模塊四：文字處理1字處理軟件的初步認(rèn)識(shí)

字處理軟件的初步認(rèn)識(shí)文字處理Word2003是微軟公司Office2003組件之一。具有強(qiáng)大的文檔管理、編輯排版、表格處理、圖形處理等功能能夠方便地編排出圖文并茂的文檔，如公文、信函、合同、論文、書(shū)籍、報(bào)刊等。Word2003概述啟動(dòng)Word2003：執(zhí)行【開(kāi)始】|【程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeWord2003】命令雙擊桌面上的MicrosoftOfficeWord2003圖標(biāo)雙擊Word文檔圖標(biāo)退出Word2003：選擇【文件】|【退出】命令單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕雙擊標(biāo)題欄左邊的控制菜單按鈕用組合鍵【Alt】+【F4】Word2003啟動(dòng)與退出Word2003的工作界面word的窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、各種工具欄、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄等。各部分功能介紹如下:

標(biāo)題欄用來(lái)顯示當(dāng)前正被編輯文檔的文件名。

標(biāo)題欄包含了控制窗口的三個(gè)按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕）、程序名稱“MicrosoftWord”、正在編輯的文檔名稱等。word的窗口組成菜單欄word的菜單欄有九項(xiàng)菜單命令：文件編輯視圖插入格式工具表格窗口幫助各項(xiàng)菜單都有下拉式菜單提供各種功能的命令。

word的窗口組成工具欄word包含多種工具欄（“常用”工具欄、“格式”工具欄、“繪圖”工具欄、剪貼板工具欄、藝術(shù)字工具欄等），工具欄包含許多按鈕，每一個(gè)按鈕代表一個(gè)常用的命令。

工具欄的顯示或隱藏的方法（1）單擊“視圖”菜單中的“工具欄”命令，從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇需要的工具欄。(2）右擊工具欄或菜單欄的任意位置，從彈出的快捷菜單中選擇需要工具欄。(3)單擊“工具”菜單中的“自定義”命令也可完成操作。word的窗口組成標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種，用來(lái)確定文檔在屏幕及紙張上的位置。標(biāo)尺的顯示或隱藏可以通過(guò)單擊“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以改變段落的縮進(jìn)、調(diào)整頁(yè)邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位。用來(lái)查看正文的寬度和高度，以及圖片、圖文框、文本框、表格等的寬度等。word的窗口組成標(biāo)尺編輯區(qū)中有一個(gè)閃爍的豎線光標(biāo)，表示當(dāng)前插入點(diǎn)。每個(gè)段落結(jié)束有一個(gè)段落標(biāo)志。在“視圖”菜單中執(zhí)行“顯示/隱藏段落標(biāo)記”命令，可顯示/隱藏段落標(biāo)記。編輯區(qū)word的窗口組成滾動(dòng)條滾動(dòng)條分垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條。用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條可以快速定位文檔在窗口中的位置。word的窗口組成視圖切換按鈕視圖切換按鈕位于編輯區(qū)的左下角，水平滾動(dòng)條的左端，單擊各按鈕可以切換文檔的普通視圖、Web版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖的視圖顯示方式。

視圖切換按鈕普通視圖大綱視圖Web版式視圖頁(yè)面視圖word的窗口組成文檔視圖方式：是編輯文檔時(shí)觀察文檔結(jié)構(gòu)的屏幕顯示形式。用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的方式，使得編輯和觀察文檔更加方便。1．普通視圖：在普通視圖中可以鍵入、編輯和設(shè)置文本格式。普通視圖可以顯示文本格式，但簡(jiǎn)化了頁(yè)面布局，所以可便捷地進(jìn)行鍵入和編輯。在普通視圖中，不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、背景、圖形對(duì)象及沒(méi)有設(shè)置為“嵌于文字所在層”環(huán)繞方式的圖片。文本輸入超過(guò)一頁(yè)，編輯窗口將出現(xiàn)一條虛線，這就是分頁(yè)符。

文檔顯示方式普通視圖

2．Web版式視圖方式：使用WEB版式視圖可顯示文檔在IE瀏覽器中的外觀。該視圖優(yōu)點(diǎn)是優(yōu)化了屏幕布局，文檔具有最佳的屏幕外觀，使聯(lián)機(jī)閱讀更容易。特點(diǎn)：正文顯示得更大，并且自動(dòng)換行以適應(yīng)窗口的大小，而不是以實(shí)際的打印效果顯示。另外可對(duì)文檔背景、瀏覽、制作網(wǎng)頁(yè)等進(jìn)行設(shè)置。文檔顯示方式Web視圖3.頁(yè)面視圖方式：在頁(yè)面視圖中可以查看在打印出的頁(yè)面中文字、圖片和其他元素的位置。頁(yè)面視圖可用于編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳、調(diào)整頁(yè)邊距和處理欄和圖形對(duì)象。單擊“視圖”菜單上的“頁(yè)面”命令可切換到頁(yè)面視圖。分頁(yè)不是一條虛線而是顯示頁(yè)邊距。。而且在頁(yè)面視圖中所顯示的與打印出來(lái)的效果一致，稱之為“所見(jiàn)即所得”。文檔顯示方式頁(yè)面視圖

