單元組成的區(qū)域。3、＜列＞例如：“B”或勺2”表示B列所有單元組成的區(qū)域。!!”表示表頁中最后一列所有單元組成的區(qū)域。4、＜行＞:＜行＞例如：“#5:#7”表示第5行到第7行所有單元組成的區(qū)域。“#1:##”表示整個表頁的區(qū)域。5、＜列＞:＜列＞例如：“B:D”或“!2:!4”或“B:!4”或“!2:D”表示B列到D列所有單元組成的區(qū)域?！癆:!!”或“!1:!!”表示整個表頁的區(qū)域。區(qū)域描述1、區(qū)域的完整描述為"報表名"-＞＜區(qū)域名稱＞@表頁號例如：在報表“利潤表”第5張表頁上的A1:A11區(qū)域表示為："利潤表"->A1:A11@5當表頁號省略時，即單元描述為"報表名"-＞＜區(qū)域名稱＞時，系統(tǒng)默認為區(qū)域在指定報表的第1頁上。2、區(qū)域在當前正在處理的報表上時，報表名可以省略。區(qū)域表示為：＜區(qū)域名稱＞@表頁號例如：在當前報表第5張表頁上的A1:A11區(qū)域表示為“A1:A11@5”。3、區(qū)域在當前表頁上時，報表名和表頁號可以省略。區(qū)域表示為：＜區(qū)域名稱＞

例如：在當前表頁上的A1:A11區(qū)域表示為“A1:A11”。注意：*描述區(qū)域時，在“：”兩邊的單元名稱應(yīng)不能混用可變區(qū)描述和固定區(qū)描述。不能混用可變區(qū)描述和固定區(qū)描述。例如：區(qū)域可以表示為B2:B5或V_B1:V_B4不能表示為B2:V_B4或V_B1:B5。如何表示可變區(qū)可變區(qū)中的行、列、單元、區(qū)域可以同樣用行列、單元、區(qū)域的絕對地址表示?？勺儏^(qū)還有另外一套特殊的表示方法，即用“V_v可變區(qū)內(nèi)相對地址〉”表示。由于可變區(qū)分為行可變區(qū)和列可變區(qū)，同樣一個名稱在行可變區(qū)時和在列可變區(qū)時會有不同的含義。例如：“V_1”在行可變區(qū)時表示第1可變行（整行）；“V_1”在列可變區(qū)時表示第1行在列可變區(qū)中的部分（非整行）。如何用“V_v可變區(qū)內(nèi)相對地址〉”表示可變區(qū)中的：行行可變區(qū)中的可變行或列可變區(qū)中的行，可以用兩種方法表示1、V_v行號〉例如：“V_1”表示行可變區(qū)的第1可變行；或者列可變區(qū)中的第1行。2、V_#v行號〉例如：“V_#1”表示行可變區(qū)的第1可變行；或者列可變區(qū)中的第1行。列行可變區(qū)中的列或列可變區(qū)中的可變列，可以用兩種方法表示：1、V_v列標〉例如：“V_A”表示行可變區(qū)中的第1列；或者列可變區(qū)中的第1可變列。2、V_!v列號〉例如：“V_!1”表示行可變區(qū)中的第1列；或者列可變區(qū)中的第1可變列。單元用V_v可變區(qū)內(nèi)相對地址〉表示。例如：下圖為某報表的一部分，在報表的第2行設(shè)置了行可變區(qū)，有2個可變行。當前單元可以表示為V_A1或者A2。區(qū)域可變區(qū)區(qū)域名稱可以用下面幾種形式表示vV_單元名稱〉:vV_單元名稱〉例如：“V_A1:V_C1”表示行可變區(qū)中的第1行前3個單元組成的區(qū)域；或者A1:C1區(qū)域（列可變區(qū)時）。<V_行號〉例如：“V_1”或“V_#1”表示行可變區(qū)中的第1行所有單元組成的區(qū)域；或者列可變區(qū)的第1行所有單元組成的區(qū)域。vV_列標〉例如：“V_A”或“V_!1”表示行可變區(qū)的A列所有單元組成的區(qū)域；或者列可變區(qū)中的第1列。vV_行號>:vV_行號〉例如：“V_1:V_2”表示行可變區(qū)中的第1行到第2行所有單元組成的區(qū)域；或者列可變區(qū)的第1行到第2行所有單元組成的區(qū)域。

