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文檔簡介

19工程立項(xiàng)掌握程序目的和適用范圍為保證工程立項(xiàng)的正常實(shí)施,本程序規(guī)定了工程立項(xiàng)的職責(zé)和內(nèi)容,對工程削減不合格的消滅。本程序適用于公司各工程立項(xiàng)的掌握,見附件:工程立項(xiàng)流程圖。相關(guān)文件《文件和資料掌握程序》職責(zé)檢查。同評審、合同簽訂、合同治理等。配備、協(xié)作立項(xiàng)治理等。程序相關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)信息收集:質(zhì)量監(jiān)視部每季度定期收集相關(guān)法律法規(guī)信息,形成法律法規(guī)的專業(yè)資料庫。應(yīng)的競賽活動。監(jiān)視檢查:質(zhì)量監(jiān)視部負(fù)責(zé)每半年組織一次對市場部和區(qū)域中心進(jìn)展監(jiān)視通報獎懲:對學(xué)習(xí)和培訓(xùn)結(jié)果或競賽活動的結(jié)果,質(zhì)量監(jiān)視部組織公司發(fā)出不合格處理單責(zé)令整改。市場拓展開拓信息:市場部區(qū)域中心收集市場需求,樂觀聯(lián)系客戶,制造公司獲得工程的時機(jī)。宣傳資料:市場部幫助有關(guān)編制公司狀況的彩頁、海報、圖像、文檔等宣傳、介紹資料,由總經(jīng)理室審批,須印制的由行政部負(fù)責(zé)印制。工程初審獵取邀標(biāo):在得到精準(zhǔn)市場信息或局方邀標(biāo)時,市場部區(qū)域中心與客戶對工程進(jìn)展風(fēng)險估量、效益估算等。初審意見:區(qū)域中心在初審過程中填寫《投標(biāo)評審表》中“市場部區(qū)域核邀標(biāo)的工程工程總投資額是否超出公司現(xiàn)有資質(zhì)范圍。如未超資質(zhì)范審核確認(rèn):區(qū)域中心完成初審各項(xiàng)工作并填寫《投標(biāo)評審表》后,報分后,填寫《投標(biāo)評審表》后返還區(qū)域中心,組織后續(xù)工作。標(biāo)書編寫標(biāo)書組織:初審?fù)ㄟ^后,市場部依據(jù)客戶需求、工程特點(diǎn),確定工程實(shí)標(biāo)書內(nèi)容:包括以下內(nèi)容但不限于以下內(nèi)容:〔。商務(wù)文件〔由公司簡介、業(yè)績介紹、及其他相關(guān)證明文件構(gòu)成。報價文件〔工程報價。標(biāo)書評審評審過程:標(biāo)書編制好后,由市場部組織相關(guān)部室和總經(jīng)理室對標(biāo)書進(jìn)展由市場部歸檔保存。標(biāo)書修改:對《工程標(biāo)書》編制好后,不能通過評審的,由市場部組織相關(guān)人員修改或重編寫,之后,重進(jìn)展評審。合同修改:工程合同的更改:當(dāng)工程要求發(fā)生轉(zhuǎn)變的時候,由市場部組相關(guān)部室。組織競標(biāo)競標(biāo)組織:市場部做好競標(biāo)的工作打算。競標(biāo)實(shí)施:市場部依據(jù)工作打算的步驟組織總經(jīng)理室、工程實(shí)施部室及相關(guān)人員參與競標(biāo)過程。競標(biāo)總結(jié):競標(biāo)之后成功或失敗,由市場部組織相關(guān)人員分析成功或失人員安排、競標(biāo)過程等方面總結(jié)。工程立項(xiàng)歸口治理:在工程中標(biāo)后,各業(yè)務(wù)部門指定工程實(shí)施負(fù)責(zé)人及工程成員,市場部指定歸口治理的區(qū)域中心跟進(jìn)治理。立項(xiàng)公布:在工程中標(biāo)后,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理提交立項(xiàng)名稱給市場部立OA增補(bǔ)立項(xiàng):對原合同的增補(bǔ)合同、框架合同內(nèi)的細(xì)化合同等,由業(yè)務(wù)部OA信息。特別立項(xiàng):對不需要競標(biāo)的工程,經(jīng)過工程評審,直接進(jìn)入工程立項(xiàng)階OA工程編號等信息。合同評審合同起草:競標(biāo)成功后,由市場部區(qū)域中心負(fù)責(zé)草擬合同文本〔或由客戶供給合同文本,雙方先以電子文本方式相互確認(rèn),作相應(yīng)的修改,必要時向律師詢問。市場部評審:依據(jù)《工程合同評審表資質(zhì)可后,選擇符合資質(zhì)范圍的標(biāo)段確定合同范圍。杜絕超資質(zhì)簽訂合同。技術(shù)部門評審意見:依據(jù)《工程合同評審表內(nèi)容。合同治理簽字蓋章:區(qū)域中心將合同文本和《工程合同評審表》送技術(shù)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批,在總經(jīng)理簽字完畢后,到行政部蓋印章〔合同章??蛻艉贤炞郑簠^(qū)域中心將我方已經(jīng)簽字蓋章的合同文本,提交給客戶審批和簽字蓋章。合同簽訂完畢:在客戶和我方都簽字蓋章完畢后,合同簽訂完成,區(qū)域中心從客戶處取回正式合同文本〔一式四份,雙方各保存兩份提交公司財務(wù)部保存。合同簽訂期限:區(qū)域中心全程跟進(jìn)客戶溝通、合同文本起草、審批、簽超過三個月。合同匯總統(tǒng)計:市場部將正式合同文本內(nèi)的信息列入公司的合同信息統(tǒng)計表中,登記更期限不超過一周??己酥卫碣Y質(zhì)審核的考核:區(qū)域中心在“工程初審”和“合同評審”階段,要依據(jù)違規(guī)操作的狀況,公司對區(qū)域中心進(jìn)展該年度考評降級懲罰。合同內(nèi)容審核的考核:在合同執(zhí)行過程中消滅合同規(guī)定條文不符合現(xiàn)實(shí)合同簽訂期限的考核:從工程中標(biāo)后到正式合同文本到達(dá)公司市場部和懲罰。合同匯總統(tǒng)計的考核:市場部助理收到正式合同文本后,將正式合同文登記的信息內(nèi)容錯誤的,由市場部對該助理進(jìn)展該季度考評降級懲罰。記錄和報告《投標(biāo)評審表》《工程合同評審表》《工程標(biāo)書》附件:工程立項(xiàng)流程圖區(qū)域中心區(qū)域中心市場拓展覺察招投標(biāo)信息區(qū)域中心填寫工程初審市場部初審意見通過

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