第三講求職準備

第三講求職準備求職準備第三講

隨著我國改革開放的進一步深化，大學畢業(yè)生的就業(yè)作為社會經(jīng)濟發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)，已逐步實現(xiàn)在市場供求規(guī)律調(diào)節(jié)下，供需雙方的相互選擇。在“雙向選擇”的過程中，大部分用人單位安排面試的依據(jù)是閱讀有關(guān)反映畢業(yè)生情況的書面資料，對他們來說，這些書面資料就是判斷和評價畢業(yè)生的學習成績、工作潛力的依據(jù)。無疑，擬定有說服力并能吸引單位注意力的書面資料是贏得競爭的第一步。

課程導語求職書面資料包括畢業(yè)推薦表、簡歷、求職信、成績單及各式證書（含獲獎證書和技能等級證書）、已發(fā)表的文章、論文、取得的成果等。1.畢業(yè)生推薦表

畢業(yè)生推薦表是指學校發(fā)給畢業(yè)生填寫的并附有學校書面意見的推薦表。其中該表的綜合評定及推薦意見部分是由最了解畢業(yè)生全面情況的班主任填寫，并且是以組織負責的形式向用人單位推薦，對用人單位具有較大的權(quán)威性和可靠性，所以大部分用人單位把該表作為接收畢業(yè)生的主要依據(jù)。畢業(yè)生推薦表決定單位的第一印象，如若手寫必須保證清晰、整潔、工整。姓名、性別、（民族）、年齡：必須與戶籍卡或身份證一致。專業(yè)：填寫專業(yè)全稱，如“思想政治教育”。學院：填寫學院全稱，“政法學院”。政治面貌：按當前實際情況填寫（包含中共黨員、中共預備黨員、共青團員、群眾等）。家庭住址：按省、市、縣＋詳細地址填寫。學歷：例如：本科

學制：例如：四年培養(yǎng)方式：非定向生填寫“國任統(tǒng)招”；定向生填寫“定向”。擔任學生工作職務、在校獲獎情況等：根據(jù)個人實際情況填寫，充分展示畢業(yè)生四年的積累。學院推薦意見、學校推薦意見：由學院和學校相關(guān)部門填寫，畢業(yè)生不得填寫。簡歷與求職信本講要解決的問題：1.什么是簡歷2.用人單位篩選簡歷的標準3.如何制作簡歷4.三份典型簡歷一.什么是簡歷簡歷是用于應聘的書面交流材料，它向未來的雇主表明你擁有能夠滿足特定工作要求的技能、態(tài)度、資質(zhì)和資信。我們認為簡歷就是你自己的一份廣告！能把自己成功推銷出去的廣告！

二.用人單位篩選簡歷的標準

1、人格品質(zhì)很重要富士康企業(yè)集團案例：選才標準：選干標準：操守個性個性意愿意愿責任心責任心努力程度勤奮勤奮二.用人單位篩選簡歷的標準

2、過長簡歷無作用

——“博士生一張紙，碩士生幾頁紙，本科生一疊紙，中專生一摞紙”——“那些又厚又長但不知所云的簡歷我們基本都不怎么看的。”——“注意力經(jīng)濟”的案例分析二.用人單位篩選簡歷的標準

3、硬性指標要過硬

企業(yè)選擇方法：約有２０％的雇主承認他們會使用一些級別較低的助理人員來處理簡歷，這些人員會有一些硬性的選擇標準。另有４５％的雇主認為他們進行初選時，也基本只看這些硬性指標。常見的標準：以雇主使用的頻繁程度為序：１、四、六級英語證書

２、專業(yè)背景

３、學校名聲４、在校成績及獲獎5、是否擔任過學生干部6、計算機值得注意的是：這些標準不一定會在招聘要求中注明。二.用人單位篩選簡歷的標準

4、外企重視英語和學校

關(guān)注要點：中國的公司和外資企業(yè)的關(guān)注點有一定區(qū)別?？偟膩碇v，外企更重視英語和學校名聲，中國公司看重專業(yè)。越是熱門的公司，其往往對在校成績、社會實踐、科技動手能力更關(guān)注。

