案例提煉-實施天潤曲軸

U9實施案例分析

天潤曲軸用友軟件股份有限公司2023年2月1日目錄客戶背景信息1信息化應用價值2項目風險分析3實施策略與方法3天潤曲軸股份有限公司是以生產“天”牌發(fā)動機曲軸為主導產品的中國規(guī)模最大的曲軸專業(yè)生產企業(yè)之一，在國內設立200多家區(qū)域重點代理與專賣商，產品覆蓋全國31個省市區(qū)，主導產品市場占有率達30%以上，生產的“天”牌曲軸被認定為“中國公認名牌產品”，成為國內著名多家主機廠首選整機配套產品，并隨主機遠銷20多個國家和地區(qū)?，F(xiàn)有員工2000多人，各類專業(yè)技術人才400多人，廠區(qū)占地面積36.6萬平方米，總資產14.7億元。公司擁有全國行業(yè)首家“曲軸工程技術研究中心”、“國家博士后科研工作站”、“國家級技術中心”，是“國家863計劃CIMS工程應用示范企業(yè)”、“高新技術企業(yè)”、“中國百家最佳零部件供應商”、“中國汽車零部件百強企業(yè)”、“中國公眾良好信譽企業(yè)”、“中國企業(yè)教育百強先進單位”、“山東省首批誠信示范企業(yè)”，連續(xù)多年榮獲“省級文明單位稱號”。公司先后通過ISO9002、QS9000、TS16949國際質量體系認證。

公司2011年上半年實現(xiàn)營業(yè)總收入80718.23萬元，同比增長31.69%，其中主營業(yè)務收入77865.73萬元，較去年同期增長31.59%，占全部營業(yè)收入的96.47%；實現(xiàn)歸屬于上市公司的凈利潤12920.77萬元，同比增長41.40%，實現(xiàn)基本每股收益0.27元。1.企業(yè)簡介企業(yè)簡介

天潤上市企業(yè)簡介辦公大樓、廠房、企業(yè)文化、企業(yè)榮譽企業(yè)簡介車間2.主要客戶、對手、產品主要客戶：濰柴動力、東風康明斯、西安康明斯、一汽錫柴、廣西玉柴、上柴股份主要競爭對手：遼寧五一八、桂林福達、濱州海得、遼寧北方主要產品：3.企業(yè)組織架構及組織說明組織說明山東曲軸總廠：控股母公司，法人，下設子公司：天潤曲軸股份有限公司（簡稱“天潤股份”，法人）和文登天潤房地產開發(fā)有限公司（簡稱“天潤房地產”，法人）；天潤曲軸股份有限公司：下設子公司：文登恒潤鍛造有限公司（簡稱“恒潤鍛造”，法人）、天潤濰坊分公司、銷售公司（非法人，營運組織）、采購中心（非法人，營運組織）、物流中心（非法人，物流組織）、鑄造事業(yè)部（非法人，工廠組織）。4.行業(yè)特性生產計劃模式行業(yè)特性：生產計劃源頭來源于主機廠的寄外倉消耗情況和主機廠下個月的生產預測；寄外倉管理是難點，庫存異動數(shù)據收集非常困難，企業(yè)在各主機廠的寄外倉管理方式都不相同，有主機廠代為管理、企業(yè)派人駐廠管理、委托第三物流公司管理；產品的生命周期很長，有的產品已經生產了近20年，MPS主計劃比較簡單；產品依據等級、品質管理等要求決定不同價格變化；工裝夾具的管理要求較強，且影響產品的生產效率；對砂輪等備品備件指定廠牌管理；鑄造毛坯的生產過程不好掌控，成品率、質量不確定性較大；機加工車間工序管理比較簡單，生產過程6-8小時；三包業(yè)務比較多，客戶退貨主要以補貨方式，甚至有三根軸換一根軸的情況；要求面向車間生產線成本核算然后再統(tǒng)一核算的精細化成本管理模式；多組織、多工廠協(xié)同運作的管理模式企業(yè)目前實行內部市場化運作，部門間發(fā)生各種業(yè)務往來均進行內部交易5.工藝流程天潤曲軸為典型的汽配行業(yè)，其主產品為發(fā)動機曲軸。曲軸是發(fā)動機最重要的五大機件之一，其性能好壞直接影響到汽車發(fā)動機的質量和壽命。為了保證工作可靠，要求曲軸具有足夠的剛度和強度，良好的承受沖擊載荷的能力以及耐磨損、潤滑條件。這些使得對曲軸工藝要求很高，工藝很復雜，工藝路線較長，大大小小的工序有30-40道，為了提高疲勞強度，還需經過特殊的處理，例如：淬火、滾壓強化等獨特的工藝措施。

