案例提煉-實施天潤曲軸

U9實施案例分析

天潤曲軸用友軟件股份有限公司2023年2月1日目錄客戶背景信息1信息化應(yīng)用價值2項目風(fēng)險分析3實施策略與方法3天潤曲軸股份有限公司是以生產(chǎn)“天”牌發(fā)動機曲軸為主導(dǎo)產(chǎn)品的中國規(guī)模最大的曲軸專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)之一，在國內(nèi)設(shè)立200多家區(qū)域重點代理與專賣商，產(chǎn)品覆蓋全國31個省市區(qū)，主導(dǎo)產(chǎn)品市場占有率達(dá)30%以上，生產(chǎn)的“天”牌曲軸被認(rèn)定為“中國公認(rèn)名牌產(chǎn)品”，成為國內(nèi)著名多家主機廠首選整機配套產(chǎn)品，并隨主機遠(yuǎn)銷20多個國家和地區(qū)?，F(xiàn)有員工2000多人，各類專業(yè)技術(shù)人才400多人，廠區(qū)占地面積36.6萬平方米，總資產(chǎn)14.7億元。公司擁有全國行業(yè)首家“曲軸工程技術(shù)研究中心”、“國家博士后科研工作站”、“國家級技術(shù)中心”，是“國家863計劃CIMS工程應(yīng)用示范企業(yè)”、“高新技術(shù)企業(yè)”、“中國百家最佳零部件供應(yīng)商”、“中國汽車零部件百強企業(yè)”、“中國公眾良好信譽企業(yè)”、“中國企業(yè)教育百強先進(jìn)單位”、“山東省首批誠信示范企業(yè)”，連續(xù)多年榮獲“省級文明單位稱號”。公司先后通過ISO9002、QS9000、TS16949國際質(zhì)量體系認(rèn)證。

公司2011年上半年實現(xiàn)營業(yè)總收入80718.23萬元，同比增長31.69%，其中主營業(yè)務(wù)收入77865.73萬元，較去年同期增長31.59%，占全部營業(yè)收入的96.47%；實現(xiàn)歸屬于上市公司的凈利潤12920.77萬元，同比增長41.40%，實現(xiàn)基本每股收益0.27元。1.企業(yè)簡介企業(yè)簡介

天潤上市企業(yè)簡介辦公大樓、廠房、企業(yè)文化、企業(yè)榮譽企業(yè)簡介車間2.主要客戶、對手、產(chǎn)品主要客戶：濰柴動力、東風(fēng)康明斯、西安康明斯、一汽錫柴、廣西玉柴、上柴股份主要競爭對手：遼寧五一八、桂林福達(dá)、濱州海得、遼寧北方主要產(chǎn)品：3.企業(yè)組織架構(gòu)及組織說明組織說明山東曲軸總廠：控股母公司，法人，下設(shè)子公司：天潤曲軸股份有限公司（簡稱“天潤股份”，法人）和文登天潤房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（簡稱“天潤房地產(chǎn)”，法人）；天潤曲軸股份有限公司：下設(shè)子公司：文登恒潤鍛造有限公司（簡稱“恒潤鍛造”，法人）、天潤濰坊分公司、銷售公司（非法人，營運組織）、采購中心（非法人，營運組織）、物流中心（非法人，物流組織）、鑄造事業(yè)部（非法人，工廠組織）。4.行業(yè)特性生產(chǎn)計劃模式行業(yè)特性：生產(chǎn)計劃源頭來源于主機廠的寄外倉消耗情況和主機廠下個月的生產(chǎn)預(yù)測；寄外倉管理是難點，庫存異動數(shù)據(jù)收集非常困難，企業(yè)在各主機廠的寄外倉管理方式都不相同，有主機廠代為管理、企業(yè)派人駐廠管理、委托第三物流公司管理；產(chǎn)品的生命周期很長，有的產(chǎn)品已經(jīng)生產(chǎn)了近20年，MPS主計劃比較簡單；產(chǎn)品依據(jù)等級、品質(zhì)管理等要求決定不同價格變化；工裝夾具的管理要求較強，且影響產(chǎn)品的生產(chǎn)效率；對砂輪等備品備件指定廠牌管理；鑄造毛坯的生產(chǎn)過程不好掌控，成品率、質(zhì)量不確定性較大；機加工車間工序管理比較簡單，生產(chǎn)過程6-8小時；三包業(yè)務(wù)比較多，客戶退貨主要以補貨方式，甚至有三根軸換一根軸的情況；要求面向車間生產(chǎn)線成本核算然后再統(tǒng)一核算的精細(xì)化成本管理模式；多組織、多工廠協(xié)同運作的管理模式企業(yè)目前實行內(nèi)部市場化運作，部門間發(fā)生各種業(yè)務(wù)往來均進(jìn)行內(nèi)部交易5.工藝流程天潤曲軸為典型的汽配行業(yè)，其主產(chǎn)品為發(fā)動機曲軸。曲軸是發(fā)動機最重要的五大機件之一，其性能好壞直接影響到汽車發(fā)動機的質(zhì)量和壽命。為了保證工作可靠，要求曲軸具有足夠的剛度和強度，良好的承受沖擊載荷的能力以及耐磨損、潤滑條件。這些使得對曲軸工藝要求很高，工藝很復(fù)雜，工藝路線較長，大大小小的工序有30-40道，為了提高疲勞強度，還需經(jīng)過特殊的處理，例如：淬火、滾壓強化等獨特的工藝措施。

