公司組織結構與崗位職責行政部

某企業(yè)行政部組織機構圖與崗位職責描述一.市場部組織機構圖錯誤!未找到引用源。二.一句話職務說明1.行政部與人力資源部的區(qū)分行政部主要工作：對公司行政后勤，總務，保衛(wèi)'秘書等工作的指揮，指導，協(xié)調(diào)，監(jiān)督，管理的權力人力資源部崗位性質(zhì)：負責全面主持本部的勞資，人事方面的管理工作,對人員的聘請'培訓|\考核等工作.三,行政部各職務具體崗位職責描述1.行政總監(jiān)直接上司：總經(jīng)理主要工作：規(guī)劃，指導，協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤，總務，保衛(wèi)'秘書等工作的指揮，指導，協(xié)調(diào)，監(jiān)督，管理的權力崗位職責：(具體工作)(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃，支配與預算方案；(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促，檢查制度的貫徹執(zhí)行；(3)組織，協(xié)調(diào)公司年會，員工活動，市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；(4)起草及歸檔公司相關文件；(5)搜集，整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；(6)管理公司重要資質(zhì)證件；(7)組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；(8)主持部門內(nèi)部的建設工作，建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡；(9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；(10)對限制成本的方法提出建議。職位要求：嫻熟的中英文寫作，口語，閱讀實力；優(yōu)秀的外聯(lián)與公關實力，具備解決突發(fā)事務的實力；較強的分析，解決問題實力，思路清楚，考慮問題細致；?嫻熟運用辦公軟件，辦公自動化設備。?做事客觀，嚴謹負責，踏實，敬業(yè)；?具有很強的人際溝通，協(xié)調(diào)，組織實力以及高度的團隊精神，責任心強。.行政經(jīng)理直接上司：行政總監(jiān)主要工作：規(guī)劃，指導，協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤，總務，保衛(wèi)\秘書等工作的指揮，指導，協(xié)調(diào)，監(jiān)督，管理的權力崗位職責：（具體工作）.負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務；.實行本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協(xié)作協(xié)作；.負責組織行政后勤，保衛(wèi)工作管理制度的擬訂，檢查，監(jiān)督和執(zhí)行；.負責組織行政年，季，月度行政后勤，保衛(wèi)工作支配。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款支配，搞好行政后勤預算工作；,做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊，員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊；.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災難事故的發(fā)生；.負責做好公司用水，電的管理工作。仔細抓好水，電的計量基礎管理工作，定期檢查和修理計量器具，搞好電器設備和線路的保養(yǎng)修理工作；.負責組織部門人員的培訓教化工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動；.有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；.按時完成公司領導交辦其他工作任務。職位要求：嫻熟的中英文寫作，口語，閱讀實力；熱愛公司，有較強的綜合協(xié)調(diào)實力和組織管理實力；能團結同事，有較強的工作責任感和事業(yè)心；堅持原則，具有較強警惕性和處理突發(fā)事務的實力。具有處理后勤事務工作的耐性；具有很強的人際溝通，協(xié)調(diào)，組織實力以及高度的團隊精神，責任心強。.總經(jīng)理秘書直接上司：行政經(jīng)理主要工作：幫助總經(jīng)理完成日常事務性工作崗位職責：（具體工作）（1）起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿；（2）起草公司股東會和董事會的會議材料；（3）作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；（4）起草，打印，登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；（5）幫助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；（6）接聽，妥當應答，如有必要，做好記錄；（7）駕馭總經(jīng)理的日程支配，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;（8）收發(fā)，并及時交給總經(jīng)理處理；（9）完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。職位要求：熟識公司文檔管理；良好的中英文寫作，口語，閱讀實力；嫻熟運用辦公軟件及辦公自動化設備。良好的組織溝通協(xié)調(diào)實力；工作細致仔細，謹慎細心，條理性強；責任心強，勇于擔當挑戰(zhàn)性的工作；具有開拓精神和團隊精神。.行政秘書（或其他部門秘書）直接上司：行政經(jīng)理（或其他部門經(jīng)理）主要工作：支配會談，向詢問者供應信息，收發(fā)日常郵件，進行文檔管理，對其他行政和業(yè)務方面的工作供應行政支持。