周年慶典活動(dòng)初步策劃方案

XXXXXXXXXXXX公司成立1周年

慶典籌劃方案（初步）-11-13目錄：一、活動(dòng)要素二、活動(dòng)主題思路三、活動(dòng)目日勺四、活動(dòng)方案內(nèi)容方案構(gòu)思預(yù)期效果物料設(shè)計(jì)清單及規(guī)定會(huì)場(chǎng)布置慶典活動(dòng)流程禮物活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算嘉賓邀請(qǐng)活動(dòng)參與人員五、活動(dòng)組織人員分工表一、活動(dòng)要素活動(dòng)主題：XX公司一周年慶典感恩回饋活動(dòng)間：一3?XX活動(dòng)地點(diǎn)：XX酒店二、主題思路根據(jù)答謝各合伙伙伴、老客戶；營(yíng)銷新客戶，見證公司發(fā)展壯大歷程這i特性,慶典活動(dòng)將環(huán)繞如下思路進(jìn)行：1、通過一系列宣傳，為i周年慶活動(dòng)制造氛圍。2、以一周年慶為活動(dòng)由頭進(jìn)行品牌宣傳和推廣。3、通過公司發(fā)展歷程展示，體現(xiàn)公司發(fā)展實(shí)力和將來趨勢(shì)，讓員工和合伙伙伴對(duì)公司發(fā)展更有信心。4、通過活動(dòng)造勢(shì)宣傳，在客戶群體中贏得口碑。5、借助活動(dòng)感謝始終支持、關(guān)注我們政商界領(lǐng)導(dǎo)、合伙伙伴和社會(huì)各界人士。三、活動(dòng)目的1、通過本次活動(dòng)大力推廣公司公司H勺社會(huì)責(zé)任感，建立品牌美譽(yù)度。2、通過本次活動(dòng)中公司發(fā)展歷程展示，讓社會(huì)各界人士共同見證公司實(shí)力和對(duì)將來發(fā)展布滿信心。3、通過活動(dòng)弘揚(yáng)公司“”公司文化，呈現(xiàn)公司團(tuán)隊(duì)拼博氛圍。4、讓與會(huì)者參與活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，充足理解公司。四、方案內(nèi)容1、方案構(gòu)思(1)宣傳：提前發(fā)放邀請(qǐng)函為一周年慶典造勢(shì)；(2)公司文化長(zhǎng)廊:分為公司歷程、公司實(shí)力、公司將來、公司文化四個(gè)篇章,讓公司員工、政商界群體、客戶等社會(huì)各界人士見證公司發(fā)展軌跡同步對(duì)公司布滿信心；(3)公司感恩:文藝表演、答謝宴會(huì)、禮物饋贈(zèng)。2、預(yù)期效果通過事件宣傳，擴(kuò)大公司出名度；聚攬活動(dòng)當(dāng)天人氣，拍攝慶典活動(dòng)場(chǎng)景為后期宣傳提供材料；社會(huì)各界人士共同見證公司實(shí)力。3、物料設(shè)計(jì)清單及規(guī)定

整編梳理公司信息，設(shè)計(jì)所需圖片和有關(guān)文字材料，對(duì)接會(huì)務(wù)及設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)審稿。具體設(shè)計(jì)項(xiàng)目和有關(guān)規(guī)定如下：（此文獻(xiàn)為草稿，還需與會(huì)務(wù)公司溝通擬定具體內(nèi)容）一周年慶典物料設(shè)計(jì)規(guī)定一覽表物料用途設(shè)計(jì)項(xiàng)目數(shù)量設(shè)計(jì)闡明布置物料慶典物料會(huì)場(chǎng)布置條幅1條“熱烈祝賀公司小額貸款有限公司一周年慶典隆重舉辦”氣球門1個(gè)公司文化長(zhǎng)廊（易拉寶）公司歷程實(shí)際狀況定（約3個(gè)）一年大事記，圖文結(jié)合公司榮譽(yù)1個(gè)所有公司榮譽(yù)證書公司將來1個(gè)公司規(guī)劃公司文化2個(gè)公司文化1個(gè)，員工學(xué)習(xí)場(chǎng)景1個(gè)辦公樓布置條幅/花圈實(shí)際狀況定***（有關(guān)單位）賀公司-周慶***為主題導(dǎo)視指引會(huì)議廳導(dǎo)視實(shí)際狀況定公司小額貸款有限公司一周年慶典在##舉辦簽到本5本購(gòu)買專用簽到冊(cè)、便于存檔會(huì)場(chǎng)樓層導(dǎo)視實(shí)際狀況定“參與公司一周年慶典請(qǐng)上*樓”電梯或步梯會(huì)場(chǎng)氛圍背景版1塊簡(jiǎn)樸、大氣、原則色應(yīng)用“熱烈祝賀公司小額貸款有限公司一周年慶典隆重舉辦”臺(tái)花及裝飾物鮮花、會(huì)場(chǎng)狀況而定展板2塊公司文化、公司廣告語、歡迎語嘉賓邀請(qǐng)函100個(gè)公司畫冊(cè)X本公司畫冊(cè)公司手提袋100個(gè),周年活動(dòng)議程200份A4幅面，雙面,彩色數(shù)碼印刷注：1、尺寸由行政辦公室依實(shí)際狀況記錄。