第七章會計憑證1

第七章會計憑證學習目的

教學安排

教學重點教學內(nèi)容本章小結(jié)關(guān)鍵概念復習思考參考文獻學習目的了解會計憑證的種類和格式；明確會計憑證的填制要求和審核內(nèi)容；了解會計憑證的設計、傳遞與保管要求;掌握各種會計憑證的具體編制方法。教學安排講授課時×1課時課堂習題與演練×1課時教學重點以會計憑證的意義、分類、填制與審核等內(nèi)容為本章教學的重點內(nèi)容；以會計憑證的設計、填制、審核和傳遞等為本章教學的難點內(nèi)容。

教學內(nèi)容會計憑證的意義會計憑證的種類會計憑證的填制與審核會計憑證的設計、傳遞與保管第一節(jié)會計憑證的意義1.會計憑證的概念

▲記錄經(jīng)濟業(yè)務的書面憑證。

▲明確經(jīng)濟責任的書面憑證

▲登記賬簿的依據(jù)。記錄經(jīng)濟業(yè)務的證明明確經(jīng)濟責任的依據(jù)會計憑證

賬簿登記賬簿2.會計憑證的作用（1）為登記賬簿提供依據(jù)。（2）有助于加強經(jīng)濟責任制。（3）為經(jīng)濟管理提供有用的會計信息。（4）監(jiān)督、控制經(jīng)濟活動，充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。會計憑證的作用提供真實可靠的依據(jù),實現(xiàn)反映職能便于進行會計監(jiān)督和控制便于進行會計考核\分析和評價檢查經(jīng)濟活動的合法性和合理性第二節(jié)會計憑證的種類1.原始憑證

(1)含義

經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的，載明業(yè)務內(nèi)容和完成情況的證明文件。

會計核算的原始資料和重要依據(jù)。原始憑證

記賬憑證會計記錄的依據(jù)時間:經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制內(nèi)容:經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行和完成情況（2）原始憑證的種類▲原始憑證按填制單位的不同，可分為自制憑證和外來憑證。自制原始憑證

是指由本單位經(jīng)辦業(yè)務的部門或人員在辦理經(jīng)濟業(yè)務時填制的、并被本單位所使用的原始憑證。常用的自制原始憑證有：收料單、領料單、產(chǎn)品入庫單、銷貨發(fā)票等。外來原始憑證

是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的，并被本單位所使用的原始憑證。常用的外來原始憑證有：供貨單位填制的發(fā)票、運輸單位填制的運費雜費收據(jù)等。原始憑證來源自制原始憑證外來原始憑證一次原始憑證累計原始憑證匯總原始憑證方法▲原始憑證按其反映業(yè)務的方法不同，可以分為一次原始憑證，累計原始憑證和匯總原始憑證。

一次原始憑證▲填制手續(xù)一次完成；▲只記載一項業(yè)務或同時記載若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務。材料名稱材料名稱規(guī)格色紋領料數(shù)量實發(fā)數(shù)量備注

備注用途

領料單位：領料部門：第號：用途：2005年月日發(fā)料倉庫：登卡組長領料人

領料單

累計原始憑證

▲手續(xù)不是一次完成?！欢〞r期連續(xù)記載。

▲同類經(jīng)濟業(yè)務重復發(fā)生。限額領料單材料編號材料名稱規(guī)格計量單位計劃投產(chǎn)量單位消耗定額領用限額實發(fā)數(shù)量單價金額百十萬百十元角分千百十萬千百十元角分

日期領用退料限額結(jié)余數(shù)量數(shù)量領料人發(fā)料人數(shù)量退料人收料人

生產(chǎn)計劃部門供銷部門倉庫領料部門：第號：用途：200年月日發(fā)料倉庫：

匯總原始憑證

▲根據(jù)一定時期反映某項經(jīng)濟業(yè)務的許多相同原始憑證或會計核算資料匯總而填制的憑證。2.記賬憑證

(1)記賬憑證的含義

●根據(jù)審核后的原始憑證編制；●反映經(jīng)濟業(yè)務的會計分錄及簡要內(nèi)容；●登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證登記賬簿的依據(jù)填制依據(jù):據(jù)審核無誤的原始憑證填制內(nèi)容:反映經(jīng)濟業(yè)務的會計分錄及簡要內(nèi)容賬簿(2)記賬憑證的種類記賬憑證反映內(nèi)容是否匯總填制方法收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)帳憑證復式記賬憑證單式記賬憑證匯總記賬憑證單一記賬憑證①按其反映的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。A.收款憑證B.付款憑證C.轉(zhuǎn)賬憑證②按其填制的方法不同，可分為單式記賬憑證和復式記賬憑證單式記賬憑證

▲含義：在一張憑證上只填列一個會計科目的記賬憑證。

會計主管王華記賬張紅出納李麗復核方芳制單劉海經(jīng)辦人張三借項記賬憑證2005年7月7日憑證號：2013附單據(jù)三張摘要總賬科目明細科目金額千百十萬千百十元角分銷售空壓機銀行存款11700000對應科目：主營業(yè)務收入、應交稅金合計￥11700000會計主管王華記賬張紅出納李麗復核方芳制單劉海經(jīng)辦人張三貸項記賬憑證2005年7月7日憑證號：2023附單據(jù)三張摘要總賬科目明細科目金額千百十萬千百十元角分銷售空壓機主營業(yè)務收入空壓機10000000對應科目：銀行存款合計￥10000000

