記錄管理制度

原始記錄管理制度目的：為了保證質(zhì)量管理工作的規(guī)范性，可追溯性和有效性，特制定本制度設(shè)立原始記錄的原則：設(shè)立原始記錄從生產(chǎn)經(jīng)營管理的實際需要出發(fā)，建立相應(yīng)的原始記錄；設(shè)立原始記錄，各部門應(yīng)互相配合，做到既能滿足統(tǒng)計、會計、業(yè)務(wù)核算和有關(guān)管理工作的要求，又避免各搞一套，繁瑣重復(fù)；原始記錄要簡明扼要，便于職工掌握，原始記錄是反映企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)活動最基礎(chǔ)的記錄，是開展全面經(jīng)濟核算，提高勞動生產(chǎn)率，增產(chǎn)節(jié)約，增收節(jié)支的重要基礎(chǔ)工作，也是統(tǒng)計、會計、業(yè)務(wù)核算資料的主要來源，因此必須做好原始記錄。1．生產(chǎn)部的原始記錄大致分為：生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備、能源、計量、質(zhì)量、安全、按專業(yè)歸口管理。2、原始記錄必須指定專人負責記錄，記錄要全面、及時、準確、清晰，不得任意涂改或撕毀，保持原始記錄完整無缺。3、為發(fā)揮原始記錄的作用，應(yīng)建立相應(yīng)的原始記錄臺賬或整理表，對主要的原始數(shù)據(jù)進行分類、歸納、登記，使數(shù)據(jù)臺賬化。4、統(tǒng)計人員應(yīng)加強對原始記錄的管理，負責按月收集，分門別類，逐月裝訂成冊，以備查用。所有原始記錄和因工作需要印刷表格、原始記錄、臺賬、卡片等，應(yīng)提供表式，審核后方可印刷，統(tǒng)計負責記錄的立卷歸檔工作，每個季度的第一個月完成上季度的立卷歸檔任務(wù)。7、凡歸檔的文件資料必須完整齊全，遵循文件的形成規(guī)律，進行科學(xué)的分類、編目、登記和必需的加工整理。8、記錄的查（借）閱必須嚴格履行登記手續(xù)，，不得擅自抽拆、涂改、勾劃、污損記錄。9、借出使用的必須妥善保管，不得帶入公共場所。10、不得向無關(guān)人員談?wù)撚涗泝?nèi)容。11、記錄必須排列整齊，編號準確。并做好防霉、防蟲、防火、防盜等工作。確保記錄齊全。12、質(zhì)量記錄填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清楚，各相關(guān)欄目簽字不允許空白。13. 原始記錄由統(tǒng)計統(tǒng)一管理， 各生產(chǎn)崗位負責記錄。 即原始記錄的制訂、頒發(fā)、整頓等工作，由生產(chǎn)部組織協(xié)調(diào)，14.各科室、車間應(yīng)經(jīng)常檢查原始記錄工作， 督促各崗位記錄員或職工準確、及時、全面、清楚地填寫好各種原始記錄。各種原始記錄，必須妥善保管，不得損壞和遺失。對過時的記錄，如認為沒有保存價值，應(yīng)呈請主管科室或主管領(lǐng)導(dǎo)批準，方可銷毀。本辦法所指的是原始記錄， 是指按規(guī)定的格式， 用數(shù)字和文字對企業(yè)經(jīng)濟活動中的具體事實進行的最初主載。 凡根據(jù)原始記錄整理、登