第3章文檔排版軟件Word2010

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程萍鄉(xiāng)學(xué)院計(jì)算機(jī)系第3章常用辦公軟件Word2010

本章知識(shí)要點(diǎn)新建、打開(kāi)及保存文檔文本基本操作字符及段落排版創(chuàng)建及美化表格圖形與圖像處理頁(yè)面設(shè)置與打印3.1Word2010概述3.1.1Word2010簡(jiǎn)介3.1.2Word2010的啟動(dòng)與退出3.1.3Word2010窗口簡(jiǎn)介3.1.4Word2010文檔基本操作3.1.1Word2010簡(jiǎn)介Word2010是Microsoft公司最新開(kāi)發(fā)的Office2010辦公組件之一，主要用于文字處理工作。其旨在為用戶提供最上乘的文檔格式設(shè)置工具，利用它還可更輕松、高效地組織和編寫(xiě)文檔。其增強(qiáng)后的功能可創(chuàng)建專業(yè)水準(zhǔn)的文檔，能使用戶更加輕松地與他人協(xié)同工作并可在任何地點(diǎn)訪問(wèn)自己的文件。3.1.2Word2010的啟動(dòng)與退出Word2010的啟動(dòng)單擊“開(kāi)始∣所有程序∣MicrosoftOffice∣MicrosoftWord2010”雙擊啟動(dòng)Word2010的快捷方式圖標(biāo)雙擊任意一個(gè)Word文檔Word2010的退出單擊Word窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕單擊“文件”按鈕下拉面板中的“退出”項(xiàng)在標(biāo)題欄的右鍵彈出菜單中單擊“關(guān)閉”項(xiàng)3.1.3Word2010窗口簡(jiǎn)介3.1.4Word2010文檔基本操作

新建文檔

創(chuàng)建空白文檔根據(jù)模板創(chuàng)建文檔

保存文檔

新文檔保存舊文檔與換名、換類型文檔保存文檔加密保存文檔定時(shí)保存

打開(kāi)文檔

3.2文檔編輯3.2.1輸入文本3.2.2選擇文本3.2.3插入與刪除文本3.2.4復(fù)制與移動(dòng)文本3.2.5查找與替換文本3.2.6撤消和重復(fù)3.2.1輸入文本普通文本的輸入

特殊符號(hào)的輸入

日期和時(shí)間的輸入

3.2.2選擇文本

在對(duì)文本進(jìn)行編輯排版之前要先執(zhí)行選中操作，從要選擇文本的起點(diǎn)處按下鼠標(biāo)左鍵，一直拖動(dòng)至終點(diǎn)處松開(kāi)鼠標(biāo)即可選擇文本，選中的文本將以藍(lán)底黑字的形式出現(xiàn)。也可利用Shift鍵與鼠標(biāo)左鍵選取篇幅比較大的連續(xù)文本。3.2.3插入與刪除文本插入文本

——將插入點(diǎn)定位到需要插入文本的地方后輸入

刪除文本

——選中要?jiǎng)h除的內(nèi)容后按<Delete>鍵直接刪除

3.2.4復(fù)制與移動(dòng)文本復(fù)制文本

——選中文本單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“復(fù)制”將鼠標(biāo)移到目的位置單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“粘貼選項(xiàng)”中合適選項(xiàng)移動(dòng)文本

——選中文本單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“剪切

”將鼠標(biāo)移到目的位置單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“粘貼選項(xiàng)”中合適選項(xiàng)3.2.5查找與替換文本

查找文本

——利用查找功能可以方便快速地在文檔中找到指定的文本替換文本——替換操作是在查找的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，可以將查找到的文本按要求進(jìn)行替換3.2.6撤消和重復(fù)

Word2010的快速訪問(wèn)工具欄中提供的“撤消”按鈕可以幫助用戶撤消前一步或前幾步錯(cuò)誤操作，而“重復(fù)”按鈕則可以重復(fù)執(zhí)行上一步被撤消的操作。3.3文檔排版

3.3.1字符格式設(shè)置3.3.2段落格式設(shè)置3.3.3邊框與底紋設(shè)置3.3.4項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.3.5分欄設(shè)置3.3.6格式刷3.3.7樣式與模板3.3.8創(chuàng)建目錄3.3.9特殊格式設(shè)置要注意的是：排版要在頁(yè)面視圖下進(jìn)行3.3.1字符格式設(shè)置通過(guò)功能區(qū)進(jìn)行設(shè)置

