公文寫作培訓(xùn)46

公文寫作培訓(xùn)462020/12/282任務(wù)一××學(xué)院招生就業(yè)處接到一份文件，即《廣東省教育廳關(guān)于做好2017年廣東省高校畢業(yè)生報(bào)到證簽發(fā)和就業(yè)信息報(bào)送工作的通知》，招生就業(yè)處處長(zhǎng)請(qǐng)示學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意，擬將這份文件轉(zhuǎn)發(fā)學(xué)院各系部、各單位。

請(qǐng)你就此草擬一份公文。公文寫作任務(wù)2020/12/283任務(wù)二

為豐富校園文化生活，推進(jìn)校園文化建設(shè)，全面展示全院同學(xué)文明、進(jìn)取、團(tuán)結(jié)、和諧的精神風(fēng)貌，××學(xué)院于2016年11月開展了以“和諧·發(fā)展”為主題的第十屆校園文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)，經(jīng)學(xué)院校園文化藝術(shù)節(jié)組委會(huì)組織評(píng)審，分別評(píng)選出繪畫、書法、攝影、演講、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃等活動(dòng)項(xiàng)目的一、二、三等獎(jiǎng)，學(xué)院擬對(duì)獲獎(jiǎng)個(gè)人予以表彰。

請(qǐng)你以××學(xué)院的名義草擬一份表彰性公文。公文寫作任務(wù)2020/12/284任務(wù)三

××學(xué)院人文社會(huì)科學(xué)系新聞傳播學(xué)專業(yè)為2016年新設(shè)專業(yè)，現(xiàn)有教學(xué)設(shè)備基本適應(yīng)專業(yè)教學(xué)需要，僅有無(wú)人機(jī)航拍課程尚無(wú)相應(yīng)的教學(xué)設(shè)備，故請(qǐng)求學(xué)院批準(zhǔn)購(gòu)置無(wú)人機(jī)航拍設(shè)備。

請(qǐng)你就此草擬一份公文。公文寫作任務(wù)2020/12/285任務(wù)四

根據(jù)××學(xué)院要求，學(xué)期結(jié)束時(shí)，各系須匯報(bào)一學(xué)期的學(xué)風(fēng)建設(shè)情況。

現(xiàn)請(qǐng)你草擬一份公文，向?qū)W院匯報(bào)××系2016-2017學(xué)年上學(xué)期學(xué)風(fēng)建設(shè)工作情況。公文寫作任務(wù)2020/12/286任務(wù)五××學(xué)院開設(shè)有傳播學(xué)專業(yè)，需建立實(shí)踐教學(xué)基地，為此，向××電視臺(tái)發(fā)出意向征詢函，并說(shuō)明中文系主任×××等一行三人，擬于2016年×月×日上午九時(shí)赴××電視臺(tái)商討簽訂共建實(shí)踐教學(xué)基地協(xié)議的具體事宜。

請(qǐng)你代擬此函。公文寫作任務(wù)2020/12/287任務(wù)六××大學(xué)于2016年×月×日，在校長(zhǎng)辦公室召開第十次校長(zhǎng)辦公會(huì)，××校長(zhǎng)主持，出席會(huì)議的有：×××副校長(zhǎng)，×××副校長(zhǎng)，校辦主任××，人事處處長(zhǎng)×××，教務(wù)處處長(zhǎng)×××，財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)×××；列席的有：信息中心副主任××，地理系副主任××。會(huì)議討論了關(guān)于啟動(dòng)“××工程”二期建設(shè)有關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)問題、關(guān)于××省地理研究所并入學(xué)校的有關(guān)事宜；會(huì)議還審定了2016-2017公文寫作任務(wù)2020/12/288學(xué)年上學(xué)期普通高等學(xué)校國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金推評(píng)學(xué)生名單。

會(huì)議決定從學(xué)?；窘ㄔO(shè)經(jīng)費(fèi)中劃撥500萬(wàn)元用于“××工程”二期建設(shè)有關(guān)項(xiàng)目；同意××省地理研究所并入學(xué)校以支撐地理系的教學(xué)科研力量；按照教育部《關(guān)于做好2016年秋季學(xué)期國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審工作的通知》文件精神，秉持公平公正的原則，會(huì)議一致同意推薦××、××、×××、×××、××、×××、××、×××等8名學(xué)生參評(píng)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金。

請(qǐng)你根據(jù)這些材料草擬一份會(huì)議紀(jì)要。公文寫作任務(wù)2020/12/289

●公文的含義●公文的種類

●公文的格式●常見公文的寫作公文寫作2020/12/2810

即公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所使用的各種文書。

黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)過(guò)程中形成的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具?！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》公文的含義廣義：狹義：2020/12/2811公文的含義2020/12/2812一、按適用范圍劃分

