大學(xué)生時(shí)間管理主題班會(huì)

大學(xué)生時(shí)間管理主題班會(huì)班會(huì)大綱一、時(shí)間管理的意義二、時(shí)間管理的含義三、時(shí)間管理的原則四、時(shí)間管理的方法六、時(shí)間管理的工具

1930年，胡適先生在一次畢業(yè)典禮上，發(fā)表了一篇演講，內(nèi)容如下：諸位畢業(yè)同學(xué)：你們現(xiàn)在要離開(kāi)母校了，我沒(méi)有什么禮物送給你們，只好送你們一句話。這一句話是：珍惜時(shí)間，不要拋棄學(xué)問(wèn)。以前的功課也許有一大部分是為了這張文憑，不得已而做的。從今以后，你們可以依自己的心愿去自由研究了。趁現(xiàn)在年富力強(qiáng)的時(shí)候，努力做一種專(zhuān)門(mén)學(xué)問(wèn)。少年是一去不復(fù)返的，等到精力衰竭的時(shí)候，要做學(xué)問(wèn)也來(lái)不及了。有人說(shuō)：出去做事之后，生活問(wèn)題急需解決，哪有功夫去讀書(shū)？即使要做學(xué)問(wèn)，既沒(méi)有圖書(shū)館，有沒(méi)有實(shí)驗(yàn)室，哪能做學(xué)問(wèn)？我要對(duì)你們說(shuō)：凡是要等到有了圖書(shū)館才讀書(shū)的，有了圖書(shū)館也不肯讀書(shū)；凡是要等到有了實(shí)驗(yàn)室方才做研究的，有了實(shí)驗(yàn)室也不肯做研究。你有了決心要研究一個(gè)問(wèn)題，自然會(huì)節(jié)衣縮食去買(mǎi)書(shū)，自然會(huì)想出法子來(lái)設(shè)置儀器。至于時(shí)間，更不成問(wèn)題。達(dá)爾文一生多病，不能多做工，每天只能做1點(diǎn)鐘的工作。你們看他的成績(jī)！每天花1點(diǎn)種看10頁(yè)有用的書(shū)，每年可看3600多頁(yè)書(shū)；30年讀11萬(wàn)頁(yè)書(shū)。一、時(shí)間管理的意義

時(shí)間管理的重要性

1、時(shí)間有限，而工作無(wú)限

2、努力工作卻并不快樂(lè)

3、能主導(dǎo)自己的生命

4、能實(shí)現(xiàn)自己的理想

5、能兼顧自己和別人的要求

6、做到忙而不盲一、時(shí)間管理的意義二、什么是時(shí)間管理？

所謂時(shí)間管理，是指用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)，把事情做好。浪費(fèi)時(shí)間*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料*對(duì)每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何*每天的大量時(shí)間用于對(duì)凡事大驚小怪上*漠視自己的行動(dòng)計(jì)劃變得越拖越長(zhǎng)*當(dāng)需要時(shí)，無(wú)法找到重要的文件*由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋找二、什么是時(shí)間管理？一個(gè)活到72歲的美國(guó)人對(duì)時(shí)間是怎么花的：睡覺(jué)：21年工作：14年個(gè)人衛(wèi)生：7年吃飯：6年旅行：6年排隊(duì)：6年學(xué)習(xí)：4年開(kāi)會(huì)：3年打電話：2年找東西：1年其它：3年二、什么是時(shí)間管理？如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人做的事？3、我做了什么耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)的事？4、我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的事？二、什么是時(shí)間管理？1、應(yīng)有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、無(wú)心的忙。

2、對(duì)不可控制的時(shí)間先行控制，并訂定處理原則

3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣，依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排

4、定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排，如何改進(jìn)并提升效率

5、心無(wú)旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事情

6、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間三、時(shí)間管理的原則自我檢查1、我是否難以說(shuō)清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一個(gè)無(wú)法再拖延的問(wèn)題？3、我是否做了實(shí)際上不需要做的事？4、我是否常常越權(quán)處理？5、我是否往往對(duì)某些任務(wù)要花費(fèi)更多的時(shí)間？6、我是否難以按時(shí)赴約？7、我是否經(jīng)常會(huì)忘記接下去準(zhǔn)備做的事？四、如何進(jìn)行時(shí)間管理四、如何進(jìn)行時(shí)間管理

