大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（第四版） 第6章 演示文稿制作軟件PowerPoint 2016

演示文稿制作軟件PowerPoint2016

第6章初識(shí)PowerPoint2016幻燈片的基本操作為幻燈片添加內(nèi)容6.4優(yōu)化演示文稿6.5演示文稿的交互設(shè)置6.6演示文稿的放映設(shè)置6.7演示文稿的導(dǎo)出與打印6.1初識(shí)PowerPoint20166.1.1PowerPoint2016的啟動(dòng)與退出1.PowerPoint2016的啟動(dòng)PowerPoint的啟動(dòng)與Word的啟動(dòng)相似，常用的方法如下。方法1：?jiǎn)螕糇烂孀笙陆堑摹伴_(kāi)始”按鈕，打開(kāi)的菜單中單擊“PowerPoint”命令。方法2：雙擊桌面上PowerPoint2016的快捷圖標(biāo)方法3：右擊桌面空白處，選擇快捷菜單中的“新建|MicrosoftPowerPoint演示文稿”命令，在桌面創(chuàng)建該命令的圖標(biāo)，雙擊該圖標(biāo)。6.1.1PowerPoint2016的啟動(dòng)與退出2.PowerPoint2016的窗口Office2016各組件的界面都有相似之處，都有標(biāo)題欄、快速啟動(dòng)工具欄、功能區(qū)及狀態(tài)欄等，PowerPoint2016有著與其他各組件相似的窗口，也有自己的獨(dú)特之處。PowerPoint2016窗口中特有的組成元素如圖6.1所示，下面主要介紹與其他組件不同之處。6.1.1PowerPoint2016的啟動(dòng)與退出(1)幻燈片縮略圖窗格：位于窗口的左側(cè)，以縮略圖的形式顯示幻燈片。在此窗格中每張幻燈片前有編號(hào)，用以顯示幻燈片的順序，可對(duì)幻燈片進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、刪除等操作。(2)幻燈片窗格：位于窗口的中部，是制作PowerPoint演示文稿的主體部分，用于顯示、編輯當(dāng)前幻燈片的內(nèi)容。(3)占位符：位于幻燈片窗格中，單擊占位符，即可在該區(qū)域中輸入或插入內(nèi)容。(4)備注窗格：位于窗口的中下部，可輸入該幻燈片的說(shuō)明或注釋等備注信息。備注頁(yè)的內(nèi)容在幻燈片放映時(shí)不顯示，只出現(xiàn)在備注窗格里，以供參考。(5)視圖按鈕：位于窗口的右下部，分別是“普通視圖”、“幻燈片瀏覽”、“閱讀視圖”和“幻燈片放映”。單擊某一按鈕，即可切換到相應(yīng)的視圖。6.1.1PowerPoint2016的啟動(dòng)與退出3.退出PowerPoint2016方法1：?jiǎn)螕鬚owerPoint窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕方法2：在PowerPoint窗口中選擇菜單“文件”|“關(guān)閉”命令。方法3：雙擊“快速訪問(wèn)工具欄”中最左側(cè)區(qū)域，或者單擊該區(qū)域，選擇快捷菜單中的“關(guān)閉”命令。6.1.2創(chuàng)建演示文稿1.創(chuàng)建空白演示文稿空白演示文稿是一種最簡(jiǎn)單的演示文稿，其幻燈片中不包含任何背景和內(nèi)容，用戶(hù)可自由地添加對(duì)象，應(yīng)用主題、配色方案及動(dòng)畫(huà)方案。創(chuàng)建空白演示文稿的方法有3種：方法1：?jiǎn)?dòng)PowerPoint2016后，自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿，默認(rèn)名稱(chēng)為“演示文稿1”。方法2：在PowerPoint2016窗口中，按Ctrl+N快捷鍵。方法3：在PowerPoint2016窗口中，單擊“文件”按鈕，選擇“新建”命令，在“新建”區(qū)域中單擊“空白演示文稿”，如圖所示。6.1.2創(chuàng)建演示文稿2.利用模板創(chuàng)建演示文稿模板是PowerPoint中預(yù)先定義好內(nèi)容和格式的一種演示文稿，它決定了演示文稿的基本結(jié)構(gòu)和設(shè)置，PowerPoint2016提供了許多精美的模板供選用。利用模板創(chuàng)建演示文稿的方法如下：（1）使用內(nèi)置模板創(chuàng)建演示文稿步驟1：?jiǎn)螕簟拔募边x項(xiàng)卡，選擇“新建”命令。在“搜索聯(lián)機(jī)模板和主題”文本框的下方有很多模板，單擊某一模板，如“地圖集”模板，如圖所示。步驟2：打開(kāi)的窗口中，單擊“創(chuàng)建”按鈕，則創(chuàng)建了基于模板“地圖集”演示文稿。6.1.2創(chuàng)建演示文稿（2）使用聯(lián)機(jī)模板創(chuàng)建演示文稿除了使用內(nèi)置的模板創(chuàng)建演示文稿外，也可以從網(wǎng)上下載模板來(lái)創(chuàng)建演示文稿?！纠?-1】利用聯(lián)機(jī)模板，創(chuàng)建一個(gè)名為“零售整體設(shè)計(jì)”的演示文稿。6.2幻燈片的基本操作6.2.1插入和刪除幻燈片新建的演示文稿默認(rèn)情況下只有一張幻燈片，如果要增加新的幻燈片或刪除多余的幻燈片，需要通過(guò)插入和刪除操作來(lái)實(shí)現(xiàn)。1.插入幻燈片在演示文稿中插入幻燈片，首先確定插入的位置，一般是幻燈片之間的空白區(qū)域或者是當(dāng)前幻燈片之后。其次，選擇版式。方法如下：步驟1：

