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檔案庫房溫濕度分析報告檔案庫房是檔案保管的基本條件,檔案庫房溫濕度與保管好檔案,延長檔案壽命有很大關系。因為溫濕度對檔案制成材料的影響很大,高溫高濕會使紙張水解、老化速度加快,會使危害檔案制成材料的霉菌、細菌繁殖,會使光化作用增強,會使有害氣體、灰塵吸附能力增大?!稒n案館建筑設計規(guī)范》關于檔案溫濕度要求中規(guī)定,溫度14-20°C相對溫度45-65%。新密市檔案館于1992年在原檔案館的基礎上對庫房進行了改造,按照《檔案館建筑設計規(guī)范》的要求,增加了內(nèi)部墻體厚度,減少窗戶數(shù)量和面積,密閉門窗,為了“十防”的需要,每個庫房門都在里邊增加了一個推拉式大鐵門,不公防暑防隔熱,而且防塵防鼠,使檔案庫房條件基本上符合《檔案館建筑設計規(guī)范》的要求。隨著科學技術的發(fā)展,空調(diào)設備和空調(diào)技術在檔案部門也得了廣泛應用,檔案庫房溫濕度得到了有效控制,檔案的保管保護條件有了明顯改善,我們由原先采用隔熱密閉降溫,用除濕機防潮,盡量減少開啟庫房到后來安裝窗式空調(diào),2001年,我們爭取到了一臺2匹自動調(diào)溫的分體空調(diào),溫濕度控制有了較大改觀。根據(jù)檔案重要程度不同,把重點檔案放在保存條件較好的一樓裝有柜式空調(diào)的庫房里。通過對一號檔案庫房溫濕度記錄統(tǒng)計,從下面的表格中可以看出近十年來檔
案溫濕度的變化情況:月1月3月6月10月年度度溫份濕溫度°C濕度%溫度C濕度%溫度C濕度%溫度C濕度%1997540958226819701998750957256622771999949104824672367200085285026641975200110601260206321632002155514551756205820031657135619591956200416501557185517532005154716601854195620061450156217601858從上表可以看出在一樓一號檔案庫房在2001年以前溫度變化受室外溫度影響較大,安裝上柜機以后溫度基本上符合要求,濕度也能較好地控制在要求范圍內(nèi)。新密市檔案館處于北方的氣候干燥,夏季高溫高濕,冬季寒冷干燥,因此,我們把夏季和冬季作為溫濕度調(diào)控的重點季節(jié)。我們制定了《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》和《檔案庫房技術管理工作檢查評分辦法》等健全的規(guī)章制度,同時配備一批既有事業(yè)心、責任感很強,又具有一定操作水平的工作人員,每人負責幾個檔案庫房,做好庫內(nèi)溫濕度的調(diào)控,堅持每天記錄三次溫濕度,按月將溫濕度記錄進行分析,從而摸索總結庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律,有的放矢地搞好溫濕度調(diào)控。由于科技的發(fā)展使檔案庫房的溫濕度調(diào)控與以前相比降低了難度,但是如果不考慮經(jīng)濟效益,一味開啟空調(diào)就會造成用電量的急劇增加,相應就會增加經(jīng)濟投入,這與節(jié)約型社會的理念相違背。因此,對庫房內(nèi)溫濕度的控制與調(diào)節(jié),首先必須了解當?shù)貧夂蜃兓闆r與規(guī)律,對不同情況采取不同措施。通過近十年來的數(shù)據(jù)積累,并做了一些相關試驗,在測量數(shù)據(jù)的時間代表性及準確性上做了些工作,對數(shù)據(jù)及記錄進行了整理分析,收集了新密氣象站實測的室外溫濕度數(shù)據(jù),結合檔案庫房溫濕度表概括出了下列幾種適合本館檔案庫房溫濕度調(diào)控的方法:一、溫濕度的高低有明顯的階段,不同季節(jié)控制溫濕度工作重點也不同。庫房溫度一年內(nèi)有一半天數(shù)可基本達到規(guī)定要求,在夏季偏高(6、7、8、9月),冬季及初春(11月中旬到第二年3月下旬)由于控制通氣,室溫也可基本達到規(guī)定要求。因此,夏季應在如何除濕和降低庫溫上做工作。二、室內(nèi)外溫濕度差別大,說明控制與密封的重要性。從我們調(diào)查來看,全年溫度的合格天數(shù),室外31-35天左右,室內(nèi)160-170天左右;相對濕度全年的合格天數(shù),室外40%,室內(nèi)50%。這些數(shù)字可以看出密閉的作用,檔案庫房在春季和冬季要注意做好密閉工作,盡量減少開啟庫房的次數(shù),嚴格庫房管理制度。三、室外相對濕度在一日內(nèi)的變化可為控制室內(nèi)相對濕度時利用。我們在整理一日二十四小時相對濕度變化數(shù)據(jù)時發(fā)現(xiàn),室外的變化幅度大,早上5-7點相對濕度最高(冬季在6-8點最高,夏季是5-6點最高),下午14-17點最低(冬季14-16點最低,夏季是17-19點最低)。這些規(guī)律在室內(nèi)溫濕度變化中數(shù)據(jù)中則很不明顯。這個規(guī)律給我們以啟示,為了達到庫房內(nèi)溫濕度的范圍,我們可以根據(jù)室外相對濕度變化規(guī)律適時地進行通風,會收到好效果的,一般在9-16點通風降濕,干燥時在夜間通風升濕是可行的。以上幾點總結說明掌握情況、分析數(shù)據(jù)的必要性,控制庫內(nèi)溫濕的可能性,但是由于檔案庫房所處位置、密閉程度不同,需要根據(jù)不同情況采用靈活適當?shù)姆椒?,在不同的保管條件下,對空調(diào)調(diào)節(jié)的溫度、濕度有不同的要求,如在7月份在一樓一號庫房的空調(diào)開到19弋就可以達到降溫效果,而在頂層的空調(diào)開到17。6也許一天氣溫都降不下來,因此,在現(xiàn)有的經(jīng)濟條
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