曲軸主要工藝為：粗精車主軸頸、同軸軸頸、連軸頸粗車平衡塊側(cè)面鉆直斜油孔車沉割槽滾壓淬火回火校直精磨主軸頸、同軸軸頸、連桿頸兩端孔加工銑鍵槽動平衡拋光清洗防銹。6.關(guān)鍵需求進(jìn)行集團管控，支撐未來發(fā)展戰(zhàn)略，突破模塊化的限制，建立以業(yè)務(wù)流程驅(qū)動信息化管理平臺。具有彈性、靈活的特征，能夠應(yīng)對天潤快速發(fā)展的現(xiàn)狀，例如當(dāng)事業(yè)部向分公司轉(zhuǎn)變、分公司向子公司轉(zhuǎn)變時，軟件平臺可以靈活的調(diào)整流程于以支撐。符合上市公司建立自己的IT信息系統(tǒng)并支撐企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程與內(nèi)控制度的要求。實行天潤銷售、采購、物流集中管理，構(gòu)建業(yè)務(wù)信息化平臺，實現(xiàn)業(yè)務(wù)全過程的物流、資金流、信息流的有效管理和控制；實行精細(xì)成本管理，實現(xiàn)物流財務(wù)一體化管理，實現(xiàn)多級成本核算和分析。實現(xiàn)計劃的合理安排、過程的有效控制，以及事后的準(zhǔn)確分析信息化歷程2010年1999年－2009年2011車間作業(yè)人力資源子公司信息化集團化全面管理以前階段1992－1998第一階段目標(biāo)第二階段目標(biāo)實現(xiàn)階段近期規(guī)劃利瑪ERP系統(tǒng):供應(yīng)鏈、財務(wù)、生產(chǎn)，物流和財務(wù)不能實時集成，數(shù)據(jù)錄入，不能進(jìn)行流程控制用友U9系統(tǒng)：供應(yīng)鏈、財務(wù)、生產(chǎn)，物流財務(wù)一體化，多組織會計電算化：MIS，東方電子，F(xiàn)OXBASE第三階段目標(biāo)7.信息化歷程目錄客戶背景信息1信息化應(yīng)用價值2項目風(fēng)險分析實施策略與方法3信息化應(yīng)用價值1.多組織協(xié)同管控平臺實現(xiàn)了多組織協(xié)同及集中管控模式，構(gòu)建了銷售、采購、物流、生產(chǎn)、財務(wù)的業(yè)務(wù)流程化管理平臺適應(yīng)公司未來各組織模擬法人或獨立核算法人運營的規(guī)劃；解決了公司多元化經(jīng)營（制造業(yè)，房地產(chǎn)，酒店），統(tǒng)一平臺管理的需求；銷售，采購，物流，工廠等各獨立組織運行，業(yè)務(wù)界限清晰有章可循；迅速配合公司戰(zhàn)略成立濰坊分公司成立連桿事業(yè)部，復(fù)制子公司、事業(yè)部管理模式；由于U9是基于SOA架構(gòu)，非常靈活，創(chuàng)新思想可以借助U9迅速付諸實踐；信息化應(yīng)用價值2.業(yè)務(wù)集成，打通信息孤島通過三流整合與業(yè)務(wù)集成（財務(wù)與業(yè)務(wù)、設(shè)計與生產(chǎn)）實現(xiàn)高效、及時、準(zhǔn)確的信息溝通與業(yè)務(wù)管控系統(tǒng)，達(dá)到保護與提升企業(yè)先集成ERP并后續(xù)逐步集成CRM、PDM、BI、MES、OA等實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，物流、資金流、信息流有效整合信息化應(yīng)用價值銷售公司統(tǒng)一接單，相關(guān)單位協(xié)同生產(chǎn)；2.業(yè)務(wù)集成，打通信息孤島通過三流整合與業(yè)務(wù)集成（財務(wù)與業(yè)務(wù)、設(shè)計與生產(chǎn)）實現(xiàn)高效、及時、準(zhǔn)確的信息溝通與業(yè)務(wù)管控系統(tǒng)，達(dá)到保護與提升企業(yè)信息化應(yīng)用價值2.業(yè)務(wù)集成，打通信息孤島通過三流整合與業(yè)務(wù)集成（財務(wù)與業(yè)務(wù)、設(shè)計與生產(chǎn)）實現(xiàn)高效、及時、準(zhǔn)確的信息溝通與業(yè)務(wù)管控系統(tǒng)，達(dá)到保護與提升企業(yè)各種物資的出入庫統(tǒng)一由物流中心進(jìn)行管理，提高物流周轉(zhuǎn)的效率和管理的規(guī)范性；信息化應(yīng)用價值2.