在幻燈片縮略圖窗格或幻燈片瀏覽視圖中，單擊某張幻燈片的縮略圖或在兩張幻燈片的空白處單擊，確定插入幻燈片的位置。步驟2：打開(kāi)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕，或按Ctrl+M快捷鍵，在當(dāng)前幻燈片之后或兩張幻燈片之間插入一張與原版式相同的幻燈片。6.2.1插入和刪除幻燈片若插入不同版式的幻燈片，單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，彈出如圖所示的下拉列表，從中選擇一種版式，例如選擇“兩欄內(nèi)容”版式，即在選定幻燈片之后或兩張幻燈片之間插入該版式的幻燈片。6.2.1插入和刪除幻燈片2.刪除幻燈片在幻燈片縮略圖窗格或幻燈片瀏覽視圖中，選定要?jiǎng)h除的一張或多張幻燈片的縮略圖，按Delete鍵或BackSpace鍵或選擇快捷菜單中的“刪除幻燈片”命令即可。若撤消刪除操作，按Ctrl+Z鍵。6.2.2復(fù)制或移動(dòng)幻燈片在幻燈片縮略圖窗格或幻燈片瀏覽視圖中，選定要復(fù)制或移動(dòng)的一張或多張幻燈片的縮略圖，執(zhí)行“復(fù)制”或“剪切”操作，在目標(biāo)位置再執(zhí)行“粘貼”操作即可。移動(dòng)幻燈片更快捷的方法是通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)：選定要移動(dòng)幻燈片的縮略圖，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，此時(shí)，有一條長(zhǎng)橫線或豎線出現(xiàn)，在目標(biāo)位置釋放鼠標(biāo)左鍵，將幻燈片移動(dòng)到新位置。6.2.3幻燈片的隱藏和顯示1.幻燈片的隱藏步驟1：

在幻燈片縮略圖窗格中，選定要隱藏的幻燈片縮略圖。步驟2：

打開(kāi)“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“設(shè)置”組中的“隱藏幻燈片”按鈕

，如圖所示，選定的幻燈片序號(hào)上出現(xiàn)一條灰色的對(duì)角線，表示被隱藏。隱藏的幻燈片在演示文稿播放時(shí)，禁止播放，但仍然存在此演示文稿中。6.2.3幻燈片的隱藏和顯示2.幻燈片的顯示在幻燈片縮略圖窗格中選定需要顯示的幻燈片，右鍵單擊，彈出的快捷菜單中單擊“隱藏幻燈片”命令，如圖所示，隱藏的幻燈片被顯示。6.2.4重用幻燈片重用幻燈片是將其他演示文稿中的部分幻燈片或全部幻燈片插入到當(dāng)前演示文稿中。重用幻燈片的設(shè)置方法如下：步驟1：

