倉管員管理制度

.適用文檔.倉管員管理制度一、目的經(jīng)過擬訂庫房作業(yè)規(guī)定及賞罰制度，指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)庫房人員平時作業(yè)行為，經(jīng)過賞罰的舉措起到鼓舞和查核人員的作用。二、范圍庫房工作人員三、職責(zé)庫房管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲藏、防備工作。四、查收及保存物質(zhì)的查收入庫1.1物質(zhì)到企業(yè)后庫管員依照發(fā)貨單所列的名稱、數(shù)目進(jìn)行查對、盤點(diǎn)，經(jīng)過IＱＣ檢驗(yàn)人員對證量檢驗(yàn)合格后，方可入庫。1.2對入庫物質(zhì)查對、盤點(diǎn)后，庫管員實(shí)時填寫入庫單，經(jīng)來料檢驗(yàn)員、物控主管署名后，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采買人員持一聯(lián)做請款報銷1.3庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下狀況時可拒絕查收或入庫。1〕未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管同意的采買。2〕與采買單要求不符合的采買物質(zhì)。因生產(chǎn)急需或其余原由不可以形成入庫的物質(zhì)，庫管員要到現(xiàn)場查對查收，并實(shí)時補(bǔ)填"入庫單"。.物質(zhì)保存物質(zhì)入庫后，需按不一樣類型、性能、特色和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。(二齊：物質(zhì)擺放齊整、庫容潔凈齊整。三清：資料清、數(shù)目清、規(guī)格表記清。四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。)2.2庫管員對常用或每天有改動的物質(zhì)要隨時盤點(diǎn)，假定發(fā)現(xiàn)偏差須實(shí)時找出原由并改正。2.3庫存信息實(shí)時呈報。須對數(shù)目、文字、表格認(rèn)真查對，保證報表數(shù)據(jù)的正確性和靠譜性。物質(zhì)的領(lǐng)發(fā)庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實(shí)領(lǐng)發(fā)，假定領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未署名、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物質(zhì)。庫管員依據(jù)進(jìn)貨時間一定恪守"先進(jìn)先出"的庫房管理制度原那么。3.3領(lǐng)料人員所需物質(zhì)無庫存，庫管員應(yīng)實(shí)時通知物控主管，物控主管按要求填寫采買單，經(jīng)部門審查,總經(jīng)理同意后交采買部實(shí)時采買。3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物質(zhì)，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)遏止和糾正其行為。4.物質(zhì)退庫4.1因?yàn)樯a(chǎn)方案改正惹起領(lǐng)用的物質(zhì)節(jié)余時，應(yīng)實(shí)時退庫并辦理退庫手續(xù)。4.2廢品物質(zhì)退庫，庫管員依據(jù)"物料報廢報告單"進(jìn)行檢驗(yàn)后，入庫并做好記錄和表記。4.3退貨時,一定有退貨清單并有總經(jīng)理署名,庫房方可接收,并辦理有關(guān)退庫手續(xù)...適用文檔.五、規(guī)定.倉儲管理規(guī)定物料收貨及入庫需嚴(yán)格依照〞庫房票據(jù)作業(yè)管理流程〞中有關(guān)“收貨確認(rèn)單〞的流程進(jìn)行作業(yè)。采買將“送貨〞給到庫房后，庫房人員需要將貨物放到庫房內(nèi)部,不一樣意放在庫房外，特別不可以隔夜放在庫房外，下班后一定將貨物檢查放在庫房內(nèi)部。收貨時需要求采買人員給到“送貨單〞，沒有時需要追查，直到拿到票據(jù)為止，并填寫入庫單。庫房人員負(fù)追查和保存票據(jù)的責(zé)任。所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)一定庫房人員和采買共同確認(rèn)。新產(chǎn)品特別需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要認(rèn)真查對物料的產(chǎn)品描繪，以防備犯錯。庫房與采買共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)目時，如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)目不符，應(yīng)找相應(yīng)采買署名確認(rèn)，由采買聯(lián)系辦理數(shù)目問題。物料擺放需要依照區(qū)分的地區(qū)進(jìn)行擺放，不得任意擺放物料，不得在規(guī)劃的地區(qū)外擺放物料，特別狀況需要在8小時內(nèi)進(jìn)行整理歸位。原那么受騙天收貨的物料需要當(dāng)日辦理完成。不測試的當(dāng)日安排點(diǎn)數(shù)，進(jìn)行“入庫單〞入庫信息的統(tǒng)計，點(diǎn)數(shù)入庫。