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文檔簡介
四川三立知行實業(yè)股份有限公司的管理模式及結(jié)構(gòu)二零一七年二月企業(yè)文化企業(yè)理念:責(zé)任堅韌智慧卓越核心價值:客戶第一員工成長企業(yè)使命:為員工立行為行業(yè)立言為社會立德組織架構(gòu)董事會股東大會總經(jīng)理組織架構(gòu)總經(jīng)理項目建設(shè)部財務(wù)部學(xué)前教育機構(gòu)綜合管理部建設(shè)部采購部出納后勤中心會計品牌推廣中心教學(xué)研究中心人力資源/行政中心信息技術(shù)部法務(wù)部人力資源部總經(jīng)辦公司架構(gòu)綜合管理部項目建設(shè)部財務(wù)部資陽中學(xué)食堂資陽人民醫(yī)院食堂四川三立知行實業(yè)股份有限公司學(xué)前教育機構(gòu)三立校園資陽分公司南職藍(lán)天駕駛員培訓(xùn)公司四川正剛機動車司法鑒定所資陽德圣養(yǎng)老中心四川德圣機械裝備有限公司成都三立校園后勤管理有限公司成都高新三立幼稚園眉山威尼斯幼兒園廣職院第一附屬幼兒園部門職能一、項目建設(shè)部負(fù)責(zé)三立知行股份新增項目招投標(biāo)工作及合同談判工作;組織、實施、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)項目建設(shè);負(fù)責(zé)三立知行股份下屬學(xué)前教育機構(gòu)(幼兒園及早教)所需大宗物品采購及管理。
二、財務(wù)部負(fù)責(zé)三立知行股份管理公司帳務(wù)處理,資金安全工作;對新建企業(yè)進行財務(wù)預(yù)算管理;負(fù)責(zé)對全體公司的資金調(diào)度;負(fù)責(zé)下屬各公司財務(wù)管理、稽核及日常監(jiān)督工作;協(xié)助總公司對下屬各公司的目標(biāo)考核。三、綜合管理部對下屬各公司進行綜合管理(人力、信息技術(shù)、法務(wù))和管理監(jiān)督;總公司信息的發(fā)布以及文件組織;股東會秘書處職能;總公司及下屬各公司的目標(biāo)考核。四、學(xué)前教育機構(gòu)負(fù)責(zé)三立知行股份下屬各學(xué)前教育機構(gòu)(幼兒園及早教)的組織、管理、監(jiān)督;建立、完善教學(xué)體系和管理體系;確立“三立國際”幼兒園品牌及推廣。部門職權(quán)項目建設(shè)部建設(shè)部一、項目前期參與1、參與前期投資機會研究。2、參與前期項目策劃的方案選擇。3、參與企業(yè)項目可行性論證和立項工作。4、參與企業(yè)的項目招投標(biāo)工作。5、洽談并簽訂項目合同。二、項目管理1、根據(jù)項目合同,組織、協(xié)調(diào)、安排項目建設(shè)、裝修、宣傳準(zhǔn)備工作。2、根據(jù)項目合同簽訂設(shè)計合同、施工合同、采購合同,確定設(shè)計方案、施工時間,制定采購計劃。3、參與項目施工計劃的制定與落實,監(jiān)督施工方案的執(zhí)行,協(xié)調(diào)項目現(xiàn)場施工的各項工作。4、參與項目建設(shè)的階段性檢查驗收和項目竣工驗收。5、根據(jù)項目性質(zhì)辦理項目的行政許可手續(xù),直至項目正式運營后移交事業(yè)部門辦理。6、完成項目的前期建設(shè)、籌備、運營準(zhǔn)備工作,并將完成的項目移交事業(yè)部門具體經(jīng)營。1、負(fù)責(zé)匯總、編制物資材料采購計劃,制訂和完善物料定額控制和管理辦法,并監(jiān)督實施。2、熟悉采購清單中的產(chǎn)品特點和質(zhì)量要求,制定并掌握;3、采購管理制度和采購管理業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)。4、選擇和評估供應(yīng)廠商,包括新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找,完善合作伙伴體制,擴大采購渠道。5、負(fù)責(zé)采購過程中的合作洽談,及時供貨、貨款支付審查等事宜的跟進、管理。6、按照計劃組織采購,保證物料采購的適時、適地、適量、適質(zhì)和適價。7、及時跟蹤、掌握采購產(chǎn)品的市場價格行情變化情況,建立和完善物料供應(yīng)資料庫,以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。8、做好各種物料價格、供應(yīng)商資料、合同、報表及單據(jù)的存檔保管,同時切實做好相關(guān)資料的保密工作。采購部部門職權(quán)財務(wù)部會計出納
1、起草編制年度財務(wù)預(yù)算方案;
