站場(chǎng)資料管理規(guī)定（生產(chǎn)）

站場(chǎng)資料管理規(guī)定第一條目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)山西天然氣有限公司基層站場(chǎng)信息化建設(shè)，規(guī)范資料存檔、報(bào)表報(bào)送工作，準(zhǔn)確了解和掌握各站場(chǎng)工作的進(jìn)度和完成情況，以便公司及時(shí)指導(dǎo)和調(diào)整工作方向，特制定本制度。第二條適用范圍適用于我公司所屬各站場(chǎng)。第三條職責(zé)（一）站場(chǎng)1、為使公司管理規(guī)范、信息反饋及時(shí)準(zhǔn)確，各站場(chǎng)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)填寫(xiě)報(bào)表并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)，同時(shí)要建立相關(guān)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)；2、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬是指用一定的表格形式，按時(shí)間順序，對(duì)原始報(bào)表資料進(jìn)行系統(tǒng)的、經(jīng)常的登記，是各站場(chǎng)對(duì)自己統(tǒng)計(jì)報(bào)表的一種有效管理形式；3、隨文下發(fā)的各類報(bào)表表樣，各站場(chǎng)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定內(nèi)容和要求填寫(xiě)，嚴(yán)禁擅自變動(dòng)報(bào)表內(nèi)容或自制報(bào)表進(jìn)行報(bào)送；4、報(bào)表報(bào)出后，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，必須及時(shí)訂正。生產(chǎn)運(yùn)行部發(fā)現(xiàn)報(bào)表錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)立即通知填報(bào)單位訂正，填報(bào)單位不得推諉、拖延；

5、各站場(chǎng)在報(bào)表報(bào)送過(guò)程中不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)。（二）站長(zhǎng)站場(chǎng)報(bào)送報(bào)表工作實(shí)行站長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，各站場(chǎng)上報(bào)的各類報(bào)表必須經(jīng)站長(zhǎng)審核、把關(guān)，確保報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性；第四條管理內(nèi)容（一）站場(chǎng)臺(tái)賬站場(chǎng)臺(tái)賬包括但不局限于以下臺(tái)賬。序號(hào)檔案盒名稱制度類別管理檔案管理報(bào)表存檔形式表格序號(hào)備注1站場(chǎng)信息新建分輸站試運(yùn)投產(chǎn)管理規(guī)定站場(chǎng)站場(chǎng)簡(jiǎn)介（述崗）紙質(zhì)版附件一SQZCSC-01-1工藝流程圖、站場(chǎng)布置圖、逃生路線圖紙質(zhì)版安全生產(chǎn)許可證紙質(zhì)版營(yíng)業(yè)執(zhí)照紙質(zhì)版消防驗(yàn)收手續(xù)紙質(zhì)版人員員工信息登記表（巡線工、司機(jī)、廚師除外）紙質(zhì)版附件二SQZCSC-01-2人事調(diào)令紙質(zhì)版上崗人員資質(zhì)紙質(zhì)版附件三SQZCSC-01-32規(guī)章制度公司相關(guān)部門(mén)工作指引紙質(zhì)版3文件管理公司來(lái)文記錄表1（及來(lái)文存檔）紙質(zhì)版附件四SQZCSC-03-1調(diào)度令紙質(zhì)版站場(chǎng)請(qǐng)示卡紙質(zhì)版附件五SQZCSC-03-24人員管理請(qǐng)、休假申請(qǐng)表紙質(