二.用人單位篩選簡歷的標準

5、總體印象重要

所學課程次要

簡歷內(nèi)容：只有２３％的人能在半小時后大體描述它所看過的簡歷上學生具體活動和職位。他們只有一個對學生性格的總體印象。所以：是學生會副主席還是部長并不重要，關(guān)鍵是你不要給人留下一個書呆子的印象。很多簡歷上會列出自己的學習課程，只有４％的公司會仔細閱讀。三、簡歷的內(nèi)容

簡歷主要是針對應聘的工作，將相關(guān)經(jīng)驗、業(yè)績、能力、性格簡要地列舉出來，以達到推薦自己的目的。一份個性突出、設計精美的簡歷能給用人單位留下深刻印象，能創(chuàng)造面試的機會及增加錄取的機率。簡歷的內(nèi)容簡歷并沒有固定的格式，對于社會經(jīng)歷較少的大學生畢業(yè)生，一般包括個人基本資料、學歷、社會工作及課外活動、興趣愛好等。其主要內(nèi)容和要求大體如下：（1）個人基本資料。主要指姓名、性別、出生年月、家庭住址等。一般書寫在簡歷最前面，另外也可加上政治面貌、身高、視力等。（2）學歷。用人單位主要通過學歷情況來了解應聘者的智力及專業(yè)能力水平。（3）實習和畢業(yè)論文及發(fā)表的文章、成果。實習應盡可能寫得詳細，并可強調(diào)收獲。大學期間發(fā)表的文章、論文、成果，將是簡歷表中一個有力的參考內(nèi)容，不要忘記注明發(fā)表時間和刊物名稱及文章名稱。（4）社會活動和課外活動。在這些社會活動中，你的責任心、協(xié)調(diào)能力、社交能力、人格修養(yǎng)及專業(yè)能力得以充分展示。書寫的內(nèi)容可包括職務、職責以及業(yè)績。（5）勤工助學經(jīng)歷。即使勤工助學的經(jīng)歷與應聘職業(yè)無直接關(guān)系，但打工賺學費可顯示你的意志，并給人留下能吃苦、勤奮、負責、積極的好印象。書寫內(nèi)容可以包括在何處、擔任什么工作、從中完成什么或得到什么經(jīng)驗等。（6）特長。對于畢業(yè)生，特長是指你擁有的技能，特別是指中文寫作、外語及計算機能力，如果通過國家等級考試，應一一羅列出來。（7）興趣愛好與性格。展示你的品德、修養(yǎng)或社交能力及與人合作精神，但注意最好寫一些你有所研究并具有個性的愛好。如沒有興趣愛好也可不寫，可直接描述你的性格特點。性格特點與工作性質(zhì)關(guān)系密切，所以用詞要貼切。

（8）最后，聯(lián)系地址、電話、郵政編碼千萬不要忘記寫，以免用人單位因聯(lián)系不到你，而失去選擇的機會。撰寫簡歷的步驟

（1）簡歷定位。（2）選擇合適的內(nèi)容。（3）讓簡歷醒目。（4）盡量讓你的簡歷簡短，有可能只使用一張紙。（但此要根據(jù)具體情形而言，因為越是落后地方越想看長點的；越是講效率的企業(yè)等越想看短點的）（5）力求準確。（6）強調(diào)成功經(jīng)驗。（7）使用有影響力的詞匯。（8）最后測試。

簡歷的外表不一定要很華麗，但它至少要清楚醒目。審視一下簡歷的空白處，用這些空白處和邊框來強調(diào)你的正文，或使用各種字體格式，如斜體、大寫、下劃線、首字突出、首行縮進或箭頭等辦法，要用電腦來打印你的簡歷。招聘主管—般只會花30秒來掃視一下你的簡歷，然后決定是否要面試你，所以簡歷越簡練精悍效果越好。闡述你的技巧、能力、經(jīng)驗時要盡可能準確，不夸大也不誤導，不要模糊處理，同時要確信你所寫的與你的實際能力及工作水平相符。使用這種詞匯，如：證明的、分析的、線形的、有創(chuàng)造力的和有組織的，這樣可以提高簡歷的說服力，盡量每句都用到這種詞匯。