崗位職責：（具體工作）（1）接聽，向詢問者供應信息，記錄留言，轉接；（2）收發(fā)與回復日常郵件；（3）撰寫會議通知，會議記要，日常信件和工作報告；（4）會談，會務支配；（5）將信件及其他記錄歸檔；（6）備份信件及其他文檔；（7）支配商務旅行，做好預訂工作；（8）接待訪客；（9）選購，分發(fā)和限制辦公用品；（10）分發(fā)錢款，進行簡單的賬務管理。職位要求：?嫻熟運用操作辦公自動化設備，包括計算機，打印機，機，復印機等;?有良好的文字表達實力，有肯定英語基礎，具備較強的聽說實力。?仔細負責，主動主動執(zhí)行交辦工作；?工作效率高，條理性強，有團隊合作精神；?保密意識強。.總務主管（行政主管）直接上司：行政經(jīng)理主要工作：幫助經(jīng)理支配，落實行政服務與后勤總務的支持工作。崗位職責：（具體工作）（1）組織辦好會議接待，消遣等各項活動；（2）幫助制定，監(jiān)督，執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；（3）組織公司辦公費用的支配，辦公用品的購買，管理和發(fā)放工作;（4）管理公司非技術資料，計算機磁盤，光盤等資料；（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（6）管理公司的公共衛(wèi)生，食堂就餐工作；（7）發(fā)放日常福利，節(jié)日福利；（8）購買，管理和修理公司固定資產(chǎn)；（9）負責辦公用品，文具，生活配套設施的管理；（10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作（11）完成直屬上司交辦的臨時性工作。職位要求：?較強的管理實力；嫻熟運用辦公軟件；做事客觀，嚴謹負責，踏實，敬業(yè)；工作細致仔細，謹慎細心，責任心強；具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)實力，團隊意識強。6.檔案員直接上司：總務（行政）主管主要工作：做好檔案入庫，分類，查閱手續(xù)，保管，銷毀等相關工作崗位職責：（具體工作）（1）嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度；（2）嚴格檔案入庫制度，仔細做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找；（3）檔案借閱應按規(guī)定辦理登記手續(xù)，仔細檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)覺問題及時報告和處理；（4）按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)，管理或銷毀。職位要求：熟識檔案管理方法；駕馭計算機檔案管理信息系統(tǒng)；嫻熟運用辦公軟件。嚴謹，有責任心，有團隊合作精神；工作仔細負責，細致仔細；保密性強。7.前臺直接上司：總務（行政）主管主要工作：做好公司日常行政事務工作，保證公司信息通訊順暢，提高公司運作效率。崗位職責：（具體工作）（1）轉接總機，收發(fā)，信件和報刊；（2）接待來訪客人，并通報相關部門；（3）管理辦公用品，管理修理打印機，機，復印機等辦公器材；（4）打印，復印文件和管理各種表格文件；（5）承辦員工考勤和外出登記；（6）支配約會，會議室及差旅預定；（7）保管各種手續(xù)，手冊；（8）更新和管理員工通訊地址和號碼等聯(lián)系方式；（9）幫助組織公司活動。職位要求：有良好的文字表達實力，有肯定的英語基礎；嫻熟運用辦公軟件，辦公自動化設備。工作細致仔細，謹慎細心，熱忱，主動主動；工作效率高，責任心強，具有團隊精神；

?保密意識強。.行政事務（總務）管理專員供應后勤保障供應后勤保障供應后勤保障直接上司：總務（行政）主管主要工作：管理公司的后勤服務工作,崗位職責：（具體工作）供應后勤保障（1）支配落實上級要求的各項任務，供應相關服務和后勤保障;（2）參加擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順當進行;（3）負責公司辦公家具，設備，用品的選購與運用管理；（4）負責公司各類設備，設施維護，水，電，氣，熱等能源后勤保障工作；（5）進行宣揚與平安檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水，用電狀況；（6）辦理公司購車，車輛年檢的相關手續(xù)，支配活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用;（7）對公司人員申領辦公用品進行記錄，發(fā)放，管理及流程優(yōu)化；（8）辦理上級臨時交辦的其他工作。職位要求：?能依據(jù)公司不同時期的發(fā)展須要，供應相應的物資設備配備方案；能依據(jù)辦公需求,市場行情，制定相應的支配及書面匯報；?有肯定的英語水平，能嫻熟運用各種辦公自動化設備；?良好的溝通協(xié)調(diào)實力，組織支配實力，具備敏捷有序的物料限制實力。?人品端正，愛崗敬業(yè)，工作看法細致，踏實，能吃苦耐勞。.物業(yè)主管直接上司：行政經(jīng)理主要工作：管理，監(jiān)督物業(yè)的運營，確保房產(chǎn)設施的正常運用運轉。崗位職責：（具體工作）（1）主持設施的日常運行操作，修理和保養(yǎng)的技術管理工作；（2）支配客戶報修的接待，報修工作；（3）管理物業(yè)的保安，消防，保安，清潔，綠化等工作；（4）檢查與指導修理人員工作；（5）核算及監(jiān)督房屋，大廈的水電費和管理費。職位要求：熟識物業(yè)管理的運作，有相關知識與閱歷；具有肯定的財務知識基礎；具有較強的組織，管理，協(xié)調(diào)實力。綜合素養(yǎng)較好，具有服務意識；有較強的責任心，服務意識及團隊合作精神，擅長與人溝通;工作踏實，能擔當較大的工作壓力。0.法律事務主管直接上司：行政經(jīng)理以維護公司法律權利和利益。主要工作：指導公司法務實踐，處理公司法律問題,崗位職責：(具體工作)(1)起草，審查和修改公司各類法律文書及合同;以維護公司法律權利和利益。(2)代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務，維護公司合法權益；(3)主持公司重大經(jīng)營決策的法律論證和法律保障；(4)負責對公司規(guī)章制度，產(chǎn)品進行法律審核，審核公司的合同，制定標準合同;