決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。

二、按行文方向劃分

如：報(bào)告、請(qǐng)示。

如：決定、通知、通報(bào)、批復(fù)。

如：函。上行文——下行文——平行文——公文的種類2020/12/2813三、按緊急程度劃分普通、特急、加急

四、按涉密程度劃分

普通、絕密、機(jī)密、秘密。公文的種類2020/12/2814××學(xué)院文件×發(fā)〔2016〕1號(hào)關(guān)于×××××××的通知×××××：附件：×××××××學(xué)院（?。?016年×月×日下行文格式版頭主體版記公文的格式×××××××××××××××××××××××××。000001機(jī)密★1年特急抄送：×××、××。×××辦公室2016年×月×日印發(fā)份號(hào)密級(jí)和保密期限緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文字號(hào)主送機(jī)關(guān)附件說(shuō)明2020/12/2815××學(xué)院文件×發(fā)〔2016〕8號(hào)關(guān)于×××××××的請(qǐng)示×××××：附件：×××××××學(xué)院（?。?016年×月×日上行文格式版頭主體版記公文的格式抄送：×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?。000001機(jī)密★1年特急簽發(fā)人：××××××辦公室2016年×月×日印發(fā)2020/12/2816常見公文的寫作

一、通知（一）通知的分類

1.發(fā)布性通知，用于發(fā)布規(guī)章制度。

2.批轉(zhuǎn)性通知，用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，讓下級(jí)機(jī)關(guān)周知或執(zhí)行。

3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知，用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，讓下級(jí)機(jī)關(guān)周知或執(zhí)行。

4.指示性通知，用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)開展工作。2020/12/2817常見公文的寫作

一、通知（一）通知的分類

5.任免性通知，適用于任免或聘用干部。

6.事務(wù)性通知，用于上級(jí)機(jī)關(guān)要求下屬機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或需要了解周知的事項(xiàng)。

7.會(huì)議通知，用于組織會(huì)議的機(jī)關(guān)、單位將會(huì)議內(nèi)容和相關(guān)事項(xiàng)預(yù)先告知擬參會(huì)的單位、部門或個(gè)人。2020/12/2818常見公文的寫作（二）通知的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題完全式（三要素俱全）××學(xué)院關(guān)于做好期中教學(xué)檢查工作的通知

省略式（省略發(fā)文機(jī)關(guān)）關(guān)于做好期中教學(xué)檢查工作的通知發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種2020/12/2819常見公文的寫作（二）通知的結(jié)構(gòu)和寫法

2.主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下面空一行，頂格書寫。3.正文

（1）開頭：主要交代通知緣由、根據(jù)。

（2）主體：說(shuō)明通知事項(xiàng)。

（3）結(jié)尾：提出通知要求。4.發(fā)文機(jī)關(guān)署名及成文日期寫在正文下面的右下角，各占一行，成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全年月日，距右邊空出四個(gè)字。2020/12/2820任務(wù)一××學(xué)院招生就業(yè)處接到一份文件，即《廣東省教育廳關(guān)于做好2017年廣東省高校畢業(yè)生報(bào)到證簽發(fā)和就業(yè)信息報(bào)送工作的通知》，招生就業(yè)處處長(zhǎng)請(qǐng)示學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意，擬將這份文件轉(zhuǎn)發(fā)學(xué)院各系部、各單位。

請(qǐng)你就此草擬一份公文。公文寫作任務(wù)2020/12/2821常見公文的寫作××學(xué)院轉(zhuǎn)發(fā)廣東省教育廳關(guān)于做好2017年廣東省高校畢業(yè)生報(bào)到證簽發(fā)和就業(yè)信息報(bào)送工作的通知院屬各系部、各單位：現(xiàn)將《廣東省教育廳關(guān)于做好2017年廣東省高校畢業(yè)生報(bào)到證簽發(fā)和就業(yè)信息報(bào)送工作的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。附件：廣東省教育廳……的通知××學(xué)院（?。?016年×月×日2號(hào)小標(biāo)宋體字3號(hào)仿宋體字空一行印章頂端應(yīng)上距正文或附件說(shuō)明一行之內(nèi)2020/12/2822常見公文的寫作

二、通報(bào)通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

（一）通報(bào)的分類

1.表彰性通報(bào)

2.批評(píng)性通報(bào)

3.情況性通報(bào)2020/12/2823常見公文的寫作（二）通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。2.主送機(jī)關(guān)一般都有明確的主送機(jī)關(guān)，廣發(fā)性或周知性通報(bào)可以沒有主送機(jī)關(guān)。

3.正文由主要事實(shí)、教育意義、要求三部分組成。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)署名及成文日期2020/12/2824任務(wù)二

