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第八章團(tuán)隊(duì)
——案例分析制作人:第一大組11級(jí)應(yīng)用心理1107260004孟慶楠2023/2/211級(jí)應(yīng)用心理1107260004孟慶楠目錄項(xiàng)目小組所存在的問題問題產(chǎn)生的原因解決問題的方法案例介紹2023/2/2案例介紹
馬林是聯(lián)合化學(xué)公司流程設(shè)計(jì)中心的主任,手下有八名工程師,均系男性。多年來,小組間關(guān)系良好。由于工作任務(wù)增加,馬林招聘了一名剛剛獲得某名牌大學(xué)工學(xué)碩士學(xué)位的研究生姜麗,并讓她加入一個(gè)旨在提高設(shè)備運(yùn)行效率的項(xiàng)目小組。該項(xiàng)目小組原先只有三個(gè)人,由鞏森任組長。
作為一名新成員,姜麗非常喜歡這項(xiàng)工作,因?yàn)楣ぷ髦心軌蛴玫讲簧賹iL。她工作十分認(rèn)真,對項(xiàng)目小組的其他成員也非常友好,但在業(yè)余時(shí)間,她從不與同事閑聊。由于工作主動(dòng),姜麗總是率先完成自己承擔(dān)的那份任務(wù),還經(jīng)常幫助其他同事。
2023/2/2案例介紹
五個(gè)月后,鞏森找到馬林匯報(bào)說:“姜麗驕傲自大,好像什么都懂。對人不友好,大家都不愿意和她一起工作?!?/p>
馬林回答說:“據(jù)我所知,姜麗是個(gè)優(yōu)秀的工程師,成績很突出。大家對她的印象怎么可能這么差呢?這幾天我找她談?wù)?。?/p>
一周后,馬林找姜麗談話,說:“自從你來到流程設(shè)計(jì)中心,工作很勤奮,能力很出眾,我非常贊賞。但我聽說你和同事關(guān)系處理的不好,怎么回事?”2023/2/2案例介紹
姜麗大吃一驚,回答說:“沒有啊!”馬林提醒道:“具體一點(diǎn)就是同事說你驕傲自滿,好像無所不能,而且常常對他人的工作指手畫腳?!?/p>
姜麗反駁道:“我從來沒有公開批評(píng)其他同事。而且,當(dāng)我完成自己任務(wù)后,還常常幫助他們。”
馬林問:“為什么別人對你的意見那么大呢?”2023/2/2案例介紹
姜麗感到憤憤不平,說:“那幾位同事根本沒有盡全力工作,他們更熱衷于足球、音樂、酒吧。還有,他們從未把我當(dāng)做一名稱職的工程師,僅僅把我看作一名闖入他們專業(yè)領(lǐng)域的女性?!?/p>
馬林說:“對工程師的考評(píng)和激勵(lì)屬于管理工作,你的職責(zé)是做好本職工作。公司招聘你只是由于你的能力、知識(shí)符合條件,與性別無關(guān)。好好干,把管理問題留給我?!?/p>
資料來源:《群體與團(tuán)隊(duì)》/allenlooplee/articles/89732.htlm,2005年1月10日2023/2/2理論鏈接團(tuán)隊(duì)的定義及特點(diǎn)
(1)定義:服從于共同使命和目標(biāo)、技能互補(bǔ)、共同努力,從而使得整體績效大于個(gè)體績效之和的群體。
(2)特點(diǎn):第一,團(tuán)隊(duì)是特殊的群體;第二,團(tuán)隊(duì)成員擁有共同的使命、績效目標(biāo);第三,團(tuán)隊(duì)成員具有互補(bǔ)技能、協(xié)同的努力;第四,團(tuán)隊(duì)取得的整體績效大于個(gè)體績效之和。2023/2/2項(xiàng)目小組存在的問題1、新成員的加入意味著原來的項(xiàng)目小組需要重組成為新團(tuán)隊(duì),原團(tuán)隊(duì)在名義上依然存在,但內(nèi)部發(fā)生了一些改變。姜麗雖然加入了項(xiàng)目小組,但在實(shí)質(zhì)上,她沒有融入這個(gè)項(xiàng)目小組,沒有被這個(gè)項(xiàng)目小組的其他成員所接納。2023/2/2理論鏈接團(tuán)隊(duì)沖突
(1)定義:團(tuán)隊(duì)成員由于在認(rèn)知、情感或者目標(biāo)上存在分歧而產(chǎn)生的緊張狀態(tài)。