生產(chǎn)技術(shù)部測試借料一定登記借料數(shù)目及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采買的近來入庫物料仍是庫存物料，以便后續(xù)確認(rèn)累計入庫數(shù)目。測試檢驗(yàn)達(dá)成后送還庫房需重點(diǎn)數(shù)確認(rèn)，且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定地區(qū)。庫房入庫人員一定嚴(yán)格依照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)目確認(rèn)，即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)目和實(shí)質(zhì)入庫數(shù)目能否符合，不切合的需要追查原由究竟和解決達(dá)成。〔有借料的需要見到產(chǎn)品借用票據(jù)，測試壞的需要補(bǔ)單且不可以登帳入庫，如登帳入庫需要開“退貨單〞扣除等同入庫數(shù)目〕。入庫物料需要擺放至指定儲位。1.2物料出庫〔出庫領(lǐng)料〕需嚴(yán)格依照“物料領(lǐng)料單〞來發(fā)物料，并填寫“出庫單〞“借用單〞進(jìn)行作業(yè)。包裝拉依照訂單,無特別原由當(dāng)日一定所有達(dá)成取貨、包裝。取貨時注意不要聚積過高破壞產(chǎn)品。取貨后和入庫時將貨物放在指定位置。包裝拉做好貨后,將貨入庫,而后通知營銷部取貨,并在發(fā)貨清單上署名.開據(jù)相應(yīng)的出庫單.內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管署名，外面門領(lǐng)料需副總經(jīng)理署名方可發(fā)貨。1.3工具借用需嚴(yán)格依照“工具領(lǐng)用表〞來發(fā)工具，并填寫“借用單〞進(jìn)行作業(yè)。借“用單〞上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格，以便于后續(xù)辨別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。1.4工具送還已辦理送還的能夠裝訂存檔，未送還的不予裝訂，需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查，直到送還工具或開具有關(guān)票據(jù)作送還手續(xù)。工具送還時庫房辦理人均需要署名確認(rèn)，借用人未署名的不予辦理借用。1.5物料及工具報廢需依照“物料報廢報告單〞進(jìn)行作業(yè)。發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要實(shí)時辦理或報告上司辦理。需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報廢局部、采買入庫來料不良不可以退回報廢部..適用文檔.分、客戶退回不良報廢局部并分別保存和做標(biāo)示。1.6退貨物料辦理需依照有關(guān)“退貨單“的進(jìn)行作業(yè)。采買來料不良物料需要實(shí)時給采買部門辦理并要求其署名，能夠暫放倉庫。1.7庫房衛(wèi)生、安全管理每天依據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)地區(qū)內(nèi)進(jìn)行潔凈整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設(shè)施按指定地區(qū)進(jìn)行整理抵達(dá)齊整、整齊、潔凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。衛(wèi)生工作能夠在空余時間和每天上班后和下班行進(jìn)行。部門將依據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行6S檢查評分，作為獎評的依照?？剂课锪系貐^(qū)擺放能否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。安全每天下班后由庫房管理員檢查門窗、電源能否封閉，按庫房安全原那么檢查貨物，異樣狀況實(shí)時辦理和報告。門禁管理：非庫房人員拒絕進(jìn)入庫房，如需要進(jìn)入一定予以登記方可進(jìn)入。庫房內(nèi)禁止抽煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立刻報告辦理。保障分散通道、安全出口通暢，以保證人員安全。1.8物料管理〔異樣辦理及呆板物料辦理〕物料質(zhì)量保護(hù)：在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲藏的過程中，防備物料破壞，有異樣品責(zé)問題進(jìn)行反應(yīng)辦理。發(fā)現(xiàn)物料異樣信息，如儲位不對、帳物不符、品責(zé)問題需要實(shí)時反應(yīng)辦理。每個月對庫存物料進(jìn)行呆板剖析和召開會議進(jìn)行辦理，依據(jù)辦理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。保持物料的正確標(biāo)示和按期檢查，由庫房管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯誤的需要追查有關(guān)責(zé)任。1.9票據(jù)、帳務(wù)管理倉管員依照票據(jù)做手工帳和電子檔,需當(dāng)日準(zhǔn)時達(dá)成。