實(shí)用寫作與口才第三講-計(jì)劃和總結(jié)

實(shí)用寫作與口才第三講計(jì)劃、總結(jié)2013年·春

計(jì)劃一、概念及特點(diǎn)計(jì)劃是為完成今后一定時(shí)期的任務(wù)，而在事前擬訂目標(biāo)、措施和要求的應(yīng)用文書。三大特點(diǎn)：事先性、可行性、預(yù)見(jiàn)性

計(jì)劃不能定得過(guò)死，必須留有余地。

計(jì)劃必須定得具體明確，切實(shí)可行，符合實(shí)際。二、計(jì)劃的種類A.按內(nèi)容：工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、分配計(jì)劃等B.按時(shí)間：長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃、年度計(jì)劃等C.按制定者：國(guó)家計(jì)劃、部門計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等D.按所含內(nèi)容的范圍：?jiǎn)雾?xiàng)計(jì)劃、綜合計(jì)劃等

計(jì)劃不是單一的文種，由“計(jì)劃”、“規(guī)劃”、“方案”、“安排”、“設(shè)想”、“綱要”、“要點(diǎn)”等文種組成一個(gè)文體，叫做“計(jì)劃性文體”。計(jì)劃性文體(除計(jì)劃外還有)規(guī)劃

方案

安排

設(shè)想

綱要

要點(diǎn)

《xx省2005—2006年工業(yè)發(fā)展規(guī)劃》《2006年xx市文化市場(chǎng)發(fā)展綱要》《對(duì)廣東嶺南職業(yè)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)的一些設(shè)想》《2010-2011學(xué)年第一學(xué)期第5周工作安排》《xx市城鎮(zhèn)住房制度改革實(shí)施方案》《崇川區(qū)人民政府2007年精神文明建設(shè)工作要點(diǎn)》

任何人或單位團(tuán)體對(duì)未來(lái)的目標(biāo)的預(yù)想

“計(jì)劃”

大至國(guó)家，小到鄉(xiāng)村、班級(jí)、商店、小組都使用

工作、生活、學(xué)習(xí)各方面都可使用三、計(jì)劃的作用

啟發(fā)思維，為下一步的工作提供新思路。行動(dòng)有明確的目標(biāo)和任務(wù)指導(dǎo)性

啟發(fā)性計(jì)劃的作用約束性

避免工作中隨意性的行為出現(xiàn)。四、計(jì)劃寫作的基本格式

正文結(jié)尾標(biāo)題

(一)標(biāo)題：通常由單位、時(shí)限和計(jì)劃內(nèi)容加上計(jì)劃的種類組成。

1.完全式標(biāo)題單位時(shí)限計(jì)劃內(nèi)容計(jì)劃種類

宏遠(yuǎn)公司2004年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃標(biāo)題：宏遠(yuǎn)公司2004年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃2.非完全式標(biāo)題

2004年保險(xiǎn)學(xué)知識(shí)學(xué)習(xí)計(jì)劃時(shí)限計(jì)劃內(nèi)容計(jì)劃種類A.標(biāo)題：2004年保險(xiǎn)學(xué)知識(shí)學(xué)習(xí)計(jì)劃2.非完全式標(biāo)題

事由文種B.例如：期末考試復(fù)習(xí)計(jì)劃標(biāo)題：期末考試復(fù)習(xí)計(jì)劃下列標(biāo)題寫法正確的是（）A、《XX學(xué)校教學(xué)2007年度第一學(xué)期計(jì)劃》B、《2007年度第一學(xué)期XX學(xué)校教學(xué)計(jì)劃》C、《XX學(xué)校2007年度第一學(xué)期教學(xué)計(jì)劃》D、《XX學(xué)校教學(xué)計(jì)劃》C(二)正文包括：基本情況(導(dǎo)語(yǔ))、任務(wù)要求及方法步驟（主體）、結(jié)尾三部分內(nèi)容。任務(wù)要求（目標(biāo)）方法步驟（怎么做）簡(jiǎn)要敘述前階段工作，計(jì)劃的依據(jù)、指導(dǎo)思想及意義基本情況

