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文檔簡介

第法務工作報告

法務工作報告1

為了努力將自己在學校所學的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合,企業(yè)法律事務涉及訴訟和非訴訟業(yè)務,涉及的法律面較寬,實踐性強,而大學生到企業(yè)實習并親身經(jīng)歷一些法律實務、學習一些辦案經(jīng)驗,不僅可以彌補課堂上所學知識的不足,還可以增加一些新知識新體會。我的職務是企業(yè)的法律顧問助理。

作為企業(yè)的法律顧問助理我主要是協(xié)助法律顧問處理以下一些企業(yè)法律顧問的日常工作:

一、日常法律咨詢,分析企業(yè)在日常工作中遇到的各種法律疑問,對問題本身性質(zhì)做出區(qū)分,在法律專業(yè)領域內(nèi)予以解答。日常法律咨詢在解決企業(yè)遇到的問題時,具有及時性和預防性,有利于防微杜漸,避免因發(fā)生嚴重的問題而處于十分被動的地位,從而喪失解決問題的最佳時機。尤其針對企業(yè)的銷售部門,我們可以提供前瞻性的法律咨詢,使其更好的管理其銷售協(xié)議,建立有效的內(nèi)部工作框架,盡量減少應收款項難以回收的問題。因此咨詢功能的良好運用,有利于企業(yè)將問題在萌芽狀態(tài)或者為解決糾紛做好準備工作。

二、建立整套合同體系,首先,了解企業(yè)制定合同的目的以及具體要求,與企業(yè)相關人員進行充分的溝通,結(jié)合企業(yè)的運營需要,了解企業(yè)經(jīng)營行為的目的,分析預測潛在風險,協(xié)同企業(yè)設計業(yè)務運營流,對企業(yè)運營過程中的各個環(huán)節(jié)上各方的權(quán)利義務進明確,為企業(yè)建立一整套合同體系進行規(guī)范,以使企業(yè)的利益得到最大限度的保障。根據(jù)已經(jīng)確定的合同制定方案,依據(jù)該合同涉及的法律法規(guī),制定合同文本的具體條款,確保內(nèi)容的合法性及可操作性,體現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

三、專項法律意見,專項法律意見是專職律師針對具體的法律問題參照相關法律法規(guī),進行全面分析、判斷,出具的關于該問題的法律風險,法律后果及應對措施的書面法律文件。根據(jù)企業(yè)咨詢法律事務的具體情況,以及該項事務的復雜性和重要性,經(jīng)本所律師共同討論后,出具有可行性的書面法律建議;根據(jù)本所在主動回訪過程中發(fā)現(xiàn)的,將會給企業(yè)的經(jīng)營帶來風險的操作行為,及時指出并視情況嚴重性出具針對性的書面法律意見,幫助企業(yè)杜絕潛在風險。

法務工作報告2

在法律風險識別和控制方面,法務部發(fā)揮出極其重要的作用。主要通過提供前瞻性的法律支持,出具專業(yè)意見并有效地組織實施,從而幫助公司實現(xiàn)其經(jīng)營目標;通過自身所具有專業(yè)知識和獨特的認識問題的方法,根據(jù)明晰的法律原則,在更廣的時間維度內(nèi)審查公司各個業(yè)務類型的運營;對已經(jīng)進入訴訟程序的案件,據(jù)理力爭,實現(xiàn)公司利益最大化和維護公司聲譽。

