大學生時間管理主題班會

大學生時間管理主題班會班會大綱一、時間管理的意義二、時間管理的含義三、時間管理的原則四、時間管理的方法六、時間管理的工具

1930年，胡適先生在一次畢業(yè)典禮上，發(fā)表了一篇演講，內(nèi)容如下：諸位畢業(yè)同學：你們現(xiàn)在要離開母校了，我沒有什么禮物送給你們，只好送你們一句話。這一句話是：珍惜時間，不要拋棄學問。以前的功課也許有一大部分是為了這張文憑，不得已而做的。從今以后，你們可以依自己的心愿去自由研究了。趁現(xiàn)在年富力強的時候，努力做一種專門學問。少年是一去不復返的，等到精力衰竭的時候，要做學問也來不及了。有人說：出去做事之后，生活問題急需解決，哪有功夫去讀書？即使要做學問，既沒有圖書館，有沒有實驗室，哪能做學問？我要對你們說：凡是要等到有了圖書館才讀書的，有了圖書館也不肯讀書；凡是要等到有了實驗室方才做研究的，有了實驗室也不肯做研究。你有了決心要研究一個問題，自然會節(jié)衣縮食去買書，自然會想出法子來設置儀器。至于時間，更不成問題。達爾文一生多病，不能多做工，每天只能做1點鐘的工作。你們看他的成績！每天花1點種看10頁有用的書，每年可看3600多頁書；30年讀11萬頁書。一、時間管理的意義

時間管理的重要性

1、時間有限，而工作無限

2、努力工作卻并不快樂

3、能主導自己的生命

4、能實現(xiàn)自己的理想

5、能兼顧自己和別人的要求

6、做到忙而不盲一、時間管理的意義二、什么是時間管理？

所謂時間管理，是指用最短的時間或在預定的時間內(nèi)，把事情做好。浪費時間*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料*對每天規(guī)定的目標只完成一半，卻不知為何*每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上*漠視自己的行動計劃變得越拖越長*當需要時，無法找到重要的文件*由于隨手亂放，不得不耗費時間四處尋找二、什么是時間管理？一個活到72歲的美國人對時間是怎么花的：睡覺：21年工作：14年個人衛(wèi)生：7年吃飯：6年旅行：6年排隊：6年學習：4年開會：3年打電話：2年找東西：1年其它：3年二、什么是時間管理？如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能夠由別人，并且應該由別人做的事？3、我做了什么耗時過長的事？4、我做了什么會浪費別人時間的事？二、什么是時間管理？1、應有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、無心的忙。

2、對不可控制的時間先行控制，并訂定處理原則

3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習慣，依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排

4、定期研討工作內(nèi)容與時間安排，如何改進并提升效率

5、心無旁騖地在一段時間內(nèi)解決一件事情

6、有效運用每天的黃金時間三、時間管理的原則自我檢查1、我是否難以說清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一個無法再拖延的問題？3、我是否做了實際上不需要做的事？4、我是否常常越權(quán)處理？5、我是否往往對某些任務要花費更多的時間？6、我是否難以按時赴約？7、我是否經(jīng)常會忘記接下去準備做的事？四、如何進行時間管理四、如何進行時間管理

8：00—10：00：10：00—12：00：13：00—15：00：15；00—16：00：

16：00—18：00：。四、如何進行時間管理研究表明，71.3%的大學生在時間管理方面有問題52%的大學生時間價值感較差，意識不到時間的有效性與寶貴49%的大學生時間管理效能感差，無法有效安排自己的時間45%以上的大學生無法按照事情的重要性安排自己的時間四、如何進行時間管理大二學生的時間價值感最差，也就是說，大二學生的時間浪費最嚴重在時間效能感方面，高年級高于低年級在時間監(jiān)控能力上，人文社科類專業(yè)學生高于理工科學生，男生高于女生學生干部或社團負責人監(jiān)控能力優(yōu)于普通學生。四、如何進行時間管理時間管理三步曲1、記錄自己的時間，追蹤流向，診斷并分析時間運用的狀況2、訂定目標并擬訂計劃，使時間的應用更具效用