2、所有物料和設(shè)計(jì)品由行政部統(tǒng)一按排制作4、會(huì)場(chǎng)布置（1）會(huì)場(chǎng)門口：氣球門一種（2）禮炮8門,寓意財(cái)源廣進(jìn)（3）會(huì)場(chǎng)祝賀花籃N個(gè)和歡迎條幅約2條。（5）公司文化長(zhǎng)廊（公司歷程、公司實(shí)力、公司將來、公司文化）（視天氣狀況和會(huì)場(chǎng)大小決定，文化長(zhǎng)廊設(shè)在會(huì)場(chǎng)外/會(huì)場(chǎng)內(nèi)）（6）入口至活動(dòng)會(huì)議室導(dǎo)視指引、會(huì)場(chǎng)樓層導(dǎo)視，簽到處、活動(dòng)地、就餐地點(diǎn)導(dǎo)視（7）簽到處也可設(shè)立在會(huì)議廳入口。①簽到處背景：易拉寶“簽到處?！雹诤灥脚_(tái)，臺(tái)花，購(gòu)買專用簽到冊(cè)、油性筆，活動(dòng)結(jié)束后存檔保存。③兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)、接待、指引參會(huì)人員，禮儀身穿旗袍、淡妝。（8）會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置：a.主背景：“純凈、大氣”，“重慶市兩江新區(qū)公司小額貸款有限公司成立1周年慶典活動(dòng)隆重召開！”b.舞臺(tái)、燈光、音響c.會(huì)場(chǎng)內(nèi)裝飾：5、慶典活動(dòng)流程:暫無6、禮物1）簽到禮物袋：公司手提袋、公司臺(tái)歷、會(huì)議流程單。2）重要客戶禮物:A、7G：B、元：C、元:7、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算

采購(gòu)類和租憑類費(fèi)用物品名稱數(shù)量單價(jià)合計(jì)（元）備注氣球門禮炮租憑紅地毯臺(tái)花禮儀小姐禮儀服裝租憑套音響0宴會(huì)10桌演員費(fèi)團(tuán)隊(duì)主持人2人攝像/拍照1合計(jì)設(shè)計(jì)類費(fèi)用物料編號(hào)項(xiàng)目用途項(xiàng)目名稱數(shù)量單價(jià)合計(jì)（元）備注1會(huì)場(chǎng)布置氣球門2條幅3公司文化長(zhǎng)廊（易拉寶）公司歷程4公司榮譽(yù)5公司將來6公司文化7辦公室布置事需求而定8導(dǎo)視指引會(huì)議廳導(dǎo)視實(shí)際狀況定9簽到冊(cè)5本10會(huì)場(chǎng)樓層導(dǎo)視實(shí)際狀況定11會(huì)場(chǎng)氛圍舞臺(tái)背景版1塊多種裝飾12嘉賓邀請(qǐng)函100份13周年慶畫冊(cè)本14手提袋100個(gè)15周年慶活動(dòng)議程100份A4幅面，雙面，彩色數(shù)碼印刷合計(jì)禮物類費(fèi)用物品名稱數(shù)量單價(jià)合計(jì)（元）備注禮物袋（公司手提袋、公司臺(tái)歷、會(huì)議流程單）3005516500人民幣收藏冊(cè)150450/冊(cè)800/冊(cè)1200/冊(cè)122500合計(jì)費(fèi)用預(yù)算合計(jì):（1）采購(gòu)類和租憑燈費(fèi)用：元（2）物料設(shè)計(jì)制作費(fèi)用：元（3）禮物類費(fèi)用:13900元（4）會(huì)務(wù)公司費(fèi)用：元（5）不可控費(fèi)用:元合計(jì):元8、嘉賓邀請(qǐng)（由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)出面）嘉賓邀請(qǐng)，是典禮活動(dòng)工作中極其重要口勺一環(huán)，為了使典禮活動(dòng)充足發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論日勺積極作用，在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象，設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬,竭力邀請(qǐng)有出名度人士出席，提前發(fā)出邀請(qǐng)函（重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng)）。