業(yè)務(wù)集成，打通信息孤島通過三流整合與業(yè)務(wù)集成（財務(wù)與業(yè)務(wù)、設(shè)計與生產(chǎn)）實現(xiàn)高效、及時、準(zhǔn)確的信息溝通與業(yè)務(wù)管控系統(tǒng)，達(dá)到保護與提升企業(yè)對各事業(yè)部進(jìn)行了集中采購、集中下單、集中收貨，對恒潤鍛造進(jìn)行集中代購管理，對恒潤的采購計劃進(jìn)行審核并進(jìn)行訂單控制，對濰坊分公司進(jìn)行合格供應(yīng)商管理、集中價格管理；信息化應(yīng)用價值3.搭建了多組織計劃平臺生產(chǎn)、采購、各項費用等合理安排計劃，最大限度提高公司資源利用率銷售公司根據(jù)各主機廠的預(yù)測要貨計劃，制定曲軸下月的月度銷售計劃；天潤股份企管部計劃科執(zhí)行多組織MRP運算后下達(dá)天潤股份的月度曲軸生產(chǎn)計劃、鑄造事業(yè)部的月度鑄件生產(chǎn)計劃、恒潤鍛造的鍛件月度生產(chǎn)計劃及各種物資采購計劃；天潤股份制造部、鑄造事業(yè)部生產(chǎn)科、恒潤鍛造生產(chǎn)部分解月度生產(chǎn)計劃到日生產(chǎn)計劃，進(jìn)行生產(chǎn)，確保鑄件、鍛件能夠滿足天潤股份的加工需要。每年各分子公司報費用預(yù)算每月報資金計劃進(jìn)行審批信息化應(yīng)用價值4.控制與效率通過授權(quán)與控制為企業(yè)打造一個剛?cè)岵幕馉t管理機制，最大化的發(fā)現(xiàn)并及時消除可能的隱患與風(fēng)險，并使企業(yè)逐步趨于規(guī)范和可持續(xù)采購訂單價格來源采購價目表，訂單價格不可改，收貨及發(fā)票價格均不可改，如有事后定價修改流程報審計部分批準(zhǔn)進(jìn)行價格調(diào)整，有效控制企業(yè)運營；應(yīng)用信用管控、應(yīng)收分析、進(jìn)貨質(zhì)量管控、供應(yīng)商貨源管控、領(lǐng)料控制等等；對企業(yè)業(yè)務(wù)梳理了85個核心流程，規(guī)范企業(yè)運作對企業(yè)不規(guī)則的業(yè)務(wù)也找出了解決方案對企業(yè)經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的例外事件進(jìn)行分析與解決信息化應(yīng)用價值4.控制與效率通過授權(quán)與控制為企業(yè)打造一個剛?cè)岵幕馉t管理機制，最大化的發(fā)現(xiàn)并及時消除可能的隱患與風(fēng)險，并使企業(yè)逐步趨于規(guī)范和可持續(xù)系統(tǒng)發(fā)票傳遞到金稅系統(tǒng)，按照系統(tǒng)進(jìn)行自動開發(fā)票，發(fā)票自動形成應(yīng)收賬款，降低出錯率；天潤向恒潤購買毛坯按照跨組織領(lǐng)料業(yè)務(wù)同步形成各自的的應(yīng)收、應(yīng)付業(yè)務(wù)，天潤向濰坊分公司調(diào)撥毛坯，按照調(diào)撥單形成相應(yīng)應(yīng)收應(yīng)付大大簡化了流程；數(shù)據(jù)統(tǒng)一，杜絕任何數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入和錄入，徹底改變月底各部門之間互相核對數(shù)據(jù)造成的浪費；信息化應(yīng)用價值5.精細(xì)核算，提供決策支持實現(xiàn)了多級成本核算：原材料、半成品、產(chǎn)成品；實現(xiàn)了銷售百萬級異地庫存的核算管理加工曲軸的一次性消耗的工具作搭建在BOM中，通過工位進(jìn)行配送，通過雜發(fā)進(jìn)行批量出庫，通過生產(chǎn)訂單備料進(jìn)行分?jǐn)傔M(jìn)行精細(xì)成本核算；加工鑄件的大宗原材料和添加劑等輔料搭建BOM，通過雜發(fā)進(jìn)行合并集中發(fā)料出庫，通過生產(chǎn)訂單備料進(jìn)行分?jǐn)傔M(jìn)行精細(xì)成本核算；建立了統(tǒng)一的財務(wù)核算體系，準(zhǔn)確、及時、高效，大大解放財務(wù)人員，大大降低其勞動強度，變核算會計為管理會計；精細(xì)核算各級成本，進(jìn)行成本分析，降低成本消耗，提高產(chǎn)出率和經(jīng)濟效益；目錄客戶背景信息1信息化應(yīng)用價值2項目風(fēng)險分析實施策略與方法3天潤曲軸：統(tǒng)一的編碼原則