8：00—10：00：10：00—12：00：13：00—15：00：15；00—16：00：

16：00—18：00：。四、如何進(jìn)行時(shí)間管理研究表明，71.3%的大學(xué)生在時(shí)間管理方面有問(wèn)題52%的大學(xué)生時(shí)間價(jià)值感較差，意識(shí)不到時(shí)間的有效性與寶貴49%的大學(xué)生時(shí)間管理效能感差，無(wú)法有效安排自己的時(shí)間45%以上的大學(xué)生無(wú)法按照事情的重要性安排自己的時(shí)間四、如何進(jìn)行時(shí)間管理大二學(xué)生的時(shí)間價(jià)值感最差，也就是說(shuō)，大二學(xué)生的時(shí)間浪費(fèi)最嚴(yán)重在時(shí)間效能感方面，高年級(jí)高于低年級(jí)在時(shí)間監(jiān)控能力上，人文社科類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生高于理工科學(xué)生，男生高于女生學(xué)生干部或社團(tuán)負(fù)責(zé)人監(jiān)控能力優(yōu)于普通學(xué)生。四、如何進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)間管理三步曲1、記錄自己的時(shí)間，追蹤流向，診斷并分析時(shí)間運(yùn)用的狀況2、訂定目標(biāo)并擬訂計(jì)劃，使時(shí)間的應(yīng)用更具效用

3、切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃，研究造成時(shí)間浪費(fèi)的因素及因應(yīng)之道改掉浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣，成為掌握時(shí)間的主人四、如何進(jìn)行時(shí)間管理

上海某公司對(duì)500多位應(yīng)屆高校畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)前各項(xiàng)能力測(cè)試。對(duì)時(shí)間管理的測(cè)試:

如果你是一個(gè)從事農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司的中層管理者,早晨8:30上班,中午休息1小時(shí),下午5:30下班。今天需要處理7件事情:①處理當(dāng)天緊急事宜,1小時(shí);②有謠傳公司的產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題,處理投訴,2小時(shí);③和公司總監(jiān)溝通,4小時(shí);④和總經(jīng)理一起吃工作餐,1小時(shí);⑤編寫(xiě)下一年度的預(yù)算報(bào)告,2-3天時(shí)間;⑥處理前一天未處理完的事宜,1小時(shí);⑦準(zhǔn)備下午開(kāi)會(huì)的材料,30分鐘。問(wèn)題:請(qǐng)寫(xiě)出自己一天的工作流程安排？

事件優(yōu)先管理法（四象限理論）

緊急不緊急重要第一象限[碎石型]第二象限[石塊型]突發(fā)的重要事情:緊急通知的重要會(huì)議重要客人突然造訪—無(wú)法預(yù)料但必須重視的!涉及目標(biāo)、關(guān)乎自身發(fā)展的事情:重要考試、聽(tīng)課、聽(tīng)講座、重要活動(dòng)等—未雨綢繆、重要的!不重要第三象限[細(xì)沙型]第四象限[水型]突發(fā)的不重要事情：不速之客的拜訪、電話、短信;同學(xué)生日聚會(huì);車(chē)站等人;排隊(duì)等—被動(dòng)、無(wú)奈的!

可做可不做的雜事:閑逛、打游戲、看無(wú)聊的電視劇、閑聊、吵架等

—主動(dòng)、多余的!如何處理低價(jià)值的活動(dòng)授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。學(xué)會(huì)放棄既沒(méi)有價(jià)值，又浪費(fèi)時(shí)間的事。將它們匯總，集中時(shí)間處理。做正確的事比正確的做事更重要