為豐富校園文化生活，推進(jìn)校園文化建設(shè)，全面展示全院同學(xué)文明、進(jìn)取、團(tuán)結(jié)、和諧的精神風(fēng)貌，××學(xué)院于2016年11月開展了以“和諧·發(fā)展”為主題的第十屆校園文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)，經(jīng)學(xué)院校園文化藝術(shù)節(jié)組委會(huì)組織評(píng)審，分別評(píng)選出繪畫、書法、攝影、演講、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃等活動(dòng)項(xiàng)目的一、二、三等獎(jiǎng)，學(xué)院擬對(duì)獲獎(jiǎng)個(gè)人予以表彰。

請(qǐng)你以××學(xué)院的名義草擬一份表彰性公文。公文寫作任務(wù)2020/12/2825常見公文的寫作××學(xué)院關(guān)于表彰開展第十屆校園文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)獲獎(jiǎng)個(gè)人的通報(bào)院屬各系部、各單位：學(xué)院于2016年11月開展以“和諧·發(fā)展”為主題的第十屆校園文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)，做到了形式活潑、內(nèi)容健康、主題鮮明、情趣高雅、突出了和諧校園的氛圍和專業(yè)特色，全面展示了全院同學(xué)文明、進(jìn)取、團(tuán)結(jié)、和諧的精神風(fēng)貌，豐富了校園文化生活，推進(jìn)了校園文化建設(shè)，經(jīng)學(xué)院校園文化藝術(shù)節(jié)組委2020/12/2826常見公文的寫作會(huì)組織評(píng)審，現(xiàn)對(duì)獲獎(jiǎng)個(gè)人予以表彰通報(bào)。

希望各獲獎(jiǎng)同學(xué)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)，再接再厲，再創(chuàng)佳績(jī)。全院同學(xué)要向獲獎(jiǎng)個(gè)人學(xué)習(xí)，刻苦訓(xùn)練本領(lǐng)，積極參加各項(xiàng)有益的文化藝術(shù)活動(dòng)，不斷打造校園文化藝術(shù)精品，為推動(dòng)校園文化建設(shè)，再創(chuàng)新輝煌。

附件：第十屆校園文化藝術(shù)節(jié)獲獎(jiǎng)名單××學(xué)院（?。?016年×月×日2020/12/2827常見公文的寫作

三、請(qǐng)示請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（一）請(qǐng)示的分類

1.請(qǐng)求指示的請(qǐng)示

2.請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示（二）請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和寫法1.標(biāo)題2.主送機(jī)關(guān)只能寫一個(gè)主送級(jí)機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。2020/12/2828常見公文的寫作（二）請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和寫法3.正文（1）請(qǐng)示緣由（2）請(qǐng)示事項(xiàng)（3）請(qǐng)示要求4.發(fā)文機(jī)關(guān)署名及成文日期2020/12/2829任務(wù)三

××學(xué)院人文社會(huì)科學(xué)系新聞傳播學(xué)專業(yè)為2016年新設(shè)專業(yè)，現(xiàn)有教學(xué)設(shè)備基本適應(yīng)專業(yè)教學(xué)需要，僅有無(wú)人機(jī)航拍課程尚無(wú)相應(yīng)的教學(xué)設(shè)備，故請(qǐng)求學(xué)院批準(zhǔn)購(gòu)置無(wú)人機(jī)航拍設(shè)備。

請(qǐng)你就此草擬一份公文。公文寫作任務(wù)2020/12/2830常見公文的寫作關(guān)于購(gòu)置無(wú)人機(jī)航拍設(shè)備的請(qǐng)示

學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：我系新聞傳播學(xué)專業(yè)為2016年新設(shè)專業(yè)，現(xiàn)有教學(xué)設(shè)備基本適應(yīng)專業(yè)教學(xué)需要，僅有無(wú)人機(jī)航拍課程尚無(wú)相應(yīng)的教學(xué)設(shè)備，為提高無(wú)人機(jī)航拍課程的實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量，故申請(qǐng)購(gòu)置無(wú)人機(jī)航拍設(shè)備。如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)予批準(zhǔn)。附件：無(wú)人機(jī)航拍設(shè)備購(gòu)置清單

人文社會(huì)科學(xué)系（?。?016年×月×日2020/12/2831常見公文的寫作

四、報(bào)告報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

（一）報(bào)告的分類

1.按性質(zhì)分：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告。2.按范圍分，有綜合報(bào)告和專題報(bào)告。3.按時(shí)限分，有例行報(bào)告和不定期報(bào)告。2020/12/2832常見公文的寫作（二）報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫法