zhì)版附件六SQZCSC-04-1站場(chǎng)人員考勤表紙質(zhì)版附件七SQZCSC-04-2站場(chǎng)值班表紙質(zhì)版附件八SQZCSC-04-35設(shè)備管理工藝設(shè)備管理規(guī)定設(shè)備管理檔案記錄本記錄本附件九SQZCSC-05-1工藝流程圖管理規(guī)定設(shè)備管理檔案電子版工藝管線管理規(guī)定各類設(shè)備臺(tái)賬匯總表（閥門(mén)、電動(dòng)執(zhí)行機(jī)構(gòu)、調(diào)壓設(shè)備、流量計(jì)、壓力容器、自控儀表、電氣設(shè)備、安全閥）紙質(zhì)版附件十至附件十八SQZCSC-05-2輸氣站場(chǎng)工藝技術(shù)管理規(guī)定各類設(shè)備臺(tái)賬明細(xì)電子版附件十九SQZCSC-05-3各類設(shè)備說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)等紙質(zhì)版6報(bào)告證書(shū)特種設(shè)備管理規(guī)定設(shè)備/流量計(jì)標(biāo)定、檢定證書(shū)（報(bào)告）紙質(zhì)版安全泄放裝置管理規(guī)定安全閥、可燃?xì)怏w檢測(cè)儀校驗(yàn)報(bào)告紙質(zhì)版安全閥校驗(yàn)管理規(guī)定電氣春檢、防雷檢測(cè)報(bào)告紙質(zhì)版儀表檢定證書(shū)紙質(zhì)版特種設(shè)備、壓力容器檢定證書(shū)紙質(zhì)版7物資管理站場(chǎng)工具臺(tái)賬電子版紙質(zhì)版附件二十SQZCSC-07-1閑置、報(bào)廢設(shè)備臺(tái)賬電子版紙質(zhì)版附件二十一SQZCSC-07-2物資出入庫(kù)登記表電子版紙質(zhì)版附件二十二SQZCSC-07-3應(yīng)急物資臺(tái)賬電子版紙質(zhì)版見(jiàn)安全勞保用品臺(tái)賬紙質(zhì)版見(jiàn)安全消防設(shè)備臺(tái)賬電子版紙質(zhì)版附件二十三SQZCSC-07-48培訓(xùn)考核站場(chǎng)生產(chǎn)運(yùn)行考核制度年度培訓(xùn)考核計(jì)劃紙質(zhì)版站場(chǎng)培訓(xùn)/考核記錄表紙質(zhì)版附件二十四SQZCSC-08-1考核試卷紙質(zhì)版9站場(chǎng)施工進(jìn)站施工審批表紙質(zhì)版附件二十五SQZCSC-09-1進(jìn)站安全教育紙質(zhì)版附件二十六SQZCSC-09-2施工人員安全監(jiān)督協(xié)議書(shū)紙質(zhì)版附件二十七SQZCSC-09-3收據(jù)紙質(zhì)版附件二十八SQZCSC-09-4風(fēng)險(xiǎn)抵押金單紙質(zhì)版附件二十九SQZCSC-09-5施工安全監(jiān)護(hù)記錄表紙質(zhì)版附件三十SQZCSC-09-6安全作業(yè)許可紙質(zhì)版施工方案紙質(zhì)版10隱患管理隱患排查整改記錄本記錄本附件三十一SQZCSC-10-1隱患整改匯總表電子版附件三十二SQZCSC-10-2站場(chǎng)問(wèn)題記錄表1紙質(zhì)版附件三十三SQZCSC-10-311運(yùn)行、檢漏站場(chǎng)值班管理規(guī)定站場(chǎng)檢漏記錄表1紙質(zhì)版附件三十四SQZCSC-11-1站場(chǎng)運(yùn)行參數(shù)紀(jì)錄表1紙質(zhì)版附件三十五SQZCSC-11-2發(fā)電機(jī)運(yùn)行參數(shù)表1紙質(zhì)版附件三十六SQZCSC-11-3電氣日常巡視檢查表紙質(zhì)版附件三十七SQZCSC-11-4站場(chǎng)工作周報(bào)電子版站場(chǎng)工作月報(bào)電子版12車(chē)輛管理車(chē)輛使用登記表紙質(zhì)版附件三十八SQZCSC-12-1車(chē)輛保養(yǎng)記錄表紙質(zhì)版附件三十九SQZCSC-12-2油卡使用登記表紙質(zhì)版附件四十SQZCSC-12-313計(jì)量管理天然氣計(jì)量設(shè)備管理規(guī)定計(jì)量單紙質(zhì)版天然氣計(jì)量交接管理規(guī)定紙質(zhì)版氣質(zhì)管理規(guī)定紙質(zhì)版14能源管理能源管理規(guī)定站場(chǎng)排污記錄表紙質(zhì)版附件四十一SQZCSC-14-1站場(chǎng)放空記錄表紙質(zhì)版SQZCSC-14-2站場(chǎng)放空審批單紙質(zhì)版附件四十二SQZCSC-14-3水、電、自用氣紙質(zhì)版（二）資料存檔站場(chǎng)資料分別保存為電子版、紙質(zhì)版。