3、切實執(zhí)行計劃，研究造成時間浪費的因素及因應之道改掉浪費時間的習慣，成為掌握時間的主人四、如何進行時間管理

上海某公司對500多位應屆高校畢業(yè)生進行就業(yè)前各項能力測試。對時間管理的測試:

如果你是一個從事農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司的中層管理者,早晨8:30上班,中午休息1小時,下午5:30下班。今天需要處理7件事情:①處理當天緊急事宜,1小時;②有謠傳公司的產(chǎn)品有質(zhì)量問題,處理投訴,2小時;③和公司總監(jiān)溝通,4小時;④和總經(jīng)理一起吃工作餐,1小時;⑤編寫下一年度的預算報告,2-3天時間;⑥處理前一天未處理完的事宜,1小時;⑦準備下午開會的材料,30分鐘。問題:請寫出自己一天的工作流程安排？

事件優(yōu)先管理法（四象限理論）

緊急不緊急重要第一象限[碎石型]第二象限[石塊型]突發(fā)的重要事情:緊急通知的重要會議重要客人突然造訪—無法預料但必須重視的!涉及目標、關乎自身發(fā)展的事情:重要考試、聽課、聽講座、重要活動等—未雨綢繆、重要的!不重要第三象限[細沙型]第四象限[水型]突發(fā)的不重要事情：不速之客的拜訪、電話、短信;同學生日聚會;車站等人;排隊等—被動、無奈的!

可做可不做的雜事:閑逛、打游戲、看無聊的電視劇、閑聊、吵架等

—主動、多余的!如何處理低價值的活動授權(quán)或分派出這些活動，節(jié)約自己的時間。降低自己的標準，不要追求完美。學會放棄既沒有價值，又浪費時間的事。將它們匯總，集中時間處理。做正確的事比正確的做事更重要

如何選擇？對于所有要做和想做的事情，都要有如下判斷：我內(nèi)心深處的潛意識是什么？我真的必須做這些事嗎？假如我不做，會發(fā)生什么事情？如果我拖延，會對我的生存環(huán)境有什么影響？人體生物鐘時間段身體狀態(tài)適宜做的事情6-7時第一次最佳記憶時期背誦、學習7-8時血液加速流動早餐8-11時精力旺盛，記憶力強學習、從事腦力勞動11-12時此時最為清醒決策、解決問題12-14時進入困乏期午餐、午休14-15時下午低沉期易處理不重要的事情15-16時思維又開始活躍易進行長期記憶16-17時聽覺敏銳練習外語聽力17-18時人體的體溫最高適宜體育鍛煉18-19時有饑餓感晚餐19-22時反應異常迅速、敏捷是學習的最好時間22時以后人體各臟器活動開始減慢最適宜休息大多數(shù)人處于這種狀態(tài)知道設定目標很重要,但…知道堅持很重要,但……知道抽煙對身體危害,但…知道鍛煉身體很重要,但…參加過激情澎湃的勵志講座,也曾經(jīng)想要摩拳擦掌大干一番,可是……。

光有認識是不夠的,

必須應用光有愿望是不夠的,

必須行動

—歌德名人名言記錄時間首先要了解自己的時間到底是怎么使用的然后再試圖來重新安排自己的時間，削減那些花時間而又不產(chǎn)生價值的行為。最后將自己可以支配的斷斷續(xù)續(xù)的時間匯合成大塊的可以持續(xù)的時間單元，再加以利用。我們的時間究竟花到哪里了呢？可能你大概有個印象，但印象極容易騙人，實際上，要想知道自己的時間到底花費在哪里，必須作時間紀錄。同學們記錄時間每學期至少要進行二次，每次一兩周。最關鍵的是要把時間記錄下來，而且必須真實。必須要把事情發(fā)生的確切時間記錄下來，干萬不可事后憑記憶再來追記。使用時間管理表做過記錄之后，你就有必要重新考慮并修訂你的時間安排。在進行時間記錄的過程中，要建立一張管理表，忠實地記錄每個時間段所做的工作。這張表應包含時間段、有效利用的時間、用途即這段時間發(fā)生的事情、所發(fā)生的事情對自己的遠期目標支持度、時間使用效率、改進意見等字段。對剛著手記錄的同學來說，對時間段應劃分得越詳細越好。時間段用途即這段時間發(fā)生的事情所發(fā)生的事情對自己的遠期目標支持度時間使用效率改進意見7:00