其他個人信息（別忘了添油加醋）計算機水平：少用“熟悉”這樣的字眼。“熟悉”就等于知道，是一個很弱的字眼，說明你不熟練。如果幾個軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名，而且只寫目前最新版的名稱。Excel和PowerPoint是公司內(nèi)外交流中最需要掌握的兩種軟件，但是Word千萬不要寫，因為那無異于在向招聘者說“我會寫字”，這只會降低你電腦操作水平的得分。（但如果落后地方的話可加上WORD）

究竟如何制作簡歷？

獲獎情況：（用數(shù)字說話）

“獎學金”表明學?；蛘吣骋粓F體對你在學習工作中成績的肯定。一般可以用一句話概括所獲獎學金的情況，如果有多個，也爭取用一句話概括。用數(shù)字說話，比如：連續(xù)四年獲得校三等獎學金

應聘職位：要注意如果應聘兩個職位，二者不要相差太大。比如將研發(fā)和市場放一起是不合適的。建議若要競爭幾種不同類型的工作，可做幾種不同版本的，同時還要體現(xiàn)出自己的自信！

社會經(jīng)驗：（挖掘再挖掘）

對于在校生來講，社會經(jīng)驗既包括社會工作又包括兼職或?qū)嵙暪ぷ鹘?jīng)驗。

社會經(jīng)驗：（挖掘再挖掘）細說家譜，干什么事兒的，因需而動，工作內(nèi)容怎么寫，用“點句”（bulletpoint），避免用大段文字，點句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行；句數(shù)以3—5句為佳，最多不超過8句。工作成就要具體化、數(shù)字化、精確化，避免使用許多、大量、一些、幾個這樣的模糊詞匯，應盡量使用具體的數(shù)字。比如，“參與撰寫商業(yè)計劃書的大部分工作”，就不如“在商業(yè)計劃書撰寫工作中完成了調(diào)查分析競爭對手部分40%的工作”更讓人信服。

社會經(jīng)驗：（挖掘再挖掘）別拿豆包不當干糧，校內(nèi)實踐工作細節(jié)即使小也要放入“社會經(jīng)驗”中，會填補工作經(jīng)驗少的缺陷。例如，你在做學生會干事等社會工作時組織過什么活動，聯(lián)系過什么事，參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事，那就應該盡量把它掰開揉碎了寫，如完成了什么事，領(lǐng)導過多少人，起到了什么作用。這樣一來，起碼就有了3行。

注意：“深情款款”≠親和力“給我一個機會，我會還你一個驚喜”“本人團結(jié)同事，能吃苦耐勞”“讓我們風雨同舟”……“我熱切期待著一個大展鴻圖、共創(chuàng)輝煌未來的良機”

簡歷之外的賣點紙張厚實點簡歷專用的高級米黃色鋼古紙（也可以是普通白紙）紙張的重量，至少80克，或100克左右（許多打字社、復印鋪都用60克、70克的紙，這類紙往往顯得輕飄飄的，質(zhì)感很差）

簡歷之外的賣點字體字體應當簡單、無裝飾而且容易閱讀。對某些短語可以加粗或用下劃線，但要讓書寫花飾程度降到最低。英文字體建議用TimesNewRoman，而且不用兩種以上（含兩種）的字體。中文簡歷可以把名字、學校名和公司名等用黑體，其他內(nèi)容最好用宋體。

簡歷之外的賣點字號一般最好用10磅字，即小五號，如果內(nèi)容較少可以用五號。

Thisis10point這是小五

Thisis11point這是五號

Thisis12point這是小四

簡歷之外的賣點打印打印方式上，噴墨打印比較便宜，但是效果不好，墨跡不好控制。激光打印價格適中，效果好。墨跡簡歷上不要出現(xiàn)任何文字以外的墨跡。每次投寄或者遞交簡歷的時候最好都用電腦打印稿，盡量少用效果不佳的復印稿。

簡歷之外的賣點查錯

“簡歷查錯歌”簡歷首查錯別字，語句通順在其次。時間經(jīng)歷邏輯通，信息精準要三思。不做假賬講實事，前后標點要一致。行距統(tǒng)一外觀美，對齊功夫有人知。