1、電子檔案的管理（1）所有員工使用的電腦必須指定專門(mén)的區(qū)域存放站場(chǎng)相關(guān)的文件、資料，在指定存放區(qū)域里設(shè)定工作人員專用文件夾，使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設(shè)定子文件夾分類存放；（2）站場(chǎng)負(fù)責(zé)人即為電腦檔案管理責(zé)任人，定時(shí)對(duì)本站場(chǎng)員工的電腦存檔情況進(jìn)行檢查；（3）站場(chǎng)員工在離職或崗位調(diào)整時(shí)，必須將原崗位工作涉及的所有電腦資料復(fù)制交本站場(chǎng)檔案管理責(zé)任人存檔。2、紙質(zhì)檔案的管理（1）文件柜文件柜內(nèi)物品必須按擺放整齊，同類文件順次編號(hào)，不允許混亂擺放；文件必須裝在文件盒內(nèi)，文件盒必須有文件目錄及編號(hào)；在資料夾盒上必須要標(biāo)上順序號(hào)并按順序排放。資料盒背脊上方為公司標(biāo)識(shí)統(tǒng)一彩打（具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附錄1）④文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈，無(wú)油污、無(wú)臟物、無(wú)垃圾等。（2）資料歸檔每項(xiàng)文件管理目錄建立相應(yīng)文件盒，同類文件管理目錄下如有多個(gè)臺(tái)賬，根據(jù)實(shí)際工作情況，建立相應(yīng)下一級(jí)臺(tái)賬存檔文件盒；（三）資料利用資料管理的作用在于利用。檔案利用包括兩種：一種是直接將檔案原件或復(fù)印件提供給所需人員；另一種是僅提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息或文字信息，而不提供檔案的原件或復(fù)印件。1、歸檔資料一經(jīng)歸檔不得借出。如有特殊需要需借出的，由站場(chǎng)負(fù)責(zé)人審核后，才能提供查閱或復(fù)制，并在檔案管理負(fù)責(zé)人處辦理登記手續(xù)；2、查閱或復(fù)印、借出檔案的人員，嚴(yán)禁在檔案上涂劃、拆封和抽換；3、檔案借出必須詳細(xì)寫(xiě)明用途，檔案管理負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后，方可借出；4、檔案管理負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)跟蹤借出的檔案，確保檔案完整性。（四）附則1、各站場(chǎng)可根據(jù)自身實(shí)際制定本站場(chǎng)實(shí)施細(xì)則。2、本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。附錄一：文件盒標(biāo)簽1、格式（1）字體：黑體，加粗（2）大?。簒x站場(chǎng)為小四，文件名稱為二號(hào)；2、樣式（1）文件盒名：一級(jí)目錄名稱，黑體、二號(hào)；（2）序號(hào)：一級(jí)序號(hào)—二級(jí)序號(hào)—排序序號(hào)，黑體、二號(hào)；（3）子目錄：二級(jí)目錄名稱，黑體、二號(hào)；（4）存在二級(jí)目錄名稱和序號(hào)按要求填寫(xiě)，如不存在，用“/”代替。國(guó)新能源XX站國(guó)新能源XX站國(guó)新能源XX站國(guó)新能源XX站山西天然氣有限公司山西天然氣有限公司山西天然氣有限公司山西天然氣有限公司站場(chǎng)信息規(guī)章制度文件管理勞資人事1-/-12-/-13-1-13-2-1國(guó)新能源XX站國(guó)新能源XX站國(guó)新能源XX站國(guó)新能源XX站1234值班日志進(jìn)站人員登記本站場(chǎng)檢漏記錄表發(fā)電機(jī)日常啟動(dòng)運(yùn)行記錄附錄二：報(bào)表填寫(xiě)要求1、字體（1）標(biāo)題：表格標(biāo)題為宋體、14；文