通過(guò)對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置通過(guò)浮動(dòng)工具欄進(jìn)行設(shè)置需要注意的是：不管使用哪種方式，都需要在設(shè)置前先選擇字符，即先選中再設(shè)置。

對(duì)字符格式的設(shè)置決定了字符在屏幕上顯示和打印輸出的樣式

3.3.2段落格式設(shè)置段落對(duì)齊方式

左對(duì)齊右對(duì)齊居中對(duì)齊兩端對(duì)齊分散對(duì)齊段落縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)段落間距與行間距3.3.3邊框與底紋設(shè)置Word提供了各種現(xiàn)成的和可以自定義的圖形邊框、底紋方案和填充效果，用來(lái)強(qiáng)調(diào)文字、表格和表格單元格、圖形以及整個(gè)頁(yè)面。能增加讀者對(duì)文檔內(nèi)容的興趣和注意程度，并能對(duì)文檔起到一定美化效果。3.3.4項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)是放在文本前的符號(hào)或數(shù)字，起到強(qiáng)調(diào)作用。合理使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，可以使文檔的層次結(jié)構(gòu)更清晰、更有條理、重點(diǎn)突出，并能提高文檔編輯速度。3.3.5分欄設(shè)置

分欄排版就是將文字分成幾欄排列，常見(jiàn)于報(bào)紙、雜志的一種排版形式。需要注意的是：在進(jìn)行分欄設(shè)置時(shí)，要先選擇需要分欄排版的文字，若不選擇，則會(huì)對(duì)整篇文檔進(jìn)行分欄排版。3.3.6格式刷

利用格式刷，可以將文本格式進(jìn)行復(fù)制，此處所指的格式，不僅包括字符格式，還包括段落格式、項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置等。3.3.7樣式與模板樣式

——樣式是應(yīng)用于文檔中的文本、表格等的一組格式特征，利用其能迅速改變文檔外觀模板——模板就是一種預(yù)先設(shè)定好的特殊文檔，已經(jīng)包含了文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置3.3.8創(chuàng)建目錄標(biāo)記目錄項(xiàng)創(chuàng)建目錄更新目錄3.3.9特殊格式設(shè)置

首字下沉給中文加拼音3.4表格制作

3.4.1創(chuàng)建表格3.4.2表格內(nèi)容輸入3.4.3編輯表格3.4.4美化表格3.4.5表格轉(zhuǎn)換為文本3.4.6表格排序與數(shù)字計(jì)算3.4.1創(chuàng)建表格插入表格繪制表格快速制表3.4.2表格內(nèi)容輸入

表格中的每一個(gè)小格叫做單元格，在每一個(gè)單元格中都有一個(gè)段落標(biāo)記，可以把每一個(gè)單元格當(dāng)作一個(gè)小的段落來(lái)處理。要在單元格中輸入內(nèi)容，需要先將光標(biāo)定位到單元格中。3.4.3編輯表格選定表格調(diào)整行高和列寬合并和拆分插入行或列刪除行或列更改單元格對(duì)齊方式繪制斜線表頭3.4.4美化表格修改表格框線添加底紋3.4.5表格轉(zhuǎn)換為文本

在Word2010文檔中，用戶可以將Word表格中指定單元格或整張表格轉(zhuǎn)換為文本內(nèi)容，前提是Word表格中要包含有文本內(nèi)容。3.4.6表格排序與數(shù)字計(jì)算

表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算表格中數(shù)據(jù)的排序3.5圖文混排3.5.1插入圖片3.5.2插入剪貼畫(huà)3.5.3插入藝術(shù)字3.5.4繪制圖形3.5.5插入SmartArt圖形3.5.6插入文本框3.5.1插入圖片①將光標(biāo)定位到文檔中要插入圖片的位置；②單擊“插入”“插圖”“圖片”，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框；③找到要選用的圖片并選中；④單擊“插入”按鈕即可將圖片插入到文檔中。插入圖片后，可利用功能區(qū)中的圖片工具“格式”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)對(duì)圖片進(jìn)行編輯。

