祥木林時(shí)間管理培訓(xùn)

時(shí)間管理目錄時(shí)間管理的重要性時(shí)間管理就是自我管理時(shí)間管理三大原則時(shí)間管理的技巧時(shí)間管理的重要性第一章

魯迅嚼辣椒驅(qū)寒

魯迅先生從小認(rèn)真學(xué)習(xí)。少年時(shí)，在江南水師學(xué)堂讀書，第一學(xué)期成績優(yōu)異，學(xué)校獎(jiǎng)給他一枚金質(zhì)獎(jiǎng)?wù)?。他立即拿到南京鼓樓街頭賣掉，然后買了幾本書，又買了一串紅辣椒。每當(dāng)晚上寒冷時(shí)，夜讀難耐，他便摘下一顆辣椒，放在嘴里嚼著，直辣得額頭冒汗。他就用這種辦法驅(qū)寒堅(jiān)持讀書。由于苦讀書，后來終于成為我國著名的文學(xué)家。

時(shí)間管理故事案例時(shí)間是什么對(duì)盼望的人來說“實(shí)在太短”對(duì)恐懼的人來說“實(shí)在太長”對(duì)痛苦的人來說“實(shí)在太慢”快樂的人來說“實(shí)在太快”對(duì)有愛心的人來說是永恒人生的每一剎那都是唯一的時(shí)間的價(jià)值時(shí)間毫無彈性時(shí)間無法存儲(chǔ)時(shí)間無法取代時(shí)間無法失而復(fù)得

人與人的不同，說到底就是單位時(shí)間價(jià)值高低的不同。認(rèn)清自己的價(jià)值觀，從而把時(shí)間運(yùn)用在最值得投資的重要事情上，種下善因，才會(huì)結(jié)出善果。事業(yè)如是，人生亦如此時(shí)間管理

不僅要計(jì)劃好時(shí)間和空間，還要根據(jù)春夏秋冬四季不同因時(shí)因地制宜，結(jié)合每個(gè)人生物鐘的規(guī)律將時(shí)間合理分配

在不同的時(shí)段安排

不同的工作和生活，做到科學(xué)合理，按規(guī)律辦事。在最合適的時(shí)間做最合適的工作，在每一分鐘做最有生產(chǎn)力的事情

，。熟話說的好：一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰、時(shí)不待我，只爭朝夕時(shí)間對(duì)每個(gè)人來說是平等的，可有時(shí)又是極不公平的，同樣一天24小時(shí)時(shí)間是勤勞者的朋友會(huì)管理時(shí)間的人一天大于等于24小時(shí)不善管理時(shí)間的人卻小于24小時(shí)時(shí)間是懶惰者的敵人

所謂時(shí)間的浪費(fèi)，指對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)或貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。“時(shí)間管理”所探索的是如何克服時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時(shí)間總是按著一定的速率光臨，并且按照同一速率消失，所以時(shí)間本身是無管理的。“時(shí)間管理”的正確涵義應(yīng)該是面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行“自管理者管理”。其實(shí)并沒有所謂時(shí)間“太多”或時(shí)間“不夠”的情況存在每個(gè)人一天就是24小時(shí)，不多也不少，不管你是誰，都是一樣的“窮人”和“富人”，“成功的人”和“失敗的人”，唯一公平的就是擁有相同的每天24小時(shí)時(shí)間與金錢的對(duì)比不用就消失了

不用可存在銀行不會(huì)生時(shí)間

可以生利息不能流轉(zhuǎn)

可以流轉(zhuǎn)不能轉(zhuǎn)交、不能繼承

可以轉(zhuǎn)交、可以繼承單位成本單位價(jià)值變化激烈——所謂的“時(shí)機(jī)”和“機(jī)會(huì)成本”

單位成本、單位價(jià)值相對(duì)穩(wěn)定，購買力、匯率變化是緩慢的使用時(shí)沒有單票

使用時(shí)有單票一寸光陰一寸金

時(shí)間本身是管不住的——無論你高興與否，手表都在走動(dòng)

時(shí)間管理的能力決定了你的競爭力和生活品質(zhì)一個(gè)時(shí)間管理優(yōu)秀的人比一個(gè)時(shí)間管理糟糕的人工作效率高10倍以上一個(gè)時(shí)間管理理念優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)比時(shí)間管理理念糟糕的團(tuán)隊(duì)工作效率高10倍以上