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維持現(xiàn)狀取消該項下次活動以更高效的方法處理類似活動將活動交由更具有該方面的特長的人處理根據(jù)時間表評價時間價值與改進意見然后，按照表格評價你的時間的價值，“改進意見”包括“維持現(xiàn)狀”、“取消該項下次活動”、“以更高效的方法處理類似活動”、“將活動交由更具有該方面的特長的人處理”等等最后就是忠于你的改進意見，嚴格遵守自己的承諾。根據(jù)時間表考慮調(diào)整自己的行為記錄好了時間之后，我們就要首先必須發(fā)現(xiàn)并排除那些根本不需要去做的事情和那些純粹浪費時間而又不產(chǎn)生效果的事情?？紤]“記錄上的哪些活動可以不做，哪些可以由別人代為參加而又不影響效果的？”然后你會發(fā)現(xiàn)你認為重要的事、想做的事以及在自己的應該做的事，都沒有足夠的時間去做。解決這一問題的唯一辦法是把那些可以由別人來做的事情統(tǒng)統(tǒng)讓別人去做。簡單的說，能不做的就不做，同時控制自己不要浪費別人的時間。通常來說，浪費時間往往發(fā)生在我們可以控制的范圍之內(nèi)，大學生自己完全能夠消除這種浪費現(xiàn)象。學生干部要注意你浪費的時間往往是別人的時間，要盡量少去浪費別人的時間。根據(jù)時間管理表杜絕浪費時間找出那些因缺乏目標、缺乏自控或缺乏遠見而產(chǎn)生的各種浪費時間現(xiàn)象。調(diào)查表明，大學生常見時間浪費現(xiàn)象過分打牌或游戲隨意開始一門輔課的學習或考取某個證件過分的睡眠進行過分的人際交流學生干部過多的會議等。上網(wǎng)過程中的時間浪費——網(wǎng)絡環(huán)境的學習大學生往往把時間浪費在游戲、網(wǎng)絡及八卦新聞中，這些大學生去網(wǎng)吧之前往往不是想去娛樂的，但進入網(wǎng)絡并在網(wǎng)吧的環(huán)境中時，往往無法控制自己，自己的行為被八卦新聞和游戲升級等強化性因素改變，從而在上網(wǎng)過程中徒勞無功。不輕易開QQ，MSN等即時聊天軟件隨意考證的時間浪費在各方面因素作用下，隨意的參加一個學習班，開始頻繁的上課、上機與考試，但是這個學習班學到的內(nèi)容并不是你未來職業(yè)規(guī)劃所必須的。但是需要注意的是有些知識內(nèi)容可能會起到意想不到的效果。例如傘兵沒有當成卻成了銷售繩索的高手，學習書法課卻成為計算機字體創(chuàng)作的先驅(qū)。學生干部特別注意參加社團等學生組織的學生會議過多。如果會議開得過多，各機構(gòu)總要搞那么多的合作，證明組織機構(gòu)有問題。會議太多表明機構(gòu)的分工欠佳、機構(gòu)的組成有缺陷，哪幾個崗位整體在一起碰頭，哪幾個部門整天開會，說明這些崗位該合并了或者說該調(diào)整了作為學生干部要特別注意不要在無效的會議上浪費時間。時間浪費與隱性時間浪費同學的浪費現(xiàn)象具體又可能分成：顯性的時間浪費隱性的時間浪費：五、12種時間管理方法

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。

3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、每件事都有具體的時間結(jié)束點?？刂坪猛娫挼臅r間與聊天的時間。

6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。8、區(qū)分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事