1.標(biāo)題2.主送機(jī)關(guān)3.正文（1）報(bào)告的緣由

（2）報(bào)告的事實(shí)和問題

（3）結(jié)束語(yǔ)2020/12/2833任務(wù)四

根據(jù)××學(xué)院要求，學(xué)期結(jié)束時(shí)，各系須匯報(bào)一學(xué)期的學(xué)風(fēng)建設(shè)情況。

現(xiàn)請(qǐng)你草擬一份公文，向?qū)W院匯報(bào)××系2016-2017學(xué)年上學(xué)期學(xué)風(fēng)建設(shè)工作情況。公文寫作任務(wù)2020/12/2834××系2016-2017學(xué)年上學(xué)期學(xué)風(fēng)建設(shè)工作情況報(bào)告學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)學(xué)院有關(guān)文件精神，在全系師生的積極配合和共同努力下，我系各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)開展得有聲有色，學(xué)生綜合素質(zhì)明顯提高，學(xué)風(fēng)建設(shè)取得顯著成效?，F(xiàn)將我系本學(xué)期學(xué)風(fēng)建設(shè)工作情況報(bào)告于下。一、加強(qiáng)思想政治教育（一）……1.……2.……

（二）……公文寫作任務(wù)2020/12/2835二、激勵(lì)學(xué)生形成良好的習(xí)慣（一）……1.……2.……（二）……

三、加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)管理……專此報(bào)告。××系（?。?016年×月×日公文寫作任務(wù)2020/12/2836常見公文的寫作

五、函函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

函的分類：

1.按發(fā)文目的分，有去函和復(fù)函。2.按用途和作用分，有商洽函、詢問函、告知函、請(qǐng)求批推函和答復(fù)函等。2020/12/2837任務(wù)五××學(xué)院開設(shè)有傳播學(xué)專業(yè)，需建立實(shí)踐教學(xué)基地，為此，向××電視臺(tái)發(fā)出意向征詢函，并說(shuō)明中文系主任×××等一行三人，擬于2016年×月×日上午九時(shí)赴××電視臺(tái)商討簽訂共建實(shí)踐教學(xué)基地協(xié)議的具體事宜。

請(qǐng)你代擬此函。公文寫作任務(wù)2020/12/2838××學(xué)院關(guān)于共建實(shí)踐教學(xué)基地的函

××電視臺(tái)：貴臺(tái)具有良好的傳播設(shè)備設(shè)施，更有豐富的電視傳播經(jīng)驗(yàn)。為加深我院傳播學(xué)專業(yè)學(xué)生對(duì)電視傳播的了解，進(jìn)一步培養(yǎng)他們的電視傳播技能，我院欲與貴校共建實(shí)踐教學(xué)基地。我院中文系主任×××等一行三人，擬于2016年×月×日上午九時(shí)赴貴臺(tái)商討簽訂共建實(shí)踐教學(xué)基地協(xié)議的具體事宜。公文寫作任務(wù)2020/12/2839如蒙同意，甚為感謝。盼函復(fù)。

××學(xué)院（?。?016年×月×公文寫作任務(wù)2020/12/2840常見公文的寫作

六、紀(jì)要紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

（一）紀(jì)要的分類

1.指示型會(huì)議紀(jì)要2.通知性會(huì)議紀(jì)要2020/12/2841常見公文的寫作

六、紀(jì)要（二）紀(jì)要的結(jié)構(gòu)及寫法1.標(biāo)題。一般由會(huì)議名稱加“紀(jì)要”組成。2.成文日期。寫在標(biāo)題下一行，居中位置。3.正文

（1）會(huì)議概況。包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、議題等。

（2）內(nèi)容紀(jì)要。包含會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。2020/12/2842任務(wù)六××大學(xué)于2016年×月×日，在校長(zhǎng)辦公室召開第十次校長(zhǎng)辦公會(huì)，××校長(zhǎng)主持，出席會(huì)議的有：×××副校長(zhǎng)，×××副校長(zhǎng)，校辦主任××，人事處處長(zhǎng)×××，教務(wù)處處長(zhǎng)×××，財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)×××；列席的有：信息中心副主任××，地理系副主任××。會(huì)議討論了關(guān)于啟動(dòng)“××工程”二期建設(shè)有關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)問題、關(guān)于××省地理研究所并入學(xué)校的有關(guān)事宜；會(huì)議還審定了2016-2017公文寫作任務(wù)2020/12/2843學(xué)年上學(xué)期普通高等學(xué)校國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金推評(píng)學(xué)生名單。

會(huì)議決定從學(xué)校基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)中劃撥500萬(wàn)元用于“××工程”二期建設(shè)有關(guān)項(xiàng)目；同意××省地理研究所并入學(xué)校以支撐地理系的教學(xué)科研力量；按照教育部《關(guān)于做好