主體

正文結(jié)尾制訂計(jì)劃單位名稱或個(gè)人姓名，以及訂立計(jì)劃的日期結(jié)構(gòu)形式：條文式表格式綜合式

碩果累累的2009年過(guò)去了，光輝燦爛的2010年已經(jīng)來(lái)臨，為了開創(chuàng)我站工作的新局面，更好地完成上級(jí)布置的任務(wù)，特制訂我站2010年工作計(jì)劃。參考答案：

在已經(jīng)過(guò)去的2009年，我站取得了銷售量X元的良好業(yè)績(jī)，獲得上級(jí)的肯定。為了開創(chuàng)我站工作的新局面，更好地完成上級(jí)布置的任務(wù)，達(dá)到今年的銷售量比去年翻一番的目標(biāo)，我站特制訂2010年工作計(jì)劃。請(qǐng)改正下面計(jì)劃的前言（即導(dǎo)語(yǔ)，基本情況介紹）根據(jù)公司董事會(huì)關(guān)于繼續(xù)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的指示，結(jié)合我部門實(shí)際情況，為順利完成2005年的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)，我部門特制定如下工作計(jì)劃：前言的詳略長(zhǎng)短，要根據(jù)工作的重要程度、內(nèi)容的多少來(lái)確定，總體上以精練簡(jiǎn)潔為原則。主體——任務(wù)要求（目標(biāo)）目標(biāo)的表述要準(zhǔn)確、清晰，切忌寫得含混不清。我們本季度的工作目標(biāo)是：“工作目標(biāo)是改善服務(wù)質(zhì)量，增加客戶的滿意度?！睉?yīng)該這樣表述：“我們本季度的工作目標(biāo)是使客戶的投訴率下降到10%

以下”

暑期英語(yǔ)學(xué)習(xí)計(jì)劃

為了提高自己的英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫能力，更好地備戰(zhàn)六級(jí)考試，擬訂2005年度暑期英語(yǔ)學(xué)習(xí)計(jì)劃如下：一、目標(biāo)看得懂要求要掌握的單詞，能聽懂，聽力部分能得高分。修改：掌握CET—6考試大綱要求掌握的6400個(gè)單詞，能聽懂英語(yǔ)對(duì)話及短文，得分率在90％以上。主體——方法步驟方法步驟，也就是具體措施，要怎么去做。就是將總的目標(biāo)分解成各個(gè)階段的具體任務(wù)，寫清楚到哪個(gè)階段完成什么任務(wù)，就是把大任務(wù)分割成若干個(gè)小任務(wù)來(lái)完成。五年后你在干嘛～李恕權(quán)的故事

1976年的冬天，當(dāng)時(shí)我十九歲，在休斯敦太空總署的大空梭實(shí)驗(yàn)室里工作，同時(shí)也在總署旁邊的休斯敦大學(xué)主修計(jì)算機(jī)。縱然忙于學(xué)校、睡眠與工作之間，這幾乎占據(jù)了我一天二十四小時(shí)的全部時(shí)間，但只要有多余的一分鐘…我總是會(huì)把所有的精力放在我的音樂(lè)創(chuàng)作上。某個(gè)周末，朋友突然問(wèn)到這樣一個(gè)問(wèn)題：想象你五年后在做什么？我沉思了幾分鐘，開始告訴她：第一：五年后我希望能有一張很受歡迎的唱片在市場(chǎng)上發(fā)行，可以得到許多人的肯定。第二：我要住在一個(gè)有很多很多音樂(lè)的地方，能天天與一些世界一流的樂(lè)師一起工作。朋友接著說(shuō)：“好，既然你確定了，我們就把這個(gè)目標(biāo)倒算回來(lái)。”如果第五年，你要有一張唱片在市場(chǎng)上發(fā)行，那么第四年一定是要跟一家唱片公司簽上合約。那么第三年，一定是要有一個(gè)完整的作品，可以拿給很多很多的唱片公司聽對(duì)不對(duì)？那么第二年，一定要有很棒的作品開始錄音了。那么第一年，就一定要把你所有要準(zhǔn)備錄音的作品全部編曲，排練就位準(zhǔn)備好。那么你的最近六個(gè)月，就是要把那些沒(méi)有完成的作品修飾好，然後讓你自己可以逐一篩選。那么你的最近第一個(gè)月就是要把目前這幾首曲子完工。那么第一個(gè)禮拜就是要先列出一整個(gè)清單，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完工。結(jié)尾制定計(jì)劃的單位或個(gè)人的署名及制定的時(shí)間。標(biāo)題上已有計(jì)劃單位名稱時(shí)，后面可不再署名，協(xié)商時(shí)間即可。上報(bào)或下達(dá)的計(jì)劃，還應(yīng)在日期上加蓋單位印章五、注意事項(xiàng)——制定計(jì)劃應(yīng)注意（1）要服從全局（2）要從實(shí)際出發(fā)（3）要貫徹群眾路線（4）要定期、及時(shí)檢查和修訂五、注意事項(xiàng)——寫計(jì)劃文書應(yīng)注意