(2)產(chǎn)生的原因:個(gè)體原因:人的侵犯本性、爭奪有限資源、利益和價(jià)值觀的差異等團(tuán)隊(duì)原因:團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)不清、競爭激烈、角色差異等組織原因:組織變革、不和諧的組織心理氣氛等2023/2/2項(xiàng)目小組存在的問題2、最關(guān)鍵的是,姜麗沒有通過和其他成員進(jìn)行有效的溝通來建立團(tuán)隊(duì)的信任,進(jìn)而提升團(tuán)隊(duì)績效2023/2/2理論鏈接社會(huì)人假設(shè)這一假設(shè)認(rèn)為,人們在工作中得到的物質(zhì)利益,對于調(diào)動(dòng)工作積極性只有次要意義,人們最重視在工作中與周圍人友好相處,良好的人際關(guān)系是調(diào)動(dòng)人的生產(chǎn)積極性的決定因素。2023/2/2理論鏈接團(tuán)隊(duì)沖突的類型(1)任務(wù)沖突:適當(dāng)?shù)娜蝿?wù)沖突可以帶來團(tuán)隊(duì)績效提升
(2)人際沖突:往往具有破壞性,是功能失調(diào)的沖突類型2023/2/2理論鏈接溝通的概念及在管理中的作用
(1)概念:溝通是指信息在個(gè)人或群體間得以傳遞與理解的過程。
(2)在管理中的作用①交流作用②控制作用③激勵(lì)作用④協(xié)調(diào)作用——協(xié)調(diào)情感、協(xié)調(diào)動(dòng)作⑤情緒表達(dá)和交流作用⑥提高工作績效2023/2/2理論鏈接團(tuán)隊(duì)信任的概念
(1)概念:團(tuán)隊(duì)成員彼此相信各自的品德和工作能力。(2)信任的五個(gè)維度:正直能力一貫忠誠
開放2023/2/2問題產(chǎn)生的原因(1)姜麗作為新成員,滿懷熱情,全身心都投入到工作上,所以忽略了和同事建立良好人際關(guān)系,同事們也就慢慢地疏遠(yuǎn)了她。
其次,姜麗雖然對其他成員非常友好,但她業(yè)余時(shí)間從不和同事們交流,一起活動(dòng)。她的這種特立獨(dú)行的行事方式給其他組員的感覺就是“清高”。
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最后,姜麗總是很快完成自己的工作任務(wù),然后為了團(tuán)體的工作效率,去幫助其他同事,再加上同事們對她“清高”的印象,就很容易讓其他組員認(rèn)為她是在炫耀自己的才能,并且喜歡對他人的工作“指指點(diǎn)點(diǎn)”。(2)馬林作為管理者招聘了姜麗,讓她加入到項(xiàng)目小組中,這個(gè)時(shí)候他應(yīng)該先進(jìn)行一個(gè)新成員加入的預(yù)熱程序,由于沒有進(jìn)行預(yù)熱使姜麗無法很快、平穩(wěn)的融入到這個(gè)小組中。
而作為項(xiàng)目小組組長的鞏森,在五個(gè)月之后才向上級(jí)報(bào)告問題,這是他的工作失誤。2023/2/2理論鏈接有效的領(lǐng)導(dǎo)
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)是團(tuán)隊(duì)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。成功的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)必須起到以下三個(gè)作用:(1)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要成為聯(lián)結(jié)團(tuán)隊(duì)和外部世界的紐帶,有效地搜集和整合團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和外部信息。