確定插入點(diǎn)的位置。在當(dāng)前演示文稿幻燈片縮略圖窗格中，單擊某張幻燈片，表示在該幻燈片的后面插入其他演示文稿的幻燈片。步驟2：

打開(kāi)“重用幻燈片”窗格。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組中的“新建幻燈片”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“重用幻燈片”選項(xiàng)，打開(kāi)“重用幻燈片”窗格，在此窗格中單擊“打開(kāi)PowerPoint文件”超鏈接。6.2.4重用幻燈片步驟3：插入某張幻燈片。彈出的對(duì)話框中，找到需要插入的演示文稿，單擊“打開(kāi)”按鈕，該演示文稿的幻燈片以縮略圖的形式顯示在“重用幻燈片”任務(wù)窗格中，如圖所示。單擊某張幻燈片縮略圖，即將該幻燈片插入到當(dāng)前演示文稿插入點(diǎn)的位置。步驟4：插入全部幻燈片。若將所有幻燈片插入到當(dāng)前演示文稿中，則在任一幻燈片縮略圖上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“插入所有幻燈片”命令，則將該演示文稿的所有幻燈片插入到當(dāng)前演示文稿中。6.2.5幻燈片的分節(jié)幻燈片的分節(jié)是根據(jù)幻燈片內(nèi)容按照類(lèi)別分組進(jìn)行管理，以便對(duì)不同類(lèi)型的幻燈片進(jìn)行組織管理。分節(jié)后的幻燈片既可以在普通視圖中查看，也可以在幻燈片瀏覽視圖中查看。1.新增節(jié)（1）插入新增節(jié)。打開(kāi)“水的利用與節(jié)約”演示文稿，在幻燈片縮略圖窗格第2、3頁(yè)幻燈片之間右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“新增節(jié)”命令，則在指定位置插入一個(gè)名稱(chēng)為“無(wú)標(biāo)題節(jié)”的節(jié)，同時(shí)彈出“重命名節(jié)”對(duì)話框.6.2.5幻燈片的分節(jié)（2）對(duì)新節(jié)重命名。在“節(jié)名稱(chēng)”文本框輸入新節(jié)的名字“一.水的知識(shí)”，如圖所示，然后單擊“重命名”按鈕，對(duì)現(xiàn)有的節(jié)進(jìn)行重命名。（3）再次插入新節(jié)。（4）對(duì)默認(rèn)節(jié)重命名。6.2.5幻燈片的分節(jié)2.節(jié)的基本操作折疊/展開(kāi)節(jié)：?jiǎn)螕艄?jié)名稱(chēng)左側(cè)的三角號(hào)按鈕，如圖所示，幻燈片被折疊，以節(jié)的名稱(chēng)顯示。單擊節(jié)名稱(chēng)左側(cè)的三角號(hào)按鈕，展開(kāi)節(jié)中所包含的幻燈片。選定節(jié)：?jiǎn)螕暨x定節(jié)的名稱(chēng)，則選定該節(jié)中所有幻燈片。刪除節(jié)：在要?jiǎng)h除的節(jié)名稱(chēng)上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“刪除節(jié)”命令。6.3為幻燈片添加內(nèi)容演示文稿的內(nèi)容主要由幻燈片中的文本、圖形、聲音、視頻等內(nèi)容組成，因此插入幻燈片后，需要向幻燈片中添加文本、圖形、聲音、視頻等內(nèi)容。在PowerPoint2016中添加文本、圖形等內(nèi)容的方法與在Word2016中添加方法基本相同，下面介紹一些常用對(duì)象的添加方法。6.3.1添加文本為幻燈片添加文本主要通過(guò)2種途徑實(shí)現(xiàn)，即占位符和文本框。1.占位符在幻燈片版式中選擇含有文本占位符的版式，然后單擊幻燈片中的占位符，便可輸入文本。6.3.1添加文本2.文本框若在占位符之外添加文本，可利用“文本框”命令實(shí)現(xiàn)?！?-1】利用文本框，在目錄頁(yè)幻燈片中輸入如圖10-17所示的內(nèi)容，并進(jìn)行相應(yīng)格式設(shè)置。6.3.2插入圖片在PowerPoint2016中插入圖片主要有2種方法：一是利用圖形占位符，二是利用“插入”功能區(qū)的對(duì)應(yīng)命令按鈕。1.利用圖形占位符打開(kāi)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕，彈出的下拉列表中選擇一種帶有圖形占位符的主題并單擊。這里選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”主題，該主題被應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片中，如圖所示。單擊其中的“圖片”或“聯(lián)機(jī)圖片”圖標(biāo)，即在占位符中插入此設(shè)備中的圖片或者是聯(lián)機(jī)圖片。6.3.2插入圖片2.利用“插入”選項(xiàng)卡（1）插入此設(shè)備中的圖片步驟1：在幻燈片縮略圖窗格中選定要插入圖片的幻燈片，打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，單擊“圖像”組中的“圖片”按鈕，打開(kāi)下拉列表中單擊“此設(shè)備”選項(xiàng)，步驟2：打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框，在該對(duì)話框中找到插入圖片的保存位置，在右側(cè)窗口中選擇要插入的圖片，這里選擇“圖片1.jpg”單擊“插入”按鈕，步驟3：圖片插入選定的幻燈片中，調(diào)整圖片的位置，6.3.2插入圖片（2）插入聯(lián)機(jī)圖片步驟1：在幻燈片縮略圖窗格中選定要插入圖片的幻燈片（第4張幻燈片），打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，單擊“圖像”組中的“圖片”按鈕，打開(kāi)的下拉列表中單擊“聯(lián)機(jī)圖片”選項(xiàng)。步驟2：打開(kāi)“插入圖片”界面，在“必應(yīng)圖像搜索”欄的搜索框中輸入要搜索的內(nèi)容，如輸入“運(yùn)動(dòng)”，單擊右側(cè)的“搜索”按鈕，如圖所示。6.3.2插入圖片步驟3：打開(kāi)“聯(lián)機(jī)圖片”窗口，單擊“僅限CreativeCommons”前的復(fù)選框，將復(fù)選框R中的√取消，選擇需要插入的聯(lián)機(jī)圖片，單擊“插入”按鈕，如圖6.30所示，插入聯(lián)機(jī)圖片。步驟4：調(diào)整插入聯(lián)機(jī)圖片的大小和位置。6.3.2插入圖片（3）創(chuàng)建相冊(cè)步驟1：?jiǎn)?dòng)PowerPoint2016，新建一個(gè)空白的演示文稿。打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，單擊“圖像”組中的“相冊(cè)”按鈕，彈出下拉列表中單擊“新建相冊(cè)”選項(xiàng)。步驟2：打開(kāi)“相冊(cè)”對(duì)話框，在“相冊(cè)內(nèi)容”欄中單擊“文件/磁盤(pán)”按鈕，如圖所示，打開(kāi)“插入新圖片”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕，返回到“相冊(cè)”對(duì)話框，單擊“創(chuàng)建”按鈕，此時(shí)創(chuàng)建了一個(gè)標(biāo)題為“相冊(cè)”的演示文稿。6.3.2插入圖片步驟3：在創(chuàng)建的相冊(cè)演示文稿中，打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，單擊“圖像”組中的“相冊(cè)”按鈕，打開(kāi)的下拉列表中單擊“編輯相冊(cè)”選項(xiàng)，打開(kāi)“編輯相冊(cè)”對(duì)話框，在“相冊(cè)版式”欄中設(shè)置相冊(cè)的圖片版式、相框形狀和主題，在右側(cè)預(yù)覽區(qū)中預(yù)覽效果，如圖所示。6.3.2插入圖片步驟4：在“編輯相冊(cè)”對(duì)話框中，選中“相冊(cè)中的圖片”列表框中的圖片復(fù)選框R，如圖所示，在列表框的下方可以對(duì)圖片進(jìn)行移動(dòng)和刪除。6.3.2插入圖片3.編輯圖片選定幻燈片中插入的圖片，自動(dòng)會(huì)出現(xiàn)“圖片工具”的“格式”選項(xiàng)卡，可對(duì)選定的圖片進(jìn)行顏色、藝術(shù)效果等的調(diào)整，或設(shè)置圖片的樣式、排列方式、大小等。其設(shè)置方法與Word中的操作相同，可仿照Word中圖片的編輯對(duì)幻燈片中圖片進(jìn)行編輯。6.3.3插入SmartArt圖形SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺(jué)表現(xiàn)形式，它可以表明一個(gè)循環(huán)過(guò)程、一個(gè)操作流程或一種層次關(guān)系。插入SmartArt圖形主要有2種方法，一是利用幻燈片中的SmartArt圖形占位符，二是利用功能區(qū)中的“插入”命令。1.利用占位符插入SmartArt圖形2.利用“插入”選項(xiàng)卡插入SmartArt圖形3.編輯SmartArt圖形（1）輸入文本