2、負(fù)責(zé)往來帳、銀行帳的對帳工作;
3、負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放,稅費代繳;
4、負(fù)責(zé)管理公司的帳務(wù)處理,參與財務(wù)決算,
編制會計報表;
5、負(fù)責(zé)管理公司會計核算的日?;斯ぷ?,
監(jiān)督日常財務(wù)制度執(zhí)行;
6、保管財務(wù)票據(jù),管理會計檔案;
7、檢查監(jiān)督子公司的會計核算工作。1、根據(jù)會計審核后的單據(jù)支付員工報銷,登記現(xiàn)金日記賬。月末進行現(xiàn)金盤點。與會計核對月末數(shù)據(jù);2、登記銀行日記賬。與會計核對月末數(shù)據(jù)。發(fā)放工資、福利費等;3、辦理銀行事宜,負(fù)責(zé)U盾支出密碼的保密管理。部門職權(quán)綜合管理部總經(jīng)辦人力資源部1、公司內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)公司外部關(guān)系協(xié)調(diào);2、督辦工作,上情下達(dá),下情上達(dá);3、會議管理;4、參與公司重大決策、重要會議,草擬文件,文件傳遞,文件分類檔案管理;5、總經(jīng)理交辦的其他工作。1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃與開發(fā)計劃,建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng);2、下屬各公司高管人員崗位職責(zé),績效考核,組織實施績效考核評審工作建立公司績效考核體系,并組織實施;3、建立各公司合理的薪酬體系;4、編制公司年度培訓(xùn)計劃,并督導(dǎo)實施制定公司人力資源招聘計劃,并組織實施主持人力資源的錄用、任免、調(diào)動、晉升、辭退;5、建立公司人才庫,做好內(nèi)部員工職業(yè)生涯規(guī)劃;6、負(fù)責(zé)人力資源信息統(tǒng)計、分析、匯總,及時報提相關(guān)部門;7、監(jiān)督與指導(dǎo)各分公司進行規(guī)范人力資源管理;8、負(fù)責(zé)公司養(yǎng)老保險的規(guī)范管理以及布局負(fù)責(zé)公司本部、下屬高管勞動合同的規(guī)范管理;9、建立健全公司各項人力資源管理制度,并推動執(zhí)行;10、及時完成上級主管交辦的其他工作事項部門職權(quán)綜合管理部法務(wù)部信息技術(shù)部1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見;2、參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度,管理企業(yè)合同;3、參加重大合同的談判、起草和審查工作;4、參與企業(yè)的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及進行公司改建等涉及企業(yè)權(quán)益的重要經(jīng)濟活動;5、負(fù)責(zé)與企業(yè)法律事務(wù)行為有關(guān)的文件制作和管理;6、辦理企業(yè)工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護等有關(guān)法律事務(wù);7、接受企業(yè)法定代表人的委托,代理企業(yè)的訴訟和非訴訟活動配合企業(yè)有關(guān)部門對職工進行法制宣傳教育;8、開展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢;9、辦理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他法律事務(wù)。1、代表本公司與有關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺公司研討技術(shù)問題;2、對涉及到的傳統(tǒng)行業(yè)+互聯(lián)網(wǎng)進行研究,探索與互聯(lián)網(wǎng)公司合作的方式,尋找解決方案并付諸實施;3、構(gòu)建公司內(nèi)部信息管理平臺,提供信息使用技術(shù)支持,提升公司信息使用效率,同時注重解決信息保密問題;4、根據(jù)各公司內(nèi)部管理流程、規(guī)章制度等設(shè)計、提供應(yīng)用技術(shù)解決方案,提高公司技術(shù)管理水平引進其他企業(yè)現(xiàn)有技術(shù)管理軟件或平臺為我所用,提高企業(yè)管理水平;5、收集整理涉及我公司相關(guān)企業(yè)的數(shù)據(jù),作同行業(yè)數(shù)據(jù)比較分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)完善公司的網(wǎng)站以及其它的網(wǎng)絡(luò)營銷手段;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。部門職權(quán)學(xué)前教育機構(gòu)人力資源/行政中心教學(xué)研究中心