4.大綱視圖方式：在大綱視圖中，能查看文檔的結(jié)構(gòu)，還可以通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)題來(lái)移動(dòng)、復(fù)制和重新組織文本。還可以通過(guò)折疊文檔來(lái)查看主要標(biāo)題，或者展開(kāi)文檔以查看所有標(biāo)題，以至正文內(nèi)容。大綱視圖還使得主控文檔的處理更為方便。主控文檔有助于使較長(zhǎng)文檔（如有很多部分的報(bào)告或多章節(jié)的書(shū)）的組織和維護(hù)更為簡(jiǎn)單易行。大綱視圖中不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、圖片和背景。文檔顯示方式大綱視圖5.閱讀版式視圖方式：閱讀版式視圖是新增的視圖方式，優(yōu)化了閱讀體驗(yàn)，隱藏了除“閱讀版式”和“審閱”工具欄以外的所有工具欄，使文檔窗口變得簡(jiǎn)潔明朗，特別適合閱讀。閱讀版式視圖增加了文檔的可讀性，可以方便地增大或減小文本顯示區(qū)域的尺寸，而不會(huì)影響文檔中實(shí)際字體的大小。閱讀版式視圖中顯示的頁(yè)面設(shè)計(jì)是為適合用戶的屏幕，并不代表在打印文檔時(shí)所看到的頁(yè)面。文檔顯示方式閱讀版式顯示比例 另外，在每個(gè)視圖中還可以根據(jù)不同的需要調(diào)整視圖的顯示比例。其方法為：方法一：點(diǎn)擊【視圖】菜單中的【顯示比例】命令選項(xiàng)，在彈出的【顯示比例】對(duì)話框中選擇所需比例即可；方法三：點(diǎn)擊【常用】工具欄中的【顯示比例】下拉列表，選擇合適的比例。

【顯示比例】

【顯示比例】下拉列表

任務(wù)窗格任務(wù)窗格是Word2003新增的工具欄，它通常位于文檔窗口的右側(cè)，常用選項(xiàng)以超鏈接形式出現(xiàn)，隨時(shí)供你使用。任務(wù)窗格主要由“開(kāi)始工作”、“Word幫助”、“剪貼畫(huà)”、“搜索結(jié)果”、“新建文檔”、“XML結(jié)構(gòu)”等14個(gè)項(xiàng)目組成。隨著執(zhí)行任務(wù)的不同，任務(wù)窗格的鏈接內(nèi)容不盡相同。任務(wù)窗格的調(diào)用可以通過(guò)“視圖”—“任務(wù)窗格”來(lái)實(shí)現(xiàn)。word的窗口組成包含當(dāng)前文檔的頁(yè)數(shù)/總頁(yè)數(shù)和欄號(hào)，光標(biāo)所在行數(shù)和列數(shù)，以及當(dāng)前文檔的插入/改寫(xiě)狀態(tài)。當(dāng)系統(tǒng)處于排版方式下的編輯狀態(tài)時(shí)，狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前插入點(diǎn)的位置和命令提示。狀態(tài)欄word的窗口組成新建文檔

新建空白文檔新建一個(gè)空白文檔常用以下幾種方法：利用【常用】工具欄上的新建按鈕創(chuàng)建新文檔利用組合鍵【Ctrl】＋【N】

選擇【文件】|【新建】命令，彈出【新建文檔】任務(wù)窗格選擇【空白文檔】文檔的新建、打開(kāi)與保存①單擊工具欄上的【打開(kāi)】按鈕，或者選擇【文件】|【打開(kāi)】命令，彈出【打開(kāi)】對(duì)話框。②在對(duì)話框的【查找范圍】下拉列表框中，選擇該文檔所在的驅(qū)動(dòng)器，找出文檔所在的目錄。③單擊該文檔名，單擊【打開(kāi)】按鈕即可。打開(kāi)文檔打開(kāi)硬盤(pán)或網(wǎng)絡(luò)上的文檔文檔的新建、打開(kāi)與保存

打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔【文件】菜單的底部列出了最近使用過(guò)的文檔，單擊要打開(kāi)的文檔名，即可將其打開(kāi)?；蛘咴凇敬蜷_(kāi)】對(duì)話框中單擊左側(cè)的【我最近的文檔】按鈕，它保存了大量使用過(guò)的文檔。文檔的新建、打開(kāi)與保存保存文檔

保存新建文檔操作步驟如下：①單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕，或者選擇【文件】|【保存】命令，打開(kāi)【另存為】對(duì)話框。②在【文件名】文本框中輸入一個(gè)新的文件名。若不輸入，則Word會(huì)以文檔的第一句話作為為文件名進(jìn)行保存。③單擊【保存】按鈕。文檔的新建、打開(kāi)與保存選擇文件所保存在磁盤(pán)上的位置輸入文件的名稱選擇文件的類型Word文檔的擴(kuò)展名為doc

保存已有的文檔單擊常用工具欄上的【保存】按鈕，或【文件】菜單中的【保存】命令，則當(dāng)前編輯的內(nèi)容將以原文件名保存在原來(lái)的位置。

用另一文檔名保存文檔選擇【文件】|【另存為】命令，打開(kāi)