（2）添加形狀

（3）刪除形狀

（4）調(diào)整形狀級(jí)別（5）更改形狀

（6）調(diào)整布局

（7）調(diào)整位置和大小4.美化SmartArt圖形（1）更改顏色

（2）設(shè)置樣式6.3.4添加表格添加表格主要有2種方法，一是利用“表格”占位符，二是利用“插入”選項(xiàng)卡。1.利用占位符添加表格在幻燈片的內(nèi)容框中，單擊占位符中的“插入表格”按鈕

，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框，在該對(duì)話框的列數(shù)和行數(shù)數(shù)值框中輸入表格的列數(shù)和行數(shù)。6.3.4添加表格2.利用“插入”選項(xiàng)卡添加表格在需要插入表格的幻燈片中，打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕，打開(kāi)的下拉列表中可以利用表格列表、“插入表格”命令和“繪制表格”命令插入表格。3．表格的編輯和美化在幻燈片中插入表格后，選項(xiàng)卡中會(huì)出現(xiàn)“表格工具”的“設(shè)計(jì)”和“布局”選項(xiàng)卡，利用2個(gè)選項(xiàng)卡，可對(duì)表格進(jìn)行編輯和美化，其操作方法與Word中的操作相同，在此不再贅述。6.3.5添加音頻1.插入音頻(1)在“幻燈片縮略圖”窗格中，單擊選定要添加音頻的幻燈片。(2)打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，單擊“媒體”組中的“音頻”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇音頻的來(lái)源：(3)若要?jiǎng)h除插入的音頻，只需在幻燈片中選定，