營銷宣傳組后勤組
1、負(fù)責(zé)各幼兒園人員架構(gòu),招聘、工作崗位調(diào)動審核、離職流程及手續(xù)的統(tǒng)一管理,進行各幼兒園人員的優(yōu)化配置;
2、各幼兒園的人事資料管理;
3、協(xié)調(diào)學(xué)前教育機構(gòu)各部門之間的具體事務(wù)開展。1、負(fù)責(zé)各幼兒園教學(xué)特色的打造形成,參與制定并檢查各幼兒園的學(xué)期教學(xué)計劃,月教學(xué)計劃;2、教案審查;教學(xué)實施工作的及教研工作的指導(dǎo);3、教學(xué)技能培訓(xùn);4、把握行業(yè)主流及先進教育動態(tài),對各幼兒園的教學(xué)特色進行及時優(yōu)化;5、結(jié)合教育特色參與并指導(dǎo)各幼兒園的環(huán)境文化創(chuàng)設(shè);6、常規(guī)活動的方案制定及創(chuàng)新。
1、負(fù)責(zé)品牌推廣及宣傳;
2、對接各大公共媒體(紙媒&新媒體)把握品牌整體形象的推廣工作;
3、新園籌備期市調(diào)及宣傳工作;
4、品牌大型活動的策劃及實施;把握行業(yè)主流理念及時進行品牌理念的升級。1、負(fù)責(zé)各幼兒園后勤工作的統(tǒng)一管理;2、后勤各工作崗位(保安、保潔、廚房、醫(yī)務(wù)、勤雜、園丁等)流程的標(biāo)準(zhǔn)化制定及檢查;3、后勤日常采買及出入庫的管理;4、各幼兒園安全制度的制定及實施檢查;各幼兒園后勤成本管控;5、統(tǒng)一公司下屬各幼兒園的后勤工作,做到后勤工作模塊化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的建設(shè)及管理。管理公司與下屬公司的職權(quán)劃分(一)職權(quán)劃分管理公司下屬公司綜合管理1、將公司需審批文件統(tǒng)一報送管理公司;2、有關(guān)影響公司經(jīng)營的事項統(tǒng)計后報管理公司審批;3、貫徹執(zhí)行管理公司的規(guī)章制度;4、做好和管理公司的溝通,上傳下達(dá)。5、管理公司目標(biāo)任務(wù)的分解1、協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部上下級的關(guān)系;2、收集并整理下屬公司除財務(wù)報表外的其他文件信息并按部門分類;3、做好管理公司和下屬公司溝通,上傳下達(dá)。4、參與公司重大決策,并根據(jù)總經(jīng)理指示草擬相關(guān)文件。5、對各部門及各公司進行目標(biāo)考核。管理公司與下屬公司的職權(quán)劃分(二)職權(quán)劃分:管理公司下屬公司財務(wù)控制1、制定公司財務(wù)管理制度、方案;2、對新建企業(yè)進行財務(wù)預(yù)算;3、審核各下屬公司財務(wù)報表、稽核及日常監(jiān)督工作;4、指導(dǎo)和審核下屬公司年終財務(wù)決算;5、全公司的資金調(diào)度。1、執(zhí)行管理公司管理制度;2、就本公司關(guān)于財務(wù)的管理制度報管理公司審批;3、按期提交財務(wù)報表;4、服從管理公司的資金調(diào)配。管理公司與下屬公司的職權(quán)劃分(三)職權(quán)劃分:管理公司下屬公司人力資源1、制定統(tǒng)一的人力資源管理制度,建立和審批績效考核和薪酬管理體系;2、對下屬公司高層人員招聘、解聘、升降進行審核;3、對下屬公司人力資源檔案備案;4、如有必要參與下屬公司招聘、考核相關(guān)人員。1、執(zhí)行管理公司管理制度;2、經(jīng)管理公司批準(zhǔn)招聘中高層管理人員,自主招聘基層人員;3、按期將公司人力資源檔案信息提交管理公司備案。4、制定適合本公司的績效考核和薪酬管理制度,報總公司批準(zhǔn)后使用。管理公司與下屬公司的職權(quán)劃分(四)職權(quán)劃分管理公司下屬公司法律管理1、執(zhí)行管理公司管理制度;2、就涉及法律的事務(wù)接受管理公司的指導(dǎo)。1、公司及下屬公司制度制定;2、公司及下屬公司合同審核;3、處理有關(guān)訴訟問題
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