(料品、客戶、銷售價目表、供應(yīng)商、采購價目表、科目等)期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效、模板充分；銷售中心采購中心鑄造事業(yè)部物流中心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集中管控和分散管理1.圍繞3個核心：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理恒潤鍛造……1.圍繞3個核心:業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化從開始調(diào)研到解決方案確認(rèn)共梳理85個核心流程方案全部經(jīng)過單元測試和集成測試經(jīng)過兩次模擬上線針對方案進(jìn)行了三次高層匯報，一次集團專家評審1.圍繞3個核心：持續(xù)培訓(xùn)從進(jìn)廠即開始即開始培訓(xùn)，對內(nèi)部顧問和關(guān)鍵用戶進(jìn)行了二輪培訓(xùn)，兩輪全模塊測試關(guān)鍵用戶對最終用戶進(jìn)行了兩輪培訓(xùn)，一輪手把手輔導(dǎo)最終客戶內(nèi)部顧問完全駕馭整個系統(tǒng)2.實施策略選擇：教練式轉(zhuǎn)導(dǎo)師式責(zé)任能力客戶是由多年的老國企改制而成的股份制公司，客戶責(zé)任心很強，由于地處偏僻閉塞環(huán)境，人員素質(zhì)相對不高。所以我們的策略是先教練式后導(dǎo)師式，通過多種多樣的培訓(xùn)方式逐漸將能力進(jìn)行了成功轉(zhuǎn)移。目前客戶內(nèi)部顧問已經(jīng)能夠在用友顧問的輔導(dǎo)下進(jìn)行下屬分子公司的推廣實施。3.實施技術(shù)應(yīng)用：五步實施六環(huán)驅(qū)動1.明確目標(biāo)、明確范圍，需求分層，按項目規(guī)劃、方案設(shè)計、系統(tǒng)構(gòu)建、上線切換、持續(xù)支持五步完成目標(biāo)：通過實施，幫助天潤曲軸各組織建立了一套統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)、集成的基礎(chǔ)信息平臺，實現(xiàn)了銷售、采購、物流、生產(chǎn)的集中管理和全新的多組織協(xié)同先進(jìn)應(yīng)用模式和物流財務(wù)一體化管理，規(guī)范了企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提高了工作效率，提升了企業(yè)的管理水平，做到業(yè)務(wù)驅(qū)動、組織協(xié)同、敏捷反應(yīng)、全程跟蹤、核算準(zhǔn)確、高效透明六環(huán)驅(qū)動來自于鄧寧老師信任實施課程3.實施技術(shù)應(yīng)用：五步實施六環(huán)驅(qū)動時間：2010年12月－2011年12月模塊：供應(yīng)鏈：銷售、采購、庫存、質(zhì)量；

生產(chǎn)制造：物料清單、工程變更、

需求計劃、生產(chǎn)訂單；

財務(wù)：應(yīng)收、應(yīng)付、總賬、固定資產(chǎn)、票據(jù)管理、現(xiàn)金銀行；

成本：料品成本、成本會計。

時間：2011年12月－2012年12月模塊：供應(yīng)鏈：稅務(wù)發(fā)票、CRM；生產(chǎn)制造：工藝路線、車間管理、MES；

財務(wù)：全球合并；

其它：人力資源。

2.總體規(guī)劃、分步實施、先易后難、滾動推進(jìn)3.實施技術(shù)應(yīng)用：五步實施六環(huán)驅(qū)動3.所有計劃在例會上進(jìn)行宣讀、項目啟動、系統(tǒng)上線進(jìn)行大規(guī)模宣貫3.實施技術(shù)應(yīng)用：五步實施六環(huán)驅(qū)動4.執(zhí)行：階段