如何選擇？對(duì)于所有要做和想做的事情，都要有如下判斷：我內(nèi)心深處的潛意識(shí)是什么？我真的必須做這些事嗎？假如我不做，會(huì)發(fā)生什么事情？如果我拖延，會(huì)對(duì)我的生存環(huán)境有什么影響？人體生物鐘時(shí)間段身體狀態(tài)適宜做的事情6-7時(shí)第一次最佳記憶時(shí)期背誦、學(xué)習(xí)7-8時(shí)血液加速流動(dòng)早餐8-11時(shí)精力旺盛，記憶力強(qiáng)學(xué)習(xí)、從事腦力勞動(dòng)11-12時(shí)此時(shí)最為清醒決策、解決問(wèn)題12-14時(shí)進(jìn)入困乏期午餐、午休14-15時(shí)下午低沉期易處理不重要的事情15-16時(shí)思維又開(kāi)始活躍易進(jìn)行長(zhǎng)期記憶16-17時(shí)聽(tīng)覺(jué)敏銳練習(xí)外語(yǔ)聽(tīng)力17-18時(shí)人體的體溫最高適宜體育鍛煉18-19時(shí)有饑餓感晚餐19-22時(shí)反應(yīng)異常迅速、敏捷是學(xué)習(xí)的最好時(shí)間22時(shí)以后人體各臟器活動(dòng)開(kāi)始減慢最適宜休息大多數(shù)人處于這種狀態(tài)知道設(shè)定目標(biāo)很重要,但…知道堅(jiān)持很重要,但……知道抽煙對(duì)身體危害,但…知道鍛煉身體很重要,但…參加過(guò)激情澎湃的勵(lì)志講座,也曾經(jīng)想要摩拳擦掌大干一番,可是……。

光有認(rèn)識(shí)是不夠的,

必須應(yīng)用光有愿望是不夠的,

必須行動(dòng)

—歌德名人名言記錄時(shí)間首先要了解自己的時(shí)間到底是怎么使用的然后再試圖來(lái)重新安排自己的時(shí)間，削減那些花時(shí)間而又不產(chǎn)生價(jià)值的行為。最后將自己可以支配的斷斷續(xù)續(xù)的時(shí)間匯合成大塊的可以持續(xù)的時(shí)間單元，再加以利用。我們的時(shí)間究竟花到哪里了呢？可能你大概有個(gè)印象，但印象極容易騙人，實(shí)際上，要想知道自己的時(shí)間到底花費(fèi)在哪里，必須作時(shí)間紀(jì)錄。同學(xué)們記錄時(shí)間每學(xué)期至少要進(jìn)行二次，每次一兩周。最關(guān)鍵的是要把時(shí)間記錄下來(lái)，而且必須真實(shí)。必須要把事情發(fā)生的確切時(shí)間記錄下來(lái)，干萬(wàn)不可事后憑記憶再來(lái)追記。使用時(shí)間管理表做過(guò)記錄之后，你就有必要重新考慮并修訂你的時(shí)間安排。在進(jìn)行時(shí)間記錄的過(guò)程中，要建立一張管理表，忠實(shí)地記錄每個(gè)時(shí)間段所做的工作。這張表應(yīng)包含時(shí)間段、有效利用的時(shí)間、用途即這段時(shí)間發(fā)生的事情、所發(fā)生的事情對(duì)自己的遠(yuǎn)期目標(biāo)支持度、時(shí)間使用效率、改進(jìn)意見(jiàn)等字段。對(duì)剛著手記錄的同學(xué)來(lái)說(shuō)，對(duì)時(shí)間段應(yīng)劃分得越詳細(xì)越好。時(shí)間段用途即這段時(shí)間發(fā)生的事情所發(fā)生的事情對(duì)自己的遠(yuǎn)期目標(biāo)支持度時(shí)間使用效率改進(jìn)意見(jiàn)7:00

