江西同天樂科技實業(yè)有限公司奠基儀式活動方案正九策劃傳媒

江西同天樂科技實業(yè)有限公司奠基儀式執(zhí)行方案正九傳媒·2014年12月目錄一、項目概述二、現(xiàn)場布置及圖稿三、活動流程（含活動內(nèi)容與當(dāng)天流程）四、費用預(yù)算及清單明細五、活動管理（含工作明細、執(zhí)行人員安排）項目概述活動名稱：江西同天樂科技實業(yè)有限公司廠房建設(shè)開工奠基儀式活動時間：2015年1月2日（上午10:18分）活動地點：項目所在地參與人員：政府領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)及圈層朋友、企業(yè)員工等參與人數(shù)：100人左右現(xiàn)場布置

活動現(xiàn)場主會場按功能劃區(qū)，相應(yīng)布置。主要分為停車區(qū)、入口簽到處、奠基區(qū)、典禮禮臺區(qū)等區(qū)域。詳情可參見效果圖，大致布置如下：一、主會場入口通道主會場入口處位于典禮舞臺前側(cè)，領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓沿紅地毯進入會場。（見現(xiàn)場平面效果圖）入口處放置彩虹門1座文案“熱烈慶祝江西同天樂科技實業(yè)有限公司奠儀儀式圓滿成功”；地毯規(guī)格：30×3米（以實際測量為準(zhǔn)）地毯兩端各放置小盆花裝飾通道兩側(cè)軍樂隊奏樂禮儀小姐8位站在兩側(cè)迎賓二、奠基區(qū)奠基石一塊，灰面紅字（高：1.2米；寬：0.8米；厚8公分，以實際為準(zhǔn)）奠基坑（直徑3米，以實際施工為準(zhǔn)；金鍬8把，2把備用）紅地毯，以奠基坑為中心鋪設(shè)紅地毯規(guī)格：10×10米面積大約100平米，以實際測量為準(zhǔn)；三、舞臺區(qū)舞臺主背景（10×4米）背景文字：江西同天樂科技實業(yè)有限公司奠基儀式舞臺規(guī)格：10×5米舞臺兩側(cè)放置音響設(shè)備舞臺放置發(fā)言臺一座舞臺前端用盆花裝飾舞臺兩側(cè)各放置4門皇家禮炮舞臺兩側(cè)放置16個空飄氣球舞臺背景效果圖活動現(xiàn)場效果圖奠基石示意圖奠基石示意圖通道迎賓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致辭領(lǐng)導(dǎo)參與培土氣氛烘托（皇家禮炮）皇家禮炮為金色，長度3米、高度2米、寬度1米，可連發(fā)、可單發(fā)、也可齊發(fā)。外觀高貴典雅！頗具皇家風(fēng)范。獨具非凡高貴氣派.外形線條非常優(yōu)美。釋放的同時會伴有類似大炮的轟鳴聲.叫響炮彈。振奮人心.。禮花漫天活動流程時間項目備注活動前一天晚上現(xiàn)場布置完成活動當(dāng)天7:30現(xiàn)場掌控人員達到現(xiàn)場，音響調(diào)試水、鮮花、胸花、音響等用品到位8:00對所有現(xiàn)場工程物、慶典用品、舞臺設(shè)備檢查和調(diào)試完畢，保障安全；落實細節(jié)。9:00禮儀小姐、主持人、音響師等全部工作人員進場，各到其位。再次確認(rèn)各個區(qū)分工及人員安排9:30—9:55來賓入場、停車員引導(dǎo)停車，禮儀迎賓音響/軍樂隊輪流奏樂禮儀小姐為領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓佩戴胸花如有記者，則提前對記者發(fā)發(fā)采訪提綱或新聞通稿9:55—10:00主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進入會場禮儀引導(dǎo)來賓活動流程時間項目備注10:00—10:05主持人開場介紹活動內(nèi)容、到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、項目背景提前準(zhǔn)備串詞：備注：1、此流程為我司按經(jīng)驗所定流程，具體發(fā)言人數(shù)及順序到時雙發(fā)協(xié)商另定。2、任何一位領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭皆有禮儀小姐引領(lǐng)并有過場音樂。象征江西同天樂科技實業(yè)有限公司奠基大會正式開始。領(lǐng)導(dǎo)奠基時，禮花齊飛，音樂其鳴，將現(xiàn)場氣氛推向高潮。10：05—10:10代表致辭10:10—10:15嘉賓致辭10：15—10:18領(lǐng)導(dǎo)致辭10：18—10:25主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓參加奠基培土奠基儀式，燃放鞭炮及禮花，音響奏樂領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念10:25—10:30活動結(jié)束，主持人結(jié)束語工作人員、禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有序離場項目大致進度表時間工作內(nèi)容簽到合同確定活動的具體實施方案活動前15天設(shè)計及文字稿活動前8天場地平整完畢活動前7天活動所有畫面及文字定稿活動前6天如有記者則需確定發(fā)稿事宜活動前5天所有物料制作完畢活動前3天再次確認(rèn)開工典禮的議程及所需物料清單活動前2天聯(lián)系氣象部門，確定當(dāng)天天氣確定活動當(dāng)天各個崗位工作人員及分工活動前1天現(xiàn)場布置完畢項目分工項目組委會主辦方（同天樂）執(zhí)行方（星輝傳媒）1、負(fù)責(zé)場地平整2、負(fù)責(zé)場地溝通工作（水、電）3、負(fù)責(zé)邀請、接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓4、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿1、負(fù)責(zé)提供相關(guān)物料、人員（含設(shè)計/制作）2、負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置3、活動人員的管理，活動流程的制定與執(zhí)行我司人員安排策劃總監(jiān)執(zhí)行經(jīng)理策劃經(jīng)理督導(dǎo)設(shè)計師攝像/攝影機動人員文案督導(dǎo)督導(dǎo)制作布置物料調(diào)試管理器材音響師場務(wù)保管禮儀臨時任務(wù)活動文字活動圖片應(yīng)急預(yù)案不良天氣情況下

慶典前選日時要掌握天氣情況。慶典進行中若突發(fā)刮風(fēng)下雨，應(yīng)安排人打傘。停電斷電情況下

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