一、20__年度工作概述

(一)法務部發(fā)展規(guī)劃擬定及相關制度的制定和完善工作。

1、擬定了《法務工作構(gòu)想》,明確了集團公司法務部三至五年的需要實現(xiàn)的目標及需要建立的工作組織架構(gòu)和實施方案。

2、完成了《法務部工作職責》和《法務主管崗位說明書》的制定工作,明確法務部及相關人員的工作責任和作用。并完成《合同編碼規(guī)則》的制定和發(fā)布工作。

3、對《經(jīng)濟糾紛處理規(guī)定》和《合同審核管理規(guī)定》進行修改完善。

(二)合同評審工作及合同備案管理工作。根據(jù)公司的要求對集團合同及各子公司的合同進行評審及合同備案工作,共計445份。

公司名稱集團公司商管公司置業(yè)公司1文化公司物業(yè)公司置業(yè)公司2合計

合同數(shù)量

備注截止到20__年12月31日,不包括前期已經(jīng)擬定格式合同文本的合同

(三)法律支持數(shù)據(jù)庫的建設工作

建立法律支持數(shù)據(jù)庫,并為集團公司及各子公司及時提供法律支持196件。

公司名稱集團公司商管公司置業(yè)公司1文化公司物業(yè)公司置業(yè)公司2合計

合同數(shù)量

備注截止到20__年12月31日,不包括前期已經(jīng)擬定格式合同文本的合同

(四)案件數(shù)據(jù)庫的建設工作。并對集團公司及各子公司發(fā)生的案件及時進行跟進。截至到12月31日涉及各類案件20件,置業(yè)公司13件,物業(yè)公司7件。已經(jīng)結(jié)案的9件,置業(yè)公司2件,物業(yè)公司7件。

(五)合同標準化數(shù)據(jù)庫的建設工作。逐步建立合同標準化數(shù)據(jù)庫,目前已完成總包合同、設計合同、商品房買賣合同補充協(xié)議等標準合同文本初稿的起草工作。

(六)法律培訓體系的建設工作。為集團公司及各子公司編撰法律專題培訓資料,并先后組織4次全公司范圍的培訓。

二、存在的問題概述

(一)合同管理方面存在不足。20__年度,雖然完成合同管理的框架搭建工作,也制定和完善部分合同管理制度,但僅僅停留在制度宣講層面,未對各項目公司、子公司的合同管理部門進行實際有效的指導和督促,導致合同管理整體狀況達不到公司的要求。在20__年度,法務部要將合同管理的指導和督促工作與合同管理制度完善工作放在同等重要的位置,逐漸將工作重心從制度建設方面轉(zhuǎn)變到制度執(zhí)行層面。

(二)法律培訓的力度不夠。20__年發(fā)生與勞動爭議有關的案件9件,在集團公司造成巨大的影響,其主要原因是法務部未能主動給予相關業(yè)務部門更多的法律支持,導致相關部門未能采取更加積極有效的措施,避免和減少勞動爭議的發(fā)生。鑒于以上情況,在下一年度,法務部將加強對勞動人事方面的法律培訓,整體提升業(yè)務部門的法律防范意識,最大限度地控制勞動爭議的發(fā)生。

(三)合同標準化工作進展緩慢。過去的一年,僅完成項目總包合同初審等工作,離建立完善的合同標準化數(shù)據(jù)庫的目標還有很長的一段路要走。法務部將加大力度,爭取在20__年搭建起合同標準化數(shù)據(jù)的總體框架,以集團公司控制系統(tǒng)性風險。同時,針對合同擬定方面存在不足的情況,法務部將加大一般類合同擬定工作的指導和培訓,提供合同擬定的整體水平。

(四)法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫未建立。更好地為集團及各子公司提供法律支持和援助,需建立收集和更新公司所涉及的各個業(yè)務模塊的相關法律、法規(guī)、規(guī)范,20__年法務部將建立法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫。

法務工作報告3各單位法務代表:

大家好!

集團法務工作直接關系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的安全問題,大到重大案件的處理,小到每一份合同的每一個條款,甚至一個字一個詞,都是集團經(jīng)濟利益的直接體現(xiàn)。集團公司高層對于法務工作的支持是異常堅定的,深入開展全集團的法務工作的決心也是異常堅定的。因為市場經(jīng)濟就是法治經(jīng)濟,就是法與商的結(jié)合,法律具有防范企業(yè)經(jīng)營風險的作用,希望各單位法務代表,積極投身到本單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中研究并發(fā)現(xiàn)法律問題,為集團及本單位的法務工作的高效開展貢獻自己的力量。受董事會委托,現(xiàn)將集團公司法務工作做一簡要說明如下:

一、集團公司前期法務工作及法務自查表的回顧

集團董事會辦公室在浙通司[20__]5號文中要求在所屬各單位、在建項目部設立法務人員時,已經(jīng)明確規(guī)定,設置法務人員的目的是:

1、對集團的法務工作起承上啟下作用,起到集團與所屬單位法務工作聯(lián)系、中轉(zhuǎn)和協(xié)調(diào)的作用。

2、保證所屬單位合同會簽制度的有效進行。

3、妥善管理所屬單位與合同有關的各項文檔資料。

4、參與所屬各單位與法律有關的各項事務的處理。

5、其它交辦事宜。

集團董事會辦公室在浙通司[20__]14號文中,進一步明確要求集團所屬各單位法務人員,對本單位的法務情況作一調(diào)研,目的在于促使各單位法務人員對本單位的法務工作情況有一個全面、清晰的了解,以便后繼法務工作的持續(xù)開展。

從各單位反饋回來的自查表中可以看到,集團所屬各單位的法務工作存在以下幾個方面的問題:

1、思想認識不統(tǒng)一。

對于法務工作在企業(yè)中的作用與地位,從總體上仍停留在打官司的認識上,對于法務人員參預事前法律風險控制的認識并不統(tǒng)一,現(xiàn)狀是:有的單位所有合同均經(jīng)法務人員審核,有的單位根本沒有法務人員參預,而且從總體上來講事后救火員的定位占了主導地位。但國家經(jīng)貿(mào)委、國資委立足于現(xiàn)代企業(yè)法務工作的開展,對于企業(yè)內(nèi)部法律顧問的定位則是:法律顧問不只是打官司的角色,更為重要的是法務人員是領導的法律參謀與助手。讓法務人員參預到生產(chǎn)經(jīng)營活動中,不但可以提高法務人員對于本單位業(yè)務和管理模式的深入理解,也有助于法務人員從這些活動中,發(fā)現(xiàn)法律問題,加深對法律條文的領會,進而從法律的視角提出完善生產(chǎn)經(jīng)營活動的辦法,做好事前法律風險防范的工作。全集團應將法務工作的關口從事后統(tǒng)一到事前上來,將法務人員從救火員統(tǒng)一到企業(yè)風險控制員的角色上來。

2、各單位法務工作開展程度參差不齊。

有的單位已經(jīng)實現(xiàn)了對常規(guī)業(yè)務合同的法務人員參預審查的制度,但有些單位還沒開始,只是有爭議時就去找外聘律師處理訴訟,而內(nèi)部法務工作處于真空狀態(tài)。

3、各單位法務人員的法律工作水平參差不齊。

有的單位的法務人員已具有很強的專業(yè)水平,具有獨立的處理法律事務的能力和參預合同會審把關的能力,但有的單位的法務人員可能剛剛接觸,對于如何開展法務工作處于迷茫狀態(tài),不清楚自己該做哪些事。

4、合同相關檔案管理處于薄弱狀態(tài)。

從自查表中可以看出,尚沒有哪家單位在自查表中提及法務人員參預對合同相關檔案的管理問題。各單位對于法務檔案的理解仍局限于訴訟案卷上,沒有把法律實務中所常遇到的“打官司就是打證據(jù)”的.理解,運用到實際工作中來。集團公司已經(jīng)發(fā)生過的一些案例說明了合同相關資料缺失所造成的案件處理上的困擾,另一些案例也從反面證明了相關資料的齊備對于訴訟案件的有效處理,所帶來的便利。法務人員參預檔案管理,就是參預證據(jù)的形成、收集和整理。收集證據(jù)不是為了訴訟,但沒有證據(jù)的支持,談判也不會有力。

二、20__年集團公司的法務工作目標和主要任務

20__年法務工作的主要目標,簡要來說,就是要建立建全法務人員的工作隊伍,完善集團公司的基礎性法務工作制度。

圍繞主要目標,重點做好五個方面的工作。

1、展開對法務人員的法律學習培訓工作。

制度規(guī)定的再完善也得靠人去執(zhí)行,合同簽訂水平的提高靠的也是人的水平的不斷提升。沒有人的質(zhì)量水平的提升,工作的質(zhì)量水平的提升是不可想像的。所以在全集團法務人員隊伍中,采用多渠道、多方式進行法律培訓與學習工作,也是當前一件重要而長期的任務。比如:定期集中學習、法律專項問題培訓、集團法律顧問室巡查即時解答、集團報上設立法律知識園地等等。集團董事會辦公室將與有關部門商議制定一種長效的法務學習與培訓制度,為法務人員法律工作水平的提升搭建一個平臺。