(2)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要將組織的長期戰(zhàn)略化解為團(tuán)隊(duì)成員遵循的短期行動(dòng)策略,確定團(tuán)體成員行動(dòng)的方向。2023/2/2理論鏈接(3)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)必須擔(dān)當(dāng)團(tuán)隊(duì)工作的協(xié)調(diào)者。為使團(tuán)隊(duì)成功地運(yùn)行,成員之間必須相互信任,以維護(hù)他們的共同利益。要將信任作為團(tuán)隊(duì)發(fā)展的基礎(chǔ)社會(huì)價(jià)值傾向,以影響個(gè)體在實(shí)際工作中的行為表現(xiàn),并在團(tuán)隊(duì)中營造真誠、開放和尊重每個(gè)成員的團(tuán)隊(duì)氛圍。這些都離不開團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)作用。2023/2/2解決問題的方法
馬林的當(dāng)務(wù)之急就是要了解小組中每一個(gè)成員的心理感受,了解一下成員間的誤會(huì)已經(jīng)達(dá)到了什么樣的程度,然后根據(jù)了解到的內(nèi)容盡量糾正大家的誤會(huì)想法,進(jìn)而潤滑姜麗和小組成員間的摩擦。
同時(shí)應(yīng)當(dāng)讓姜麗提高人際技能,改變一下她的行事方式,鼓勵(lì)她多與小組成員進(jìn)行溝通交流,多參加大家一同的活動(dòng),從而培養(yǎng)出與小組成員之間的信任感。2023/2/2理論鏈接團(tuán)隊(duì)沖突的解決方法:
①保持控制力。
②開誠布公、真誠、建設(shè)性地表達(dá)意見。
③積極地聆聽。
④站在對方的立場考慮問題。
⑤著手解決問題。2023/2/2理論鏈接培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)信任的方法:
◆對管理者而言,組織文化和管理層的行為會(huì)對團(tuán)隊(duì)內(nèi)部信任氣氛的形成產(chǎn)生有力的影響。
如果組織崇尚開放、誠實(shí)與協(xié)作,鼓勵(lì)員工的參與性與自主性,就比較容易形成信任的環(huán)境。
以下六種活動(dòng)有助于管理者建立和維護(hù)團(tuán)隊(duì)信任:2023/2/2理論鏈接①溝通交流(通報(bào)信息、承認(rèn)缺點(diǎn)不足)②支持下屬(平易近人、鼓勵(lì)支持想法)③尊重下屬(真正授權(quán)、認(rèn)真傾聽)④公正無偏(恪守信用、客觀公正)⑤易于預(yù)測(始終如一、兌現(xiàn)做出的承諾)⑥展現(xiàn)實(shí)力(展示能力及良好職業(yè)素養(yǎng))2023/2/2理論鏈接◆對團(tuán)體成員的建議,有以下方法可以參考:第一,明白個(gè)體利益與團(tuán)隊(duì)利益的關(guān)系;第二,以主人翁的精神忠于團(tuán)隊(duì);第三,積極與人交流;(建設(shè)性的交流)第四,真誠正直、樂于分享;第五,替人保守秘密;第六,表現(xiàn)出一致性;第七,恰當(dāng)表現(xiàn)才能。2023/2/2理論鏈接用培訓(xùn)營造團(tuán)隊(duì)信任
適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)工作對于建設(shè)高效的團(tuán)隊(duì)是非常必要的。
有關(guān)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的技能培訓(xùn)包括:
(1)制定目標(biāo)技能(2)人際技能,特別是人與人之間的溝通、支持和信任(3)解決問題技能(4)明確角色技能,使團(tuán)隊(duì)成員清楚他們的角色要求和責(zé)任2023/2/2資料來源:1、李航,馬澤峰.有效管理者[M]
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