特別提醒：

！簡歷因單位不同！英文簡歷和求職信因人因單位而異,如果有在國外工作過得朋友，請其修改.簡歷的要求

一份個人簡歷撰寫出來以后，應該再認真檢查一下，看它是否符合這樣幾個特點和要求：

（1）積極表現(xiàn)出自己的優(yōu)點、專業(yè)特長；（2）由于它是目錄形式，必須簡潔有序；（3）表述力求突出個性、避免平庸；（4）用詞妥當，言辭誠懇，自信而不自大，適當自謙；（5）最好控制在一張A4紙內(nèi)，版面清秀，紙張干凈，無錯別字。小貼士：簡歷中應避免的10個問題

1．過多著墨于工作任務2．目標陳述花哨或過于普通3．太短或者太長4．使用人稱代詞和冠詞5．列出私人或無關(guān)的信息6．有好的工作經(jīng)歷卻按功能分類7．沒有摘要或概覽部分，簡歷看上去象最原始的強買強賣8．哪兒是關(guān)鍵詞？9．參考資料10．拼寫錯誤個人簡歷個人概況:求職意向:________________姓名:________________性別:________出生年月:____年__月__日健康狀況:___________畢業(yè)院校:_______________專業(yè):____________________電子郵件:_______________傳呼:____________________聯(lián)系電話:_______________通信地址:_______________郵編:____________________教育背景:____年--____年___________大學__________專業(yè)(請依個人情況酌情增減)主修課程:________________________________________________(注:如需要詳細成績單,請聯(lián)系我)論文情況:____________________________________________________(注:請注明是否已發(fā)表)英語水平:*基本技能:聽、說、讀、寫能力*標準測試:國家四、六級;TOEFL;GRE.....計算機水平:編程、操作應用系統(tǒng)、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫......(請依個人情況酌情增減)獲獎情況:________________、________________、________________(請依個人情況酌情增減)實踐與實習:____年__月--____年__月_________公司__________工作____年__月--____年__月_________公司__________工作(請依個人情況酌情增減)工作經(jīng)歷:____年__月--____年__月_________公司__________工作(請依個人情況酌情增減)個性特點:___________________________________（請描述出自己的個性、工作態(tài)度、自我評價等）另：(如果你還有什么要寫上去的，請?zhí)顚懺谶@里！)*附言:(請寫出你的希望或總結(jié)此簡歷的一句精煉的話!)*如:相信您的信任與我的實力將為我們帶來共同的成功!或希望我能為貴公司貢獻自己的力量!個人簡歷樣本Tips:雇主如何選擇簡歷

簡歷的長度和厚度：我們發(fā)現(xiàn)招聘者平均在每份簡歷上花費1.4分鐘。一般會閱讀1頁半材料。換言之，過長的簡歷毫無作用，而且不容易突出重點。在簡歷后附上一大堆證明材料的做法并沒有增加錄取機會，但沒有發(fā)現(xiàn)負面的影響。投遞的方式：通過email和網(wǎng)站遞交的電子版簡歷，得到的關(guān)注比通過郵件要少.平均會減少23秒左右。此外，我們發(fā)現(xiàn)會有約5%的電子簡歷會由于網(wǎng)絡或其他問題沒有被招聘者看到。因此，我們建議仍然通過傳統(tǒng)的郵件方式，除非雇主明確表示出偏向性。選擇方法：約有20%的雇主承認他們會使用一些級別較低的助理人員來處理簡歷，這些人員會有一些硬性的選擇標準。另有45%的雇主認為他們進行初選時，也基本只看這些硬性指標。我們這里列出常見的標準(以雇主使用的頻繁程度為序)：1)6級英語證書2)戶口3)專業(yè)背景4)學校名聲5)在校成績(值得注意的是：這些標準不一定會在招聘要求中注明。)