3.5.2插入剪貼畫(huà)①

將光標(biāo)定位到文檔中要顯示剪貼畫(huà)的位置；②單擊“插入”“插圖”“剪貼畫(huà)”，在文檔編輯區(qū)的右側(cè)會(huì)顯示出“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格；③在“搜索文字”中鍵入查找圖片的關(guān)鍵字；④在“結(jié)果類型”下拉框中選擇要顯示的搜索結(jié)果類型；⑤單擊“搜索”按鈕，在任務(wù)窗格的下方列表框中會(huì)顯示出搜索結(jié)果；⑥單擊要使用的圖片即可將其插入到文檔中。插入剪貼畫(huà)后，可利用功能區(qū)中的圖片工具“格式”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)對(duì)剪貼畫(huà)進(jìn)行編輯。

3.5.3插入藝術(shù)字①將光標(biāo)定位到文檔中要顯示藝術(shù)字的位置；②單擊“插入”“文本”“藝術(shù)字”，在彈出的藝術(shù)字樣式框中選擇一種樣式；③在文本編輯區(qū)中“請(qǐng)?jiān)诖朔胖媚奈淖帧笨蛑墟I入文字即可。插入藝術(shù)字后，可利用功能區(qū)中的繪圖工具“格式”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行編輯。

3.5.4繪制圖形①單擊“插入”“插圖”“形狀”，在彈出的形狀選擇下拉框中選擇所需的自選圖形；②移動(dòng)鼠標(biāo)到文檔中要顯示自選圖形的位置，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)至合適的大小后松開(kāi)即可繪出所選圖形。插入圖形后，可利用功能區(qū)中的繪圖工具“格式”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)對(duì)其進(jìn)行編輯。

3.5.5插入SmartArt圖形①將光標(biāo)定位到文檔中要顯示圖形的位置；②單擊“插入”“插圖”“SmartArt”，打開(kāi)“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框；③選擇圖形類別后再選擇某一圖例；④單擊“確定”按鈕即可插入所選組織結(jié)構(gòu)圖。插入SmartArt圖形后，就可以根據(jù)需要輸入內(nèi)容，并通過(guò)功能區(qū)中的SmartArt工具“設(shè)計(jì)”和“格式”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)對(duì)其進(jìn)行編輯。

3.5.6插入文本框

①單擊“插入”“文本”“文本框”，將彈出“文本框”按鈕下拉框；；②在“內(nèi)置”欄中進(jìn)行選擇可插入所選樣式的文本框；③選擇“繪制文本框”或“繪制豎排文本框”項(xiàng)可手工繪制文本框；④在插入的文本框中輸入文字。插入文本框后，可利用功能區(qū)中的繪圖工具“格式”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)對(duì)其進(jìn)行編輯。

3.6文檔頁(yè)面設(shè)置與打印

3.6.1設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳3.6.2設(shè)置紙張大小與方向3.6.3設(shè)置頁(yè)邊距3.6.4設(shè)置文檔封面3.6.5稿紙?jiān)O(shè)置3.6.6打印預(yù)覽與打印3.6.1設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳①單擊“插入”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”“頁(yè)眉”/“頁(yè)腳”；②在彈出的下拉框中選擇內(nèi)置的頁(yè)眉/頁(yè)腳樣式或者選擇“編輯頁(yè)眉”/“編輯頁(yè)腳”項(xiàng)；③鍵入頁(yè)眉/頁(yè)腳內(nèi)容；插入頁(yè)眉/頁(yè)腳后，可利用功能區(qū)中的頁(yè)眉和頁(yè)腳工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)對(duì)其進(jìn)行編輯。

3.6.2設(shè)置紙張大小與方向

在打印文檔之前首先需要設(shè)置紙張大小及紙張使用的方向。我們經(jīng)常使用的紙張大小有A4，A3，B5，16開(kāi)等。紙張使用的方向是指縱向打印或橫向打印，縱向指紙張的高度大于寬度，橫向指高度小于寬度。Word默認(rèn)的紙張大小是A4，紙張使用的方向是縱向。3.6.3設(shè)置頁(yè)邊距

頁(yè)邊距是指頁(yè)面四周的空白區(qū)域，也就是頁(yè)面的邊線到文字的距離。通常，可在頁(yè)邊距內(nèi)部的可打印區(qū)域中插入文字和圖形。但是也可以將某些項(xiàng)目放置在頁(yè)邊距區(qū)域中：如頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼等。3.6.4設(shè)置文檔封面①單擊“插入”“頁(yè)”“封面”；②在彈出的下拉框中選擇所需的封面；③在首頁(yè)插入的封面指定位置輸入文檔標(biāo)題、副標(biāo)題等信息。

3.6.5稿紙?jiān)O(shè)置

稿紙功能用于生成空白的稿紙樣式文檔，或?qū)⒏寮?/p>