1、基礎(chǔ)材料要準(zhǔn)確：不是毫無(wú)根據(jù)的天方夜譚。

2、任務(wù)指標(biāo)有余地：任務(wù)、指標(biāo)和措施要求，一定要實(shí)事求是，所以應(yīng)留有余地，允許上升的空間。

3、使用樸實(shí)的語(yǔ)言：樸實(shí)、莊重的語(yǔ)言。一定要清清楚楚，表達(dá)準(zhǔn)確，這是計(jì)劃文書對(duì)語(yǔ)言的要求?？偨Y(jié)

總結(jié)的定義、種類總結(jié)是單位、部門或個(gè)人對(duì)前一段的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行回顧、檢查、分析和研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，以指導(dǎo)今后實(shí)踐而寫成的應(yīng)用文書。種類：按內(nèi)容、時(shí)間、功用、范圍等分有……（見(jiàn)教材第29頁(yè)）計(jì)劃與總結(jié)的相互關(guān)系計(jì)劃是預(yù)想未來(lái)，對(duì)將要開展的工作進(jìn)行安排?？偨Y(jié)是回顧過(guò)去，對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)，但目的還是為了做好下一段的工作。一方面，計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)；另一方面，總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。

我覺(jué)得這個(gè)課程很好，以不同的形式學(xué)習(xí)法律知識(shí)，把原本枯燥的課程上得津津有味，老師的教學(xué)方式很受同學(xué)們的歡迎。我的建議：

1、由學(xué)生自己準(zhǔn)備案例，并向同學(xué)表演和討綸和分析整個(gè)案例；

2、組織參加一些有關(guān)犯罪、法律等方面的展覽或電影。

XXXX年X月X日

這個(gè)學(xué)期選修的法律課使我獲益匪淺，我學(xué)會(huì)了從不同角度去看待同一件事情，并且還學(xué)到了很多法律知識(shí)，我不僅知道了什么該做或不可以做！還懂得如何捍衛(wèi)自己的權(quán)利。我主要學(xué)習(xí)了以下幾個(gè)案例：……

總結(jié)的特點(diǎn)1.目的性2.實(shí)踐性總結(jié)旨在把實(shí)踐中的成功經(jīng)驗(yàn)歸納出來(lái)，把教訓(xùn)尋找出來(lái)。3.業(yè)務(wù)性4.理論性

能否進(jìn)行理性分析，能否找出帶有規(guī)律性的東西，是衡量一篇總結(jié)寫得好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)。找出帶有規(guī)律性的東西，用以指導(dǎo)今后的工作，這就是總結(jié)的實(shí)質(zhì)?？偨Y(jié)的作用：

1.肯定成績(jī)、積累經(jīng)驗(yàn)；

2.及時(shí)匯報(bào)工作、了解情況；

3.溝通信息、增強(qiáng)交流；

4.提高工作能力和思想水平?？偨Y(jié)的種類：1、按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)和思想總結(jié)等。2、按時(shí)間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)和階段總結(jié)。3、按范圍分，有單位總結(jié)、部門總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等。4、按性質(zhì)分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)。三、總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法

1．標(biāo)題一般包含單位名稱、時(shí)限和文種，如“××單位××××年度工作總結(jié)”。這是“完整式”標(biāo)題。綜合性總結(jié)一般都采用這種形式的標(biāo)題。A.公文式標(biāo)題a.單位名稱＋時(shí)間＋事由＋文種