這意味著：第一輪簡歷的篩選基本上是比較固定的。如果你不符合一些明確的標準，只有1/3左右的公司會給予機會。但將自己的簡歷石沉大海完全歸罪于戶口、專業(yè)或?qū)W校也是不正確的。關(guān)注要點：在前面提到的這些標準中，我們發(fā)現(xiàn)中國的公司和外資企業(yè)的關(guān)注點有一定區(qū)別。總的來講，外企更重視英語和學校名聲，中國公司看重專業(yè)和戶口。對于越是熱門的公司，其往往對在校成績更關(guān)注。我們建議學生制作不同的簡歷來突出不同的要點簡歷內(nèi)容：在短短1.4分鐘內(nèi)，人事經(jīng)理看什么？除了前面提及的幾項，他們還會看一些學生的校園活動和兼職工作。但我們發(fā)現(xiàn)：只有23%的人能在半小時后大體描述它所看過的簡歷上學生具體活動和職位。他們只有一個對學生性格的總體印象。所以：是學生會副主席還是部長并不重要，關(guān)鍵是你不要給人留下一個書呆子的印象。但有一種工作經(jīng)歷例外，所有人事經(jīng)理都會重視和自己公司相同行業(yè)的工作經(jīng)歷。這會是個優(yōu)勢，但如果說謊，也容易出局。

很多簡歷上會列出自己的學習課程，只有4%的公司會仔細閱讀。365建議：你可以列出，但必須是重要的，而且不要超過一行。

6、表達能力：我們發(fā)現(xiàn)符合要求的表達非常重要。同一個人的簡歷，經(jīng)過專家修改，可以增加43%的錄取機會。我們發(fā)現(xiàn)簡歷的常見問題是：表達不簡潔，用詞帶過多感情色彩，英語表達不規(guī)范，過長無重心，格式不規(guī)范。求職信

求職信的內(nèi)容（1）說明個人的基本情況和用人信息來源。（2）說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。（3）介紹自己的潛能。（4）附上有關(guān)材料或文件。（5）表達面談的愿望。求職信的格式

主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六方面的內(nèi)容。（1）稱呼：實際書寫時要區(qū)別對待：如果寫給國家機關(guān)、事業(yè)單位的人事司領(lǐng)導，則用“尊敬的××司長（處長、負責人等）”稱呼；如果對“三資”企業(yè)老板，則用“尊敬的××董事長（或總經(jīng)理）先生”；如果寫給大學校長或人事處長的求職信，則稱之為“尊敬的××教授（或校長、老師等）”。

但最好不要使用“敬啟事”、“××前輩”等不正規(guī)的稱呼。當然有些自由體的求職信，也可不要“稱呼”。（2）正文：這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明求職信息來源、應聘崗位、本人基本情況、工作成績等內(nèi)容。（3）結(jié)尾：一般應寫明：A、希望對方給予答復，并盼望能有機會參加面試；B、寫上簡短的表示敬意、祝愿的祝詞。如“祝貴公司興旺發(fā)達”、“順候安康”

等等，也可以用“此致，敬禮”之類的通用詞。（4）署名：在國外一般都在署名前加上一些“你誠摯的××”之類的形容詞，你可以寫上，也可以寫成“您的學生××”，也可以什么也不寫，直接簽上自己的名字。（5）日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯數(shù)字寫，并把年、月、日全寫上。（6）附錄：求職信一般都要求同時寄一些有效證件，如學歷證、獲獎證書等復印件以及簡歷、近期照片等，因此，最好在正文左下方一一注明。一是方便招聘單位審核，二是給對方留下一個“有條不紊、辦事周到”的好印象。求職信的要求

（1）要堅持實事求是的原則，正確介紹自己。（2）要突出重點，有針對性。（3）文筆要順暢，字跡要工整。（4）精心選擇照片，以便招聘單位目測。（5）學會用多種文字求職。（6）書寫時最好使用鋼筆、毛筆，圓珠筆也可以，但不能使用紅筆和鉛筆。（7）信紙和信封，一定要選擇較好的來使用，不要用太薄、太黃、粗糙的信紙和信封，在信封正面，最好貼上一張精美的郵票，以引起對方的注意。小貼士:求職信大忌避免以下四種現(xiàn)象發(fā)生的辦法，一是要謙虛謹慎，實事求是；二是要態(tài)度誠懇，語氣謙和；三是要把自己放在一個正確的位置上。避免：（1）為對方限定時間的求職信（2）為對方規(guī)定義務的求職信（3）用以上壓下的口氣寫的求職信（4）“自以為是”的求職信如“本人于×月×日要赴外地出差，敬請貴經(jīng)理務必于×月×日前復信為盼?！薄Ｈ纭氨救酥斠宰钫\摯的心情，應聘