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維持現(xiàn)狀取消該項(xiàng)下次活動(dòng)以更高效的方法處理類(lèi)似活動(dòng)將活動(dòng)交由更具有該方面的特長(zhǎng)的人處理根據(jù)時(shí)間表評(píng)價(jià)時(shí)間價(jià)值與改進(jìn)意見(jiàn)然后，按照表格評(píng)價(jià)你的時(shí)間的價(jià)值，“改進(jìn)意見(jiàn)”包括“維持現(xiàn)狀”、“取消該項(xiàng)下次活動(dòng)”、“以更高效的方法處理類(lèi)似活動(dòng)”、“將活動(dòng)交由更具有該方面的特長(zhǎng)的人處理”等等最后就是忠于你的改進(jìn)意見(jiàn)，嚴(yán)格遵守自己的承諾。根據(jù)時(shí)間表考慮調(diào)整自己的行為記錄好了時(shí)間之后，我們就要首先必須發(fā)現(xiàn)并排除那些根本不需要去做的事情和那些純粹浪費(fèi)時(shí)間而又不產(chǎn)生效果的事情。考慮“記錄上的哪些活動(dòng)可以不做，哪些可以由別人代為參加而又不影響效果的？”然后你會(huì)發(fā)現(xiàn)你認(rèn)為重要的事、想做的事以及在自己的應(yīng)該做的事，都沒(méi)有足夠的時(shí)間去做。解決這一問(wèn)題的唯一辦法是把那些可以由別人來(lái)做的事情統(tǒng)統(tǒng)讓別人去做。簡(jiǎn)單的說(shuō)，能不做的就不做，同時(shí)控制自己不要浪費(fèi)別人的時(shí)間。通常來(lái)說(shuō)，浪費(fèi)時(shí)間往往發(fā)生在我們可以控制的范圍之內(nèi)，大學(xué)生自己完全能夠消除這種浪費(fèi)現(xiàn)象。學(xué)生干部要注意你浪費(fèi)的時(shí)間往往是別人的時(shí)間，要盡量少去浪費(fèi)別人的時(shí)間。根據(jù)時(shí)間管理表杜絕浪費(fèi)時(shí)間找出那些因缺乏目標(biāo)、缺乏自控或缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)而產(chǎn)生的各種浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象。調(diào)查表明，大學(xué)生常見(jiàn)時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象過(guò)分打牌或游戲隨意開(kāi)始一門(mén)輔課的學(xué)習(xí)或考取某個(gè)證件過(guò)分的睡眠進(jìn)行過(guò)分的人際交流學(xué)生干部過(guò)多的會(huì)議等。上網(wǎng)過(guò)程中的時(shí)間浪費(fèi)——網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的學(xué)習(xí)大學(xué)生往往把時(shí)間浪費(fèi)在游戲、網(wǎng)絡(luò)及八卦新聞中，這些大學(xué)生去網(wǎng)吧之前往往不是想去娛樂(lè)的，但進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)并在網(wǎng)吧的環(huán)境中時(shí)，往往無(wú)法控制自己，自己的行為被八卦新聞和游戲升級(jí)等強(qiáng)化性因素改變，從而在上網(wǎng)過(guò)程中徒勞無(wú)功。不輕易開(kāi)QQ，MSN等即時(shí)聊天軟件隨意考證的時(shí)間浪費(fèi)在各方面因素作用下，隨意的參加一個(gè)學(xué)習(xí)班，開(kāi)始頻繁的上課、上機(jī)與考試，但是這個(gè)學(xué)習(xí)班學(xué)到的內(nèi)容并不是你未來(lái)職業(yè)規(guī)劃所必須的。但是需要注意的是有些知識(shí)內(nèi)容可能會(huì)起到意想不到的效果。例如傘兵沒(méi)有當(dāng)成卻成了銷(xiāo)售繩索的高手，學(xué)習(xí)書(shū)法課卻成為計(jì)算機(jī)字體創(chuàng)作的先驅(qū)。學(xué)生干部特別注意參加社團(tuán)等學(xué)生組織的學(xué)生會(huì)議過(guò)多。如果會(huì)議開(kāi)得過(guò)多，各機(jī)構(gòu)總要搞那么多的合作，證明組織機(jī)構(gòu)有問(wèn)題。會(huì)議太多表明機(jī)構(gòu)的分工欠佳、機(jī)構(gòu)的組成有缺陷，哪幾個(gè)崗位整體在一起碰頭，哪幾個(gè)部門(mén)整天開(kāi)會(huì)，說(shuō)明這些崗位該合并了或者說(shuō)該調(diào)整了作為學(xué)生干部要特別注意不要在無(wú)效的會(huì)議上浪費(fèi)時(shí)間。時(shí)間浪費(fèi)與隱性時(shí)間浪費(fèi)同學(xué)的浪費(fèi)現(xiàn)象具體又可能分成：顯性的時(shí)間浪費(fèi)隱性的時(shí)間浪費(fèi)：五、12種時(shí)間管理方法

1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。

2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。

3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。

4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。

5、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)?？刂坪猛娫挼臅r(shí)間與聊天的時(shí)間。

6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事