，按Delete鍵或Backspace鍵，將其刪除即可。2.編輯音頻（1）剪裁音頻（2）設(shè)置音頻選項(xiàng)（3）壓縮音頻插入音頻文件后，通過(guò)壓縮音頻能夠減小演示文稿的大小，節(jié)省存儲(chǔ)空間。6.3.6添加視頻添加視頻分為添加“此設(shè)備”視頻和聯(lián)機(jī)視頻。1.添加“此設(shè)備”視頻（1）利用“插入”選項(xiàng)卡添加視頻打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，單擊“媒體”組中“視頻”按鈕，打開(kāi)的下拉列表中單擊“此設(shè)備”選項(xiàng)，打開(kāi)“插入視頻文件”窗口，從中選擇要添加的視頻文件，再單擊“插入”按鈕，插入視頻文件。6.3.6添加視頻（2）利用“插入視頻文件”占位符添加視頻單擊幻燈片占位符中的“插入視頻文件”打開(kāi)“插入視頻文件”窗口，選擇要添加的視頻文件，再單擊“插入”按鈕。6.3.6添加視頻2.添加聯(lián)機(jī)視頻添加聯(lián)機(jī)視頻是指添加網(wǎng)絡(luò)中的視頻資源。在PowerPoint2016中，可以使用嵌入代碼添加聯(lián)機(jī)視頻，或者按名稱(chēng)搜索視頻，在演示過(guò)程中播放視頻。（1）使用“嵌入”代碼插入聯(lián)機(jī)視頻步驟1：在YouTube或Vimeo中，查找要插入的視頻。在視頻幀下方，單擊“共享”按鈕和“嵌入”按鈕，如圖所示。6.3.6添加視頻步驟2：右鍵單擊iFrame嵌入代碼，彈出的快捷菜單中單擊“復(fù)制”命令，如圖6.58所示。復(fù)制的文本是選擇以<iframe開(kāi)頭的文本部分。6.3.6添加視頻步驟3：在PowerPoint中，單擊要添加視頻的幻燈片。打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，單擊“媒體”組中的“視頻”按鈕，打開(kāi)的下拉列表中選擇“聯(lián)機(jī)視頻”選項(xiàng)，打開(kāi)“插入視頻”對(duì)話框，在“來(lái)自視頻嵌入代碼”框中，粘貼嵌入代碼，再單擊右側(cè)的箭頭按鈕進(jìn)行搜索，如圖6.59所示?；脽羝铣霈F(xiàn)一個(gè)視頻框，可移動(dòng)或設(shè)置其大小。若要在幻燈片上預(yù)覽視頻，右鍵單擊視頻框，彈出的快捷菜單中選擇“預(yù)覽”命令，再單擊視頻上的“播放”按鈕。6.3.6添加視頻（2）按名稱(chēng)搜索YouTube視頻步驟1：?jiǎn)螕粢砑右曨l的幻燈片，打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，單擊“媒體”組中的“視頻”|“聯(lián)機(jī)視頻”選項(xiàng)，在“搜索YouTube”框中，輸入聯(lián)機(jī)視頻的地址，按Enter鍵。步驟2：從搜索結(jié)果中選擇視頻，單擊“插入”按鈕，幻燈片中出現(xiàn)一個(gè)視頻框。右鍵單擊視頻框，彈出的快捷菜單中選擇“預(yù)覽”命令，再單擊視頻上的“播放”按鈕，可在幻燈片上預(yù)覽視頻。6.3.6添加視頻3.編輯視頻（1）設(shè)置視頻樣式打開(kāi)“視頻工具”的“格式”選項(xiàng)卡，在“視頻樣式”組中，單擊“其他”按鈕，如圖所示，打開(kāi)的下拉列表框中選擇所需的視頻樣式。6.3.6添加視頻（2）設(shè)置海報(bào)框架插入視頻后，幻燈片中將出現(xiàn)一張默認(rèn)的視頻縮略圖。為了增加吸引力，可將默認(rèn)的縮略圖更改為視頻中最精彩的一幕。方法：?jiǎn)螕粢曨l播放工具欄中的“播放”按鈕播放視頻，在精彩的一幕單擊“暫?！卑粹o，打開(kāi)“視頻工具”的“格式”選項(xiàng)卡，單擊“調(diào)整”組中“海報(bào)框架”按鈕，打開(kāi)的下拉列表中單擊“當(dāng)前幀”選項(xiàng)，此時(shí)視頻播放工具欄中出現(xiàn)“標(biāo)牌框架已設(shè)定”字樣，如圖所示，將“當(dāng)前框架”設(shè)置為插入視頻的縮略圖。6.3.6添加視頻（3）設(shè)置視頻的播放剪裁視頻：打開(kāi)“視圖工具”的“播放”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”組中的“剪裁視頻”按鈕，如圖所示，打開(kāi)“剪裁視頻”對(duì)話框，拖動(dòng)中間滾動(dòng)條兩端的綠色或紅色滑塊剪裁視頻文件的開(kāi)頭或結(jié)尾處，或者在“開(kāi)始時(shí)間”數(shù)值框中輸入視頻播放開(kāi)始的時(shí)間，在“結(jié)束時(shí)間”數(shù)值框中輸入視頻播放結(jié)束的時(shí)間。6.3.6添加視頻設(shè)置音量：?jiǎn)螕簟耙曨l選項(xiàng)”組中“音量”按鈕，打開(kāi)的下拉列表可調(diào)整音量的大小。設(shè)置視頻選項(xiàng)：?jiǎn)螕簟耙曨l選項(xiàng)”組中的“開(kāi)始”列表框，打開(kāi)的下拉列表框中選擇視頻播放的開(kāi)始方式。若選中“全屏播放”、“未播放時(shí)隱藏”和“循環(huán)播放，直到停止”復(fù)選框，分別表示全屏播放視頻、不播放時(shí)隱藏視頻和重復(fù)播放視頻直到停止。6.4優(yōu)化演示文稿若使創(chuàng)建的演示文稿具有良好的視覺(jué)體驗(yàn)，需要對(duì)演示文稿進(jìn)行優(yōu)化化，既包括對(duì)幻燈片中各種對(duì)象的優(yōu)化化，也包括對(duì)幻燈片外觀效果的優(yōu)化。6.4.1幻燈片中各種對(duì)象的優(yōu)化幻燈片中的文本、圖片、表格等對(duì)象的美化主要通過(guò)對(duì)其進(jìn)行格式設(shè)置實(shí)現(xiàn)，與Word中操作基本相同，用戶(hù)可仿照Word中各種對(duì)象的格式設(shè)置，對(duì)幻燈片中的各種對(duì)象進(jìn)行美化。6.4.2利用主題優(yōu)化演示文稿主題是用一組顏色、字體和效果來(lái)創(chuàng)建幻燈片的整體外觀，PowerPoint2016提供了多種主題，可適應(yīng)不同任務(wù)的需要。1.選擇主題樣式2.設(shè)置主題顏色3.設(shè)置主題字體6.4.3利用背景優(yōu)化演示文稿在PowerPoint2016中，每個(gè)主題都有12種背景樣式供選用。用戶(hù)不僅可以使用內(nèi)置的背景樣式，也可以自定義背景樣式。1.使用內(nèi)置背景步驟1:選定要設(shè)置背景的幻燈片。步驟2：打開(kāi)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“變體”組中的“其他”按鈕，打開(kāi)下拉列表框中選擇“背景樣式”選項(xiàng)，在其子菜單中選擇一種背景樣式即可，如圖所示。6.4.3利用背景美化演示文稿2.自定義背景若系統(tǒng)內(nèi)置的背景不能滿足用戶(hù)的需求，用戶(hù)可自定義背景，方法如下：步驟1：選定要設(shè)置背景的幻燈片。步驟2：打開(kāi)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”組中的“設(shè)置背景格式”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置背景格式”任務(wù)窗格，在“填充”區(qū)域進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，即為幻燈片設(shè)置不同的背景效果，如圖所示。6.4.3利用背景美化演示文稿步驟3：在“設(shè)置背景格式”任務(wù)窗格中選擇“效果”選項(xiàng)，藝術(shù)效果欄中單擊“藝術(shù)效果”按鈕，打開(kāi)的下拉列表中選擇所需效果選項(xiàng)，例如選擇“水彩海綿”效果，如圖所示。步驟4：返回到“填充”窗格，單擊窗格下方的“應(yīng)用到全部”按鈕，將設(shè)置的背景格式應(yīng)用到所有幻燈片。6.4.4利用母版美化演示文稿母版幻燈片控制整個(gè)演示文稿的外觀，包括顏色、字體、背景、效果和其他內(nèi)容。通常在編輯演示文稿前，先設(shè)計(jì)好幻燈片母版，之后添加的所有幻燈片都會(huì)應(yīng)用該母版的格式，從而快速地實(shí)現(xiàn)全局設(shè)置，提高工作效率。打開(kāi)“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“母版視圖”組中的“幻燈片母版”，進(jìn)入幻燈片母版的編輯狀態(tài)，如圖所示，左上角有數(shù)字標(biāo)識(shí)的幻燈片就是母版。6.4.4利用母版優(yōu)化演示文稿在幻燈片母版中，可以設(shè)置幻燈片的主題、字體、顏色、效果、背景樣式等格式，如圖所示。每個(gè)區(qū)域中的文字只起提示作用并不真正顯示，不必在各區(qū)域中輸入具體文字，只需設(shè)置其格式即可。母版格式設(shè)置結(jié)束后，需要將母版保存為PowerPoint模版(*.potx)，在新建演示文稿時(shí)就可以使用該模板。若要使某張幻燈片標(biāo)題或文本與母版不同，先選定要更改的幻燈片，再根據(jù)需要更改該幻燈片的標(biāo)題或文本格式，其改變不會(huì)影響其他幻燈片或母版。6.5演示文稿的交互設(shè)置演示文稿制作完成后，為了增強(qiáng)播放效果的生動(dòng)性和趣味性，需設(shè)置幻燈片內(nèi)容的動(dòng)畫(huà)效果、幻燈片切換效果及超鏈接等。6.5.1設(shè)置幻燈片內(nèi)容的動(dòng)畫(huà)效果1.添加單個(gè)動(dòng)畫(huà)效果PowerPoint2016中提供了4種類(lèi)型的動(dòng)畫(huà)效果，分別是“進(jìn)入”、“退出”、“強(qiáng)調(diào)”和“動(dòng)作路徑”，用戶(hù)可根據(jù)需要為幻燈片中的文本、圖形、圖片等內(nèi)容設(shè)置不同的動(dòng)畫(huà)效果。選定要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的內(nèi)容，打開(kāi)“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡，單擊“動(dòng)畫(huà)”組中的“其他”按鈕