曲軸主要工藝為：粗精車主軸頸、同軸軸頸、連軸頸粗車平衡塊側面鉆直斜油孔車沉割槽滾壓淬火回火校直精磨主軸頸、同軸軸頸、連桿頸兩端孔加工銑鍵槽動平衡拋光清洗防銹。6.關鍵需求進行集團管控，支撐未來發(fā)展戰(zhàn)略，突破模塊化的限制，建立以業(yè)務流程驅動信息化管理平臺。具有彈性、靈活的特征，能夠應對天潤快速發(fā)展的現(xiàn)狀，例如當事業(yè)部向分公司轉變、分公司向子公司轉變時，軟件平臺可以靈活的調整流程于以支撐。符合上市公司建立自己的IT信息系統(tǒng)并支撐企業(yè)的核心業(yè)務流程與內控制度的要求。實行天潤銷售、采購、物流集中管理，構建業(yè)務信息化平臺，實現(xiàn)業(yè)務全過程的物流、資金流、信息流的有效管理和控制；實行精細成本管理，實現(xiàn)物流財務一體化管理，實現(xiàn)多級成本核算和分析。實現(xiàn)計劃的合理安排、過程的有效控制，以及事后的準確分析信息化歷程2010年1999年－2009年2011車間作業(yè)人力資源子公司信息化集團化全面管理以前階段1992－1998第一階段目標第二階段目標實現(xiàn)階段近期規(guī)劃利瑪ERP系統(tǒng):供應鏈、財務、生產，物流和財務不能實時集成，數(shù)據錄入，不能進行流程控制用友U9系統(tǒng)：供應鏈、財務、生產，物流財務一體化，多組織會計電算化：MIS，東方電子，F(xiàn)OXBASE第三階段目標7.信息化歷程目錄客戶背景信息1信息化應用價值2項目風險分析實施策略與方法3信息化應用價值1.多組織協(xié)同管控平臺實現(xiàn)了多組織協(xié)同及集中管控模式，構建了銷售、采購、物流、生產、財務的業(yè)務流程化管理平臺適應公司未來各組織模擬法人或獨立核算法人運營的規(guī)劃；解決了公司多元化經營（制造業(yè)，房地產，酒店），統(tǒng)一平臺管理的需求；銷售，采購，物流，工廠等各獨立組織運行，業(yè)務界限清晰有章可循；迅速配合公司戰(zhàn)略成立濰坊分公司成立連桿事業(yè)部，復制子公司、事業(yè)部管理模式；由于U9是基于SOA架構，非常靈活，創(chuàng)新思想可以借助U9迅速付諸實踐；信息化應用價值2.業(yè)務集成，打通信息孤島通過三流整合與業(yè)務集成（財務與業(yè)務、設計與生產）實現(xiàn)高效、及時、準確的信息溝通與業(yè)務管控系統(tǒng)，達到保護與提升企業(yè)先集成ERP并后續(xù)逐步集成CRM、PDM、BI、MES、OA等實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，物流、資金流、信息流有效整合信息化應用價值銷售公司統(tǒng)一接單，相關單位協(xié)同生產；2.業(yè)務集成，打通信息孤島通過三流整合與業(yè)務集成（財務與業(yè)務、設計與生產）實現(xiàn)高效、及時、準確的信息溝通與業(yè)務管控系統(tǒng)，達到保護與提升企業(yè)信息化應用價值2.業(yè)務集成，打通信息孤島通過三流整合與業(yè)務集成（財務與業(yè)務、設計與生產）實現(xiàn)高效、及時、準確的信息溝通與業(yè)務管控系統(tǒng)，達到保護與提升企業(yè)各種物資的出入庫統(tǒng)一由物流中心進行管理，提高物流周轉的效率和管理的規(guī)范性；信息化應用價值2.業(yè)務集成，打通信息孤島通過三流整合與業(yè)務集成（財務與業(yè)務、設計與生產）實現(xiàn)高效、及時、準確的信息溝通與業(yè)務管控系統(tǒng)，達到保護與提升企業(yè)對各事業(yè)部進行了集中采購、集中下單、集中收貨，對恒潤鍛造進行集中代購管理，對恒潤的采購計劃進行審核并進行訂單控制，對濰坊分公司進行合格供應商管理、集中價格管理；信息化應用價值3.搭建了多組織計劃平臺生產、采購、各項費用等合理安排計劃，最大限度提高公司資源利用率銷售公司根據各主機廠的預測要貨計劃，制定曲軸下月的月度銷售計劃；天潤股份企管部計劃科執(zhí)行多組織MRP運算后下達天潤股份的月度曲軸生產計劃、鑄造事業(yè)部的月度鑄件生產計劃、恒潤鍛造的鍛件月度生產計劃及各種物資采購計劃；天潤股份制造部、鑄造事業(yè)部生產科、恒潤鍛造生產部分解月度生產計劃到日生產計劃，進行生產，確保鑄件、鍛件能夠滿足天潤股份的加工需要。每年各分子公司報費用預算每月報資金計劃進行審批信息化應用價值4.控制與效率通過授權與控制為企業(yè)打造一個剛柔并濟的火爐管理機制，最大化的發(fā)現(xiàn)并及時消除可能的隱患與風險，并使企業(yè)逐步趨于規(guī)范和可持續(xù)采購訂單價格來源采購價目表，訂單價格不可改，收貨及發(fā)票價格均不可改，如有事后定價修改流程報審計部分批準進行價格調整，有效控制企業(yè)運營；應用信用管控、應收分析、進貨質量管控、供應商貨源管控、領料控制等等；對企業(yè)業(yè)務梳理了85個核心流程，規(guī)范企業(yè)運作對企業(yè)不規(guī)則的業(yè)務也找出了解決方案對企業(yè)經營過程中可能出現(xiàn)的例外事件進行分析與解決信息化應用價值4.控制與效率通過授權與控制為企業(yè)打造一個剛柔并濟的火爐管理機制，最大化的發(fā)現(xiàn)并及時消除可能的隱患與風險，并使企業(yè)逐步趨于規(guī)范和可持續(xù)系統(tǒng)發(fā)票傳遞到金稅系統(tǒng)，按照系統(tǒng)進行自動開發(fā)票，發(fā)票自動形成應收賬款，降低出錯率；天潤向恒潤購買毛坯按照跨組織領料業(yè)務同步形成各自的的應收、應付業(yè)務，天潤向濰坊分公司調撥毛坯，按照調撥單形成相應應收應付大大簡化了流程；數(shù)據統(tǒng)一，杜絕任何數(shù)據的重復輸入和錄入，徹底改變月底各部門之間互相核對數(shù)據造成的浪費；信息化應用價值5.精細核算，提供決策支持實現(xiàn)了多級成本核算：原材料、半成品、產成品；實現(xiàn)了銷售百萬級異地庫存的核算管理加工曲軸的一次性消耗的工具作搭建在BOM中，通過工位進行配送，通過雜發(fā)進行批量出庫，通過生產訂單備料進行分攤進行精細成本核算；加工鑄件的大宗原材料和添加劑等輔料搭建BOM，通過雜發(fā)進行合并集中發(fā)料出庫，通過生產訂單備料進行分攤進行精細成本核算；建立了統(tǒng)一的財務核算體系，準確、及時、高效，大大解放財務人員，大大降低其勞動強度，變核算會計為管理會計；精細核算各級成本，進行成本分析，降低成本消耗，提高產出率和經濟效益；目錄客戶背景信息1信息化應用價值2項目風險分析實施策略與方法3天潤曲軸：統(tǒng)一的編碼原則