2、在全集團各級樹立以事先防范為主,事中控制為輔,事后救火為補充的法務工作指導思想。

事后救火式的法務工作,不只是耗費企業(yè)高層及相關部門人員的大量精力,干擾企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動,而且需要企業(yè)投入大量的資金,效果還往往不佳,增加企業(yè)額外的成本及費用支出。這種思路與現(xiàn)代法務工作的思想及國家有關企業(yè)法律顧問的規(guī)范文件的要求是不同的,也不利于最大限度降低企業(yè)損失。

事前防范式要求在不斷總結(jié)以往經(jīng)驗和教訓的基礎上,在總結(jié)旁人的經(jīng)驗教訓的基礎上,防微杜漸,將這些經(jīng)驗與教訓上升為管理的制度,上升為合同的條款,使同樣事情不再發(fā)生或減少發(fā)生的概率。達到減少事后救火的發(fā)生率,為企業(yè)減損服務。

事前防范式考慮到合同訂立后,風險的形成與積累總是一個不斷變化的動態(tài)過程,而這個過程與合同履約的過程同步并行,所以,事前防范式也同時要求事中控制的同步并行。采用事中同步跟進、主動控制的方式,一方面是可以消除后發(fā)的法律風險,另一方面對于合同訂立中未考慮到的地方,也能及時加以補救完善,從而將法律風險產(chǎn)生的可能降到最低限度。

3、探索法務人員工作業(yè)績考核評定體系。

沒有考核就沒有促進的動力,也只有考核才能做到使更適合法務工作的人進入到法務工作的崗位上來。集團高層、董事會辦公室及集團人事部將深入探討法務人員考核的模式,逐步建立法務人才梯隊管理的制度,比如:年度法務工作評優(yōu)工作、法務人員會簽底稿及會簽質(zhì)量評比工作。集團將結(jié)合法務人員考核工作的展開,促進法務人員法務工作水平的不斷提升。

4、建立合同會簽制度。

合同會簽制度是事前防范工作的基礎性工作。堅持合同會簽制度也是集團公司高層一直以來所強調(diào)和遵循的,其目的是集合企業(yè)各部門的智力,找出合同中存在的問題并加以完善,從而提升合同簽約的水平。

合同在履行過程中所遇到的問題及爭端的解決,立腳點還是合同的規(guī)定,事實上,國家的法律體系再完善,也不可能將現(xiàn)實生活中所發(fā)生的一切情況都規(guī)定進去,特別是在民商經(jīng)濟活動中,法律更傾向于當事人意思自治主義,允許當事人在合同中約定彼此的權(quán)利與義務,使當事人之間的約定上升為合同當事人之間的法律。這種現(xiàn)狀決定了,合同中約定的內(nèi)容決定了合同的履行,決定了企業(yè)的經(jīng)濟利益。法律工作實際上也就成了企業(yè)的經(jīng)濟工作的一個重要的組成部分。

合同會簽制度就是要通過會簽的形式,使企業(yè)對外贏利行為和成本支出行為得到最有利于企業(yè)的安排,使企業(yè)利益最大化,要在合同簽訂過程中盡可能多地爭取對我集團公司的有利條款。法與商是結(jié)伴而行的,商行為從某種程度上而言就是法行為,合同會簽質(zhì)量不是一個部門的事,但法務人員應努力做好自己的本職工作。

5、建立合同相關文件的檔案管理制度。

檔案管理工作不是可有可無的,一份合同并不能說明任何問題,甚至合同是否得到執(zhí)行,是否被修改廢止,是否經(jīng)歷過價格調(diào)整,產(chǎn)生經(jīng)濟利益的糾紛責任在何方等等一切問題的解決,無不是與合同檔案的管理密切相關的。

合同檔案就是合同從開始訂立直到履行完畢的全過程中所產(chǎn)生的一切資料,這些資料包括但不限于,各類書面材料、往來信函、對問題的解釋性說明、會議紀要、鑒定文件、視聽資料等等。這些資料不是可有可無的,平時不注意收集,到用時就會非常后悔,比如,要證明杭蕭鋼構(gòu)提供的是格式合同,就得證明,我們此前提供的一切修改意見均未被采納,而這個就有賴于先前合

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