復式記賬憑證

▲含義：在一張憑證至少登記兩個互相對應的會計科目的記賬憑證。③按其是否經(jīng)過匯總，可分為單項記賬憑證和匯總記賬憑證

單項記賬憑證▲含義：在一張只包括一筆經(jīng)濟業(yè)務分錄的記賬憑證?！N類：收、付、轉(zhuǎn)憑證均為單項記賬憑證

匯總記賬憑證

▲含義：將一定時期內(nèi)同類單項記賬憑證匯總編制的記賬憑證。

▲按匯總方法不同，可分為全部匯總和分類總。貸方科目金額合計總賬頁數(shù)（1）（2）（3）借方貸方短期借款10000010000021215主營業(yè)務收入320006000092000423應交稅金54401020015640285合計1000003744070200207640附（1）自11日至20日收款憑證，共236張注（2）自21日至25日收款憑證，共341張（3）自26日至31日收款憑證，共367張會計主管王華記賬張紅出納李麗復核方芳匯總收款憑證借方科目銀行存款2005年07月匯收字第2號借方科目金額合計總賬頁數(shù)（1）（2）（3）借方貸方現(xiàn)金160039300409005管理費用530530520物資采購1000010000128合計1600398301000051430653附（1）自1日至10日付款憑證，共2張注（2）自11日至15日付款憑證，共523張（3）自16日至20日付款憑證，共128張會計主管王華記賬張紅出納李麗復核方芳匯總付款憑證貸方科目銀行存款2005年07月匯收字第1號會計主管王華記賬張紅出納李麗復核方芳匯總轉(zhuǎn)賬憑證貸方科目應付賬款2005年07月匯轉(zhuǎn)字第1號借方科目金額合計總賬頁數(shù)（1）（2）（3）借方貸方物資采購6000060000128234應交稅金1020010200286合計7020070200414234附注（1）自1日至5日轉(zhuǎn)賬憑證，共648張第三節(jié)會計憑證的填制與審核1.原始憑證的填制與審核（1）原始憑證的基本內(nèi)容：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證的單位名稱或填制人姓名；經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章；接受憑證單位名稱；經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等。

湖北省增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)開票日期NO.填制日期憑證名稱編號接受憑證單位經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容根據(jù)稅率計算稅額開票單位購貨單位名稱納稅人登記號地址、電話開戶銀行及賬號貨物及應稅勞務名稱計量單位數(shù)量單價金額稅率（%）金額合計價稅合計大寫金額銷貨單位名稱納稅人登記號地址、電話開戶銀行及賬號備注收款人開票單位（未蓋章無效）（2）原始憑證的填制▲基本要求：

A.記錄真實

B.手續(xù)完備

C.內(nèi)容齊全

D.書寫規(guī)范

E.填制及時▲技術(shù)要求（3）原始憑證的審核

完整性的審核真實性的審核正確性的審核合法性的審核合理性的審核2.記賬憑證的填制與審核（1）記賬憑證的基本內(nèi)容

填制憑證的日期；憑證編號；經(jīng)濟業(yè)務摘要；會計科目；金額；所附原始憑證張數(shù)；填制憑證人員；稽核人員；記賬人員；會計機構(gòu)負責人（會計主管人員）簽名或者蓋章。收款、付款的記賬憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的，也必須具備記賬憑證應有的項目。（2）記賬憑證的填制要求▲內(nèi)容完整▲真實準確▲填制規(guī)范憑證日期經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容借貸方科目金額加上人民幣符號相關(guān)人員簽字或印章收付款憑證必須有經(jīng)辦人簽字收付款憑證人民幣必須大寫憑證編號（3）記賬憑證的審核▲會計分錄是否正確；▲所附原始憑證是否齊全；▲填制是否完整；▲審核反映重大財產(chǎn)物資、貨幣資金收付款項以及政策性強的經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證時，對其所附的原始憑證必須復核一遍，以確保記賬憑證正確無誤。第四節(jié)會計憑證的設計、傳遞與保管1.會計憑證的設計（種類、內(nèi)容、傳遞程序）設計的原則：

（1）要適合本企業(yè)、本單位的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模，經(jīng)濟業(yè)務的繁簡程度和會計核算工作的需要。（2）要貫徹內(nèi)部控制制度，有利于發(fā)揮會計的控制職能（3）要力求規(guī)范化和標準化。2.會計憑證的傳遞

▲會計憑證從填制或取得之日起，經(jīng)過審核、整理、記賬到歸檔保管為止，在有關(guān)部門、人員之間辦理業(yè)務手續(xù)的過程。

▲包括傳遞環(huán)節(jié)、傳遞手續(xù)和傳遞時間。3.會計憑證的保管

▲會計憑證登賬后的整理、裝訂、和歸檔保存。整理歸類按期裝訂歸檔保存期滿銷毀本章小結(jié)會計憑證可分為原始憑證和記賬憑證兩種。原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時所取得或填制的、載明業(yè)務的執(zhí)行和完成情況的書面證明。原始憑證可按不同的標準進行分類：按其來源不同，可分為自制原始憑證和外來原始憑證；按其反映業(yè)務的方法不同，可分為一次原始憑證、累計原始憑證和匯總原始憑證。記賬憑證是本單位會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制、載有反映經(jīng)濟業(yè)務的會計分錄及簡要內(nèi)容，直接作為登記賬簿依據(jù)的憑證。記賬憑證可以從不同的角度進行分類：按其反映經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容不同，可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證；按其填制方法的不同，可分為單式記賬憑證和復式記賬憑證；按其是否經(jīng)過匯總，可分為單項記賬憑證和匯總記賬憑證。

關(guān)鍵概念會計憑證（Accountingdocument）

原始憑證（Sourcedocument）記賬憑證（Generaljournalvoucher）