例：深圳市財(cái)政局2004年工作總結(jié)b.單位名稱＋事由＋文種，或時(shí)間＋事由＋文種例：海雅百貨公司創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)c.事由＋文種B.雙標(biāo)題正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心，副標(biāo)題一般用公文式標(biāo)題。

例：《加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》C.新聞式標(biāo)題

標(biāo)題只是內(nèi)容的概括，并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)。

例：《一年來(lái)的談判及前途》、

《走活三步棋，選好一把手》

做高三階段的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，分別采用以下三種標(biāo)題：公文式：《XXX高三學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》雙標(biāo)題式：《合理安排、勞逸結(jié)合——XXX高三學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》新聞式：《談?wù)勎沂侨绾伟才鸥呷膶W(xué)習(xí)生活》2．正文“三段式”結(jié)構(gòu)，即由工作概況、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、今后打算構(gòu)成。

1)工作概況。這是總結(jié)的開頭部分。簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明總結(jié)所涉及的時(shí)間、背景、任務(wù)、效果等。

2)經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。其中做法與成績(jī)的說(shuō)明是基礎(chǔ)，經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的總結(jié)是重心。

3)存在問(wèn)題和今后打算。這是總結(jié)的結(jié)尾部分。(2)“兩段式”結(jié)構(gòu)，即情況加體會(huì)。先集中擺情況，包括基本情況…；后集中談體會(huì)，包括經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、教訓(xùn)的歸納以及對(duì)存在問(wèn)題的認(rèn)識(shí)等。(3)“階段式”結(jié)構(gòu)。根據(jù)工作發(fā)展過(guò)程中的幾個(gè)階段，按時(shí)間先后分成幾個(gè)部分來(lái)寫。每一部分對(duì)每個(gè)階段的工作，都要既講情況、做法，又講經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及存在問(wèn)題。(4)“總分式”結(jié)構(gòu)首先概述總的情況，然后分若干項(xiàng)主要工作一一進(jìn)行總結(jié)。全面總結(jié)一般用這種寫法。各部分對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)時(shí)，都要求把做法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等有機(jī)地結(jié)合在一起寫。(5)“體會(huì)式”結(jié)構(gòu)即以體會(huì)(而不是以工作本身)為中心來(lái)安排結(jié)構(gòu)。

3．落款五、總結(jié)寫作的注意問(wèn)題

1．要有新發(fā)現(xiàn)歸納出過(guò)去沒(méi)有或與過(guò)去不同的東西來(lái)，不能老生常談。千萬(wàn)不要漏掉好的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)和好的材料。2．要找出帶有規(guī)律性的東西不能有了新發(fā)現(xiàn)就匆忙落筆，而應(yīng)當(dāng)找出其中能夠揭示事物本質(zhì)，帶有規(guī)律性的東西。3．要突出重點(diǎn)

寫好重點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)?？偨Y(jié)的主要內(nèi)容

基本情況概述10%

成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)60%

問(wèn)題和教訓(xùn)20%

今后努力方向10%

4．要敘議得當(dāng)應(yīng)以敘述為主，敘議結(jié)合。一般在交代工作的過(guò)程、列舉典型事例時(shí)，以敘述為主；在分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、指明努力方向時(shí)則多發(fā)議論。找出下面這份教學(xué)總結(jié)的問(wèn)題，并提出修改意見(jiàn)：教學(xué)總結(jié)語(yǔ)文教學(xué)的關(guān)鍵是讓學(xué)生掌握聽說(shuō)讀寫的能力。語(yǔ)文在日常生活中非常重要，一個(gè)人語(yǔ)文能力的高低，直接影響著他的工作和生活。尤其在這個(gè)飛速發(fā)展的信息社會(huì)，要想成為一個(gè)對(duì)社會(huì)有用的人，具備聽說(shuō)讀寫能力有為關(guān)鍵，學(xué)生只有掌握了這二種能力，才能夠走向社會(huì)，與別人溝通，傳遞信息。我在教學(xué)中是這樣做的：

1、每天讓學(xué)生進(jìn)行朗讀訓(xùn)練。

2、每月舉行一次辯論會(huì)或演講比賽。