(料品、客戶、銷售價目表、供應商、采購價目表、科目等)期初數(shù)據準確有效、模板充分；銷售中心采購中心鑄造事業(yè)部物流中心基礎數(shù)據的集中管控和分散管理1.圍繞3個核心：基礎數(shù)據管理恒潤鍛造……1.圍繞3個核心:業(yè)務流程梳理與優(yōu)化從開始調研到解決方案確認共梳理85個核心流程方案全部經過單元測試和集成測試經過兩次模擬上線針對方案進行了三次高層匯報，一次集團專家評審1.圍繞3個核心：持續(xù)培訓從進廠即開始即開始培訓，對內部顧問和關鍵用戶進行了二輪培訓，兩輪全模塊測試關鍵用戶對最終用戶進行了兩輪培訓，一輪手把手輔導最終客戶內部顧問完全駕馭整個系統(tǒng)2.實施策略選擇：教練式轉導師式責任能力客戶是由多年的老國企改制而成的股份制公司，客戶責任心很強，由于地處偏僻閉塞環(huán)境，人員素質相對不高。所以我們的策略是先教練式后導師式，通過多種多樣的培訓方式逐漸將能力進行了成功轉移。目前客戶內部顧問已經能夠在用友顧問的輔導下進行下屬分子公司的推廣實施。3.實施技術應用：五步實施六環(huán)驅動1.明確目標、明確范圍，需求分層，按項目規(guī)劃、方案設計、系統(tǒng)構建、上線切換、持續(xù)支持五步完成目標：通過實施，幫助天潤曲軸各組織建立了一套統(tǒng)一、規(guī)范、科學、集成的基礎信息平臺，實現(xiàn)了銷售、采購、物流、生產的集中管理和全新的多組織協(xié)同先進應用模式和物流財務一體化管理，規(guī)范了企業(yè)業(yè)務流程，提高了工作效率，提升了企業(yè)的管理水平，做到業(yè)務驅動、組織協(xié)同、敏捷反應、全程跟蹤、核算準確、高效透明六環(huán)驅動來自于鄧寧老師信任實施課程3.實施技術應用：五步實施六環(huán)驅動時間：2010年12月－2011年12月模塊：供應鏈：銷售、采購、庫存、質量；

生產制造：物料清單、工程變更、

需求計劃、生產訂單；

財務：應收、應付、總賬、固定資產、票據管理、現(xiàn)金銀行；

成本：料品成本、成本會計。

時間：2011年12月－2012年12月模塊：供應鏈：稅務發(fā)票、CRM；生產制造：工藝路線、車間管理、MES；

財務：全球合并；

其它：人力資源。

2.總體規(guī)劃、分步實施、先易后難、滾動推進3.實施技術應用：五步實施六環(huán)驅動3.所有計劃在例會上進行宣讀、項目啟動、系統(tǒng)上線進行大規(guī)模宣貫3.實施技術應用：五步實施六環(huán)驅動4.執(zhí)行：階段