需要給到財務(wù)的票據(jù)電子檔和手工票據(jù)一同準(zhǔn)時給到財務(wù)。每個月的票據(jù)登帳人員需要保存好。上月庫房所有票據(jù)一致由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保存。丟失需要追查有關(guān)責(zé)任。1.10盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)時作業(yè)人員依據(jù)“盤點(diǎn)內(nèi)部安排〞文件進(jìn)行有關(guān)作業(yè)。盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異樣問題實(shí)時反應(yīng)辦理。盤點(diǎn)時需要保證盤點(diǎn)數(shù)目的正確性和公正性，故弄玄虛，虛報數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)馬馬虎虎致使漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，喪失盤點(diǎn)表，任意換崗等，不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要依據(jù)狀況追查有關(guān)責(zé)任。1.11帳物不符辦理庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原由，查明原由后依據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行辦理。2.庫房工作作風(fēng)及態(tài)度2.1庫房工作人員應(yīng)當(dāng)培育優(yōu)秀的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，形成優(yōu)秀的工作態(tài)度。2.2庫房工作人員倡議仔細(xì)〔謹(jǐn)慎〕、負(fù)責(zé)、老實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。.其余..適用文檔.3.1下達(dá)的工作任務(wù)無特別原由需要在規(guī)準(zhǔn)時間內(nèi)達(dá)成，且保證工作質(zhì)量。3.2上班時間需要嚴(yán)格恪守企業(yè)勞動紀(jì)律，恪守作息時間，不得高聲吵鬧、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不該私自走開崗位，不得以個人原由會客等。3.3需要嚴(yán)格恪守企業(yè)的各項(xiàng)管理規(guī)定。3.4庫房人員調(diào)換或辭職前，第一一定辦理賬目及物料、設(shè)施、工具、儀器移交鋒續(xù)，要求逐項(xiàng)查對點(diǎn)收，若有欠缺，一定限時查清，方可移交，移交兩方及部門主管等人員一定署名確認(rèn)。3.5關(guān)于在工作中使用的的辦公設(shè)施、儀器、工具一定妥當(dāng)保存，仔細(xì)保護(hù)，如造成丟失或人為破壞，那么按企業(yè)規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)償。3.6庫房人員要守舊企業(yè)奧密，保護(hù)企業(yè)財富，發(fā)現(xiàn)異樣問題實(shí)時反應(yīng)。賞罰規(guī)定4.1工作評估部門將按期依據(jù)“績效查核表〞對職工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評估，以便于：必定職工的工作成就，鼓舞職工持續(xù)為企業(yè)作出更大的奉獻(xiàn)；檢查工作表現(xiàn)能否切合崗位的要求；權(quán)衡能否能按所擬訂的工作要求達(dá)成工作；工作評估將以必定方式與職工交流，以鼓舞職工與管理人員之間就工作的要乞降工作成績進(jìn)行議論和交流，以提升工作效率；創(chuàng)建相互理解的氛圍，以鼓舞職工團(tuán)結(jié)一心地工作，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營主旨及經(jīng)營目標(biāo)。對未抵達(dá)工作表現(xiàn)要求的職工，企業(yè)將視該職工不可以正常工作，并對其供給進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。4.2賞罰級別獎賞通告夸獎：關(guān)于平時工作表現(xiàn)優(yōu)秀依照庫房管理規(guī)定履行的賜予記“書面夸獎〞，并予以通知。獎勵：關(guān)于平時工作表現(xiàn)突出的依照庫房管理規(guī)定履行的賜予記“夸獎〞，并予以通知，獎賞20元。小功：關(guān)于在工作上有特別奉獻(xiàn)的賜予記“小功〞，并予以通知，獎賞元。大功：關(guān)于在工作上有特大奉獻(xiàn)的依照庫房管理規(guī)定履行的賜予“小功〞，并予以通知，獎賞100元。。處罰通告責(zé)備：關(guān)于平時工作表不好的不依照庫房管理規(guī)定履行的賜予記“書面警示〞處罰，并予以通知，不予以罰款。警示：關(guān)于平時工作表現(xiàn)差的不依照庫房管理規(guī)定履行的賜予記“警示〞處罰。并予以通知，罰款50元。小過：關(guān)于違犯庫房管理規(guī)定且傷害到企業(yè)利益的賜予記“小過〞處罰，并予以通知，罰款100元。大過：關(guān)于嚴(yán)重違犯庫房管理規(guī)定且傷害到企業(yè)很大利益的賜予記“大過〞處罰，并予以通知，罰款150元，數(shù)