，或單擊“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”組中的“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，從中選擇一種動(dòng)畫(huà)效果，即為選定內(nèi)容添加該動(dòng)畫(huà)效果?！纠?-2】為“課程改革”演示文稿中的內(nèi)容添加動(dòng)畫(huà)效果。6.5.1設(shè)置幻燈片內(nèi)容的動(dòng)畫(huà)效果2.添加多個(gè)動(dòng)畫(huà)效果為某一內(nèi)容添加單個(gè)動(dòng)畫(huà)效果后，若為該內(nèi)容再添加動(dòng)畫(huà)效果，可選定該內(nèi)容，打開(kāi)“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡，單擊“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”組中的“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，彈出的下拉列表中，選擇要添加的動(dòng)畫(huà)效果，如圖所示，為選定的內(nèi)容添加了另一個(gè)動(dòng)畫(huà)效果。6.5.1設(shè)置幻燈片內(nèi)容的動(dòng)畫(huà)效果一個(gè)內(nèi)容添加多個(gè)動(dòng)畫(huà)效果后，在該內(nèi)容的左上方出現(xiàn)多個(gè)動(dòng)畫(huà)序號(hào)，該序號(hào)表示動(dòng)畫(huà)播放順序，如圖所示。6.5.1設(shè)置幻燈片內(nèi)容的動(dòng)畫(huà)效果3.復(fù)制動(dòng)畫(huà)效果單擊“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”組中的“動(dòng)畫(huà)刷”按鈕

，可快速地將動(dòng)畫(huà)效果從一個(gè)對(duì)象復(fù)制到另一個(gè)對(duì)象上，使用方法與Word中的格式刷相同。4.編輯動(dòng)畫(huà)效果在普通視圖中，幻燈片中的內(nèi)容添加動(dòng)畫(huà)效果后，在每個(gè)內(nèi)容的左側(cè)和動(dòng)畫(huà)窗格中會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的動(dòng)畫(huà)序號(hào)，表示動(dòng)畫(huà)設(shè)置和播放的順序，如圖所示。6.5.1設(shè)置幻燈片內(nèi)容的動(dòng)畫(huà)效果（1）設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果選項(xiàng)在幻燈片中選定已添加動(dòng)畫(huà)效果的某一內(nèi)容，打開(kāi)“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡，單擊“動(dòng)畫(huà)”組中“效果選項(xiàng)”按鈕，彈出的下拉列表中可對(duì)選定內(nèi)容的動(dòng)畫(huà)進(jìn)行效果設(shè)置，如圖6.82所示。下拉列表中的效果選項(xiàng)與選定內(nèi)容及添加的動(dòng)畫(huà)類(lèi)型有關(guān)。內(nèi)容及動(dòng)畫(huà)類(lèi)型不同其效果選項(xiàng)下拉列表中的內(nèi)容也有所不同，有的動(dòng)畫(huà)類(lèi)型沒(méi)有效果選項(xiàng)。6.5.1設(shè)置幻燈片內(nèi)容的動(dòng)畫(huà)效果利用對(duì)話框設(shè)置步驟1：?jiǎn)螕簟皠?dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”組中的“動(dòng)畫(huà)窗格”按鈕，如圖所示，在窗口的右側(cè)彈出“動(dòng)畫(huà)窗格”任務(wù)窗格，此窗格列出了已添加的動(dòng)畫(huà)效果。步驟2：在任務(wù)窗格中的某一動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“效果選項(xiàng)”命令，進(jìn)入選定動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置對(duì)話框，對(duì)于不同動(dòng)畫(huà)效果，此對(duì)話框中選項(xiàng)卡的名稱(chēng)和內(nèi)容不盡相同，但基本都包含“效果”和“計(jì)時(shí)”兩個(gè)選項(xiàng)卡。6.5.1設(shè)置幻燈片內(nèi)容的動(dòng)畫(huà)效果步驟3：“效果”選項(xiàng)卡用于對(duì)動(dòng)畫(huà)出現(xiàn)的方向及聲音進(jìn)行設(shè)置，如圖所示。“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡用于設(shè)置動(dòng)畫(huà)開(kāi)始、延遲、速度等內(nèi)容（2）為動(dòng)畫(huà)設(shè)置計(jì)時(shí)選定某一動(dòng)畫(huà)項(xiàng)，打開(kāi)“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡，在“計(jì)時(shí)”組中，可設(shè)置動(dòng)畫(huà)的開(kāi)始方式、持續(xù)的時(shí)間、延遲和播放順序，如圖所示。6.5.1設(shè)置幻燈片內(nèi)容的動(dòng)畫(huà)效果5.更改幻燈片中動(dòng)畫(huà)的出現(xiàn)順序步驟1：在“動(dòng)畫(huà)窗格”任務(wù)窗格中，單擊選定要更改順序的動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)。步驟2：?jiǎn)螕舸案裆戏?/p>