同一個(gè)人，時(shí)間管理優(yōu)秀時(shí)比時(shí)間管理糟糕時(shí)工作效率高10倍以上

時(shí)間管理，就是只用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間里，把正確的事情做好時(shí)間管理的基本單位是事件而不是以“時(shí)間”的管理為中心時(shí)間管理的關(guān)鍵在掌握事件時(shí)間管理的基本單位時(shí)間是串起過去現(xiàn)在及未來無數(shù)事件的連續(xù)線事件經(jīng)由選擇高效的時(shí)間管理事件選擇以價(jià)值為基礎(chǔ)本質(zhì)是以“事件”的管理為中心時(shí)間管好了就是效率再多的錢，都買不到24小時(shí)的一天，也換不回因低效會(huì)議而浪費(fèi)的1個(gè)小時(shí)。大多數(shù)公司管理資金的流程十分周密，形成鮮明對(duì)比的是，很少有公司能有效地管理時(shí)間。人與人的不同，說到底就是單位時(shí)間價(jià)值高低的不同。認(rèn)清自己的價(jià)值觀，從而把時(shí)間運(yùn)用在最值得投資的重要事情上，種下善因，才會(huì)結(jié)出善果。事業(yè)如是，人生亦如此時(shí)間管理就是自我管理要和你的價(jià)值觀相吻合設(shè)立明確的目標(biāo)改變你的想法遵循20比80定律獎(jiǎng)賞自己安排“不被干擾”時(shí)間學(xué)會(huì)說"不"遵循你的生物鐘不要想成為完美主義者做好的事情要比把事情做好更重要區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)對(duì)所有沒有意義事情采用有意忽略的技巧要和你的價(jià)值觀相吻合

你一定要確立個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來說最重要的事。設(shè)立明確的目標(biāo)

成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)；你必須把4到10個(gè)目標(biāo)寫出來，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行改變你的想法“這件工作必須完成，它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動(dòng)手，好讓自己能早些擺脫它”。當(dāng)你有了動(dòng)機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。安排“不被干擾”時(shí)間

每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作，這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率，甚至有時(shí)侯這一小時(shí)比你3天工作的效率還要好你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?qū)?yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。遵循你的

生物鐘做好的事情要比把事情做好更重要

做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個(gè)完成期限。對(duì)所有沒有意義事情采用有意忽略的技巧將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉不要想成為完美主義者不要追求完美，而要追求辦事效果學(xué)會(huì)說"不"學(xué)會(huì)說"不"一旦確定了哪些事情是重要的，對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說"不"獎(jiǎng)賞自己即使一個(gè)小小的成功，也應(yīng)該慶祝一下?？梢允孪冉o自己許下一個(gè)獎(jiǎng)賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言遵循20比80定律生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事制定每日工作計(jì)劃確保自己專注于成目標(biāo)相關(guān)事件讓自己分清應(yīng)對(duì)哪些事件說“不”確保每日工作以“事件”為中心確保體現(xiàn)每日事件優(yōu)先順序第三章時(shí)間管理三大原則時(shí)間管理三大原則目標(biāo)導(dǎo)向原則輕重緩急原則平衡原則目標(biāo)導(dǎo)向原則輕重緩急原則平衡原則時(shí)間管理目標(biāo)導(dǎo)向原則美國耶魯大學(xué)對(duì)1953年的畢業(yè)生長達(dá)25年跟蹤調(diào)查報(bào)告比例25年前25年后27%沒有目標(biāo)生活在社會(huì)最底層，過的很不如意60%目標(biāo)模糊生活在社會(huì)的中下層，并無突出成就10%有清晰較短期的目標(biāo)生活在社會(huì)中上層，在各自領(lǐng)域取得相當(dāng)成就3%有清晰且長期的目標(biāo)成為各領(lǐng)域的頂尖人士目標(biāo)缺失的原因以忙碌為借口的惡性循環(huán)

人最難改變的是自己如何制定目標(biāo)具體的可衡量的相關(guān)的基于時(shí)間的具體的基于時(shí)間的輕重緩急原則先做喜歡的事，然后再做不喜歡做的事先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事先做容易的事，然后再做難做的事先做只需要花少量時(shí)間的事，然后再做需要花大量時(shí)間才能做好事先處理資料齊全的事，然后再處理資料不齊全的事先做已排定時(shí)間的事，然后再做未經(jīng)排定的事輕重緩急原則先做別人的事情，然后再做自己的事情先做緊迫的事，然后再做不緊要的事情先做有趣的事，再做枯燥的事情先做易于完成的整件事，再做難以完成的整件事或難以告一段落的事先做自己所尊敬的人或利害關(guān)系的人的事，然后再做其他人的事先做已經(jīng)發(fā)生的事，再做未發(fā)生的事先做主要或重要的事，再做次要的事平衡是萬事萬物存在的規(guī)律平衡原則平衡是有范圍的、相對(duì)的、動(dòng)態(tài)的平衡，不等于平衡時(shí)間管理技巧效率曲線—抓住清靜時(shí)間相似事情，連續(xù)處理