<V_列標>:vV_列標〉例如：“V_A:V_B”表示行可變區(qū)中的A列到B列所有單元組成的區(qū)域；或者列可變區(qū)的第1列到第2列所有單元組成的區(qū)域。注意：*描述區(qū)域時，在“：”兩邊的單元名稱應(yīng)不能混用可變區(qū)描述和固定區(qū)描述。不能混用可變區(qū)描述和固定區(qū)描述。例如：區(qū)域可以表示為B2:B5或V_B1:V_B4不能表示為B2:V_B4或V_B1:B5。算術(shù)運算符算術(shù)運算符是在描述運算公式時采用的符號，UFO可使用的算術(shù)運算符及運算符的優(yōu)先順序如下：順序算術(shù)運算符運算內(nèi)容人 平方*、/ 乘、除3 +、- 加、減比較運算符UFO有下列比較運算符：

符號含義等于>大于<小于<>不等于>=大于或等于<=小于或等于邏輯運算連接符UFO有下列邏輯運算連接符符號含義AND與（并且）OR或（或者）NOT非注意：連接，格。*邏輯運算符在使用時，如與其他內(nèi)容相必須至少有一個前置空格和一個后置空如：A1=B1ANDB2=B3,NOTA=B為正確的。A1=B1ANDB2=B3，NOTA=B 為錯誤的。算術(shù)表達式運算符、區(qū)域和單元、常數(shù)、變量、關(guān)鍵字、非邏輯類函數(shù)以及算術(shù)表達式的組合，其結(jié)果為一個確定值。表達式中括號嵌套應(yīng)在5層以下。算術(shù)表達式又分為單值和多值算術(shù)表達式。單值算術(shù)表達式：其結(jié)果為一個數(shù)值、也可為一個單純的常數(shù)、可將其賦值給一個單元。例如：C1=10C2=A1+B1等號后面的式子即為單值算術(shù)表達式。多值算術(shù)表達式：其結(jié)果為多個數(shù)值、可將其運算結(jié)果賦值給多個單元。例如：C1:C10=A1:A10+B1:B10(表示C1=A1+B1,C2=A2+B2, ,C10=A10+B10 )C1:C10=100（表示C1=100,C2=100, ,C10=100）等號后面的式子即為多值算術(shù)表達式。條件表達式（邏輯表達式）利用比較運算符、邏輯運算符和算術(shù)表達式形成的判定條件，其結(jié)果只有兩個，即1（真），0（假）。例1：D5>=100表示比較D5單元的值和數(shù)字“100”，如果D5單元的值大于或等于100，則條件表達式為真，否則為假。例2：月<=6表示比較關(guān)鍵字“月”的值和數(shù)字“6”，如果關(guān)鍵字“月”的值小于或等于6，則條件表達式為真，否則為假。UFO的文件類型UFO系統(tǒng)有3類文件，它們是:1、報表文件（后綴?rep）報表文件是我們在日常操作中要熟練使用的，一個報表文件就是一個電子報表，例如資產(chǎn)負債表、損益表、利潤表等，它包括一頁或多頁格式相同、但具有不同數(shù)據(jù)的表頁。2、 批命令文件（后綴?shl）批命令文件是多個UFO命令的集合，即在一個批命令文件中編寫多個命令，執(zhí)行這個批命令文件就可以一次完成這些命令。批命令文件在二次開發(fā)窗口UFOEDIT中編寫。3、 菜單文件（后綴?mnu）菜單文件在常規(guī)操作中較少用到，是用戶設(shè)計的、可以實現(xiàn)特定功能和操作流程的菜單文件，它可以取代系統(tǒng)菜單。菜單文件在二次開發(fā)窗口UFOEDIT中編寫。新建［文件菜單］創(chuàng)建的報表文件在沒有被用戶命名之前，使用系統(tǒng)提供的文件名“reportl”。新建報表名將按照“report2”、“report3” 排列。新文件創(chuàng)建之后，自動進入格式狀態(tài)，內(nèi)容為空。操作步驟：點?。畚募莶藛沃械模坌陆ǎ菝羁旖萱I：CTRL+N打開［文件菜單］UFO可以直接打開的文件類型有：1、 本系統(tǒng)的報表文件（后綴?rep）2、 UFO7?x系列的報表文件（DOS5.x系列文件需要進行轉(zhuǎn)換才能打開）。