右側(cè)的

和

按鈕，如圖所示，可調(diào)整選定動(dòng)畫(huà)效果的出現(xiàn)順序。如果要?jiǎng)h除某一個(gè)內(nèi)容的動(dòng)畫(huà)效果，在“動(dòng)畫(huà)窗格”任務(wù)窗格中右擊該動(dòng)畫(huà)效果，彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。6.5.2設(shè)置幻燈片切換的動(dòng)畫(huà)效果PowerPoint2016內(nèi)置了3種類(lèi)型共47種切換效果，可為部分或所有幻燈片設(shè)置切換的動(dòng)畫(huà)效果。設(shè)置方法如下：步驟1：

選定需設(shè)置切換效果的一張或多張幻燈片，打開(kāi)“切換”選項(xiàng)卡，單擊“切換到此幻燈片”組中的“其他”按鈕

，打開(kāi)的下拉列表框中選擇一種切換效果，如圖所示，該效果被應(yīng)用到選定的幻燈片。6.5.2設(shè)置幻燈片切換的動(dòng)畫(huà)效果步驟2：?jiǎn)螕簟靶Чx項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)的下拉列表中設(shè)置切換效果的進(jìn)入方向。步驟3：

在“計(jì)時(shí)”組中設(shè)置換燈片切換時(shí)的聲音、持續(xù)時(shí)間、換片方式。步驟4：

若將上述設(shè)置應(yīng)用到所有的幻燈片，單擊“應(yīng)用到全部”按鈕，否則只應(yīng)用到當(dāng)前選定的幻燈片。步驟5：

若取消切換效果，單擊“切換到此幻燈片”組中的“其他”按鈕

，打開(kāi)的下拉列表中選擇“無(wú)”。6.5.3設(shè)置超鏈接PowerPoint中的超鏈接與網(wǎng)頁(yè)中的超鏈接類(lèi)似，超鏈接可以鏈接到同一演示文稿的某張幻燈片，或者鏈接到其他Word文檔、電子郵件地址、網(wǎng)頁(yè)等。播放時(shí)，單擊某個(gè)超鏈接，即可跳轉(zhuǎn)到指定的目標(biāo)位置。設(shè)置超鏈接的對(duì)象可以是文本、圖片、形狀、表格等。如果文本位于某個(gè)圖形中，還可以為文本和圖形分別設(shè)置超鏈接?！纠?-3】如圖所示，將演示文稿第2張幻燈片中的文本“貳

水的應(yīng)用”超鏈接到第7張幻燈片，并在第7張幻燈片上設(shè)置一個(gè)返回到第2張幻燈片的動(dòng)作按鈕。若要?jiǎng)h除已設(shè)置的超鏈接，則在要?jiǎng)h除超鏈接的內(nèi)容上右鍵單擊，選擇快捷菜單中的“刪除鏈接”命令。若將超鏈接及其對(duì)象一并刪除，選定后按Delete鍵或Backspace鍵。6.6演示文稿的放映設(shè)置演示文稿的放映是指幻燈片以全屏或窗口的形式展示幻燈片的內(nèi)容，便于觀眾了解和認(rèn)識(shí)其中的內(nèi)容。本節(jié)主要介紹演示文稿放映的相關(guān)設(shè)置。6.6.1排練計(jì)時(shí)和錄制幻燈片演示“排練計(jì)時(shí)”是指通過(guò)實(shí)際放映幻燈片，自動(dòng)記錄幻燈片之間切換的時(shí)間間隔，以便在放映時(shí)能夠以最佳的時(shí)間間隔自動(dòng)放映。錄制幻燈片是指錄制旁白、墨跡、激光筆手勢(shì)以及幻燈片和動(dòng)畫(huà)計(jì)時(shí)回放。1.排練計(jì)時(shí)步驟1：?jiǎn)螕暨x定要設(shè)置計(jì)時(shí)的幻燈片，打開(kāi)“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“設(shè)置”組中的“排練計(jì)時(shí)”按鈕，幻燈片開(kāi)始放映，屏幕的左上角出現(xiàn)“錄制”工具欄，如圖所示，計(jì)時(shí)開(kāi)始。6.6.1排練計(jì)時(shí)和錄制幻燈片演示步驟2：?jiǎn)螕羰髽?biāo)或單擊“錄制”工具欄中的“下一項(xiàng)”按鈕，開(kāi)始放映下一張幻燈片并重新進(jìn)行計(jì)時(shí)，或者直接在“幻燈片放映時(shí)間”文本框中輸入該幻燈片的放映時(shí)間值。若需暫停，單擊“暫停錄制”按鈕。步驟3：重復(fù)步驟(2)，直到最后一張幻燈片，在“總時(shí)間”區(qū)域顯示當(dāng)前整個(gè)演示文稿的放映時(shí)間。若要終止排練計(jì)時(shí)，在幻燈片上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“結(jié)束放映”命令。步驟4：

單擊窗口右下角的“幻燈片瀏覽”按鈕，打開(kāi)“幻燈片瀏覽”視圖，在排練計(jì)時(shí)的幻燈片右下角顯示播放時(shí)需要的時(shí)間。6.6.1排練計(jì)時(shí)和錄制幻燈片演示2.錄制幻燈片演示步驟1：

單擊要錄制的幻燈片，打開(kāi)“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“設(shè)置”組中的“錄制幻燈片演示”按鈕，打開(kāi)的下拉列表中選擇“從頭開(kāi)始錄制”或“從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始錄制”。例如選擇“從頭開(kāi)始錄制”，打開(kāi)“錄制幻燈片演示”對(duì)話框。步驟2：

