英文書信的格式

英文書信的格式1、信頭（Heading）指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期。標(biāo)點(diǎn)符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時(shí)候。2、日期的寫法：如：1997年7月30日，英文為：July

30，1997（最為普遍）；

July

30th，1997；30th

July，1997等。1997不可寫成97。3、信內(nèi)地址（Inside

Address）：在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。4、稱呼（Salutation）：是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。（1）寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dear或My

dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：My

dear

father，Dear

Tom等。（2）寫給公務(wù)上的信函用Dear

Madam，Dear

Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是Dear

Sir的復(fù)數(shù)形式。（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear

Prof.

Tim

Scales,

Dear

Dr.John

Smith。5、正文（Body

of

the

Letter）：位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello?。愫茫。┱挠锌s進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進(jìn)式。但美國人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。6、結(jié)束語（Complimentary

Close）：在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個(gè)詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結(jié)束語的寫法也不同。（1）寫給家人、親戚，用Your

loving

grandfather，Lovingly

yours，Lovingly等；（2）寫給熟人、朋友，用Yours

cordially，Yours

affectionately等；（3）寫業(yè)務(wù)信函用Truely

yours（Yours

truely），F(xiàn)aithfully

yours（Yours

faithfully）等；（4）對上級、長輩用Yours

obediently（Obediently

yours），Yours

respectfully（Respectfully

yours）等。7、簽名（Signature）：低于結(jié)束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結(jié)束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。8、附言（Postscript）：一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。9、附件（Enclosure）：信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：例如：Encl：2

photos（內(nèi)附兩張照片）。如果附件不止一項(xiàng)，應(yīng)寫成Encl：或Encs。我們有時(shí)可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應(yīng)在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略中英文地址的寫法1、***室

/

房

RM.

***

***村（鄉(xiāng)）

***

Village

2、***號

No.

***

***號宿舍

***

Dormitory

3、***樓

/

層

***

/F

***住宅區(qū)

/

小區(qū)

***

Residential

Quarter

4、甲

/

乙

/

丙

/

丁

A

/

B

/

C

/

D

***巷

/

弄

***

Lane

5、***單元

Unit

***

***號樓

/

幢

***

Build

6、***公司

***

Com.

/

***

Crop

***廠

***

Factory

7、***酒樓/酒店

***

Hotel

***路

***

Road8、***花園

***

Garden

***街

***

Street

9、***縣

***

County

***鎮(zhèn)

***

Town10、***市

***

/

***

City

***區(qū)

***

District

11、***

信箱

Mailbox

***

***省

***

Prov.

英文地址一般的寫法與我們描述的相反，由小寫到大。英文地址的寫法一、寄達(dá)城市名的批譯：我國城市有用英文等書寫的，也有用漢語拼音書寫的。例如“北京”英文寫為“Peking”，漢語拼音寫為“Beijing”二者雖然都是用拉丁字母，但拼讀方法不同，前者是以音標(biāo)相拼，而后者則是用聲母和韻母相拼的，批譯時(shí)要注意識別，以免錯(cuò)譯。二、街道地址及單位名稱的批譯：常見有英文書寫、漢語拼音書寫、英文和漢語拼音混合書寫三種。1、英文書寫的，例如Address：6

East

Changan

Avenue

PeKing譯為北京市東長安街6號；2、漢語拼音書寫的，例如：105

niujie

Beijing譯為北京市牛街105號；3、英文、漢語拼音混合書寫的，例如：NO.70

dong

feng

dong

Rd.Guangzhou譯為廣州東風(fēng)東路70號。三、機(jī)關(guān)、企業(yè)等單位的批譯：收件人為機(jī)關(guān)、企業(yè)等單位的，應(yīng)先譯收件人地址，再譯單位名稱。批譯方法為：1、按中文語序書寫的要順譯。2、以英文介詞短語充當(dāng)定語，一般位于被修飾的名詞之后，譯在該名詞之前。例如：Civil

Aviation

Administration

Of

China譯為：中國民航局；3、機(jī)關(guān)、企業(yè)單位的分支機(jī)構(gòu)一般用英文“branch”(分部、分公司等)表示。四、姓名方面：外國人習(xí)慣是名（Firstname）在前，姓(Lastname)在后。若碰到讓您一起填的，最好要注意一下順序，不過你要是填反了，也沒關(guān)系。中國銀行收支票時(shí)是都承認(rèn)的。例如：劉剛，可寫成GangLiu，也可寫成LiuGang。五、地址翻譯——翻譯原則：先小后大。1、中國人喜歡先說大的后說小的，如**區(qū)**路**號。而外國人喜歡先說小的后說大的，如：**號**路**區(qū)，因此您在翻譯時(shí)就應(yīng)該先寫小的后寫大的。注意：其中路名、公司名、村名等均不用翻譯成統(tǒng)一的英文，只要照寫拼音就行了。因?yàn)槟闹笔侵袊泥]遞員送過來，關(guān)鍵是要他們明白。技術(shù)大廈您寫成Technology

Building，他們可能更迷糊。注意：填寫姓名時(shí)，姓在前，名在后，中間空格，首字母大寫。填寫地址時(shí)，從小地址到大地址，逗號或空格后的第一個(gè)字母大寫。常見中英文地址對照201室——Room

201

12號——No.12

2單元——Unit

2

3號樓——Building

No.3

長安街——Changan

Street

南京路——Nanjing

Road

長安公司——Changan

Company

寶山區(qū)——BaoShan

District

酒店——Hotel

花園——Garden

縣——County

鎮(zhèn)——Town

市——City

省——Province

室/房——Room

村——Village號——No.

號宿舍——Dormitory

樓/層/F住宅區(qū)/小區(qū)——Residential/Qu