盤點知識培訓

知識改變命運創(chuàng)新改變未來庫房盤點基礎(chǔ)知識培訓部門：物流倉儲中心1．有更高的工作效率2．益于盤點的實際操作3．了解盤點的重要性通過學習讓我們盤點需要關(guān)注的因素盤點的實施步驟盤點的定義及對公司的作用目錄1234

盤點意義

為什么要盤點？……盤點的定義及對公司的作用1是否常發(fā)現(xiàn)公司有不明貨物,編碼不清,沒數(shù)量,狀態(tài)不明確？庫房現(xiàn)場是否經(jīng)常凌亂,貨物急發(fā)時一時難于找到?營銷計劃制定過程中,是否經(jīng)常出現(xiàn)產(chǎn)品多計劃或少計劃,造成庫存積壓和短缺現(xiàn)象？庫房的盤點是否經(jīng)常出現(xiàn)異常（數(shù)量不準、漏盤、盤虧盤盈、有賬無物、有物無賬等現(xiàn)象），是我們盤點中哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題?1.1盤點的定義：①所謂盤點就是定期或不定期地對倉庫各樓層的貨物進行清點，以確實掌握該期間內(nèi)的營銷業(yè)績，并加以改善，加強管理。盤點就是及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。②盤點又稱盤庫，即用清點、過秤和對帳等方法，檢查倉庫或其它場所實際存貨的數(shù)量和質(zhì)量，對貨物現(xiàn)存量加以清點的過程．盤點的任務(wù)：查清實際庫存量是否與帳卡相符

查明存貨發(fā)生盈虧的真正原因查明庫存貨物的質(zhì)量情況查明有無超過儲存期限的存貨盤點的目標：確保帳、卡、物一致性。盤點的定義及對公司的作用1盤點的定義及對公司的作用1盤點常見的幾種方法序號方法名稱操作規(guī)程此方法優(yōu)點1永續(xù)盤點法或動態(tài)盤點法（自盤）入庫時隨之盤點，及時與NC系統(tǒng)、貨位賬冊核對可隨時知道準確庫存量，盤點工作量小2循環(huán)盤點法（自盤）按照入庫先后，每天盤點一定數(shù)量的存貨節(jié)省人力/全部盤完進行下一輪盤點3重點盤點（自盤）對發(fā)貨量大，進出頻繁的貨物存貨，重點盤點可控制重點存貨動態(tài)有效防止差錯4定期盤點或靜態(tài)盤點（全面盤點）定期（月/季度/年末）全面清點各樓層所有貨物便于及時處理超儲/呆滯庫存1.2盤點的作用：減少庫存差錯發(fā)生、確切掌握庫存量

核算企業(yè)損益，準確反映公司財務(wù)狀況對遺漏的訂貨和訂單可以迅速采取補救措施.檢查庫房貨物管理績效，并加以改進．發(fā)現(xiàn)導致差異的根本原因并制定預(yù)防措施盤點的定義及對公司的作用1盤點需要關(guān)注的因素盤點的實施步驟盤點的定義及對企業(yè)的作用1234盤點意義盤點的實施步驟2總結(jié)以往盤點經(jīng)驗盤點人員進行培訓確定盤點步驟與方法確定盤點人員和日期準備好盤點賬簿及盤點表盤點的實施步驟2盤點的實施步驟2現(xiàn)場“6S”初盤財務(wù)復(fù)盤抽盤數(shù)據(jù)匯總/分析監(jiān)盤具體方法：“6Ｓ”現(xiàn)場盤查采購訂單結(jié)案盤查加工廠停止送貨倉庫的整理工作盤點的實施步驟2現(xiàn)場”6S”初盤財務(wù)復(fù)盤抽盤數(shù)據(jù)匯總/分析確定盤點方式組織人員盤點實物盤點初盤率應(yīng)為１００％盤點的實施步驟2現(xiàn)場”6S”初盤財務(wù)復(fù)盤抽盤數(shù)據(jù)匯總/分析復(fù)盤人員可采用公司盤點領(lǐng)導小組確定的復(fù)盤比例進行復(fù)盤.復(fù)盤人員根據(jù)實際狀況,可采用由賬至物的抽盤或由物至賬的抽盤作業(yè).