拒絕拖延從容上班，盡量不把工作帶回家

鋸齒效應(yīng)—學(xué)會(huì)說不

適度授權(quán)，例常工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化注意與他人進(jìn)行時(shí)間協(xié)作

管理從桌面開始7S

樹立強(qiáng)烈的進(jìn)取心，持之以恒巧用零散時(shí)間時(shí)間管理技巧善于利用時(shí)間的人，不會(huì)把時(shí)間花在需要的事情上，而是花在值得的事情上做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間往往會(huì)比預(yù)期的時(shí)間多1倍時(shí)間管理中最有用的詞是“不”用正確的方法把確的事情做好工作價(jià)值矩陣

緊急不緊急重要

危機(jī)急迫的問題有期限壓力的任務(wù)突發(fā)事件防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃、目標(biāo)管理休閑不重要不速之客某些電話某些信件與報(bào)告某些會(huì)議必要而不重要的問題迎會(huì)的活動(dòng)繁瑣的工作某些信件某些電話浪費(fèi)時(shí)間之事某些活動(dòng)緊急不緊急重要

重要緊急重要不緊急不重要不重要緊急不重要不緊急盡量避免擴(kuò)大多投資時(shí)間盡量減少時(shí)間勸你避而遠(yuǎn)之時(shí)間管理四象圖代表第一象限是重要又急迫的事第三象限是緊急但不重要的事第二象限是重要但不緊急的事第四象限屬于不緊急也不重要的事第一象限是重要又急迫的事

重要且緊急（比如救火、搶險(xiǎn)等）——必須立刻做

諸如應(yīng)付難纏的客戶、準(zhǔn)時(shí)完成工作、住院開刀等等。這是考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn)、判斷力的時(shí)刻，也是可以用心耕耘的園志。如果荒廢了，我們很會(huì)可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。第二象限是重要但不緊急的事主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級(jí)提出問題處理的建議等等。荒廢這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α?，所以必須主支去做，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。緊急但不重要的事

表面看似第一象限，因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺--實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言。電話、會(huì)議、突來訪客都屬于這一類。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。

簡而言之就是浪費(fèi)生命，所以根本不值得花半點(diǎn)時(shí)間在這個(gè)象限。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見得都是休閑活動(dòng)，因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義的休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。然而向閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對(duì)身心的毀損，剛開始時(shí)也許有滋有味，到后來你就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)是很空虛的。第四象限不緊急也不重要的事時(shí)間管理三大步驟記錄時(shí)間，認(rèn)識(shí)自我

編制時(shí)間計(jì)劃表管理檢查與總結(jié)時(shí)間管理故事案例

誰扛走了富翁的“箱子”

一位富翁買了一幢豪華的別墅。從他住進(jìn)去的那天起，每天下班回來，他總看見有個(gè)人從他的花園里扛走一只箱子，裝上卡車?yán)?。他來不及叫喊，那人就走了。這一天他決定開車去追。那輛卡車走得很慢，最后停在城郊的峽谷旁。陌生人把箱子卸下來扔進(jìn)了山谷。富豪下車后，發(fā)現(xiàn)山谷里已經(jīng)堆滿了箱子，規(guī)格式樣都差不多。他走過去問：“剛才我看見你從我家扛走一只箱子，箱子里裝的是什么？這一堆箱子又是干什么用的？”那人打量了他一番，微微一笑說：“你家還有許多箱子要運(yùn)走，你不知道？這些箱子都是你虛度的日子?！薄笆裁慈兆樱俊薄澳闾摱鹊娜兆??！薄拔姨摱鹊娜兆??！薄澳闾摱鹊娜兆??！薄拔姨摱鹊娜兆印！薄皩?duì)。你白白浪費(fèi)掉的時(shí)光、虛度的年華。你朝夕盼望美好的時(shí)光，但美好時(shí)光到來后，你又干了些什么呢？你過來瞧，

時(shí)間管理故事案例

誰扛走了富翁的“箱子”

它們個(gè)個(gè)完美無缺，根本沒有用，不過現(xiàn)在……”富豪走過來，順手打開了一個(gè)箱子。箱子里有一條暮秋時(shí)節(jié)的道路。他的未婚妻踏著落葉慢慢走著。他打