嘉賓邀請(qǐng)范疇：A、政府領(lǐng)導(dǎo)B、公司股東C、合伙伙伴8、活動(dòng)參與人員（1）活動(dòng)組織籌劃人員（會(huì)務(wù)公司、公司綜合部）（2）會(huì)場(chǎng)工程人員（會(huì)務(wù)公司）（3）專業(yè)主持人（會(huì)務(wù)公司）（4）禮儀小姐（會(huì)務(wù)公司）(5)工作人員(6)到場(chǎng)嘉賓(7)公司全體員工。五、一周年慶活動(dòng)組織人員分工明細(xì)表一周年慶活動(dòng)組織人員分工明細(xì)表編號(hào)進(jìn)程工作項(xiàng)目項(xiàng)目明細(xì)工作規(guī)定負(fù)責(zé)人1物料籌辦慶典活動(dòng)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān).熟悉公司，然知活動(dòng)流程2會(huì)議用品設(shè)計(jì)根據(jù)《一周年慶典物料設(shè)計(jì)規(guī)定一覽表卜，擬定工作進(jìn)程，經(jīng)由慶典活動(dòng)負(fù)貢人認(rèn)同后執(zhí)行，保質(zhì)、保敬、保時(shí)完畢工作任務(wù)3會(huì)議用品采購(gòu)參照活動(dòng)方案擬定《一周年慶典物料采園清單》.4人員籌辦嘉賓遨請(qǐng)發(fā)送請(qǐng)柬到嘉賓手中,并及時(shí)提示公議按排,保證嘉賓慶典當(dāng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，嘉賓準(zhǔn)時(shí)達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)5股東邀請(qǐng)發(fā)送請(qǐng)柬到股東手中，及時(shí)提示，保證其準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)點(diǎn)達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)，井對(duì)其發(fā)放紅包.股東準(zhǔn)時(shí)達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)6禮儀小姐擬定挑選形象好、氣質(zhì)佳者為禮儀人員.2-3名,并培訓(xùn)接待事宜，監(jiān)管調(diào)度活動(dòng)接待工作.做好嘉賓接待工作7合伙伙伴邀請(qǐng)擬定被邀名單，組織人員發(fā)放請(qǐng)柬,保證合伙伙伴準(zhǔn)時(shí)達(dá)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，弗賓準(zhǔn)時(shí)達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)8主持人選鞘選定談妥主持人,并提前溝通會(huì)議流程，監(jiān)管主持臺(tái)詞。9字科辦文材等發(fā)言稿會(huì)議前3周擬定溝通致意見?致10公司鹿床福配合公司宣傳等忖寫宣傳材料。準(zhǔn)時(shí)、保眥、配合宣傳11主持人事臺(tái)詞會(huì)議開始前三周給到公司領(lǐng)導(dǎo)擬定。溝通致意見一致12動(dòng)工安車活日作才布場(chǎng)人員對(duì)接談妥會(huì)場(chǎng)工程人員、協(xié)助施匚、檢查痂址、維護(hù)活動(dòng)當(dāng)天所有設(shè)翁正常工作.準(zhǔn)時(shí)交工，責(zé)檢查達(dá)標(biāo)13禮儀接待貨費(fèi)按排禮儀在門口接待到場(chǎng)嘉賓，引導(dǎo)至簽到處.流程清晰、不冷落一種14嘉賓簽到2名禮儀定點(diǎn)服務(wù)（嘉賓簽到一領(lǐng)取資料袋）.不漏簽、不理簽I5嘉賓指引1人在港到處等待，負(fù)貢弗賓指引工作（參觀文化長(zhǎng)廊、達(dá)到會(huì)議室、落座）.以齊戶意愿為主16會(huì)場(chǎng)服務(wù)酒店負(fù)費(fèi)會(huì)場(chǎng)內(nèi)嘉賓服務(wù)和茶水工作.酒店17演藝公司對(duì)接談妥演藝工作、溝通節(jié)目單，負(fù)由演員整體調(diào)度、會(huì)后用餐、接送工作.全程艱蹤服務(wù)18會(huì)后禮物提前與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商禮物數(shù)