復(fù)盤人員對核對無誤的項目,在盤點賬冊或與盤點表上簽字確認對核對有誤的,應(yīng)會同初盤人員,倉管員修改盤點賬冊,盤點表中所載的數(shù)量,并簽字負責.

盤點的實施步驟2現(xiàn)場”6S”初盤財務(wù)復(fù)盤抽盤數(shù)據(jù)匯總/分析前次盤點異常單位列為重點控管對象，重點輔導監(jiān)盤人員有權(quán)要求和主導盤點整體局面（包括人員調(diào)動與臨時調(diào)配）盤查現(xiàn)場死角區(qū)域及現(xiàn)場“6Ｓ”狀況．針對盤點不徹底和不完善部分要求重新盤點盤點的實施步驟2現(xiàn)場”6S”初盤復(fù)盤抽盤數(shù)據(jù)匯總監(jiān)盤

1.貨物清點完畢后，倉庫主管安排人員進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，

2.樓層倉管員要認真核對帳存數(shù)與所統(tǒng)計的實物數(shù)。如發(fā)現(xiàn)不一致，應(yīng)進一步追查原因。

3.經(jīng)過清點，核對及復(fù)查之后，由財務(wù)人員將實際帳面數(shù)與最終的盤點數(shù)填如盤點匯總表。有特殊情況的應(yīng)在備注中寫明原因。

4.盤點匯總表由財務(wù)統(tǒng)計員填寫后，須經(jīng)倉庫主管簽字確認盤點的實施步驟2盤點差異在財務(wù)許可下做賬面處理各樓層訂貨、現(xiàn)貨成品庫存做賬面處理二三等品四件套的賬面處理固定資產(chǎn)做賬面處理盤點的實施步驟2盤點結(jié)果總結(jié)匯報及差異原因分析根據(jù)原因制定糾正和預(yù)防措施避免同問題再次發(fā)生問題部門改善措施跟進計劃下次盤點前評估措施實施效果盤點的實施步驟2盤點需要關(guān)注的因素盤點的實施步驟盤點的定義及對企業(yè)的作用目錄1234盤點意義日期的確定？開始時間確定結(jié)束時間確定差異分析日期確定匯報總結(jié)日期確定盤點需要關(guān)注的因素3做什么？盤點需要關(guān)注的因素3查清實際庫存量是否與帳卡相符

查明存貨發(fā)生盈虧的真正原因查明庫存貨物的質(zhì)量情況查明有無超過儲存期限的存貨呆滯品區(qū)域？加工廠各樓層庫房1F-6F二三等四件套倉圖片倉辦公用品倉五金倉庫勞保用品倉盤點需要關(guān)注的因素3多發(fā)或少發(fā)貨原始單據(jù)丟失盤點失誤到貨數(shù)量清點的準確性客戶退貨數(shù)量清點錯誤裁布、打卷耗損狀況裁布之后外包裝未更改米數(shù)的盤點的實施步驟2差異原因？盤點需要關(guān)注的因素3盤點人員記錄人員抽盤人員監(jiān)盤人員統(tǒng)計人員審核人員差異分析人總結(jié)人員人員安排，誰參與？怎樣做？停止NC系統(tǒng)操作按照小組進行盤點作業(yè)標注盤點標記統(tǒng)計數(shù)據(jù)，分析差異賬務(wù)差異調(diào)整財務(wù)許可后恢復(fù)系統(tǒng)操作盤點后總結(jié)盤點需要關(guān)注的因素3盤點需要關(guān)注的因素盤點的實施步驟盤點的定義及對企業(yè)的作用目錄1234盤點意義4盤點意義盤點是回顧過去的一段時間積累下來的問題，發(fā)現(xiàn)和總結(jié)，后期預(yù)防、改善。盤點讓我們意識到NC系統(tǒng)數(shù)據(jù)和實物