單擊“開(kāi)始錄制”按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)并開(kāi)始錄制幻燈片演示，單擊屏幕左上角“錄制”工具欄中的“下一項(xiàng)”按鈕，如圖所示，切換到下一張幻燈片進(jìn)行錄制。6.6.1排練計(jì)時(shí)和錄制幻燈片演示步驟3：錄制完畢，在當(dāng)前幻燈片上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“結(jié)束放映”命令，“幻燈片瀏覽”視圖，錄制幻燈片右下角顯示錄制的時(shí)間。步驟4：若要?jiǎng)h除某張幻燈片的錄制，選定幻燈片中的聲音圖標(biāo)

，按Delete鍵刪除即可。6.6.2放映幻燈片1.啟動(dòng)幻燈片放映（1）從頭開(kāi)始放映（2）從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映2.自定義放映利用PowerPoint提供的自定義放映功能，將同一演示文稿的內(nèi)容，進(jìn)行不同組合，以滿足不同演示要求。步驟1：打開(kāi)“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“開(kāi)始放映幻燈片”組中的“自定義幻燈片放映”下拉按鈕，彈出的下拉列表中選擇“自定義放映”選項(xiàng)，如圖所示，打開(kāi)“自定義放映”對(duì)話框。6.6.2放映幻燈片步驟2：?jiǎn)螕簟靶陆ā卑粹o，打開(kāi)“定義自定義放映”對(duì)話框，在“幻燈片放映名稱(chēng)”文本框中輸入自定義放映的名稱(chēng)（如輸入“學(xué)生”）；“在演示文稿中的幻燈片”列表框中選擇自定義放映的幻燈片，單擊“添加”按鈕，如圖所示，將其添加到“在自定義放映中的幻燈片”列表框中。6.6.2放映幻燈片步驟3：?jiǎn)螕簟霸谧远x放映中的幻燈片”列表框右側(cè)的“向上”按鈕和“向下”按鈕，改變自定義放映中的幻燈片播放順序。步驟4：設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕，返回“自定義放映”對(duì)話框，新創(chuàng)建的自定義放映名稱(chēng)自動(dòng)顯示在“自定義放映”列表框中。步驟5：若要?jiǎng)?chuàng)建多個(gè)“自定義放映”，重復(fù)步驟2～4。所有“自定義放映”創(chuàng)建完成后，單擊“自定義放映”對(duì)話框中的“關(guān)閉”按鈕。步驟6：放映時(shí)，單擊“開(kāi)始放映幻燈片”組中的“自定義幻燈片放映”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要放映的名稱(chēng)，演示文稿將按自定義的名稱(chēng)進(jìn)行放映。在幻燈片放映過(guò)程中，可通過(guò)多種操作控制幻燈片的進(jìn)程：?jiǎn)螕舢?dāng)前幻燈片或快捷菜單中的“下一張”命令，或者按空格鍵、Enter鍵、PgDn鍵，切換到下一張幻燈片。按Backspace鍵、PgUp鍵，或者單擊快捷菜單中的“上一張”命令，切換到上一張幻燈片。單擊快捷菜單中的“結(jié)束放映”命令，或者按Esc鍵，退出放映。6.6.2放映幻燈片3.放映方式的選擇打開(kāi)“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“設(shè)置”組中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，彈出“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，如圖所示。

“演講者放映(全屏幕)”是常用的方式

“觀眾自行瀏覽(窗口)”以窗口形式顯示演示文稿。

“在展臺(tái)放映(全屏幕)”以全屏形式顯示演示文稿。6.6.3放映時(shí)編輯幻燈片1.切換與定位幻燈片放映幻燈片時(shí)若要快速切換到某一頁(yè)幻燈片，除了使用超鏈接定位外，還可通過(guò)以下2種方法實(shí)現(xiàn)快速切換。（1）切換幻燈片方法1：放映時(shí)輸入頁(yè)碼切換方法2：在放映的幻燈片上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“定位至幻燈片”選項(xiàng)，在其子菜單中單擊要放映的幻燈片，則切換到定位的幻燈片進(jìn)行放映。（2）定位幻燈片“幻燈片縮略圖”窗格定位6.6.3放映時(shí)編輯幻燈片2.使用墨跡標(biāo)記幻燈片在幻燈片放映時(shí)若要強(qiáng)調(diào)某些內(nèi)容，或臨時(shí)需要向幻燈片中添加說(shuō)明，這時(shí)可以利用PowerPoint所提供的墨跡功能，在屏幕上直接進(jìn)行涂寫(xiě)。方法如下：步驟1：在放映的幻燈片上右擊，彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”，在其子菜單中選擇一種筆型，按下鼠標(biāo)左鍵在屏幕上拖動(dòng)，即可進(jìn)行涂寫(xiě)。步驟2：利用快捷菜單中的“橡皮擦”和“擦除幻燈片上的所有墨跡”命令，擦除部分墨跡或全部墨跡，按字母E鍵可清除全部墨跡。步驟3：若要保存涂寫(xiě)墨跡，在結(jié)束放映時(shí)會(huì)彈出的詢(xún)問(wèn)框中單擊“保留”按鈕，涂寫(xiě)墨跡被保存，否則取消涂寫(xiě)墨跡。6.6.3放映時(shí)編輯幻燈片繪圖筆顏色的更改，有2種更改方法：

在幻燈片放映過(guò)程中更改。

在幻燈片放映前更改。6.7演示文稿的導(dǎo)出與打印6.7.1導(dǎo)出為PDF文檔PDF是當(dāng)前流行的一種文件格式，將演示文稿發(fā)布為PDF文檔，能夠保留源文件的字體、格式和圖像等，使演示文稿的播放不再局限于應(yīng)用程序